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企業(yè)內(nèi)審有效性的方法和途徑

2020-01-19 11:15高喜梅河南省煙草公司漯河市公司
環(huán)球市場 2020年28期
關(guān)鍵詞:內(nèi)審有效性工作

高喜梅 河南省煙草公司漯河市公司

企業(yè)的內(nèi)審在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中有著不可忽視的作用,也是體現(xiàn)企業(yè)管理水平和核心競爭力的管理活動(dòng)。企業(yè)管理水平的提高主要是以內(nèi)部的審核為基礎(chǔ),不斷吸取優(yōu)秀的管理理念和方法,增進(jìn)和完備管理體系,建立企業(yè)的管理體系,從而營運(yùn)企業(yè),在此基礎(chǔ)上使其內(nèi)部管理規(guī)范,而企業(yè)內(nèi)審的有效性就需要進(jìn)行一定程度的研究。

一、企業(yè)內(nèi)審的概念

通常而言,現(xiàn)行的企業(yè)內(nèi)審的方法主要分成兩種:分散式及集中式,而在企業(yè)的管理中這兩種方式各有利弊。分散式的優(yōu)點(diǎn)是能在長時(shí)間之內(nèi)對整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況展開評估,在此基礎(chǔ)上其效率低、速度慢但是覆蓋面廣。但是,由于內(nèi)部審核的審計(jì)目標(biāo)是整個(gè)系統(tǒng),從而難免會(huì)發(fā)生漏報(bào)審核和錯(cuò)報(bào)審核的問題,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)審的困難。而集中式的內(nèi)審使用分階段、分塊的模式來進(jìn)行審核,這種審核模式的優(yōu)點(diǎn)是徹底、詳細(xì),但缺點(diǎn)也非常顯著。其認(rèn)識(shí)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況需較長的時(shí)間。但是,由于其審核的范圍大,審核所需的資源(人力資源、時(shí)間等)較多,而現(xiàn)行的企業(yè)內(nèi)審模式是分散式的審核,通過這兩者審核方法的融合不僅可確保企業(yè)資源的利用,而且可展開企業(yè)的內(nèi)部審核的專項(xiàng)審核。

同時(shí)企業(yè)內(nèi)審的團(tuán)隊(duì)成員的合理安排是確保企業(yè)的審核深度的關(guān)鍵前提。在企業(yè)的內(nèi)審的機(jī)構(gòu)創(chuàng)立之后,首要任務(wù)是確認(rèn)其組長人選。而審核組長應(yīng)具備一定的審核能力和組織協(xié)調(diào)能力。通常而言,對于流程和產(chǎn)品眾多的企業(yè),為了確保效率,會(huì)展開分組審核。因此,還應(yīng)委任具備相當(dāng)能力的審核的專業(yè)人員出任團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。其次,根據(jù)審核范圍、審核任務(wù)和其專業(yè)技能和綜合實(shí)力,對其成員進(jìn)行挑選。此外,在進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)審的過程中要遵守一定的原則。同時(shí)在進(jìn)行現(xiàn)場審查時(shí),審核人員可多次采樣或展開專項(xiàng)跟蹤審核,在此基礎(chǔ)上保障其審核的質(zhì)量。而值得注意的是,在內(nèi)審的過程之中,審核人員應(yīng)掌控審核時(shí)間和審核氛圍,在此基礎(chǔ)上保證審核任務(wù)按時(shí)且保質(zhì)保量完工,保證審核工作的有效性。而企業(yè)的內(nèi)部審核的時(shí)間和頻率通常分成定期審核和應(yīng)急審核(也稱作臨時(shí)審查)。日常的審核是整個(gè)系統(tǒng)的一種定時(shí)、定頻的審核的方法,通常包含企業(yè)的所有部門。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以往定期的審核的結(jié)果,結(jié)合實(shí)際情況,制訂后續(xù)的審核的計(jì)劃。而臨時(shí)的內(nèi)審是針對企業(yè)的問題或制度的調(diào)整而展開的一種特定的審核。其能快速精確地找出問題的根源,并進(jìn)行企業(yè)的改良措施的實(shí)施。其審核效果比常規(guī)審核顯著。因此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,根據(jù)審核資源的利用率,將兩種審核的方法有機(jī)地融合,在保證企業(yè)的審核資源不被浪費(fèi)的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)的內(nèi)審的效果。

二、提高企業(yè)內(nèi)審有效性的措施

(一)完善企業(yè)內(nèi)審制度

完備企業(yè)的內(nèi)審和監(jiān)察制度對于提高其有效性有著巨大的作用,因此企業(yè)的內(nèi)部審核必須有規(guī)章制度,并在具體工作之中予以落實(shí),只有這樣才能協(xié)助企業(yè)的內(nèi)審制度的成長。因此,企業(yè)必須完備相關(guān)制度,保證各項(xiàng)工作的展開。同時(shí),良好的規(guī)章制度也起到了企業(yè)的內(nèi)部審核與其監(jiān)察機(jī)構(gòu)的結(jié)合的作用,真正構(gòu)建了企業(yè)的審核信息的分享的體系。而對于企業(yè)的內(nèi)審制度的完善就要區(qū)分企業(yè)的優(yōu)秀員工和其他員工,因此在團(tuán)體監(jiān)督和檢查過程之中,對工作態(tài)度好且經(jīng)驗(yàn)豐富的員工,企業(yè)就要在工資、職稱等方面對其進(jìn)行合適地激勵(lì)和肯定;對工作態(tài)度不好的員工,就需要引領(lǐng)其思想,對其工作習(xí)慣進(jìn)行修正。這樣才能真正展現(xiàn)監(jiān)督管理機(jī)制的優(yōu)勢,建立起真正有助于企業(yè)的建設(shè)的內(nèi)部審核和管理體制,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具備關(guān)鍵意義。

(二)組織定期的檢查

在提高企業(yè)內(nèi)審的有效性的過程中,就要組織對企業(yè)的內(nèi)部的定期的檢驗(yàn),而這是企業(yè)的內(nèi)審的責(zé)任。在定期的團(tuán)體檢查中,為企業(yè)的內(nèi)審展開相關(guān)工作提供支持。通過對企業(yè)的各種情況的分析,在經(jīng)過協(xié)商后發(fā)揮出企業(yè)的內(nèi)審對企業(yè)的監(jiān)督檢查作用。在企業(yè)的內(nèi)部檢查之中,找到問題,要對其責(zé)任人進(jìn)行明確,對其中的問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上通過企業(yè)內(nèi)審的有效性。而各種問題應(yīng)該向企業(yè)有關(guān)部門報(bào)告,從而達(dá)到解決問題的目的。在組織企業(yè)的內(nèi)審的過程之中,必須確保所有數(shù)據(jù)結(jié)果的真實(shí)性,以免因信息不精確而對企業(yè)的內(nèi)審的工作效率或工作結(jié)果造成影響。在此基礎(chǔ)上扎根于大局,同時(shí)展現(xiàn)各部門的優(yōu)勢,對查企業(yè)各部門的安全隱患進(jìn)行排除,并交予適當(dāng)部門處置,在此基礎(chǔ)上提升監(jiān)管水平,同時(shí)提高企業(yè)的內(nèi)審有效性。

(三)完善企業(yè)的審核機(jī)制

在對企業(yè)的進(jìn)行內(nèi)審的過程中就要加速建立和完備企業(yè)的審核機(jī)制,在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營的具體情況機(jī)械能分析,在此基礎(chǔ)上建立和完備企業(yè)的審核機(jī)制。通過整合企業(yè)的監(jiān)察和內(nèi)部審核的原有的信息,使其互相的合作能建立在一個(gè)自然科學(xué)的平臺(tái)之上。例如,在企業(yè)團(tuán)體的聯(lián)合招聘會(huì)中,審核可兼顧其招聘和內(nèi)部審核的作用。首先要清楚各相關(guān)人員要擔(dān)負(fù)的責(zé)任,然后制訂切實(shí)可行的合作方案,為企業(yè)的監(jiān)督制度在具體工作之中的實(shí)施提供支持,在此基礎(chǔ)上提升企業(yè)的內(nèi)審的效率。此外,企業(yè)的內(nèi)審的部門必須對審核中找到的問題展開分類,在此基礎(chǔ)上向企業(yè)的監(jiān)察機(jī)關(guān)提供相關(guān)線索,以便企業(yè)的監(jiān)察機(jī)關(guān)制訂解決方案。而作為監(jiān)察機(jī)構(gòu),必須對內(nèi)審中的信息進(jìn)行研究,為今后的相關(guān)工作打下基礎(chǔ),從而準(zhǔn)備好后期的工作。由此可見,審核與監(jiān)察的緊密結(jié)合,可展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制的,因此就要對企業(yè)的審核機(jī)制進(jìn)行完善,在此基礎(chǔ)上提高企業(yè)內(nèi)審的有效性。

三、總結(jié)

總而言之,提高企業(yè)的內(nèi)審有效性可以提高企業(yè)的核心競爭力,這與企業(yè)管理水平的提高密不可分。而企業(yè)的內(nèi)審可提高企業(yè)的管理水平,是確保其體系運(yùn)行的有效性的關(guān)鍵手段。因此企業(yè)就要對企業(yè)的內(nèi)審加強(qiáng)重視,在此基礎(chǔ)上完善企業(yè)的內(nèi)審的制度,提高企業(yè)的內(nèi)審的有效性。

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