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不動(dòng)產(chǎn)登記工作中的疑難問題及應(yīng)對(duì)策略

2020-01-18 12:46張樂鶴壁市不動(dòng)產(chǎn)登記中心
環(huán)球市場(chǎng) 2020年15期
關(guān)鍵詞:土地部門信息

張樂 鶴壁市不動(dòng)產(chǎn)登記中心

當(dāng)前,不動(dòng)產(chǎn)登記管理工作十分關(guān)鍵,是不動(dòng)產(chǎn)的關(guān)鍵留存根據(jù)。因此,在對(duì)其展開管理工作期間,必須要對(duì)其特征有充分的了解,將其與信息檔案之間所存在的關(guān)聯(lián)做出探究,才能夠真正實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記的高效管理。促使不動(dòng)產(chǎn)登記的管理更加具有真實(shí)性、可靠性、安全性與全面性,能夠?qū)Σ粍?dòng)產(chǎn)登記管理工作的開展帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)的幫助。

一、不動(dòng)產(chǎn)登記工作中的疑難問題分析

(一)超宗地界限超面積問題

過去,一塊土地的建設(shè)用地使用權(quán)在國(guó)土部門處進(jìn)行登記,但是建好的房屋權(quán)屬則是由房管部門負(fù)責(zé),兩個(gè)部門之間缺少一個(gè)共同的有效信息數(shù)據(jù)共享體制和溝通制度,就極大可能造成登記的數(shù)據(jù)信息也無(wú)法協(xié)調(diào),需要經(jīng)過嚴(yán)格復(fù)雜的手續(xù),所以在實(shí)際工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)房屋實(shí)際占用宗地面積與文件上宗地批準(zhǔn)的面積存在差異,一些建筑的面積跨兩個(gè)甚至兩個(gè)以上的宗地界限。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),這種問題的出現(xiàn)主要有以下幾個(gè)原因:如測(cè)量不慎產(chǎn)生誤差、分批次供地引起錯(cuò)誤、原界址線錯(cuò)誤導(dǎo)致偏差、違法違規(guī)用地導(dǎo)致偏差等。這種跨宗地界限問題在不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記實(shí)施后,即給合法申請(qǐng)人帶來很多問題,也給不動(dòng)產(chǎn)登記人員帶來很多問題,甚至出現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記無(wú)法辦理的現(xiàn)象。

(二)不動(dòng)產(chǎn)登記土地使用權(quán)分?jǐn)倖栴}

《國(guó)土資源部關(guān)于啟用不動(dòng)產(chǎn)登記簿證樣式(試行)的通知》(國(guó)土資發(fā)〔2015〕25 號(hào))以及《不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查技術(shù)方案》(試行)中規(guī)定,記載獨(dú)用土地面積和分?jǐn)偼恋孛娣e。但實(shí)際上,這一規(guī)定的執(zhí)行辦法并沒有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),所以各地區(qū)的處理辦法也不盡相同。一般來說,大部分地區(qū)對(duì)商品房等一些共用宗項(xiàng)目,購(gòu)房者要持有相關(guān)證明,例如國(guó)有建設(shè)用地使用權(quán)、房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記等,在這種情況下,不動(dòng)產(chǎn)登記經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在登記時(shí),需要在不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書上填寫詳細(xì)的宗地面積,并備注標(biāo)記“土地面積共用”。此外,部分地區(qū)規(guī)定了住宅小區(qū)不分?jǐn)偼恋孛娣e,非住宅小區(qū)分?jǐn)偼恋孛娣e這一原則,或者有些地區(qū)的情況更為復(fù)雜,規(guī)定更為模糊,那么按照國(guó)家權(quán)籍調(diào)查等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行不動(dòng)產(chǎn)登記事項(xiàng),對(duì)無(wú)法進(jìn)行劃分的土地暫時(shí)不做登記。

(三)關(guān)于劃撥土地房屋登記問題

在有關(guān)文件及法律規(guī)定,當(dāng)劃撥房屋所有權(quán)及國(guó)有建設(shè)用地使用權(quán)出現(xiàn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)持有并提交該地區(qū)或有批準(zhǔn)權(quán)的人民政府的相關(guān)批準(zhǔn)文件。當(dāng)需補(bǔ)交土地出讓價(jià)款的,則要根據(jù)相關(guān)法律補(bǔ)交土地出讓價(jià)款,并且提供土地出讓價(jià)款繳納憑證;或需要繳納稅費(fèi)的,要依法繳納稅費(fèi),同時(shí)提交稅費(fèi)繳納憑證。而實(shí)際情況當(dāng)中,因?yàn)槲覈?guó)各地方政府之間對(duì)劃撥土地上的房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移的相關(guān)政策沒有得到統(tǒng)一和一致,甚至有些政策還存在著不足,導(dǎo)致補(bǔ)交土地出讓價(jià)款和相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)也存在不同,筆者認(rèn)為,就個(gè)人住房房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)讓、劃撥土地處置以及出讓金繳納等相關(guān)問題,地方政府不動(dòng)產(chǎn)登記部門應(yīng)嚴(yán)格按照《城市房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理規(guī)定》(建設(shè)部令第96 號(hào))的相關(guān)文件辦法進(jìn)行處理。

二、不動(dòng)產(chǎn)登記工作管理優(yōu)化措施

(一)優(yōu)化不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)登記制度

(1)登記證發(fā)放制度

我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記工作的開展經(jīng)歷了一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過程。自一開始展開的相關(guān)單位強(qiáng)制性登記,直至后期的主動(dòng)登記、備案,促使我國(guó)在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理方面得到了較為高效的改善,將誤記、漏記等問題大幅度減少。隨著《物權(quán)法》的最新頒布,其中對(duì)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書屬于房屋所屬人的物權(quán)證明提出了規(guī)定,對(duì)于相關(guān)部門登記信息而言,需要與證書上的相關(guān)信息符合。由此可以充分證明,我國(guó)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作,正在朝著統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向進(jìn)步。

(2)登記程序必須嚴(yán)格監(jiān)察

相應(yīng)的法律法規(guī)提出了規(guī)定,只有在相關(guān)部門展開登記,并且在登記簿上有所體現(xiàn)的物權(quán),才真正具有法律效力。在我國(guó)所頒布的《土地登記規(guī)則》中,對(duì)不動(dòng)產(chǎn)權(quán)所屬者展開了重要規(guī)定,要求其必須要將相關(guān)的證明材料與產(chǎn)權(quán)合同收集并持有,才可以申請(qǐng)不動(dòng)產(chǎn)登記。在一系列的不動(dòng)產(chǎn)登記制度約束下,當(dāng)事人必須要將不同的登記事項(xiàng)作為依據(jù),從而將不同的相關(guān)證明材料予以提供,才可以展開后續(xù)的登記工作。對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記部門而言,對(duì)于申請(qǐng)人所遞交的相關(guān)證明材料,必須要認(rèn)真、細(xì)致的核查,在確保證明材料真實(shí)的情況下,及時(shí)為其辦理登記工作。其中,絕不可以出現(xiàn)相互包庇、隱瞞等行為。對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記部門所收集的檔案資料,定期必須要作出檢查,從而對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行保障。

(二)不動(dòng)產(chǎn)虛擬管理模式

所謂的虛擬化管理,實(shí)際上是對(duì)于物理管理來講的,主要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案中電子信息資源展開管理。對(duì)于信息平臺(tái)的建設(shè),必須要與四統(tǒng)一的要求相符,也就是應(yīng)該將不動(dòng)產(chǎn)登記管理基礎(chǔ)平臺(tái)進(jìn)行建立,將不動(dòng)產(chǎn)的審批、交易以及登記信息在相關(guān)部門間依規(guī)依法共享得以實(shí)現(xiàn),將信息孤島的現(xiàn)象清除,將不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息依法公開查詢平臺(tái)進(jìn)行建立與推動(dòng),確保不動(dòng)產(chǎn)交易能夠更加具有安全性,將公眾的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。對(duì)于基礎(chǔ)平臺(tái)來講,需要將管理區(qū)域當(dāng)中各個(gè)種類不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行匯集,從而將不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)據(jù)中心形成,將具備統(tǒng)一性的信息查詢系統(tǒng)建立,同時(shí)按照登記種類、管理層次,將查詢的權(quán)限設(shè)置,對(duì)內(nèi)、外查詢服務(wù)展開協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌,將交易安全性得以維護(hù),并且保障個(gè)人隱私不會(huì)泄露,促使信息資源變得更加安全、完整。

(三)吸收、借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

因?yàn)槲覈?guó)不動(dòng)產(chǎn)登記的相關(guān)制度和法律法規(guī)還不夠完善,所以相關(guān)的法律人員可以把我國(guó)的民事基本法作為基礎(chǔ),要根據(jù)我國(guó)國(guó)情的發(fā)展,以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的相關(guān)需要,并吸收借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家不動(dòng)產(chǎn)登記制度的精華,制定出符合我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不動(dòng)產(chǎn)登記制度。與此同時(shí),相關(guān)的部門還要進(jìn)一步完善我國(guó)的“物權(quán)法”,加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)法律的研究,并與社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)相結(jié)合,不斷提高不動(dòng)產(chǎn)登記制度的實(shí)際管理的能力,明確不動(dòng)產(chǎn)具體實(shí)施的原則和管理?xiàng)l例,保證不動(dòng)產(chǎn)登記工作能夠在工作過程中有法可依、有章可循。

(四)通過多種渠道做好相關(guān)的宣傳政策

應(yīng)該提高對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記宣傳的重視,可以通過大眾廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體、報(bào)刊等多種媒體,以及現(xiàn)場(chǎng)答疑、上門服務(wù)、設(shè)置專門的咨詢平臺(tái)等多種方式進(jìn)行宣傳。比如可以在不動(dòng)產(chǎn)中心和電視欄目組共同合作,在特定的時(shí)間專門為人們答疑解惑。除此之外,除了各不動(dòng)產(chǎn)登記中心設(shè)置服務(wù)向?qū)?,?guó)土、地稅、銀行等駐場(chǎng)辦公外,還開通微信公眾號(hào),為人民提供方便的服務(wù),人們可以隨時(shí)隨地了解到不動(dòng)產(chǎn)的相關(guān)動(dòng)態(tài)信息,和當(dāng)天辦理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況、投訴建議等等。另外,不動(dòng)產(chǎn)登記的宣傳要多樣化,其中包括登記的規(guī)章制度和法規(guī),也包括相應(yīng)的案例講解;在單獨(dú)進(jìn)行宣傳的同時(shí),還要與其他部門共同聯(lián)合,一起開展相關(guān)的宣傳服務(wù)。

(五)信息協(xié)調(diào)共享技術(shù)

由于在實(shí)際情況中,不動(dòng)產(chǎn)登記信息數(shù)據(jù)與信息共享必須實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)協(xié)同,因此,必須應(yīng)用先進(jìn)的信息協(xié)調(diào)共享技術(shù),其中包括兩種方式:第一,信息主動(dòng)通知方式。也就是說,各部門在確定信息實(shí)時(shí)共享內(nèi)容時(shí),信息數(shù)據(jù)會(huì)主動(dòng)發(fā)送出去,并通過實(shí)時(shí)信息通知相關(guān)部門。從現(xiàn)實(shí)角度來說,不動(dòng)產(chǎn)登記工作每完成一宗項(xiàng)目,在登記信息的時(shí)候就可以進(jìn)行信息發(fā)送,并通知相關(guān)部門。例如,在進(jìn)行房建不動(dòng)產(chǎn)資源處理時(shí),登記機(jī)構(gòu)可以將信息數(shù)據(jù)結(jié)果發(fā)送到住建部門。除此之外,還可以將承包權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、審批結(jié)果、房建申請(qǐng)結(jié)果等到進(jìn)行信息推送。反之,在各部門完成工作時(shí),也應(yīng)該將信息推送到不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)中;第二,前置交換機(jī),所謂前置交換機(jī)就是登記工作人員將信息處理結(jié)果放入交換機(jī)中,住建部門、農(nóng)牧部門等等可以在前置交換機(jī)中反饋不動(dòng)產(chǎn)信息服務(wù)申請(qǐng),向不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)發(fā)送信息需求。在完成信息數(shù)據(jù)處理后,各部門都可以在前置交換機(jī)中獲取想要的資源數(shù)據(jù)。

三、結(jié)束語(yǔ)

不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記是我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)管理的必然結(jié)果,它對(duì)提高我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)管理效率、管理質(zhì)量具有重要作用。對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的工作人員來說,因?yàn)楸旧聿簧婕耙?guī)則的制定,因此必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記辦法,對(duì)一些模糊不清,過去歷史遺留的問題,應(yīng)要備注清楚,為以后的登記管理提供便利。

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