紀(jì)偉偉,楊惠莉,張歆悅,高明,孫蓓
天津醫(yī)科大學(xué)腫瘤醫(yī)院,天津 300060
天津市腫瘤醫(yī)院,作為我國腫瘤學(xué)科的發(fā)祥地,是集醫(yī)、教、研、防為一體的大型三級甲等腫瘤??漆t(yī)院。 伴隨近年來我國惡性腫瘤的發(fā)病率和病死率所呈現(xiàn)的上升趨勢,其危害性也越來越突出[1]。腫瘤醫(yī)院門診流量也出現(xiàn)快速增長,目前該院日均門診量約4 600 人次,單日最高門診量近7 000 人次,加之門診外地患者多、患者陪伴家屬多、復(fù)診患者多、腫瘤種類集中、晚期病重患者多、診療項目多、調(diào)閱病歷患者多、住院人數(shù)多、化療藥物暴露頻率高;同時來院看病的患者具有緊張、恐懼、生理痛苦等,患者及家屬的負(fù)性情緒較大[2],這對腫瘤專科醫(yī)院門診服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,為進一步提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、提升患者的就醫(yī)獲得感,滿足日益增高的患者就醫(yī)需求和醫(yī)院發(fā)展需求,2019 年6 月天津市腫瘤醫(yī)院新門診醫(yī)技樓正式投入使用,并結(jié)合國家衛(wèi)健委制定的《2019 年深入落實進一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計劃重點工作方案》要求[3],進行門診服務(wù)舉措創(chuàng)新,具體服務(wù)措施如下。
為打造品質(zhì)化“有溫度”的門診醫(yī)療,切實提升服務(wù)品質(zhì),改善患者就醫(yī)體驗,該院以新門診的投入使用為契機,對門診診療流程、專科門診體系構(gòu)建、預(yù)約掛號、檢診時間、人性化服務(wù)項目等方面進行創(chuàng)新,充分利用信息化完善就診流程和功能。 初步建立比較完善的、具有腫瘤專業(yè)特色,覆蓋腫瘤預(yù)防、治療、康復(fù)的全過程??崎T檢診體系。
通過20 多個學(xué)科專業(yè)門診、10 個單病種聯(lián)合門診、預(yù)防、心理、藥物、營養(yǎng)、造口多個特色專科門診以及無假日門診的結(jié)合,滿足腫瘤患者多重特殊需求,切實優(yōu)化服務(wù)環(huán)境和流程,做到服務(wù)專業(yè)化、智慧化、人性化發(fā)展。
為深入緩解看病難問題,實現(xiàn)同一病種多項診斷方法優(yōu)勢突出與互補,提高診斷準(zhǔn)確率,積極推進患者個體化治療模式。借助新門診啟用優(yōu)勢,制定簡捷、高效的觀察治療模式,為患者設(shè)計短、平、快日間診療流程。 減少化療患者非醫(yī)療等待時間,同時也減輕患者家庭經(jīng)濟負(fù)擔(dān)與心理壓力。針對患者反映日間病房節(jié)日前后患者預(yù)約需求激增情況,啟動應(yīng)急預(yù)案,全面做好患者激增后的各項服務(wù),讓有限的醫(yī)療資源得以更有效的利用,體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的內(nèi)涵。
在逐步推進及完善覆蓋腫瘤疾病預(yù)防、治療、康復(fù)全過程的??崎T診的基礎(chǔ)上,同時繼續(xù)挖掘臨床各??茲摿?,使臨床科室在腫瘤診治上更具安全性、有效性、科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性和前瞻性,通過多學(xué)科的資源優(yōu)化、多部門協(xié)作,建立MDT 規(guī)則和指南,打造更為完善的腫瘤多學(xué)科聯(lián)合門診,為更多有疑難疾病的患者提供更為個性化的治療方案,實現(xiàn)多學(xué)科、廣覆蓋的要求,將腫瘤治療優(yōu)勢發(fā)揮的更為明顯。并提高了腫瘤學(xué)科整體診療水平,以規(guī)范科學(xué)的“體系化診療”模式,加強全程式管理,構(gòu)建MDT 病例數(shù)據(jù)庫,進行患者后期追蹤管理,使會診效果可記錄、可追蹤、可評價,保障MDT 會診的進度與質(zhì)量[4]。在滿足不同患者需求的同時,進一步強化了該院??铺厣?,更加全面、充分地服務(wù)于患者。
通過進一步規(guī)范急診流程,保障急診治療:強化院前急診、分診、接診、檢查、處理、搶救、會診、轉(zhuǎn)診等各個環(huán)節(jié)流程管理。 急診24 h 應(yīng)診,執(zhí)行并完善院內(nèi)急診綠色通道流程,對于急癥患者,無論身份是否明確,是否有繳費能力,不得拒診,堅持及時搶救,并合理劃分急診區(qū)域分層級診療[5],各檢診科室、藥房需為急診患者提供24 h 服務(wù)。 保障急診診療工作的及時、高效。
通過持續(xù)長效推進智慧門診工作項目,打造預(yù)約、取號、掛號、交費、膠片打印、檢驗報告、影像報告等綜合自助服務(wù)體系,實現(xiàn)手機APP、微信、自助機具、人工窗口“四維”就醫(yī)模式[6],并采用多種支付方式,分時段預(yù)約,簡化就診流程,提高就醫(yī)效率。通過移動無線設(shè)備實現(xiàn)患者預(yù)約、掛號、查閱檢查化驗報告等功能,達到無線就診全自助模式服務(wù)。使患者從空間、流程、功能等各方面減少患者排隊次數(shù),縮短排隊時間,就醫(yī)更便捷、高效、精準(zhǔn)、安全,從而改善患者就醫(yī)體驗。
針對門診患者反應(yīng)的“一號難求”等看病難問題,以信息技術(shù)為帶動,進行專項整改:在前期對初復(fù)診患者預(yù)約需求充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,將對預(yù)約方式進一步完善,保證現(xiàn)有預(yù)約方式的同時,完善診間預(yù)約功能;通過對就診患者的指導(dǎo),培養(yǎng)患者預(yù)約習(xí)慣,同時對出診醫(yī)師進行診間預(yù)約功能使用培訓(xùn);進一步做好預(yù)約掛號服務(wù)的宣傳工作,加大推廣力度,提升患者就醫(yī)感受。加強預(yù)約掛號黑名單管理,對各種惡意占用號源的賬號拉入黑名單取消預(yù)約資格;加強醫(yī)療資源合理調(diào)配,對患者反應(yīng)“一號難求”較為嚴(yán)重的相應(yīng)病種及知名專家門診的頻次進行合理配置,在不影響門診醫(yī)療質(zhì)量的前提下適當(dāng)提高單次門診應(yīng)診數(shù)量,提升診療效率;增加普通門診配置,尤其是發(fā)病率較高的病種及復(fù)診患者較多的科室增加普通門診出診醫(yī)師。
啟動預(yù)約中心建設(shè),為患者提供“一站式”檢診項目預(yù)約,用以改善醫(yī)技檢查科室的就診秩序,合理化應(yīng)用醫(yī)技科室寶貴醫(yī)療資源、減少患者等候時間,利用信息系統(tǒng)合理統(tǒng)籌檢查項目時間,解決患者多次排隊和檢查科室患者擁擠的問題,提高患者就診效率及滿意度。
遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)服務(wù)在資源緊缺、入院決策存在諸多復(fù)雜條情況下,能夠有效推動資源共享,提供來自全國和世界各地專家的實時咨詢和診斷[7]。 該院門診特設(shè)立遠(yuǎn)程會診中心,以腫瘤專科特色化治療,進行國內(nèi)國際會診,帶動聯(lián)合不同地區(qū)、不同等級、類型的醫(yī)院的腫瘤診療的水平,打造出區(qū)域相互聯(lián)動、信息資源共享、服務(wù)一體化的腫瘤??圃\療格局。
從患者角度出發(fā),在目前制度建立的基礎(chǔ)上,該院進一步完善全方位、多角度的志愿服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)模式,推動服務(wù)供給升級創(chuàng)新,正式啟動醫(yī)務(wù)社工臨床實踐項目,滿足不同患者的個性化需求。 提高醫(yī)務(wù)人員志愿服務(wù)的專業(yè)性,將志愿服務(wù)作為醫(yī)院服務(wù)的工作的常態(tài)化工作。安排日常性志愿服務(wù),志愿者分別在智慧門診指導(dǎo)區(qū)、志愿服務(wù)角測量血壓、導(dǎo)診臺、門診服務(wù)中心、檢診登記室、門診診區(qū)等6 個區(qū)域提供志愿服務(wù),將志愿服務(wù)深入患者及家屬的內(nèi)心。同時以患者為中心,堅持傾聽、同理、關(guān)懷與支持、助人自助,定期開展患者家庭人文醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)務(wù)人員職業(yè)壓力舒緩、“移動式”患者公益影院、移動書吧、免費患者理發(fā)服務(wù)、音樂工作坊(音樂減壓)、抗癌明星面對面、芳香心靈呵護等社會主題公益活動等工作,用人性化細(xì)節(jié)服務(wù)進一步改善患者的就醫(yī)體驗,延伸拓展專業(yè)化、系統(tǒng)化的非醫(yī)療人文關(guān)懷服務(wù),踐行醫(yī)務(wù)社工的的服務(wù)理念。
該院門診患者的中老年比例較高,就醫(yī)過程中也存在較多困難,因此在優(yōu)化門診就醫(yī)流程中,該院特別以老年人群體的特點和需求為導(dǎo)向,增加“適老化”設(shè)計,讓就醫(yī)更舒心,充分考慮老年人需求,合理布局制作診區(qū)路線和就診流程的指引標(biāo)識,制作診區(qū)路線、就診流程等就醫(yī)相關(guān)內(nèi)容“明白紙”,使就醫(yī)步驟、流程更清晰;在門診增設(shè)人工窗口基礎(chǔ)上,積極執(zhí)行老年患者優(yōu)先制度,并簡化老年患者取藥手續(xù),讓患者“多一份便捷,少一次往返”;設(shè)立門診和住院服務(wù)中心,整合醫(yī)保咨詢、醫(yī)學(xué)文書蓋章、門診咨詢、電子信息更正等多項功能,真正為患者“一站式”服務(wù)。
從腫瘤患者人群的實際需求出發(fā),細(xì)化窗口醫(yī)務(wù)人員服務(wù)用語和服務(wù)行為規(guī)范,加強崗前統(tǒng)一培訓(xùn)和行政巡查工作,向患者免費提供輪椅、平車、愛心傘、老花鏡、計算器、血壓計、紙、筆、針、線,應(yīng)急電話、常用便民路線。并增加共享輪椅、平車、擔(dān)架、儲物柜等設(shè)施,為腫瘤患者提供更加多元化便民服務(wù);并進一步完善基礎(chǔ)設(shè)施配備,加強防跌倒設(shè)計等;通過志愿者、社工服務(wù),為特殊人群提供輔檢、陪檢,降低非醫(yī)療性安全風(fēng)險;建立外地患者服務(wù)中心,提供門診住院相關(guān)流程咨詢,病歷、檢查結(jié)果復(fù)印郵寄、住宿咨詢等服務(wù),從細(xì)節(jié)之處增強老年患者、外地患者的就醫(yī)獲得感。
為了使患者投訴處理工作制度化、規(guī)范化,強化內(nèi)部監(jiān)督制約機制,及時協(xié)調(diào)解決患者在就醫(yī)過程中遇到的困難與問題,醫(yī)院設(shè)立投訴中心,綜合受理和妥善處理患者投訴,信訪等,協(xié)調(diào)各部門之間聯(lián)系與職能,暢通患者信訪、投訴渠道;并在設(shè)立院長值班制度,通過在門診明顯位置公示值班院長手機號碼,及時答復(fù)和解決患者的投訴和訴求,并定期對全院投訴進行回訪、歸納、總結(jié)、分析、整改,形成完善管理機制。
腫瘤科普知識宣教工作,為提高全民防癌抗癌意識起到了重要作用。為更好地向廣大人民群眾宣傳腫瘤是可防可治的觀念,加強早期發(fā)現(xiàn)、早期診斷、早期治療知識的普及,拉近腫瘤醫(yī)患之間的距離,搭建溝通的平臺,新門診啟用后,建立健康資訊中心,高頻次開展健康宣傳講座,內(nèi)容豐富并涉及人文、管理、診療特色及護理宣教等,同時將腫瘤科普防治宣傳教育融入進候診、分診、就診、各類檢查治療、診后等各個環(huán)節(jié),構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范化的門診健康教育模式[8],結(jié)合義診、免費查體和展覽等活動,形成平面、視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)“四位一體”的全媒體宣傳,提高宣傳高度、層次和覆蓋面。
為進一步滿足新時代廣大人民群眾醫(yī)療服務(wù)需求,有效增強醫(yī)療服務(wù)安全性、就診便捷性、溝通有效性,醫(yī)療環(huán)境舒適性,該院聚焦患者就醫(yī)痛點、難點、關(guān)切點,改善創(chuàng)新醫(yī)療服務(wù)有效舉措,以精準(zhǔn)化、優(yōu)質(zhì)化、個性化、制度化的服務(wù),增加落實的有效性、長效性。 進一步應(yīng)用新理念、新技術(shù),創(chuàng)新醫(yī)療服務(wù)模式,從而讓細(xì)心、暖心、“有溫度”的門診診療成為腫瘤??崎T診服務(wù)的特色品牌,從而營造了醫(yī)療服務(wù)高效率、高質(zhì)量發(fā)展,患者滿意度進一步提高,人民群眾就醫(yī)獲得感持續(xù)增強的良好效果。