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企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價研究

2020-01-18 02:22華絲雨
管理學(xué)家 2020年20期
關(guān)鍵詞:績效評價全面預(yù)算管理企業(yè)管理

華絲雨

[摘 要] 全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理核心工作,結(jié)合績效評價,可促進企業(yè)高效率運轉(zhuǎn),高質(zhì)量經(jīng)營,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,促進長期發(fā)展。文章立足全面預(yù)算管理當(dāng)前主要缺陷,提出促進缺陷優(yōu)化、改善管理狀態(tài)的實施策略,力求優(yōu)化全面預(yù)算管理,強化績效評價科學(xué)性,促進經(jīng)營管理增效增產(chǎn)。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理;全面預(yù)算管理;績效評價

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

全面預(yù)算管理在企業(yè)中為關(guān)鍵性工作構(gòu)成,在其實施中,以企業(yè)全部門為管理對象,以財務(wù)資源和其他資源為核心管理內(nèi)容,通過分配資源、考核績效,控制管理過程。通過此種管理,正向干預(yù)生產(chǎn)經(jīng)營,提升相關(guān)活動的組織規(guī)范性和管理協(xié)調(diào)性。全面預(yù)算管理的實施目的,在于促進經(jīng)營目標達成,規(guī)避相關(guān)風(fēng)險。基于以上原因,全面預(yù)算管理是企業(yè)必不可少的組織規(guī)劃工具。

一、全面預(yù)算管理和績效評價的相關(guān)性

(一)以全面預(yù)算為基礎(chǔ)

在績效評價落實和全面預(yù)算管理實行中,全面預(yù)算管理是基礎(chǔ)工作,也是績效評價的推進依據(jù)。開展績效評價,其直接目的為借助激勵策略,結(jié)合約束機制,促進成員奮發(fā),達成經(jīng)營中的戰(zhàn)略目標。全面預(yù)算管理則通過將長期規(guī)劃劃分為短期目標的方式,促進目標達成??冃Э荚u需要全面預(yù)算提供基礎(chǔ)支持,預(yù)算目標也是績效評價中部分指標的設(shè)定依據(jù)。全面預(yù)算涵蓋企業(yè)經(jīng)營多維度業(yè)務(wù)及相關(guān)指標,這些指標是績效評價指標選擇的基礎(chǔ)范圍[1]。

(二)以績效考核為推動力

企業(yè)經(jīng)營中管理重點之一是達成全面預(yù)算目標,該目標達成要求高效執(zhí)行力,有效落實管理,其重點在于執(zhí)行過程與執(zhí)行質(zhì)量??冃гu價可通過建立約束、激勵等手段促進目標達成,激發(fā)執(zhí)行者的能動性,起到推動助力作用。激勵機制可激發(fā)企業(yè)成員積極、自覺工作,全面預(yù)算管理應(yīng)將激勵政策作為績效評價的關(guān)鍵部分,構(gòu)建有切實激勵影響的激勵機制。

(三)目標一致,相輔相成

績效評價的目的是保證企業(yè)優(yōu)質(zhì)運轉(zhuǎn),全面預(yù)算管理的目標也是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)經(jīng)營,二者目標一致,皆為管理執(zhí)行中的重要構(gòu)成,共同優(yōu)化經(jīng)營。二者應(yīng)協(xié)同推進,互相配合,促進優(yōu)勢互補,推動目標達成。全面預(yù)算管理基于長期目標設(shè)定階段目標,由階段性推進實現(xiàn)最終目標??冃гu價則以發(fā)展策略為要求,選擇評價指標,設(shè)置指標權(quán)重,通過約束和激勵確保愿景達成。

二、當(dāng)前結(jié)合應(yīng)用中的缺陷

(一)結(jié)合力度不足

整體結(jié)合不足是二者結(jié)合應(yīng)用中的首要缺陷,通過責(zé)任細化,績效評價可推動預(yù)算管理全面推進,但實際應(yīng)用中,因部分分管等因素影響,二者經(jīng)常分離,協(xié)同影響未得到體現(xiàn)。

(二)基礎(chǔ)性問題

績效評價指標或權(quán)重設(shè)置不科學(xué)、預(yù)算管理執(zhí)行者水平問題是基礎(chǔ)影響因素,績效評價指標及其權(quán)重設(shè)定直接影響評價結(jié)果,當(dāng)前評價指標維度單一,評價體系不完善,影響評價效果。

(三)階段性規(guī)劃與整體規(guī)劃錯位

整體目標應(yīng)作為階段性目標的最終達成要求,在前者基礎(chǔ)上劃分和設(shè)定后者,但部分階段性目標設(shè)置時偏離了整體目標,未體現(xiàn)長期戰(zhàn)略規(guī)劃,二者規(guī)劃錯位,影響管理實行。

三、優(yōu)化整合實施策略

(一)促進融合應(yīng)用

全面預(yù)算管理和績效評價密切相關(guān),二者不可分割,在整合應(yīng)用時,應(yīng)促進二者融合,體現(xiàn)綜合效果。在實施中,應(yīng)使績效評價的實施目標與全面預(yù)算管理的目標一致。全面預(yù)算管理具有優(yōu)化配置企業(yè)多樣化資源的作用,所有部門和企業(yè)成員均在其管理范圍內(nèi)??冃гu價同樣以各部門與部門員工為管理對象,對象不同,考核維度、目標也存在差異。二者工作推進的根本目的,在于促進戰(zhàn)略經(jīng)營,是企業(yè)經(jīng)營的重要輔助工具。此最終目標應(yīng)在兩項管理中徹底落實,保持目標一致,互相配合,互相促進,促進健康經(jīng)營,力求長效發(fā)展,增強企業(yè)實力。預(yù)算管理體系與績效評價機制應(yīng)相輔相成,優(yōu)勢互補。全面預(yù)算管理滲透經(jīng)營全維度、全周期,具有全面干預(yù)作用,強調(diào)全面管理??冃гu價為其中關(guān)鍵環(huán)節(jié),產(chǎn)生重要影響。缺少績效評價有效支持的預(yù)算管理無法保證執(zhí)行力、約束力,實施過程缺少保障,難以達成效果。預(yù)算目標缺位、預(yù)算管理缺失,則績效評價也難以長期實行,企業(yè)資源分配將失去合理性和規(guī)劃性,缺少長遠目標。由此可見,目標保持一致、執(zhí)行互相配合、保證二者融合是全面預(yù)算與績效評價有效實施的必要應(yīng)用途徑[2]。

(二)調(diào)整考核指標,體現(xiàn)促進影響

績效評價對全面預(yù)算管理產(chǎn)生重要影響,考核指標應(yīng)基于預(yù)算管理目標,科學(xué)設(shè)置,靈活調(diào)整,配合預(yù)算管理,發(fā)揮績效評價在預(yù)算管理中的正向影響。績效評價指標應(yīng)基于預(yù)算目標要求,合理選擇指標,指標應(yīng)綜合反映工作成效,還應(yīng)易于做出客觀評價,即要求實用性強的指標設(shè)定??冃гu價所用指標中,不僅應(yīng)含有量化指標,如達成業(yè)務(wù)額等,而且應(yīng)含有非量化指標,如責(zé)任心、上進心等,兩方面指標結(jié)合,可促進評價客觀性。通過績效評價,反映預(yù)算目標是否有效達成,也可通過指標情況,分析預(yù)算執(zhí)行水平以及預(yù)算管理水平,保證評價全面??己藱?quán)重與績效評價的實效性影響密切相關(guān),分配權(quán)重在績效考核中較為重要。完善考核體系,確定評價指標,結(jié)合發(fā)展預(yù)期,定位發(fā)展側(cè)重點,以全面預(yù)算管理的實施目標為依據(jù),科學(xué)分配權(quán)重。在強調(diào)權(quán)重科學(xué)、公平的基礎(chǔ)上,可通過判斷法完成權(quán)重分配,也可借助排序法完善權(quán)重分配。權(quán)重高低對評價結(jié)果有直接影響,因而權(quán)重合理公平在績效評價設(shè)計中應(yīng)重點考慮。在評價中,應(yīng)細化計分方式,體現(xiàn)指標價值。指標、權(quán)重皆確定后,應(yīng)科學(xué)設(shè)定定性指標,合理評價計分。工作完成情況評價,應(yīng)質(zhì)量、效率兼顧,落實精細考核,對考核標準進行流程化設(shè)計??闪炕笜诉M行評價時,應(yīng)體現(xiàn)預(yù)算要求,明確計算方式,指標設(shè)置應(yīng)適應(yīng)企業(yè)水平,存在上升空間,指標過高影響上進積極性,指標過低無法體現(xiàn)促進作用,應(yīng)靈活設(shè)置,在實踐中調(diào)整。

(三)綜合管理規(guī)劃

在全面預(yù)算管理推進和績效評價實施中,應(yīng)綜合管理,全面規(guī)劃,科學(xué)解構(gòu)整體目標,擬定與最終目標一致的階段目標。實施全面預(yù)算管理之前,應(yīng)先明確預(yù)算目標,通過預(yù)算管理,保證目標達成,預(yù)算管理是貫徹全周期的管理,應(yīng)加強過程管控,管理過程中做好追蹤分析,掌握推進進度,促進績效評價和預(yù)算管理良性互動。預(yù)算分析應(yīng)以體系化機制為執(zhí)行框架,強調(diào)過程監(jiān)控,隨時了解推進質(zhì)量,定位執(zhí)行缺陷,促進管理完善。應(yīng)以目標為推進方向,階段性目標若未達成,立即分析原因,積極應(yīng)對處理。經(jīng)評價為預(yù)算目標設(shè)定問題,則調(diào)整目標,體現(xiàn)預(yù)算管理在經(jīng)營中的導(dǎo)向意義??冃гu價不應(yīng)只強調(diào)結(jié)果,還應(yīng)完善過程控制。在實施小目標完成度評價時,應(yīng)從評價結(jié)果出發(fā),分析潛在信息,定位考核缺陷,完善不足,總結(jié)反饋信息,審視預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量,明確預(yù)算偏差,了解預(yù)算管理發(fā)生缺陷的誘因。對績效評價也應(yīng)做好反饋,促進管理溝通,優(yōu)化工作細節(jié),構(gòu)建良性管理循環(huán),推動預(yù)算、考核高質(zhì)高效開展。預(yù)警機制可防止重大管理偏差,當(dāng)預(yù)算發(fā)生嚴重偏離,或者績效評價指標應(yīng)用效果較差時,出現(xiàn)預(yù)警提示,通過分析報告了解預(yù)警細節(jié)。企業(yè)應(yīng)立足管理要求,結(jié)合發(fā)展需要,科學(xué)劃分預(yù)警指標區(qū)間。預(yù)警觸發(fā)后,根據(jù)內(nèi)容改正,促進管理完善。組織結(jié)構(gòu)科學(xué)性對預(yù)算管理與績效評價實施也有影響作用,應(yīng)完善結(jié)構(gòu),改善企業(yè)成員綜合素養(yǎng),保證核心競爭力,為預(yù)算與績效評價執(zhí)行提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境,提升人員配合性,加強預(yù)算管理人員與績效管理人員的培養(yǎng)[3]。

四、結(jié)語

綜上所述,全面預(yù)算管理以促進目標利潤達成為主要目標,是對特定經(jīng)營周期的財務(wù)規(guī)劃,績效評價是對管理成效的直接反映,強化二者落實,促進科學(xué)實施,可融合企業(yè)經(jīng)營管理關(guān)鍵性問題,體系化解決問題,加強管理控制,促進經(jīng)營升級。在其實施中,應(yīng)從激勵機制、管理體系、考核設(shè)計以及目標規(guī)劃等角度多維度完善,提升經(jīng)營成效。

參考文獻:

[1]武迎春.績效評價對電網(wǎng)企業(yè)全面預(yù)算管理的影響探討[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2020(15):58-59.

[2]王妍.企業(yè)全面預(yù)算管理和績效評價探討[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020(06):160-161.

[3]李邦奎.企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價研究[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2020(16):66-67.

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