教志華 太原市熱力集團(tuán)有限責(zé)任公司
在整個(gè)企業(yè)管理體系中,成本費(fèi)用管理屬于非常重要的內(nèi)容,做好成本費(fèi)用管理能夠確保企業(yè)資金用在該用的地方,實(shí)現(xiàn)資金的高效利用,控制經(jīng)營(yíng)成本,從而保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是從現(xiàn)實(shí)的情況來(lái)看,當(dāng)前部分企業(yè)成本費(fèi)用管理還存在著一定的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的成本費(fèi)用難以有效控制。在新時(shí)期,企業(yè)面臨著更多的競(jìng)爭(zhēng)力,為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,一定要做好成本費(fèi)用管理。
成本費(fèi)用管理最終的目標(biāo)是將企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的成本進(jìn)行最小化計(jì)算,控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本來(lái)得到高收入,是提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要手段。但是從實(shí)際的情況來(lái)看,部分企業(yè)的相關(guān)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用管理的重要性,成本費(fèi)用管理的理念相對(duì)來(lái)說(shuō)比較陳舊,對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本投入沒(méi)有做好預(yù)算。企業(yè)成本貫穿在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各方面,涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等每一個(gè)環(huán)節(jié),但是在實(shí)際的成本費(fèi)用管理中,并沒(méi)有從企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行精細(xì)化管理[1]。實(shí)際上,企業(yè)的成本費(fèi)用管理和每一個(gè)員工都息息相關(guān),但是從實(shí)際的情況來(lái)看,大多數(shù)員工都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任,一線員工機(jī)械、被動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù),成本意識(shí)比較薄弱,對(duì)生產(chǎn)成本控制的意識(shí)不強(qiáng)。
企業(yè)的成本費(fèi)用管控體系直接決定了成本費(fèi)用管理的最終效果,企業(yè)只有制定了規(guī)范化、科學(xué)的成本費(fèi)用管控體系,并將管理體系落實(shí),才能將成本費(fèi)用管理職能發(fā)揮出來(lái),取得良好的成本費(fèi)用管理效果。但是從實(shí)際的情況來(lái)看,部分企業(yè)并沒(méi)有建立完善的成本費(fèi)用管控體系,存在著管理理念落后、管理制度陳舊等情況,對(duì)于成本費(fèi)用的控制流程設(shè)置不夠科學(xué),可操作性不強(qiáng),并且在實(shí)際操作過(guò)程中容易出現(xiàn)各種問(wèn)題,最終影響成本費(fèi)用管理的整體水平[2]。另外,企業(yè)對(duì)自身的認(rèn)知不足,沒(méi)有制定有效的內(nèi)控體系,導(dǎo)致成本費(fèi)用管理難以落實(shí),形式化嚴(yán)重,難以發(fā)揮出成本費(fèi)用管理的效果。
近年來(lái)我國(guó)的信息化水平在不斷提升,信息技術(shù)在很多領(lǐng)域都得到了廣泛的利用,通過(guò)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化管理能夠取得良好的管理效果。但是從現(xiàn)實(shí)的情況來(lái)看,企業(yè)成本費(fèi)用管理的信息化利用水平比較低,沒(méi)有充分利用信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展工作,也沒(méi)有引入信息化的管理理念。企業(yè)在成本管理中的技術(shù)含量比較低,沒(méi)有及時(shí)構(gòu)建成本費(fèi)用管理系統(tǒng),導(dǎo)致成本管理的水平難以提升。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員一定要充分認(rèn)識(shí)到成本費(fèi)用管理的重要性和必要性,同時(shí)還應(yīng)該樹立員工的成本費(fèi)用控制意識(shí),讓成本費(fèi)用控制管理成為企業(yè)中每一位員工的職責(zé),在正確的認(rèn)知上開(kāi)展企業(yè)成本管理才能夠取得理想的效果。在實(shí)際的成本費(fèi)用管理工作中,一定要引進(jìn)最新的管理理念和方法,改變成本控制的思想。成本控制并不是選擇廉價(jià)、劣質(zhì)的材料,也不是克扣員工的工資,而是要將各項(xiàng)成本的最大價(jià)值發(fā)揮出來(lái),使得投入和產(chǎn)出比擴(kuò)大。因此,要選擇性價(jià)比合適的原材料,實(shí)施精細(xì)化成本控制,加大設(shè)計(jì)投入,合理控制原材料的成本,要立足市場(chǎng)環(huán)境,強(qiáng)化不同供應(yīng)商之間的評(píng)估和對(duì)比,最終選擇可靠的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作,降低原材料的采購(gòu)單價(jià)。其次還要控制人工成本,要加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促使員工能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
企業(yè)要構(gòu)建更加完善的成本費(fèi)用管理體系,從企業(yè)成本費(fèi)用管理的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)來(lái)對(duì)現(xiàn)有的成本費(fèi)用管理體系進(jìn)行完善和改進(jìn)。在平時(shí)的管理過(guò)程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用管控體系的不足以及存在的問(wèn)題,然后制定完善策略,不斷改進(jìn)。要重視成本預(yù)算管理,通過(guò)預(yù)算管理來(lái)有效規(guī)避項(xiàng)目開(kāi)展中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),從而減少資金的流失。企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施是不可逆的,而開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能夠很好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),控制成本投入。在實(shí)際的成本費(fèi)用管理中,一定要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)的管理流程和制度。強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,建立健全的管理制度。此外,還要加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的監(jiān)督,制定完善的監(jiān)督體制,通過(guò)科學(xué)有效的監(jiān)督體制來(lái)避免做假賬、挪用公款、偷稅漏稅等現(xiàn)象,確保企業(yè)的資金流通安全性[3]。
在企業(yè)的成本費(fèi)用管理中,要適當(dāng)引入信息技術(shù),加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的信息化建設(shè),將信息技術(shù)和成本費(fèi)用管理有效融合,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)提升整體的成本費(fèi)用管理水平。在成本費(fèi)用管理中,可以構(gòu)建成本信息數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理人員的信息化水平和信息素養(yǎng),促使其運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)做好成本費(fèi)用的管理工作。信息技術(shù)能夠提升成本費(fèi)用管理的效率,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行追蹤,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)信息技術(shù)來(lái)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用控制內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃,確保費(fèi)用運(yùn)用更加合理。另外,通過(guò)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用管理,不僅能夠提高工作效率,同時(shí)還能夠有效減少工作誤差,提高工作準(zhǔn)確性。
成本費(fèi)用管理要采用先進(jìn)的管理理念,因此,企業(yè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員一定要對(duì)成本費(fèi)用管理形成正確認(rèn)識(shí),提高對(duì)成本費(fèi)用管理的重視程度,并學(xué)習(xí)最新的理念,將精細(xì)化管理理念和創(chuàng)新理念融入成本管理工作中。其次還要構(gòu)建科學(xué)、完善的企業(yè)成本費(fèi)用管理體系,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,提升成本費(fèi)用管理的信息化建設(shè)。