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如何提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

2020-01-11 01:26柳葳
商業(yè)文化 2020年28期
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

柳葳

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息更是占有經(jīng)濟(jì)信息量的半壁江山。會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)管理的重要基石,也是處理經(jīng)濟(jì)信息的一個(gè)重要系統(tǒng),在現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理的模式下,會(huì)計(jì)工作對(duì)現(xiàn)代化建設(shè)有著不可或缺的意義,只有不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),才能滿足現(xiàn)代化的管理的要求。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不僅影響的財(cái)務(wù)管理,更是對(duì)的健康發(fā)展有非常大的影響,因此進(jìn)一步完善和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重要且深遠(yuǎn)的意義。

當(dāng)下管理人員已經(jīng)強(qiáng)烈的意識(shí)到會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,而會(huì)計(jì)信息則是會(huì)計(jì)的重要組成部分。會(huì)計(jì)信息不僅反映的經(jīng)濟(jì)狀況,而且涉及各方經(jīng)濟(jì)利益。管理層通過(guò)會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策。這足以證明會(huì)計(jì)信息的重要,而會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性更是重中之重。而會(huì)計(jì)信息不真實(shí),不可靠所帶來(lái)的后果還是很嚴(yán)重的,信息不真實(shí)從而導(dǎo)致無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性成為一個(gè)急需探討的問(wèn)題。

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的特征

會(huì)計(jì)信息的可靠性

真實(shí)可靠性是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映的財(cái)務(wù)狀況。內(nèi)容充實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,項(xiàng)目完整,資料可靠。上級(jí)管理者根據(jù)報(bào)表分析匯總,了解的經(jīng)濟(jì)的實(shí)況,并進(jìn)行相應(yīng)的決策和政策修改。往小了說(shuō),管理人員會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)進(jìn)行深入的分析是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),可靠的信息直接影響管理人員對(duì)企業(yè)下一步的規(guī)劃。如果信息的來(lái)源不可靠,絕對(duì)會(huì)根據(jù)錯(cuò)誤的決策影響的發(fā)展。

會(huì)計(jì)信息的可比性

可比性是指按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致,相互可比。既要橫向可比,也要縱向可比。就是說(shuō)不僅要同一時(shí)期不同企業(yè)比較,還要同一企業(yè)不同時(shí)期比較。不同會(huì)計(jì)時(shí)期前后各期也必須一致,不要隨意變動(dòng)。否則就失去了比較的依據(jù),不能及時(shí)看出今年是否比以往年度獲得的利潤(rùn)多或因?yàn)殄e(cuò)誤的決策獲得的利潤(rùn)較少。當(dāng)然,如果是國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的變動(dòng)要求變更,我們應(yīng)該在財(cái)務(wù)報(bào)告附注中說(shuō)明。

會(huì)計(jì)信息的謹(jǐn)慎性

謹(jǐn)慎性是指企業(yè)對(duì)交易或者事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,對(duì)尚未取得的收益,不得估計(jì)入賬;對(duì)可能發(fā)生的費(fèi)用、損失要合理核算并按國(guó)家規(guī)定估計(jì)入賬,不得虛列支出,隱匿收入。

管理人員通過(guò)會(huì)計(jì)出具的財(cái)務(wù)報(bào)告和一些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行決策,對(duì)未來(lái)的是決策總是有不確定性的,就更應(yīng)該有謹(jǐn)慎的態(tài)度充分估計(jì)可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和損失。會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)核算時(shí),要盡量多考慮一些風(fēng)險(xiǎn),以防會(huì)計(jì)報(bào)表有不切實(shí)際的樂(lè)觀。

當(dāng)前會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下的原因

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則本身的不足

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息時(shí)代,在信息時(shí)代的迅速發(fā)展下會(huì)計(jì)制度與政策也在不斷的改善著。我們熟知的《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》對(duì)會(huì)計(jì)工作起到一定的約束作用,《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》更是財(cái)務(wù)人員從事會(huì)計(jì)工作的基本規(guī)范。可會(huì)計(jì)的法律法規(guī)并不是天網(wǎng)恢恢疏而不漏,它沒有我們想象的那么嚴(yán)密,即使在不斷完善中也還是存在漏洞。根據(jù)最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的第二章第十二條至第十八條有簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,但財(cái)政部和中國(guó)證監(jiān)會(huì)要求往往不一致,企業(yè)要面對(duì)多種監(jiān)管要求,會(huì)計(jì)工作會(huì)出現(xiàn)混亂。

計(jì)算機(jī)記賬帶來(lái)的問(wèn)題

進(jìn)入21世紀(jì),計(jì)算機(jī)也開始普遍起來(lái),已經(jīng)全面進(jìn)行現(xiàn)代化階段。將計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)工作也是對(duì)會(huì)計(jì)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。會(huì)計(jì)人員并非專業(yè)學(xué)電腦的所以掌握計(jì)算機(jī)的水平也普遍較低,時(shí)常在計(jì)算機(jī)上處理會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)造成疏漏或錯(cuò)誤。本身在計(jì)算機(jī)的虛擬平臺(tái)上操作并非手工記賬就有一定操作錯(cuò)誤的可能性。況且國(guó)內(nèi)雖有很多像ERP、金碟等不錯(cuò)的操作系統(tǒng),但都不能說(shuō)是完美的操作系統(tǒng)。每個(gè)行業(yè)都有一些差異,所以使用的操作系統(tǒng)也不可能大部分統(tǒng)一,多種操作系統(tǒng)也許有的系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)其他系統(tǒng)沒有,有的系統(tǒng)的缺點(diǎn)其他系統(tǒng)就可以避免,所以每個(gè)系統(tǒng)多多少少還是存在一些問(wèn)題的。

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高策略

完善會(huì)計(jì)核算制度

我國(guó)會(huì)計(jì)法已經(jīng)逐漸形成一套體系,大的框架已經(jīng)搭好,卻還在完善小的細(xì)節(jié)。制度應(yīng)該隨著企業(yè)市場(chǎng)的變化而改動(dòng),總是存在滯后性。我們應(yīng)該將《刑法》與會(huì)計(jì)有關(guān)法律進(jìn)行一個(gè)完美的融合,加大對(duì)會(huì)計(jì)信息造假的企業(yè)與個(gè)人的懲罰。讓《會(huì)計(jì)法》的震懾作用充分顯示出來(lái),讓會(huì)計(jì)人員懂法守法而非知法犯法,并且加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的誠(chéng)信教育,打造出一個(gè)符合經(jīng)濟(jì)實(shí)情的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。

提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)要采取競(jìng)聘制度,要取得相關(guān)的專業(yè)學(xué)歷。根據(jù)2017年的改革,會(huì)計(jì)從業(yè)資格已經(jīng)沒有了,取而代之的是會(huì)計(jì)員的考試,這也代表了從開始就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),當(dāng)然2017年新會(huì)計(jì)政策的出臺(tái),財(cái)務(wù)部號(hào)召會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)政策和及時(shí)參加每年的繼續(xù)教育。會(huì)計(jì)人員更應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部的相關(guān)要求提升相關(guān)學(xué)習(xí)積極性和工作積極性。讓會(huì)計(jì)人員積極學(xué)習(xí)掌握與鞏固專業(yè)知識(shí),提高綜合素質(zhì)。

加強(qiáng)計(jì)算機(jī)記賬的措施

在采用計(jì)算機(jī)記賬時(shí),財(cái)務(wù)部門在平臺(tái)操作每個(gè)人都有一個(gè)帳號(hào)且每個(gè)人的權(quán)限是不一樣的。如果要增加某個(gè)權(quán)限只要在系統(tǒng)里修改保存就可以了,這雖然體現(xiàn)了系統(tǒng)的實(shí)用性,但也增加了系統(tǒng)的不安全性。有必要在修改權(quán)限時(shí)加以限制。在遇到特殊情況時(shí),比如突然臨時(shí)停電或緊急事件時(shí),應(yīng)該增加必要的保護(hù)措施。在遇到干擾時(shí),如何保護(hù)好原有的會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)文件以防丟失。如何對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份等等。

制定與會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

會(huì)計(jì)電算化僅是一個(gè)系統(tǒng),如果沒有一定政策的保護(hù),加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度的研究,有配套的法規(guī)來(lái)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化,讓電算化能更好的幫助會(huì)計(jì)人員實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,也讓電算化走上規(guī)范化的道路。

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部審計(jì)部門,但內(nèi)部審計(jì)部門不能隸屬于財(cái)會(huì)部門,應(yīng)獨(dú)立存在,不受各部門的干擾。充分發(fā)揮其監(jiān)督會(huì)計(jì)信息的責(zé)任。而財(cái)務(wù)部門也要建立起崗位責(zé)任制和稽核制度,合理分工相互監(jiān)督。

提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,不僅有利于國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展,也有利于企業(yè)健康的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員要充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性,保證向國(guó)家向社會(huì)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。

(空軍勤務(wù)學(xué)院)

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