在信息化時(shí)代,企業(yè)的每個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),倘若不做好對(duì)數(shù)據(jù)的有效處理,不僅會(huì)影響企業(yè)的整體管理水平,而且嚴(yán)重時(shí)還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而通過運(yùn)用數(shù)據(jù)分析,就能充分的利用好數(shù)據(jù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),確保從數(shù)據(jù)中挖掘出更多具有價(jià)值的資源信息,以此就能給企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。做好數(shù)據(jù)分析,還能幫助企業(yè)較好的預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),以此也就能有效的提升企業(yè)的發(fā)展水平。本文就針對(duì)數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用展開具體的分析與討論。
數(shù)據(jù)分析主要就是指:從大量的信息中提取有具有價(jià)值的信息,并對(duì)其進(jìn)行研究和總結(jié)的過程,故數(shù)據(jù)分析是整個(gè)數(shù)據(jù)處理流程的核心[1]。通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析,就能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和總結(jié)出有關(guān)規(guī)律,并能發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理過程中所存在的潛在問題,以此就能降低企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)性。其中,對(duì)于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析而言,其一般都具備自身的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理。而要想從數(shù)據(jù)中提取更多具有價(jià)值的信息,還應(yīng)運(yùn)用到描述性統(tǒng)計(jì)分析、回歸分析、聚類分析以及數(shù)據(jù)挖掘等多種分析方法。但是,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷更新,數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度也在不斷加大,像圖片、視頻以及語(yǔ)言等多類型的數(shù)據(jù)在不斷涌現(xiàn),這樣就給傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析帶來(lái)了一定的難度。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),就有效的解決了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析所存在的問題,并且還能給企業(yè)的發(fā)展提供更多具有價(jià)值的信息。因此,就應(yīng)將數(shù)據(jù)分析合理的運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,確保充分的發(fā)揮出其的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。
(一)提供決策信息,幫助企業(yè)找準(zhǔn)發(fā)展方向。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵一環(huán),其在一定程度上決定著企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)水平。一旦財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)漏洞,就會(huì)給整個(gè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)影響。而數(shù)據(jù)分析的核心是數(shù)據(jù),通過分析數(shù)據(jù)來(lái)挖掘出數(shù)據(jù)背后所蘊(yùn)含的意義,確保能夠從數(shù)據(jù)中找出財(cái)務(wù)的增長(zhǎng)點(diǎn)以及財(cái)務(wù)的增長(zhǎng)率,這樣就能幫助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)的調(diào)整相關(guān)管理方案。通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,還能發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中所存在的不足之處,這樣就能幫助企業(yè)全面的了解自身的發(fā)展?fàn)顩r,確保采取更精準(zhǔn)的發(fā)展決策,減少?zèng)Q策失誤的次數(shù),以此就能推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。譬如:通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)負(fù)債率較高,此時(shí)就表明企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)存在問題,這樣企業(yè)在發(fā)展的過程中,就可采取針對(duì)性的解決措施,來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資本結(jié)構(gòu)的有效優(yōu)化,確保減少資產(chǎn)的負(fù)債率[2]。
(二)提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)涉及到的數(shù)據(jù)類型不僅較為豐富,而且數(shù)據(jù)量還較大。而通過數(shù)據(jù)分析,就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)的有效挖掘,確保有效的分析出企業(yè)盈利的主要來(lái)源和盈利的主要模式。譬如:分析企業(yè)某一季度或者某一階段的財(cái)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),并分析財(cái)務(wù)情況與成本構(gòu)成,這樣就能給企業(yè)的成本管理以及資金的合理化管控提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。此外,數(shù)據(jù)分析的運(yùn)用,還能避免管理人員在管理過程中出現(xiàn)失誤,以此就能更好的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(三)提升了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),降低了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)管理環(huán)節(jié),且大多都與資金運(yùn)轉(zhuǎn)有關(guān),故存在較大的風(fēng)險(xiǎn)性。而企業(yè)的多元化發(fā)展也在一定程度上增加了財(cái)務(wù)管理因素的不確定性。在財(cái)務(wù)管理的過程中,通過使用數(shù)據(jù)分析,就能根據(jù)分析結(jié)果判斷出企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),并能挖掘出企業(yè)在管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),以此也就能有效的降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。因此,數(shù)據(jù)分析具有防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的主要作用,并且通過數(shù)據(jù)分析,還能有效的提升管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),以此就能有效的規(guī)范管理人員的管理行為。
(四)建立健全管理制度,為企業(yè)發(fā)展提供制度保障。完善的管理制度可給企業(yè)的發(fā)展提供重要的制度支撐。而數(shù)據(jù)分析是一種現(xiàn)象的有效呈現(xiàn),其呈現(xiàn)出的結(jié)果具有較強(qiáng)的說(shuō)服力。因此,利用數(shù)據(jù)監(jiān)控技術(shù)、分析技術(shù)等,就可實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,并對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總,以此就能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)階段性或者流程性的評(píng)估,進(jìn)而就能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)管理制度的有效完善[3]。
通過對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在主要問題的分析與了解,可在一定程度上幫助我們及時(shí)的采取針對(duì)性的解決措施,來(lái)充分的發(fā)揮出數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用性能,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)性,確保提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。下面,就針對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的主要問題展開具體的分析與討論。
(一)企業(yè)忽視了數(shù)據(jù)分析的重要性。數(shù)據(jù)分析可給企業(yè)的發(fā)展提供新的發(fā)展方向,并且還能有效的預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。但是,有些企業(yè)還未認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)分析的重要性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析的作用在財(cái)務(wù)管理中沒有得到有效的發(fā)揮。而要想實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的高效化分析,首先就應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。倘若所匯集的數(shù)據(jù)存在著虛假行為,其所呈現(xiàn)出的分析結(jié)果也會(huì)出現(xiàn)偏差,以此不僅會(huì)達(dá)到適得其反的效果,并且還會(huì)浪費(fèi)管理人員的時(shí)間和精力[4]。
(二)缺乏較為專業(yè)的管理人才。數(shù)據(jù)分析人員作為數(shù)據(jù)分析工作的主要展開者和執(zhí)行者,其專業(yè)水平的高低就在一定程度上決定著數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用性能。但是,當(dāng)前許多企業(yè)中還較為缺乏專業(yè)的管理人才,這樣就影響了最終的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。而隨著數(shù)據(jù)復(fù)雜度的不斷增加,對(duì)于人才質(zhì)量也就提出了更高的要求,不僅要求其具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力,而且還應(yīng)深入的了解企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況。但是,當(dāng)前在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí),還較為片面,導(dǎo)致人才無(wú)法勝任數(shù)據(jù)分析這一工作。
(一)保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性。保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性是數(shù)據(jù)分析工作開展的前提,是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。其中,對(duì)于數(shù)據(jù)分析而言,其在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用主要包含:采集、分析以及反饋三個(gè)階段。在數(shù)據(jù)搜集階段,應(yīng)保障數(shù)據(jù)匯總的真實(shí)性和可靠性,嚴(yán)格的遵循有關(guān)原則,避免出現(xiàn)弄虛作業(yè)的行為。當(dāng)搜集完數(shù)據(jù)信息后,還應(yīng)及時(shí)的檢查數(shù)據(jù)信息是否有漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的整改。此外,企業(yè)還應(yīng)建立較為完善的監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員行為的有效監(jiān)督,避免其在工作過程中出現(xiàn)偽造數(shù)據(jù)等違法亂紀(jì)的行為,以此就能更好的約束管理人員的行為,確保保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性[5]。
(二)加大對(duì)管理人員的培養(yǎng),提升其的專業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)部門,且工作流程還較為復(fù)雜,需要多個(gè)技術(shù)人員投入其中。而數(shù)據(jù)分析又是一項(xiàng)對(duì)工作人員綜合能力要求較高的工作。因此,企業(yè)就應(yīng)做好對(duì)工作人員的日常培訓(xùn)工作,不僅要讓工作人員掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí),而且還應(yīng)具備較為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)整合能力,以此才能有效的發(fā)揮出數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用作用。此外,企業(yè)還應(yīng)建立完善的人才引進(jìn)政策,加大資金的投入,來(lái)吸引更多專業(yè)性強(qiáng)且綜合素質(zhì)較高的優(yōu)秀人才參與到數(shù)據(jù)分析工作中。企業(yè)還應(yīng)定期的組織管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析知識(shí),確保實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的實(shí)時(shí)更新,以此就能更好的滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用需求。
(三)建立健全數(shù)據(jù)分析體系。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析不僅包含流量表、負(fù)債表,而且還包含利潤(rùn)表。而數(shù)據(jù)分析只是一個(gè)分析數(shù)據(jù)的過程,只有數(shù)據(jù)分析結(jié)果才能給企業(yè)決策提供參考性建議。因此,要想充分的發(fā)揮出數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用性能,企業(yè)就應(yīng)首先建立健全數(shù)據(jù)分析體系。而對(duì)于數(shù)據(jù)分析體系而言,其應(yīng)主要包含三個(gè)方面,即:第一,有效的分析企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)狀況和營(yíng)業(yè)范圍,確保及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中所存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)問題。第二,合理的分析企業(yè)的流動(dòng)比與速動(dòng)比,這樣就能有效的反饋出企業(yè)的債務(wù)償還能力,避免企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)破產(chǎn)的情況。第三,分析企業(yè)的應(yīng)收賬款和流動(dòng)資產(chǎn),這樣就能了解企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,以此就能給企業(yè)管理方案的及時(shí)調(diào)整提供參考性依據(jù)[6]。
不斷的將數(shù)據(jù)分析運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,對(duì)于有效的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)性以及有效的提升企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的有效提升都具有至關(guān)重要的作用。因此,我們應(yīng)首先認(rèn)識(shí)與了解數(shù)據(jù)分析的定義和數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用,接著對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的主要問題展開分析,以此從保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、加大對(duì)管理人員的培養(yǎng),提升其的專業(yè)素養(yǎng)以及建立健全數(shù)據(jù)分析體系三個(gè)方面來(lái)將數(shù)據(jù)分析高效的運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,確保充分的發(fā)揮出其的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,以此就能更好的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。