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云端培訓(xùn)先行者:中建二局轉(zhuǎn)“?!睘椤皺C”的培訓(xùn)模式變革

2020-01-21 09:37于震賈筱
清華管理評論 2020年11期
關(guān)鍵詞:二局云端導(dǎo)師

于震 賈筱

背景

2020年春節(jié)期間新冠疫情突然爆發(fā),波及到全球經(jīng)濟社會生活的方方面面。疫情期間,企業(yè)發(fā)展甚至生存問題成為核心問題。其中,尤其對于大型企業(yè),疫情直接影響了企業(yè)的人才招聘和后續(xù)的入職與培訓(xùn)。按照疫情防控工作要求,為了避免人群聚集產(chǎn)生的傳播風(fēng)險,傳統(tǒng)的大規(guī)?,F(xiàn)場集中培訓(xùn)被取消。這對于招聘人員數(shù)量大、習(xí)慣于傳統(tǒng)入職培訓(xùn)的企業(yè)而言無疑是巨大的挑戰(zhàn)。順利解決這個問題是完成復(fù)工復(fù)產(chǎn)、保障經(jīng)濟建設(shè)和社會穩(wěn)定的第一步。

疫情之前,隨著網(wǎng)絡(luò)科技的進步和直播技術(shù)的發(fā)展,線上直播培訓(xùn)市場呈現(xiàn)初步發(fā)展態(tài)勢。疫情之下,工作方式的變化使得線上活動迎來爆發(fā)式的增長,線上直播培訓(xùn)也成為非常時期重要的學(xué)習(xí)方式,成為特殊時期下有效解決培訓(xùn)困境問題的重要手段。同時,鑒于溝通方式的變化和組織協(xié)調(diào)難度的加大,企業(yè)逐步減少對外部的依賴,開展對自身的進一步挖掘、積累和變革。這是特殊時期的組織之“?!?,也是管理創(chuàng)新的變革之“機”。

疫情期間,大型國有企業(yè)在面臨巨大防控責(zé)任的同時,需要主動承擔(dān)社會責(zé)任,穩(wěn)定就業(yè),吸納高校畢業(yè)生,開展高質(zhì)量入職培訓(xùn),穩(wěn)步推動復(fù)工復(fù)產(chǎn)。

長期以來,中國建筑第二工程局有限公司(以下簡稱“中建二局”)作為中國建筑行業(yè)的重要參與者,在吸收大量高校畢業(yè)生、穩(wěn)定就業(yè)中扮演著重要社會角色。非常時期,中建二局直面沖擊,積極響應(yīng)國家“增崗位、穩(wěn)就業(yè)”號召,彰顯國企擔(dān)當,在原招生計劃基礎(chǔ)上,釋放大量就業(yè)崗位,擴大招錄規(guī)模,吸納更多優(yōu)秀畢業(yè)生;同時,創(chuàng)新新員工入職培訓(xùn),采用云端培訓(xùn)模式,高質(zhì)量、創(chuàng)造性地保障了新員工入職就業(yè)。

中建二局的云端培訓(xùn),邁開了非常時期大型國有企業(yè)吸納高校畢業(yè)生,保證新員工順利入職,推進企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)保障經(jīng)濟建設(shè)的第一步;同時,借此轉(zhuǎn)“?!睘椤皺C”,為企業(yè)在逆境中擴展培訓(xùn)新邊界,促進建筑行業(yè)的知識沉淀和管理方式變革開辟了新路徑。

云端培訓(xùn)的模式與特點

為了做好非常時期新員工入職工作,確保各項工作順利、有序開展,中建二局創(chuàng)新新員工入職培訓(xùn)模式,籌備搭建“云學(xué)堂”直播課程體系,打造中建系統(tǒng)首個云端入職訓(xùn)練營。在歷時12天的培訓(xùn)過程中,組織局屬18家單位,工程、科技等業(yè)務(wù)板塊培訓(xùn)共計28場,受眾達3萬多人。開創(chuàng)線上為主、線下支持、線上線下同頻共振、師徒同臺的培訓(xùn)新模式。具體來看,中建二局的新員工入職云端培訓(xùn)包括以下幾個方面(見圖1)。

線上為主、線下支撐,非常時期培訓(xùn)新模式的全面設(shè)計

圖1 新員工入職云端培訓(xùn)示意圖

云端授課是在此次非常時期開展大規(guī)模新員工入職培訓(xùn)的一個主要創(chuàng)新方式,主要采用直播平臺,將原有的線下集中培訓(xùn)課程以線上的方式開展。同時,基于線上直播的特點,針對性地設(shè)計線上授課的內(nèi)容,如視頻錄播、線上投票等方式。這是在非常時期應(yīng)對危機并達成培訓(xùn)目的的有效手段,實現(xiàn)了大規(guī)模、多方異地授課的效果。這也是對傳統(tǒng)線下直播培訓(xùn)授課模式的一種有效突破。

線下支撐主要是以線上成果比賽為引導(dǎo),促使個人和團隊線下開展自我訓(xùn)練的方式。受到此次疫情影響,相當一部分應(yīng)屆畢業(yè)生已居家將近半年,存在生活作息不規(guī)律、體能下降、行動散漫等問題。對此,此次培訓(xùn)活動,在形式上,引入PK機制,以賽代訓(xùn),提高培訓(xùn)的參與性和競技性,激勵新員工的集體榮譽感和參與感,引導(dǎo)員工獲取較好的培訓(xùn)效果。在內(nèi)容上,設(shè)計團隊競賽和個人競賽。在團隊競賽中,設(shè)計短視頻大賽、演講比賽、才藝比賽等需要線下完成的內(nèi)容,將成果以團隊的形式展現(xiàn),促使員工線下開展團隊頭腦風(fēng)暴,提高新員工團隊協(xié)作能力,使其更快地融入企業(yè)工作氛圍中。就個人競賽來看,設(shè)計了個人每日樂跑活動,推行“老帶新,共同促進”,每日清晨導(dǎo)師及新員工共同進行線下晨跑、線上打卡,有效恢復(fù)新員工體能,促進新老員工交流,使新員工更快適應(yīng)工作節(jié)奏。同時,開展每日心得撰寫工作,充實員工線上培訓(xùn)以外的時間,并增加了多方異地共同參與培訓(xùn)的粘度。此外,設(shè)置個人闖關(guān)賽環(huán)節(jié),對員工個人學(xué)習(xí)進行考察,每三天進行一次,內(nèi)容包括二局文化、培訓(xùn)內(nèi)容以及生活常識等,通過比賽的方式激勵員工認真聽課學(xué)習(xí),同時促使員工增強個人榮譽感?;顒右髮W(xué)員在固定時間參與比賽成果展示,并全員參與最佳成果投票評選。線下的支撐工作基于非常時期的內(nèi)容作了針對性的改善,是線上直播授課的必要補充。

“直播授課+錄播觀摩”,探索線上培訓(xùn)內(nèi)容的最優(yōu)搭配

云端培訓(xùn)的直播內(nèi)容主要是授課,講師與廣大新員工同時在線,采取“及時互動,問題回答”的模式,學(xué)員可隨時在評論區(qū)發(fā)表自己的見解,提出自己的問題,講師也可以針對學(xué)員的問題,及時修正自己的授課重點和授課內(nèi)容。同時,所有的直播課程均可回看學(xué)習(xí),無論身處何地何時,都可以避免錯過重要一課的遺憾。

錄播的主要目的在于緩解直播的枯燥,開展沉浸式教學(xué),并且打造符合建筑行業(yè)特色的培訓(xùn)內(nèi)容。為了適應(yīng)線上培訓(xùn)的方式,完善新員工入職培訓(xùn)體系,此次培訓(xùn)特別針對建筑行業(yè)的行業(yè)特性和線上培訓(xùn)的便捷性,設(shè)計了“云觀摩”環(huán)節(jié),以項目實踐教學(xué)為理念,通過云觀摩讓新員工走進項目一線,深切感受大國重器的魅力,初步融入企業(yè)。在整個培訓(xùn)過程中,云觀摩活動貫穿其中,由各個分子公司結(jié)合公司的重點項目和優(yōu)質(zhì)工程,提供素材,制作視頻紀錄片,取用錄播的方式授課。整個培訓(xùn)過程,提供了包括“文旅天下”、“能源勁旅”、“大成乾坤”等主題在內(nèi)的共計10場云觀摩活動(見圖2),每次影視視頻時長60-90分鐘,主要展現(xiàn)了二局的企業(yè)文化、精品工程、項目辦公生活環(huán)境等,為新員工展示了良好的精神風(fēng)貌。視頻作品以錄播的方式穿插,避免了單純講解授課的枯燥性,有效達成了沉浸式教學(xué)的目的;視頻作品在考慮線上培訓(xùn)的特點的同時,充分挖掘了建筑行業(yè)工程成果可視化和大型成果的場景觀摩性的特點,在培訓(xùn)過程中,可以收到新員工關(guān)于“自豪”、“立志加入”等實時反饋,可以反推培訓(xùn)的較好效果。

圖2 云端培訓(xùn)線上錄播云觀摩內(nèi)容和項目設(shè)計

圖3 新員工大賽數(shù)據(jù)統(tǒng)計

“教學(xué)直播+活動直播”,實現(xiàn)培訓(xùn)場景的全覆蓋

從云端培訓(xùn)直播活動的主要應(yīng)用場景來看,主要包括教學(xué)直播和活動直播。在教學(xué)直播中,內(nèi)容豐富的優(yōu)質(zhì)授課內(nèi)容通過講師直播的方式,直接傳遞給學(xué)員。二局的新員工培訓(xùn)教學(xué)直播將以往線下絕大部分以知識內(nèi)容傳遞為主要目的的培訓(xùn)課程轉(zhuǎn)移到線上,實現(xiàn)了學(xué)員隨時隨地輕松學(xué)習(xí)的目的。就學(xué)員參與度、活躍度等統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,此次云端授課甚至可以取得比線下現(xiàn)場授課更好的效果。同時,在直播授課中,邀請多位具有一線工作經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)大咖為新員工授課,邀請多位快速成長的青年員工代表開展線上論壇,彰顯了領(lǐng)導(dǎo)層面對特殊時期新員工培訓(xùn)的重視,鼓舞了學(xué)員的學(xué)習(xí)熱情。

因為疫情,線下的活動受到空間、時間和場地等多種因素的影響,但是,通過線上的方式,直接將線下的活動轉(zhuǎn)移到云端,突破了活動的以上限制。中建二局創(chuàng)新性地采用賽事直播的方式,將重要比賽從線下轉(zhuǎn)移到線上成果展示,并引入投票環(huán)節(jié),實現(xiàn)了活動的直播。圖3是才藝大賽、短視頻大賽和演講比賽的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖。從圖中可以看出,各項活動的參與人數(shù)均達到了3000人以上,可以看到對各個活動大家的參與熱情。同時,在活動設(shè)計中,設(shè)計大賽成果的內(nèi)部投票和環(huán)節(jié),調(diào)動了學(xué)員的參與感,同時,增加了每個活動參與者貢獻者的成就感和獲得感。在活動設(shè)計中,也通過微信公眾號等對外媒體,將比賽參賽作品對外發(fā)布,是對參賽學(xué)員的最好鼓勵,也達到了對公司培訓(xùn)活動和公司文化進行宣傳的重要目標。

總體而言,這種賽事直播活動,通過學(xué)員的個人和團隊努力,引入PK機制,喚起了新員工的參與感和注意力,超越了傳統(tǒng)的比賽活動參與者和宣傳活動的受眾,突破了傳統(tǒng)的活動比賽內(nèi)容設(shè)計,獲得了更好的效果。

“現(xiàn)場+遠端”,兼顧培訓(xùn)場所的多元化

綜合考慮地區(qū)差異、公司差異和個人差異,對于已經(jīng)組織員工入職的分公司,開展現(xiàn)場培訓(xùn)和集中教室授課;對于尚處于高風(fēng)險地區(qū)的個人,采用云端培訓(xùn)。此外,在一些具有象征性意義的重大活動中,比如往屆具有較好效果的開營儀式和結(jié)營儀式,采取“現(xiàn)場+云端”的模式,重點關(guān)注云端效果的同時,對奔赴現(xiàn)場的重要嘉賓和學(xué)員進行關(guān)注,同步儀式現(xiàn)場效果,關(guān)注受眾的參與感和現(xiàn)場感,取得不輸于以往線下大規(guī)模培訓(xùn)重要儀式活動的效果。同時大幅降低開支,可以實現(xiàn)數(shù)千人規(guī)模的培訓(xùn)現(xiàn)場和遠程同頻共振,集體和個人的同頻共振。

團隊建設(shè)化整為零,非常時期的團隊熔煉新設(shè)計

團隊熔煉是主流的傳統(tǒng)大規(guī)模群體性培訓(xùn)主要方式之一,其目的在于加強團隊建設(shè),促進團隊溝通, 加強團隊協(xié)作;開發(fā)學(xué)員潛能,增強自信和抗壓能力,加深新員工對企業(yè)文化的理解,增進對整體目標的認同。團隊熔煉適用于大規(guī)模面對面的活動。在遠程參加以及避免個體接觸的情況下,為了達到以往的效果,此次云端培訓(xùn)將大規(guī)模的團隊切割成小團隊,采取適應(yīng)其團隊規(guī)模和接觸交流方式的活動建設(shè)內(nèi)容,包括團隊比賽和個人比賽等方式,實現(xiàn)了團隊破冰、培養(yǎng)協(xié)作能力、順暢溝通關(guān)系的作用。

在具體方案設(shè)計上,將傳統(tǒng)比賽活動中的大團隊化整為零,采用營-連-排的組織形式。在各個比賽中,以排為單位,在各個最小單元中,以個人或者3人等為一組參加活動比賽。最后在成果比賽中,安排各個單元優(yōu)中選優(yōu),每個層級的單位中進行評選,然后以營為比賽單位。這種活動設(shè)計,屬于團隊最小化的活動組織單位,在疫情防控的特殊時期,調(diào)動每一個員工的參與熱情的同時,較小的和靈活的團隊規(guī)模,增強了每個團隊成員之間溝通的便捷性,也構(gòu)筑了每個團隊成員之間的深厚感情。

師徒同臺,突破行業(yè)限制擴展參與受眾

中建二局的青年人才培養(yǎng)體系中,“導(dǎo)師帶徒”是員工入職之后的重要人才培養(yǎng)方式之一。因為導(dǎo)師的個人素質(zhì)和意志差異大,導(dǎo)師帶徒的有效性差異大,效果有待提升,所以,迫切需要對導(dǎo)師開展適當培訓(xùn)。但是以往對于導(dǎo)師的培訓(xùn)較難開展,主要原因在于企業(yè)的項目地域布局大,導(dǎo)師所處的地理位置分散,導(dǎo)師的項目工期緊張;每年新員工數(shù)量多,新員工實行一對一的導(dǎo)師制,甚至有的是雙導(dǎo)師制度,導(dǎo)師的數(shù)量非常巨大。綜合來看,以往對導(dǎo)師進行導(dǎo)師帶徒技能提升培訓(xùn)有必要但是實行起來可行性較低。

圖4 導(dǎo)師培訓(xùn)課統(tǒng)計

此次云端培訓(xùn),為針對性解決以上問題提供了契機。云端學(xué)堂對導(dǎo)師開展培訓(xùn),第一,克服了傳統(tǒng)培訓(xùn)方式對導(dǎo)師培訓(xùn)的困難,達到了對導(dǎo)師的培訓(xùn)目的。培訓(xùn)組通過對導(dǎo)師培訓(xùn)課程設(shè)計,通過金牌導(dǎo)師特征、建立信任的方法、與不同性格人員的溝通技巧、以及目標分解、任務(wù)委派、行為反饋、非物質(zhì)激勵的實操工具等培訓(xùn)課程內(nèi)容學(xué)習(xí),讓導(dǎo)師運用所學(xué)知識與技能,發(fā)揮導(dǎo)師在員工職業(yè)生涯發(fā)展中的重要作用,進一步提高導(dǎo)師帶徒的效果。第二,本次新員工培訓(xùn)的同時,使用線上平臺,對導(dǎo)師進行培訓(xùn),實現(xiàn)了“師徒同臺”的創(chuàng)新,促進新老員工共同學(xué)習(xí),營造了全員學(xué)習(xí)的氛圍(見圖4)。自此,形成了中建二局人才培養(yǎng)特色中“導(dǎo)師帶徒,師徒同臺”的人才培養(yǎng)新風(fēng)貌。

多平臺聯(lián)動,云端宣傳和培訓(xùn)并行,降本增效優(yōu)化組合

在培訓(xùn)的平臺設(shè)計中,選擇多個平臺,組合使用,力求達到平臺連接順暢,學(xué)員使用簡潔,針對不同場景選擇具體的平臺的原則,最小化培訓(xùn)項目成本,最大化發(fā)揮每個平臺的最大優(yōu)勢。

圖5 云端培訓(xùn)對培訓(xùn)活動和企業(yè)發(fā)展的作用

圖6 培訓(xùn)課程觀看數(shù)統(tǒng)計

此外,云端宣傳和云端培訓(xùn)并行,將云端培訓(xùn)的效果和成果可視化和固化。對于大型企業(yè)大規(guī)模新員工入職培訓(xùn)宣傳工作,往年以總結(jié)為主,今年以紀實為主;往年追求培訓(xùn)的整體效果,今年關(guān)注對新員工的個人關(guān)懷;往年以文字和圖片記錄為主,今年以視頻、動圖等感官性強媒介為主。整個云端培訓(xùn)過程中,配合使用微信公眾號、抖音、培訓(xùn)平臺App等多個自媒體平臺聯(lián)動,開展云端培訓(xùn)宣傳和梳理工作,把難以可視化的培訓(xùn)效果以特殊的方式呈現(xiàn),取得了較好的培訓(xùn)宣貫工作。

云端培訓(xùn)對培訓(xùn)活動和企業(yè)的作用

線上為主的培訓(xùn)方式解決了在特殊時期傳統(tǒng)培訓(xùn)方式無法克服的困難,基本上實現(xiàn)了以往新員工培訓(xùn)擬希望達成的目的,是在非常時期落實培訓(xùn)工作業(yè)務(wù)的重要方法,是保障員工順利入職的第一步。

云端培訓(xùn)大數(shù)據(jù)的使用和數(shù)據(jù)資源,可以獲得培訓(xùn)情況的實時觀測和培訓(xùn)效果的實時反饋,對開展具有針對性的改善工作具有重要作用(見圖5)。通過線上培訓(xùn)大數(shù)據(jù),可以獲取每場直播活動的直播觀看人數(shù)和回看人數(shù)(見圖6),據(jù)此,可以從宏觀上把握聽眾對某一門課程的認可程度,這也是一種用實際行動投票的授課效果評估。通過線上培訓(xùn)大數(shù)據(jù),可以獲得每位聽眾的在線時長等相關(guān)數(shù)據(jù),可以把握上課質(zhì)量,監(jiān)控學(xué)習(xí)效果,進行有針對性的追溯并開展有必要的及時提醒,從而進一步提高每一位學(xué)員的參與度。通過線上培訓(xùn)大數(shù)據(jù),還可以獲得某一個課程的同時在線人數(shù)峰值和評論數(shù)量峰值等,成為課程關(guān)鍵價值點評估和學(xué)員注意力峰值時間評估等數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)對于未來最大化挖掘員工最有效工作時間、把握課程內(nèi)容最關(guān)鍵價值點等,都具有重要參考意義。

直播方式利于企業(yè)授課講師人才盤點和直播授課技能訓(xùn)練。以往對于新員工入職培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部講師的選擇尤為慎重。在這次線上培訓(xùn)過程中,因為云端直播授課方式的特殊性,對授課講師也形成了新的挑戰(zhàn),講師在線表現(xiàn)力尤為關(guān)鍵。講師的選擇,既需要有以往企業(yè)內(nèi)部講師熟悉業(yè)務(wù)、講課一流、教案豐富、互動性強等特質(zhì),更需要講師對線上直播方式具有非常好的把握能力和適應(yīng)性。

具體來看,首先,因為學(xué)員的注意力時間在視頻授課中比傳統(tǒng)授課的45分鐘短很多,因此,企業(yè)內(nèi)部講師需要在教案設(shè)計中進行改善,改變單純的、甚至無輔助授課的方式,需要運用PPT等輔助性工具,尤其在授課中加入視頻、動畫等觀賞性較強的工具,時刻喚起學(xué)員的注意力,從而提高授課效果。其次,講師需要有較強的隨機應(yīng)變能力來應(yīng)對直播過程中可能的突發(fā)事件。直播過程中設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等隨時會發(fā)生問題,這些均考驗講師的突發(fā)事件處理能力。再次,直播平臺一般會設(shè)計學(xué)員提問和彈幕界面,以活躍氣氛,增加互動性。學(xué)員快速閃過的問題,對于講師的瞬時記憶能力,快速回答能力,和當前講授內(nèi)容有效銜接能力等都要求極高。其中,過于活躍的彈幕一方面顯示了學(xué)員聽課的熱情和參與度,另外一方面,偶爾出現(xiàn)的負面信息也考驗講師及時有效應(yīng)對等綜合能力。

以紀檢監(jiān)察部組織的線上培訓(xùn)課程為例(見圖7)。就在線人數(shù)而言,課程培訓(xùn)實施過程中,8點30分開課,從課程開始前30分鐘,可以看到已經(jīng)有學(xué)員開始進入課堂。從討論區(qū)評論數(shù)量來看,可以有效觀測學(xué)員的注意力和課程的關(guān)鍵點。在本圖中,可以看到在A點和B點評論區(qū)的留言呈現(xiàn)峰值狀態(tài)?;厮菡n程內(nèi)容,可以知道在A點8點52分之時,授課教師給學(xué)員播放了根據(jù)本公司真實故事改編的紀錄片,引起了學(xué)員們的強烈反響;在B點9點37分之時,授課教師彼時講到某令人惋惜的青年才俊的故事,引起學(xué)員們更加激烈的討論。在10點課程結(jié)束后,依舊有部分員工留在直播間內(nèi)對此堂課程開展討論,交流感受。通過分析可以得出,直播平臺設(shè)計中的一些功能可以有效協(xié)助培訓(xùn)教師分析培訓(xùn)效果,從而可以更好的把握課程節(jié)奏,提升學(xué)員的參與感和互動感,提高授課質(zhì)量。

圖7 “扣好人生的第一??圩印闭n程實時統(tǒng)計

直播方式的便捷性增加了培訓(xùn)的受眾,擴展了培訓(xùn)的大邊界。因為方式的便捷性,對于具有特殊性的建筑行業(yè),直播可以觸及超大型企業(yè)的每一個角落,讓每個人都獲得接受培訓(xùn)的機會。在中建二局的人才培養(yǎng)機制設(shè)計中,青年人才具有“導(dǎo)師帶徒”的培養(yǎng)過程。此次借助直播課程,打破了以往因為建筑行業(yè)特殊性導(dǎo)致的導(dǎo)師地域分散化、時間碎片化而難以集中培訓(xùn)的問題,對導(dǎo)師也進行了直播培訓(xùn),并設(shè)計回看功能,方便導(dǎo)師安排最合適的時間開展培訓(xùn)工作。云端的方式解決了傳統(tǒng)培訓(xùn)方式聚集性、時間長等弊端,擴展了培訓(xùn)的大邊界。

云端培訓(xùn)有利于企業(yè)內(nèi)部知識的沉淀。針對遠程云端培訓(xùn)的特點,結(jié)合建筑行業(yè)的企業(yè)工程項目可視化的特點,公司創(chuàng)新性地設(shè)計了“云觀摩”環(huán)節(jié),組織各個分子公司開展優(yōu)質(zhì)、精品工程的紀錄片拍攝,為受訓(xùn)新員工帶來耳目一新的體驗。在此過程中,每個參與單位和工程項目,借此機會梳理了工程相關(guān)知識,整理了企業(yè)對新員工有用的信息,包括組織文化、新員工職業(yè)發(fā)展、工作方法、施工要求、歷史積淀、戰(zhàn)略發(fā)展方向等等知識,并將其有針對性地重新組織成為一系列有意義的企業(yè)知識話題。這些紀錄片和影像資料是本次新員工培訓(xùn)的亮點和創(chuàng)新內(nèi)容,同時,也以組織重要文化展示的方式在平臺展示,供所有員工學(xué)習(xí),供企業(yè)員工觀摩理解。這種方式將以往零散的企業(yè)信息整合成有內(nèi)容且成系列的企業(yè)知識,并將其制作成最新的影像資料,成為企業(yè)知識沉淀的重要方式。

云端培訓(xùn)是在特殊時期對組織應(yīng)對能力和決策能力的挑戰(zhàn)和淬煉。疫情時期,很多企業(yè)在面臨那些需要作出重要變革的日常工作時,容易陷入觀望和被動的迷霧。中建二局率先創(chuàng)新性地完成了新員工入職培訓(xùn),背后反映的是整個組織在面臨重大變化時可以打破原有工作邏輯、不斷創(chuàng)新工作方法、快速制定相應(yīng)的管理措施并通過管理層的統(tǒng)一決策的能力。在這個過程中,辦公方式、外部合作伙伴、合作方式,以及與培訓(xùn)變化相對應(yīng)的員工培訓(xùn)考核方式等等的變化,均涉及到整個組織的動態(tài)能力。這不僅僅考驗了整個組織的韌性和創(chuàng)新性,也是對組織管理變革和創(chuàng)新的一種可能的蝴蝶效應(yīng)。在這個對組織免疫系統(tǒng)的大考中,誰率先創(chuàng)新性地完成工作目標,誰就可以在這個過程中獲得淬煉和提升,進一步地推動整個組織的管理變革。

國有企業(yè)云端培訓(xùn)的發(fā)展方向和需要規(guī)避的問題

云端培訓(xùn)在一定時期內(nèi)會成為培訓(xùn)工作的新常態(tài)。作為一種新鮮事物,企業(yè)對其嘗試使用和成熟化應(yīng)用還需要進一步探索。未來國有企業(yè)在使用云端培訓(xùn)的過程中需要重點關(guān)注以下問題:

針對不同培訓(xùn)目標,選擇不同的培訓(xùn)方式

對線上和線下的選擇,需要考慮培訓(xùn)的目標。以新員工為例,培訓(xùn)目標主要包括知識獲取和技能培訓(xùn),團隊破冰和情感交流。針對知識和技能的培訓(xùn)目標,需要重點關(guān)注直播授課的方式;針對不能現(xiàn)場參加的活動且需要進行情感溝通的培訓(xùn)目標,需要重點關(guān)注使用類似會議軟件等大家可以實時發(fā)言,增加互動的方式。

國有企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),設(shè)置不同于市場化直播培訓(xùn)的宣傳方式

國有企業(yè)的新員工培訓(xùn),不同于市場化的直播方式和直播目標。外部的直播培訓(xùn)的主要目標是外部引流,以最終生成較為成熟的社群為主要目標,進而開展其他市場工作。企業(yè)內(nèi)部的員工培訓(xùn),目的不同,需要注意避免過度營銷等問題,根據(jù)培訓(xùn)目標和成本預(yù)算,組合選擇培訓(xùn)平臺,最優(yōu)化培訓(xùn)效果。

云端培訓(xùn)需要重點關(guān)注注意力喚起和互動性加強等要求

云端培訓(xùn)的難點在于基于新的培訓(xùn)方式和工具,設(shè)計新的培訓(xùn)內(nèi)容。一個關(guān)鍵問題是不要讓云端培訓(xùn)流于形式,不要讓云端培訓(xùn)開展有序但培訓(xùn)效果甚微。為避免這種問題的產(chǎn)生,就需要將關(guān)注的重點放在培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計中,尤其要關(guān)注被培訓(xùn)員工的注意力和互動性問題,比如在內(nèi)容上增加活動直播和視頻播放等,在形式上允許彈幕參與表達提高互動性等方式。這需要培訓(xùn)工作組掌握線上學(xué)習(xí)的認知規(guī)律,將平臺的功能最大化發(fā)揮,精心設(shè)計內(nèi)容豐富安排合理的培訓(xùn)內(nèi)容。

結(jié)語

一個具有韌性的組織,有能力應(yīng)對外部的挑戰(zhàn)和環(huán)境的變化;不僅僅需要直面沖擊的勇氣,更需要轉(zhuǎn)危為機的能力。中建二局開展的云端新員工培訓(xùn),不僅僅是入職前培訓(xùn)工作的達成,也是在特殊防控階段保障員工順利入職、有序開展復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作、做好恢復(fù)經(jīng)濟的重要前提。這是責(zé)任央企在非常時期主動承擔(dān)社會責(zé)任,穩(wěn)定就業(yè)、推進經(jīng)濟復(fù)蘇的重要展現(xiàn)。

云端培訓(xùn)這種特殊時期下的創(chuàng)新性產(chǎn)物,對于傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式和人力資源管理體系的顛覆需要引發(fā)一些更加深刻的思考。就培訓(xùn)工作本身而言,云端培訓(xùn)可能不僅僅是從線下轉(zhuǎn)移到線上的一種替代方式,更多的需要思考其所觸及的培訓(xùn)工作的本質(zhì)。就培訓(xùn)的本質(zhì)目的來看,云端培訓(xùn)與傳統(tǒng)線下培訓(xùn)相比,學(xué)習(xí)效能如何?有哪些期待的目標在這種新的模式下沒有達成?是否有其他可替代的方法來助其實現(xiàn)(比如面對面交流的優(yōu)勢在特殊時期如何保留或者轉(zhuǎn)化)?在云端模式的沖擊下,以往大規(guī)模、集中化等既定的培訓(xùn)模式,是否會成為過去時?如此豐富全面的培訓(xùn)的模式變革,只是一種將線下的目的用線上方式實現(xiàn)的替代方案呢?還是說在不確定時代中,確實需要呼喚一種新的、精益化的培訓(xùn)范式來變革?而這種變革是否需要深入到培訓(xùn)體系乃至人力資源管理體系?

就人力資源管理而言,當不確定性成為未來經(jīng)濟社會發(fā)展的新常態(tài)之后,這種嶄新的培訓(xùn)模式是否會成為一種可持續(xù)的、常態(tài)化的培訓(xùn)模式?尤其當云端培訓(xùn)模式從新員工入職培訓(xùn)擴展到整個公司的日常培訓(xùn)工作中。那么,未來的改進空間在哪里?以云端培訓(xùn)為始的管理變革帶來了相應(yīng)的考核方式、辦公方式、合作方式等變革,對組織決策的速度和決策的創(chuàng)新性都提出挑戰(zhàn)。后疫情時代,這些變革和創(chuàng)新不隨著疫情的結(jié)束而消失,人力資源管理需要如何規(guī)劃?需要何種變革?以云端培訓(xùn)為契機,人力資源管理工作是否會借此獲得跨越式的變革和創(chuàng)新?后疫情時代的管理創(chuàng)新方向在何處?這些都是需要進一步探討的問題。

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