尤珊琳 福建中煙工業(yè)有限責任公司

隨著我國企業(yè)在國際市場地位的不斷提升，國際市場的環(huán)境也會對我國企業(yè)帶來很大程度上的影響，如果沒有恰當且合理的處理方式，我國企業(yè)很容易受到?jīng)_擊。在這樣的背景下，我們首先要從企業(yè)的內(nèi)部做起，優(yōu)化內(nèi)部各個部分中的細節(jié)，將內(nèi)部的問題以最好的方式解決，以此來提升國內(nèi)企業(yè)抵御外部風險的能力，從而在激烈競爭的國際市場中獲得經(jīng)濟利益。

一、企業(yè)內(nèi)部控制機制的含義與影響因素

現(xiàn)在企業(yè)所強調(diào)的內(nèi)部控制就是通過高效科學的方式對企業(yè)管理者和組織者進行自我提升從而實現(xiàn)提升企業(yè)管理效率的方法。企業(yè)內(nèi)部控制目前已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)科學管理的重要組成部分，是所有企業(yè)都必不可少的環(huán)節(jié)。對于現(xiàn)代企業(yè)來說常見的影響因素由以下幾個組成部分：

（一）內(nèi)部環(huán)境

內(nèi)部環(huán)境一般指的是企業(yè)內(nèi)部人員的職責權(quán)限、機構(gòu)配置、內(nèi)部審計等方面，不管外部的環(huán)境如何，有一個良好的內(nèi)部環(huán)境對于一家企業(yè)來說是十分重要的，只有內(nèi)部的和諧才能達到去外部競爭的目的和效果。

（二）風險評估

風險評估一般指的是企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中對內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)是否能夠準確的辨識，并進行正確的效果預估，并在預估的基礎(chǔ)上實現(xiàn)細致的分析最終對風險制定恰當?shù)膽獙Σ呗浴?/p>

（三）控制活動

控制活動的內(nèi)涵與風險評估是順承的關(guān)系，在風險評估的基礎(chǔ)上采取恰當?shù)目刂苹顒樱L險評估是分析，控制活動是執(zhí)行。

（四）信息溝通

不管是什么類型的企業(yè)，有效的信息溝通都是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分。在內(nèi)部控制機制中對企業(yè)外部信息進行收集并傳遞。

（五）內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)在內(nèi)部要建立適當?shù)谋O(jiān)控體系，對日常的經(jīng)營活動進行監(jiān)督和檢查，這個監(jiān)督體系是整個要素中最有利的改進環(huán)節(jié)。

隨著企業(yè)發(fā)展的逐步完善，企業(yè)經(jīng)營者對內(nèi)部控制工作的重視程度也會逐漸的提升，從企業(yè)的實際角度出發(fā)，建立規(guī)范的管理體系，重新制定各個部門的相關(guān)制度，責任劃分清晰，用激勵的制度來調(diào)動員工的積極性，最終帶動整個企業(yè)朝著更好的方向上發(fā)展。

二、提升企業(yè)內(nèi)部控制工作效率的方法

（一）預防企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷

能夠在最短的時間內(nèi)發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制是否存在缺陷并進行有針對性的修復是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容，也是企業(yè)是否能夠平穩(wěn)發(fā)展的關(guān)鍵要素。對于國內(nèi)大部分的企業(yè)來說都沒有進行規(guī)范的內(nèi)部控制管理，在這樣的情況下，國內(nèi)很多企業(yè)的風險防范意識是比較薄弱的，內(nèi)部在日常工作的過程中及其容易出現(xiàn)問題，這種問題對企業(yè)造成的損害往往是不可逆的。尤其是對于那些上市企業(yè)來說，更加要注重企業(yè)內(nèi)部控制影響因素，特別是在財務出現(xiàn)困難，或者股權(quán)有重大變動的時候，更應該制定內(nèi)部風險應對的方式，減少負面信息對企業(yè)造成的影響。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)

在企業(yè)內(nèi)部控制機制中，制定科學合理的組織架構(gòu)既能夠讓企業(yè)平穩(wěn)的發(fā)展，又可以提升企業(yè)整體的工作效率。在建立組織構(gòu)架的過程中需要重點關(guān)注以下問題：

1.組織機構(gòu)的設(shè)計應避免管理權(quán)利的過度集中

在企業(yè)中的較高的決策者一般是企業(yè)總經(jīng)理或者是董事長，他們承擔著不同的職能也有著不同的權(quán)利，若是在某些企業(yè)中這兩個職位存在著職能上的重疊，就會到時這兩個職位之間存在互相牽制的作用弱化，監(jiān)督的效果就不能夠體現(xiàn)，為了避免這種情況的發(fā)生，在組織機構(gòu)設(shè)立的時候就應該避免這種高權(quán)力的過于集中，執(zhí)行崗位和監(jiān)督崗位應該是完全獨立的，這樣才能保證內(nèi)部控制機制的有效實施。2.保證董事具有相對的獨立性

董事的權(quán)利和經(jīng)濟的獨立是其崗位職責是否能夠有效體現(xiàn)的基礎(chǔ)，所以對獨立董事應該進行薪酬機制的改革個變更，這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制工作效率有一定的保障。

3.避免企業(yè)出現(xiàn)盲目的擴張

有些企業(yè)的經(jīng)營者會有經(jīng)營的誤區(qū)，總覺得企業(yè)應該越大越好。但是從實際的角度出發(fā)，當企業(yè)的規(guī)模較小時，內(nèi)部控制的工作也顯得較為的簡單，控制的機制也可以較為高效的呈現(xiàn)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制問題就會變得越來越復雜，風險也就變得越來越大。尤其是一些高科技技術(shù)的企業(yè)，當企業(yè)運營模式較好，取得很好的利潤時就會出現(xiàn)盲目的戰(zhàn)略擴展，這樣就造成了大量的資金占用，現(xiàn)金鏈出現(xiàn)斷裂的風險。企業(yè)應該結(jié)合企業(yè)實際情況有針對性的業(yè)務擴張，既不能“大躍進”，也不能“太保守”，程度的拿捏需要企業(yè)負責人的深度思考。所以，企業(yè)在多元化的經(jīng)營中業(yè)務的拓展應該實在內(nèi)部控制工作良好的情況下展開，這樣才能保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，在當今這個市場競爭激烈的環(huán)境下，對于企業(yè)來說內(nèi)部控制對其未來的發(fā)展有著十分重要的意義。不管是什么類型的企業(yè)都應該認識到這項工作的作用并不斷的強化自身內(nèi)部控制管理的機制，真正的做到從組織缺陷預防，到組織機構(gòu)的科學完善，最終實現(xiàn)管理水平的提升。當然，這是一條需要不斷進步，不斷創(chuàng)新的道路，企業(yè)的經(jīng)營者需結(jié)合時代的特點和企業(yè)的實際條件做出最為恰當?shù)呐袛唷?/p>