齊亮
摘要:面對(duì)新時(shí)期、新形勢(shì)和新要求,如何創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作成為了每個(gè)企事業(yè)單位亟待解決的重要課題。對(duì)于廣播影視行業(yè)基層事業(yè)單位而言,通過將信息技術(shù)引入到檔案管理工作中,不僅會(huì)提升管理質(zhì)量,也可以為行業(yè)的健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的檔案信息支持。本文從廣播影視行業(yè)基層事業(yè)單位檔案管理問題與解決對(duì)策兩個(gè)方面展開了相應(yīng)闡述。希望相關(guān)工作者可以從中得到幫助。
關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)狀;發(fā)展措施
1 引言
作為廣播影視行業(yè)基層事業(yè)單位,如何高效地管理單位發(fā)展中的大量檔案資源,并發(fā)揮出檔案資源的最大價(jià)值,成為新時(shí)期檔案管理工作的重要目標(biāo)??焖侔l(fā)展的信息技術(shù),有助于提升檔案管理工作的現(xiàn)代化與先進(jìn)性。盡管如此,檔案管理工作也面臨著大量的問題。為此,加強(qiáng)檔案管理工作研究,就受到了廣播影視行業(yè)越來越多的重視。
2 新時(shí)期廣播影視行業(yè)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀
2.1 檔案管理制度規(guī)范欠缺與時(shí)俱進(jìn)的先進(jìn)性
從整體環(huán)境來看,相關(guān)部門并未結(jié)合國家廣播電視發(fā)展現(xiàn)狀,制定出統(tǒng)一性的檔案管理制度規(guī)范。目前現(xiàn)有的文件中對(duì)檔案管理范圍進(jìn)行了相應(yīng)規(guī)定,卻沒有制定出較為全面的檔案管理規(guī)范。作為基層事業(yè)單位也未結(jié)合自身發(fā)展需要,制定出富有針對(duì)性與先進(jìn)性的檔案管理制度。目前多數(shù)的基層事業(yè)單位將工作重點(diǎn)放在了黨建材料或者內(nèi)控管理方面,進(jìn)而缺乏對(duì)檔案管理足夠的重視。
2.2 檔案管理人員的綜合素養(yǎng)參差不齊
單位領(lǐng)導(dǎo)的觀念在很大程度上決定著檔案管理工作的發(fā)展走向。在現(xiàn)實(shí)中,有些單位領(lǐng)導(dǎo)并未全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,導(dǎo)致此項(xiàng)工作得不到有效的重視。比如,有些單位未設(shè)置專門的檔案管理部門,也未選聘出高專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人員,導(dǎo)致檔案管理工作效率與質(zhì)量欠佳。亦或者,有些單位為了降低檔案管理工作成本投入,安排兼職人員或者由其他部門兼顧檔案管理職能。由于缺乏充足的人力支持,導(dǎo)致管理工作缺乏有序性。此外,諸多單位將更多的資金投入到業(yè)務(wù)發(fā)展、人員待遇等方面,導(dǎo)致檔案管理工作資金投入有限,不利于檔案管理工作的順利開展。
2.3 檔案管理手段陳舊缺乏創(chuàng)新
廣播影視行業(yè)的健康發(fā)展,產(chǎn)生了大量的檔案信息。但是,有些單位為了降低成本投入,繼續(xù)采用過往傳統(tǒng)的檔案資料存儲(chǔ)方式,將會(huì)直接影響到檔案管理質(zhì)量。比如,由于存儲(chǔ)設(shè)備陳舊,或者保管條件較差等原因,極易出現(xiàn)檔案資料破損、霉變等諸多質(zhì)量問題。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,電子檢索成為多數(shù)行業(yè)的電子檔案管理方式。然而,仍然有些單位采用傳統(tǒng)的人工檢索方式,此種方式不僅會(huì)降低工作效率,也極易因個(gè)人失誤影響到檔案管理質(zhì)量。
3 新時(shí)期廣播影視行業(yè)基層事業(yè)單位檔案管理發(fā)展措施
3.1 提升檔案管理制度規(guī)范的完整性
首先,相關(guān)單位需要從管理內(nèi)容、管理項(xiàng)目或者執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等各個(gè)方面制定出健全的檔案管理制度,并逐步細(xì)化各個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)的管理工作。作為檔案管理部門,可以結(jié)合單位發(fā)展需要,積極采用信息技術(shù),加快檔案管理信息化建設(shè),并逐步更新與優(yōu)化檔案管理制度規(guī)范。其次,優(yōu)化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)政府機(jī)構(gòu)或者部門需要逐步健全廣播影視行業(yè)檔案管理法律法規(guī),以此督促基層事業(yè)單位在加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的同時(shí),也逐步給予檔案管理工作足夠的重視??茖W(xué)合理設(shè)置檔案存儲(chǔ)空間、做好資料備份與存儲(chǔ)。最后,建立完善的信息檢索制度,檔案管理人員嚴(yán)格按照檢索制度檢索各項(xiàng)檔案信息資料,防止出現(xiàn)重復(fù)登記等問題。
3.2 加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)
首先,單位領(lǐng)導(dǎo)層需要充分認(rèn)識(shí)到檔案專業(yè)管理人才的重要性,并結(jié)合自身實(shí)際情況,制定出健全的選聘、培養(yǎng)方案。在選聘過程中,要綜合考察應(yīng)聘人員的檔案管理技能、行業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備、職業(yè)素養(yǎng)等,進(jìn)而選擇出綜合素養(yǎng)最高的檔案管理人員。隨著檔案管理工作的不斷開展,管理工作內(nèi)容或要求等均會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化,單位需要結(jié)合實(shí)際情況,積極組織檔案技能培訓(xùn),更新與優(yōu)化檔案管理人員的知識(shí),提升檔案管理人員的整體工作水平。其次,單位需要全面分析并掌握信息技術(shù),加大檔案信息化建設(shè)力度。單位需要調(diào)動(dòng)起員工的學(xué)習(xí)積極性,積極提升信息技術(shù)水平,并促進(jìn)檔案管理工作順利開展。再次,單位需要制定出科學(xué)合理的薪資結(jié)構(gòu),減少人員流動(dòng),提升檔案管理人員的穩(wěn)定性。
3.3 引入新技術(shù)手段確保檔案管理安全可靠
盡管信息技術(shù)可以給檔案管理工作提供諸多便利,但是電子檔案極易被泄漏或者被不法分子利用,因此,提升檔案管理安全性就顯得尤為重要?;鶎邮聵I(yè)單位需要結(jié)合檔案管理工作實(shí)際情況,制定完善的安全管理制度。首先,可以建立起高質(zhì)量的檔案信息檢索系統(tǒng),形成強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,一些非涉密檔案可以借助云計(jì)算或者云存儲(chǔ),提升信息查閱效率。其次,合理布局硬件設(shè)施,全面提升空間內(nèi)的防火安全等級(jí),保證軟硬件設(shè)施的整體安全性。為了提升軟件安全性,有效防止檔案信息被竊取或者被泄漏,單位需要不斷更新與優(yōu)化系統(tǒng)防火墻等級(jí)。
4結(jié)論
總之,隨著我國廣播影視行業(yè)的不斷發(fā)展,檔案信息量逐步增加,這也無形當(dāng)中加大了檔案管理工作難度與工作量。基層事業(yè)單位只有結(jié)合時(shí)代發(fā)展需要,積極進(jìn)入信息技術(shù)等先進(jìn)管理技術(shù),方可以保證檔案管理工作有序進(jìn)行。以上內(nèi)容分析了新時(shí)期廣播電視行業(yè)檔案管理現(xiàn)狀,并結(jié)合存在的問題提出了相應(yīng)的發(fā)展對(duì)策。希望可以給相關(guān)人員帶來一定的啟示,促進(jìn)廣播電視行業(yè)基層事業(yè)單位檔案管理工作獲得持續(xù)性發(fā)展。
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