謝健
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展,使得市場競爭逐漸激烈。在企業(yè)的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著不可替代的作用。隨著會計(jì)信息化的發(fā)展,將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)相結(jié)合,能夠使財(cái)務(wù)管理工作的效率得到很大程度地提升。對于會計(jì)信息化所帶來的影響,企業(yè)應(yīng)該通過有效的方式進(jìn)行解決,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。
財(cái)務(wù)管理以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理為理念,在會計(jì)信息化的發(fā)展下,以信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)?,F(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的集成化比較突出,這一特點(diǎn)的形成與信息技術(shù)密不可分?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理同信息技術(shù)相結(jié)合,可高效準(zhǔn)時地了解到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息,在信息技術(shù)的依托下,還能及時更新、統(tǒng)計(jì)、分析這些信息,這大大提高了企業(yè)各個部分之間溝通交流的效率,及時高效地把財(cái)務(wù)信息提供給需要的員工,這對形成統(tǒng)一的管理具有深遠(yuǎn)意義。而且,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),在這一硬性條件下,會計(jì)信息化的精準(zhǔn)度以及效率方面也得到了高速提升。因此,精準(zhǔn)性、高效率逐漸成為會計(jì)信息化的主要特征。在會計(jì)信息化中,有三點(diǎn)內(nèi)容是比較重要的。首先,信息處理系統(tǒng)是重要的,這也是由會計(jì)信息化牽連的部分多、內(nèi)容多、范圍廣所決定的。信息處理系統(tǒng)保證了會計(jì)信息的正常傳遞以及高度準(zhǔn)確,這一系統(tǒng)可以直接把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞣N數(shù)據(jù)、指標(biāo),通過這些數(shù)據(jù)并加以分析可得出最終的財(cái)務(wù)結(jié)果。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,可以說信息處理擔(dān)當(dāng)著管理的角色。其次,信息化中的決策系統(tǒng)也很關(guān)鍵。決策系統(tǒng)可以把財(cái)務(wù)問題分成不同的結(jié)構(gòu)并加以分析,最終為得出有效的信息,提供給決策者。由此可見,決策系統(tǒng)的靈活性還是特別強(qiáng)的。最后,人機(jī)交換系統(tǒng),其實(shí)這一系統(tǒng)就相當(dāng)于報(bào)警系統(tǒng),可以自行提前設(shè)置,如果財(cái)務(wù)出現(xiàn)什么問題,這一系統(tǒng)就能發(fā)出警報(bào),使財(cái)務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)問題,根據(jù)實(shí)際情況解決問題,從而避免更大風(fēng)險的出現(xiàn),在一定程度上降低了風(fēng)險性。
會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)制定的影響
目前,無論哪一家企業(yè),想要提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大生產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)模是非常有必要的。這就會使相關(guān)的交易金額越來越多,企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)部門如果還是通過傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行工作,就會讓財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容越來越多,同時,該項(xiàng)工作的效率也會受到很大影響,嚴(yán)重的還會對企業(yè)制定財(cái)務(wù)目標(biāo)產(chǎn)生影響。隨著會計(jì)信息化的出現(xiàn),企業(yè)的管理層能夠更好地掌握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,同時還能夠通過所掌握的信息完善企業(yè)未來的發(fā)展策略。通過會計(jì)信息化既可以使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性得到保障,還能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享,為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)一步提升,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的影響
對于我國的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作來說,會計(jì)信息化能為其帶來巨大的影響。隨著企業(yè)對會計(jì)信息化工作的順利開展,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省大量的人力物力,同時提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,這就使相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作模式與理念發(fā)生了翻天覆地的變化。現(xiàn)階段,我國政府與企業(yè)對于財(cái)務(wù)憑證的檢查、賬務(wù)數(shù)據(jù)對比等工作一般都是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行的,所以對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性就有了更高的要求。因此,怎樣才可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的錄入準(zhǔn)確性,成為了相關(guān)財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重點(diǎn)研究目標(biāo)。
會計(jì)信息化對傳統(tǒng)會計(jì)工作產(chǎn)生的影響
首先,傳統(tǒng)會計(jì)工作所涵蓋的內(nèi)容有收集整理、核算、管理等工作,而將信息技術(shù)應(yīng)用到其中必然會使會計(jì)工作發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。舉個例子,在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收集與整理過程中,傳統(tǒng)會計(jì)工作會通過人工來對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集整理,但是隨著會計(jì)信息化的應(yīng)用,相關(guān)財(cái)務(wù)人員只需要通過信息系統(tǒng)就能夠有效地收集與整理財(cái)務(wù)信息了,這樣既緩解了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,還使財(cái)務(wù)管理工作的效率得到了很大程度的提升。其次,傳統(tǒng)會計(jì)工作的模式一般為紙質(zhì)辦公,在實(shí)施會計(jì)信息化之后,財(cái)務(wù)管理工作就脫離了紙質(zhì)辦公,同時,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能夠進(jìn)一步提升信息傳輸?shù)乃俣?。最后,與傳統(tǒng)會計(jì)工作相比,會計(jì)信息化所整理的財(cái)務(wù)信息更加清晰、準(zhǔn)確,這樣既可以符合財(cái)務(wù)人員的使用要求,還可以使企業(yè)管理者更好地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而制定出合理的發(fā)展決策。
缺乏復(fù)合型人才
會計(jì)信息化是由信息技術(shù)與會計(jì)工作進(jìn)行合理結(jié)合而形成的,因此,會計(jì)信息化對于相關(guān)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求。想要做好會計(jì)信息化,不僅需要相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平過硬,還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù),同時要了解計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作,在工作中如果遇到相關(guān)問題能夠及時解決。但是現(xiàn)階段,企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員對于這方面知識還不夠了解,技術(shù)水平有著明顯不足。
企業(yè)對會計(jì)信息化不夠重視
自會計(jì)信息化的出現(xiàn)以來,部分企業(yè)對于其重要性仍然不夠了解,因此對于會計(jì)信息化不夠重視。有許多企業(yè)還沒有考慮到會計(jì)信息化將會是企業(yè)財(cái)會工作的新發(fā)展方向,只是單純地覺得會計(jì)信息化就是會計(jì)電算化,同時覺得自身已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,就沒必要再去進(jìn)行會計(jì)信息化管理。另一方面,大部分企業(yè)都受到了傳統(tǒng)管理思路的影響,認(rèn)識會計(jì)信息化其實(shí)就是為了讓會計(jì)人員更輕松,降低會計(jì)人員的工作壓力,并沒有看清當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展形勢,意識不到會計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中不容忽視的一項(xiàng)工作。
提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)
對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說,想要確保其質(zhì)量,就應(yīng)該明確相關(guān)財(cái)務(wù)人員的重要性。大部分企業(yè)對于員工的培訓(xùn)工作不夠重視,就使得當(dāng)前的企業(yè)員工對于新知識與新技能沒有足夠的了解,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果無法最大程度地發(fā)揮。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容復(fù)雜,工作量巨大,財(cái)務(wù)人員的工作壓力很大。為了能夠有效改善這種情況,企業(yè)應(yīng)該做到以下兩點(diǎn)。第一,對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),進(jìn)而使他們的素質(zhì)水平與專業(yè)技術(shù)得到進(jìn)一步提升,第二,要將一定的獎勵機(jī)制帶到員工的工作當(dāng)中,如果員工為企業(yè)創(chuàng)造了更高的效益,企業(yè)可以為員工發(fā)放獎金,進(jìn)而使員工的積極性得到提升,推動員工將熱情投入到工作當(dāng)中,為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
強(qiáng)化對會計(jì)信息化的業(yè)務(wù)認(rèn)識
第一,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展情況,進(jìn)而使企業(yè)管理工作可以有據(jù)可依。第二,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說,應(yīng)該緊隨時代發(fā)展的腳步,要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,使會計(jì)信息化在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。第三,企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)該建立合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,同時要通過相關(guān)法律進(jìn)行落實(shí),進(jìn)而讓會計(jì)信息化管理能夠進(jìn)一步融入到企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中。第四,企業(yè)內(nèi)部需要加強(qiáng)信息交流,實(shí)現(xiàn)信息共享,并且要多多學(xué)習(xí)競爭力較強(qiáng)企業(yè)的優(yōu)點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,同時形成良好的市場競爭環(huán)境。
優(yōu)化企業(yè)工作人員的風(fēng)險意識
現(xiàn)在屬于信息化時代,在這一大潮下,企業(yè)得到機(jī)遇并取得一定發(fā)展。好比,信息智能化,讓信息的計(jì)算更加快速準(zhǔn)確,各個部門的工作效率在信息共享的形勢下也更加高效流暢。但是機(jī)遇與風(fēng)險往往是并存的,這也就導(dǎo)致很多企業(yè)中都存在著很多風(fēng)險。比如,有黑客攻擊了某個企業(yè)的信息平臺,就會導(dǎo)致很多網(wǎng)絡(luò)問題的出現(xiàn),而不單單是丟失數(shù)據(jù)、泄漏企業(yè)機(jī)密這么簡單了。為防止這種情況的出現(xiàn),企業(yè)又如何能不把提高員工的風(fēng)險意識提上日程呢?具體做法如下:首先要有效防控技術(shù)方面會存在的風(fēng)險,比如在企業(yè)內(nèi)部每一臺電腦中都安裝上防病毒、查殺病毒的軟件或者防火墻。另外,在企業(yè)內(nèi)部合適的地方放上一些強(qiáng)化風(fēng)險意識的標(biāo)志牌,辦公區(qū)域尤為重要,以便讓風(fēng)險防控意識深入人心。對信息化風(fēng)險以及網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防范一定要從多角度、出發(fā),多方面防范,出現(xiàn)風(fēng)險的概率也相對小。
總而言之,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然就是會計(jì)信息化,直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的開展。企業(yè)需要根據(jù)自己實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化推動財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。
(西安翻譯學(xué)院財(cái)務(wù)管理系)