周艷陽

摘要：檔案管理是事業(yè)單位展開各類工作的前提，所以必須注重對辦公室檔案的管理，在新形勢下持續(xù)改進管理體系以及管理模式，促使檔案更加的智能化、信息化，進一步提升管理效率以及質(zhì)量，從根本上縮減人力，達成信息化管理方式。那么本文就新形勢下事業(yè)單位辦公室檔案管理存在的問題展開研究，最終尋求出檔案管理的創(chuàng)新方式。

關鍵詞：新形勢;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

引言：

隨著時代在不斷的前進，目前我國事業(yè)單位檔案管理制度已經(jīng)無法完成社會發(fā)展的需求?；鶎訂挝辉诓粩嘭S富，在健全干部人事制度的過程中，其內(nèi)在的不足也在逐漸呈現(xiàn)，例如近年來常見的干部人事檔案違法行為，是目前干部人事檔案管理制度存在的重要不足。實際上，事業(yè)單位是我國政體存在的關鍵構成部分，事業(yè)單位的干部人事檔案管理制度是確保單位科學合理用人的關鍵。所以，以遵守法律，依法行政為根本，將當前事業(yè)單位辦公室檔案管理方式進行優(yōu)化。

一、事業(yè)單位辦公室檔案管理的缺陷

（一）檔案職能意識淡薄

在單位管理中對產(chǎn)生的經(jīng)濟效益逐漸開始重視，因此針對單位基礎資料的管理在逐漸弱化，特別是針對管理成本的減少，機構的簡化是重點方向，此時單位檔案管理工作逐漸被簡化，部分檔案和人事管理工作目前逐漸進入到辦公室的管理部分，兼職化的檔案管理成為一種趨勢。

（二）檔案管理信息化腳步滯后

隨著單位管理的信息化程度提升，大部分工作已經(jīng)從紙質(zhì)資料變成了電子資料，但是部分檔案依舊沿用傳統(tǒng)的管理手段，所以豐富的工作信息以及人事材料尚未及時進行歸納，直接阻礙了檔案管理為決策提供資料的效率。當下我國人事檔案管理制度和管理方式還沒有展開改進，以及使用的是實物保管方式，此方式比較落后，而且紙質(zhì)檔案、材料劃分、材料歸納花費了極多的人力以及資金，無形中帶來了資金壓力^[1]。針對人員比較多的單位，檔案劃分、歸納工作比較復雜。因此必須交由干部檔案管理工作專門的工作者來進行管理，必須具有專門的工作區(qū)域，可是隨著檔案數(shù)量的增多，區(qū)域、人力直接成為阻礙檔案管理工作展開的關鍵因素。近年來組織部門進行對干部人事檔案規(guī)范整理工作，直接增多了單位的工作任務，導致大量社會消耗。假設依舊使用原始的檔案管理方式，不僅沒有辦法實現(xiàn)檔案事業(yè)的社會服務，并且還會阻礙社會的進步。即使當下部分單位使用新媒體手段展開電子檔案系統(tǒng)建設，但是在此環(huán)節(jié)中依舊將紙質(zhì)檔案當作參照，并且在法律上缺少電子檔案系統(tǒng)建設的法律依據(jù)，在電子檔案進行建立的階段，缺少對此工作的了解，阻礙了其發(fā)展步伐。

（三）檔案管理的形式化突出

單位管理中檔案管理只是為了記錄而記錄，不能使用檔案中的信息以及資料為其他部門進行服務，即使展開了信息化的改革，可是經(jīng)過信息化后的檔案管理暫且未能給事業(yè)單位的工作帶來一定的方便，簡化其工作，尚未從檔案中獲取一定的效益，所以信息化只是流于形式^[2]。在目前體制下，事業(yè)單位遭受諸多條件的限制，在對干部展開選拔、任用的過程中缺少自主權利，例如對外聘請的時候需要當?shù)厝耸虏块T審核，部門和部門之間工作不夠協(xié)調(diào)，直接導致事業(yè)單位在運用人才上出現(xiàn)問題。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方式

（一）全面完善有關法律法規(guī)

立法機關理應對目前的法律法規(guī)展開研究，經(jīng)過社會調(diào)查等多種手段，尋求出基層單位在檔案管理工作中具有的缺陷，采納基層的建議，根據(jù)社會發(fā)展的方向，對目前法律法規(guī)展開優(yōu)化，確保社會發(fā)展的需要。對流動工作者現(xiàn)狀展開調(diào)查以及研究，經(jīng)過立法保證流動者的權力，理應強化立法機關和執(zhí)法單位之間的關聯(lián)，經(jīng)過立法執(zhí)法高效銜接進行對立法的健全^[3]。我國理應對流動工作者檔案歸屬問題的有關條款展開立法補充法律空白。首先，流動工作者檔案管理理應遵守國家檔案管理原則，流動工作者以及編制內(nèi)工作者進行比較，其檔案管理方式、管理機構等方面具備極強的靈活性，但依舊需要確保檔案管理、檔案傳輸中的保密性。

（二）培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理團隊

隨著我國社會的飛速進步，老舊觀念、滯后制度與社會發(fā)展腳步不夠契合。干部人事檔案管理工作比較復雜，但是負責此工作的專業(yè)職員因為受過專業(yè)培訓可以迅速的掌握政治方向，對有關概念的掌握能力極強^[4]。對于干部檔案管理工作來講，具有比較強的政策性，所以負責此工作的職員必須具有良好的專業(yè)素養(yǎng)，并且對新型的專業(yè)知識展開了解也是平日的任務重點。經(jīng)過對此崗位工作者展開培訓，強化職員的政治觀念，提升職員的政治素養(yǎng)，加強職員的法律觀念，并且經(jīng)過展開培訓幫助職員持續(xù)的豐富其專業(yè)知識，保證檔案管理工作的合規(guī)性。

（三）注重細節(jié)，裨補缺漏

回首以往的干部檔案犯罪例子，基本上大部分都是在檔案保管以及流程上動了手腳，在干部檔案的轉移過程中進行信息修改、泄露干部檔案的相關信息，在檔案管理的過程中隨意改寫以及在檔案審核的過程中造假等。管理者忽略的地方，等到事故出現(xiàn)的時候才會知曉，那么此時發(fā)現(xiàn)為時過晚，工作無法順利展開。因此，各個部門理應注重工作，細致的展開工作，在短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題并且盡快解決，盡可能的將損失降低到最小化。要想從根本上減少違法行為的出現(xiàn)，便需要嚴格審查各個環(huán)節(jié)，審核所有細節(jié)，將工作落實到實處。各個單位要提升起重視力度，遵守原則，將每個流程都交由專業(yè)負責人展開檢查、簽字，保證工作的順利展開。

結束語

經(jīng)過研究能夠看出，近年來，檔案管理工作可以按照有關法律法規(guī)以及上級文件精神，在極大方面都獲取了一定的進步。在檔案管理以及人事管理的發(fā)展過程中，需要跟上時代發(fā)展的步伐，及時進行優(yōu)化，學習新的手段以及方式，目的便是為了提升檔案以及人事管理的突出效用，為單位的發(fā)展尋求科學的資源管理舉措，確保事業(yè)單位在未來可以順利、穩(wěn)步的發(fā)展，進一步幫助事業(yè)單位創(chuàng)設出極大的社會效益以及經(jīng)濟效益。

參考文獻

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