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“互聯(lián)網(wǎng)+”視覺下高校后勤管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

2020-01-18 00:23
環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2020年11期
關(guān)鍵詞:高校后勤后勤管理工作

一、前言

由于傳統(tǒng)的管理模式影響到高校正常的運轉(zhuǎn),許多高校積極應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”后勤管理模式,但是作為創(chuàng)新管理模式,高校后勤管理工作進行過程中,會出現(xiàn)諸多問題,包括缺乏健全的管理機制、學(xué)生主體意識較強、基礎(chǔ)設(shè)施落后以及管理理念落后等情況。高校需要針對出現(xiàn)的問題實施有效的管理措施,才能提高高校后勤管理質(zhì)量,為高校正常運轉(zhuǎn)奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前高等院校后期服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

(一)青年學(xué)生主體意識增強,后勤管理服務(wù)方式受到挑戰(zhàn)。高校開展后勤管理工作過程中,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成為學(xué)生日常廣泛應(yīng)用的技術(shù),許多學(xué)生受到互聯(lián)網(wǎng)的影響,自身主體意識不斷增強,對于高校后勤管理工作的要求不斷增加,傳統(tǒng)的后勤管理服務(wù)方式受到挑戰(zhàn)。學(xué)生通過互聯(lián)網(wǎng)希望獲得更加平等的交流權(quán)利,借助互聯(lián)網(wǎng)與高校后勤管理部門進行平等的溝通,通過溝通以便獲得更多的服務(wù)。高校應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)積極與學(xué)生建立交流關(guān)系,為學(xué)生提供定制化的后期服務(wù)。

(二)不完善的后勤體制帶來的問題。在傳統(tǒng)的后勤管理模式中,有些高校一直處于封閉的狀態(tài)下運行,未能根據(jù)社會的變化,對傳統(tǒng)的后勤管理模式進行創(chuàng)新改革,導(dǎo)致傳統(tǒng)的后勤管理體制存在不健全的問題。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,由于后勤體制不完善,許多后勤管理制度無法落實和貫徹到工作中,導(dǎo)致后勤管理服務(wù)質(zhì)量不斷降低。盡管許多高校采用企業(yè)模式開展后勤管理工作,但是管理職責(zé)出現(xiàn)劃分不明確的情況,一方面管理工作中出現(xiàn)的問題無法有效地處理,另一方面無法追究相應(yīng)的責(zé)任,管理工作始終處于混亂的狀態(tài)。

(三)學(xué)生增強了權(quán)利意識,多途徑發(fā)表對學(xué)校后勤服務(wù)的不滿。現(xiàn)階段高校在開展后勤管理工作中,如果學(xué)生與后勤管理部門之間出現(xiàn)問題,多數(shù)情況下輔導(dǎo)員會出面解決。以高校食堂存在的飲食問題為例,高校對飲食健康實施嚴(yán)格的管理措施,食品安全得到有效的保障,但是學(xué)生會向后勤管理部門反映食品味道差等問題。由于在互聯(lián)網(wǎng)背景下,學(xué)生會將自己的想法,通過微信公眾號、微博或者自媒體的方式,在公共平臺上提出學(xué)校的飲食問題,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,高校飲食味道差的問題會不斷放大,致使高校后勤管理部門承受較大的壓力。由于學(xué)生增強自身的維權(quán)意識,通過途徑會向高校后勤部門表達(dá)自己的意見和建議,高校應(yīng)認(rèn)真處理飲食味道差等問題,以便滿足學(xué)生的飲食需求。

(四)后勤管理與服務(wù)觀念落后。后勤管理與服務(wù)觀念落后體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,后勤管理部門未能積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),仍在沿用傳統(tǒng)的管理模式,致使后勤服務(wù)無法滿足學(xué)生需求;其次,工作人員未能積極學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),無法在管理工作中以互聯(lián)網(wǎng)的方式開展管理工作,許多工作人員認(rèn)為,只需要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)布相關(guān)新聞即可,未能真切關(guān)心學(xué)生反映的問題,后勤管理工作中出現(xiàn)的問題無法得到有效的解決;三,有些高校未能投入更多的精力用于建設(shè)后勤管理體系,許多工作人員承擔(dān)較為繁重的后勤管理工作,長此以往工作人員出現(xiàn)抵觸的情緒,后勤管理工作質(zhì)量不斷下降;四,有些高校未能組織工作人員進行互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn),工作人員的管理方式和服務(wù)觀念未能得到有效的轉(zhuǎn)變。

(五)有些高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為落后。我國經(jīng)濟水平不斷提高,許多地區(qū)高校的基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,但是在互聯(lián)網(wǎng)背景下,現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施無法滿足后勤管理需求。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,高校應(yīng)借助互聯(lián)網(wǎng)搭建信息共享平臺,在平臺內(nèi)及時與學(xué)生進行廣泛的交流,只有通過交流,才能了解學(xué)生的想法,基于學(xué)生的想法實施有效的管理措施。但是有些高校受到其它工作的影響,未能給予互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施投入足夠的重視,短期內(nèi)很難構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)平臺,并且多個管理部門聯(lián)系存在分割等情況,無法及時交流信息,后勤管理工作質(zhì)量不斷下降。

(六)管理人員綜合素質(zhì)有待提高?,F(xiàn)階段高校后勤管理工作開展過程中,全部由人工操作進行,高校應(yīng)重視管理人員綜合素質(zhì)培養(yǎng),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使管理人員具備互聯(lián)網(wǎng)素養(yǎng),才能擴大互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在后勤管理工作中的應(yīng)用范圍,使高校后勤管理模式體現(xiàn)出“互聯(lián)網(wǎng)+”特點。但是,有些高校后勤管理人員,多數(shù)人員年齡偏大,缺乏良好的互聯(lián)網(wǎng)思維,在工作中未能有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展管理工作。此外高校在聘用管理人員時,基本上是教職員工的家屬,工作人員的管理素養(yǎng)較低,無法利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對高校后勤管理工作進行創(chuàng)新改革,高校后勤管理工作陷入到發(fā)展困境中。

三、“互聯(lián)網(wǎng) +” 環(huán)境下高校后勤服務(wù)管理工作應(yīng)對挑戰(zhàn)的對策

(一)引導(dǎo)廣大后勤服務(wù)人員學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)知識,有效掌握學(xué)生心理特征。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,微信、微博以及自媒體等方式,是高校后勤管理工作創(chuàng)新發(fā)展的有效途徑。目前許多高校應(yīng)通過自媒體的方式,組織后勤管理人員,在自媒體環(huán)境中學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),要求工作人員結(jié)合工作實際情況,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與后勤管理工作相互融合,尤其是通過互聯(lián)網(wǎng)與學(xué)生構(gòu)建交流關(guān)系,讓學(xué)生在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,可以充分表達(dá)自己對后勤管理工作的意見和建議。高校應(yīng)成立“互聯(lián)網(wǎng)+”后勤管理平臺,安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)平臺的管理工作,實時回答學(xué)生的反饋的意見和建議,以便向?qū)W生快速提供后勤服務(wù),有效解決學(xué)生的服務(wù)問題。

(二)樹立正確的服務(wù)觀念,為廣大師生提供更多的服務(wù)。高校后勤管理部門在開展后勤服務(wù)工作時,應(yīng)要求工作人員必須樹立正確的服務(wù)觀念。許多高校采用企業(yè)化管理模式,將互聯(lián)網(wǎng)與管理模式相互融合,并且要求管理人員在開展后勤工作時,應(yīng)堅持以學(xué)生為主體的管理原則,采用科學(xué)合理的方式,盡量滿足的學(xué)生需求。此外工作人員應(yīng)樹立責(zé)任意識,在工作中嚴(yán)格貫徹和落實管理制度,保證每項工作均能保質(zhì)保量,防止在開展管理工作中出現(xiàn)混亂的情況,影響到高校后勤管理工作正常的進行。

(三)引導(dǎo)學(xué)生積極參與后勤管理工作。我國正在不斷加大高校學(xué)生的擴招力度,每年高校招生人數(shù)接近千萬,在巨大的人數(shù)壓力下,高校應(yīng)積極引導(dǎo)學(xué)生參與到后勤管理工作中,發(fā)揮學(xué)生的主體優(yōu)勢,通過學(xué)生之間建立的信任關(guān)系,可以以學(xué)生的視角發(fā)現(xiàn)后勤管理工作中出現(xiàn)的問題。在引導(dǎo)學(xué)生參與后勤管理工作中時,高校成立學(xué)生后勤管理部門,在部門開展后勤管理工作的準(zhǔn)備階段,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特點,要求學(xué)生全面熟悉后勤管理工作,熟悉高校后勤管理各項制度,以便在工作中可以快速解決出現(xiàn)的問題。由學(xué)生處理后勤管理工作中出現(xiàn)的問題,一方面使學(xué)生體會到高校對后勤管理工作的重視,另一方面可以提高解決問題的效率。

(四)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下應(yīng)細(xì)化高校后勤管理成本。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,高校開展后勤管理工作中,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,可以細(xì)化高校后勤管理成本,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,高校后勤管理工作與公益性工作存在本質(zhì)的區(qū)別;其次,后勤管理工作體現(xiàn)出教育、經(jīng)濟等特點;另外,各項后勤管理工作,全部產(chǎn)生管理成本,使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以精準(zhǔn)記錄每項管理費用。在管理工作開展過程中,工作人員在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,可以詳細(xì)記錄每項管理費用,并且保證每項管理成本記錄更加精準(zhǔn),有效控制管理成本。

(五)提高學(xué)校后勤管理組織的認(rèn)同感。與傳統(tǒng)后勤管理模式相比,高校后勤管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合,形成“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式,要求從事管理工作的人員,必須提高學(xué)校后勤管理組織的認(rèn)同感。在創(chuàng)新管理模式中,工作人員只有認(rèn)“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式,才能在工作中履行管理職責(zé),為各項工作順利的進行提供保障。工作人員應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)積極宣傳后勤管理制度,使學(xué)生可以明確后勤管理工作的目標(biāo)。此外在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,通過互聯(lián)網(wǎng)融入組織文化,讓工作人員在文化的影響下,增強后勤管理組織的認(rèn)同感。

(六)建設(shè)并完善后勤服務(wù)網(wǎng)站平臺。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與后勤管理工作有效的融合,構(gòu)建創(chuàng)新型管理模式,高校應(yīng)加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度,建設(shè)并完善后期服務(wù)網(wǎng)站平臺,并要求網(wǎng)站平臺具備多種功能,包括成本核算功能、業(yè)務(wù)管理功能以及數(shù)字后期功能等,使高校各項后勤管理工作有序的進行。以高校餐飲后勤管理工作為例,網(wǎng)站平臺將每天為學(xué)生提供的飲食內(nèi)容展示出來,讓學(xué)生根據(jù)自己的喜好選擇食物,一方面高校將飲食管理工作展示出透明特點,另一方面使學(xué)生感受到高校服務(wù)帶來的幸福感。

(七)運用新媒體推廣后勤服務(wù)平臺。運用新媒體是高校推廣以及建立后勤服務(wù)平臺有效途徑。以學(xué)生使用較為廣泛的微信、微博等平臺為例,學(xué)生通過微信和微博,可以快速掌握高校發(fā)布的后勤管理工作信息,包括飲食費用、住宿費用等,使傳統(tǒng)的管理模式發(fā)生有效的轉(zhuǎn)變,提高管理工作的效率。此外通過后勤服務(wù)平臺,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以降低后勤管理工作成本。

(八)加強職工培訓(xùn),引入高素質(zhì)人才。高校應(yīng)重視后勤管理人員的培訓(xùn)工作,同時加大投入力度,采用引入高素質(zhì)人才的方式,使“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式可以應(yīng)用在后勤工作中。在加強職工培訓(xùn)工作中,高校應(yīng)向工作人員強調(diào)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性,使工作轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,有助于“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式加快后勤工作創(chuàng)新發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述,在高校后勤管理工作中,積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+”后勤管理模式,可以極大的滿足學(xué)生的服務(wù)需求,并且有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,使管理工作質(zhì)量不斷提高,有效降低管理成本。

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