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關于科技期刊封面上出版周期標注標準化思考

2020-01-10 11:22艾吉爾伊米提
科教導刊·電子版 2020年27期
關鍵詞:科技期刊學術期刊期刊

艾吉爾·伊米提

(新疆師范大學圖書館 新疆·烏魯木齊 830017)

科技期刊是傳播和報道國內和國外各個行業(yè)上的重要科學信息的出版物,許多科研成果、科技創(chuàng)作首先是在科技期刊上發(fā)表并得以確認。

學術類科技期刊封面標注的期刊信息是識別期刊、同時區(qū)別于其他期刊的特定標志。目前,學術期刊封面設計存在輕設計重內容、封面展示的期刊信息標注不清楚和位置不規(guī)范等一系列問題。封面設計者充分考慮期刊的專業(yè)特點、期刊的知名度、屬性和讀者群,而往往忽略圖書館館員工作方面的問題?;诖?,本文就當前學術期刊的發(fā)展狀況及出版期刊的相關規(guī)范,把現(xiàn)刊造冊工作當中實際遇到的問題為出發(fā)點,對學術期刊封面設計上的出版周期等因素規(guī)范化問題進行了討論。期刊信息的標注對圖書館期刊管理工作者管理期刊,提高工作效率具有重要意義。每年度各個現(xiàn)刊的出版速度大不相同。如本年度最后期刊冊次年度4月份出版,導致去年的部分期刊今年登錄,造冊發(fā)送廠家把現(xiàn)刊變成過刊保存在圖書館里。這個工作是一個圖書館工作的重要部分。例如,2019年度的期刊我們從2020年元月份正式開始整理、分類(裝訂期刊和不裝訂期刊,裝訂期刊是基本上是學術類期刊,對研究工作者有利用價值的期刊)。分別登錄每一種期刊,造冊時記錄每一本過刊的索書號、期數(shù)等信息,最后進行打包。由于2020年的特殊情況,我們在2020年收到了2019年底還沒有出版過的期刊和2020年上半年的期刊,這個情況很大程度上加大了圖書館館員的工作壓力。在此過程中,作者明顯感覺到期刊周期頻率的標志也是期刊封面內容中不能忽略的一個重要信息。

1 規(guī)范性原則

規(guī)范化是科技期刊質量評定的一個重要方面。中國科學技術科技期刊編排格式標準化方面有明確規(guī)定,在期刊封面上應標明以下項目:(1)期刊名,包括中文期刊名和英文期刊名;(2)責任者即主辦和主管機構;(3)期刊出版年月,期號;(4)條形碼(部分期刊的條形碼在封底上);(5)期刊的單本超過5mm時應在期刊脊上印載期刊名、卷號、期號和出版年月等主要信息;(6)封面上標志項目中的數(shù)碼應采用阿拉伯數(shù)字;(7)ISSN(國際標準連續(xù)出版物號)和 CN(國內統(tǒng)一連續(xù)出版物號)號應在封面上注明等。

在封底上標明以上期刊信息以外還標明了出版單位、發(fā)行單位、發(fā)行范圍、郵發(fā)代碼、主編人名稱等信息,這些信息標注了用中文和英文兩種語言。

以上提到的期刊規(guī)范化原則上沒有明確提到出版周期、二維碼(2020年開始每個期刊的封面或封地上有二維碼)、出版年月的規(guī)范化原則、以及各信息的位置布局、字體等因素。因此,科技期刊封面上出版周期和出版年月的不規(guī)范問題比較嚴重。這嚴重影響圖書館工作人員在期刊分類、登錄、裝訂等過程中的工作效率??萍计诳姆饷嬖O計中,封面廣告設計在不影響期刊的刊名、年、期、號等重要信息的注目效果為原則的同時,應要考慮圖書館工作人員的期刊管理工作。下面主要思考期刊出版周期的標示問題。

2 期刊出版周期標注重視不夠

期刊的出版周期(以前稱刊期)是指期刊出版的周期或間隔時間長短的頻率,同時還可以反映期刊刊載量的大小。按照出版頻率可以將期刊劃分為高頻區(qū)刊(半月刊、旬刊、周刊)中頻區(qū)刊(雙月刊、月刊);低頻區(qū)刊(年刊、半年刊、年三刊和季刊)。

期刊出版周期信息除了決定讀者的閱讀選擇,為作者提供投稿意向的參照信息外,還是圖書館期刊管理人員年底對期刊進行查漏、補缺、裝訂整理工作中更需要的參照信息,是提高期刊整理速度的決定性因素。所以,設計者在藝術理念與讀者群信息理念相結合的同時,也應該為圖書館工作人員準確、方便利用封面信息順利完成期刊裝訂工作創(chuàng)造條件。

隨著我國科研水平的不斷提高,科技成果逐年增加,一些期刊在原有的基礎上擴大了出版規(guī)模,由季刊改為半月刊、月刊、雙月刊,年年增設了、紀念刊、??⑻乜瘸霭嫘问?。在一些期刊的封面上沒有明確標注相關變更信息。

出版周期標示的清楚是與否對圖書館工作人員的工作效率產(chǎn)生重要影響。圖書館對期刊的管理更是離不開封面信息,如登到、排架、裝訂、分編所依據(jù)的幾乎都是封面?zhèn)鞑サ男畔ⅰ?/p>

3 科技期刊的出版周期標示的位置不同把科技期刊分成三大類

3.1 出版周期設計在期刊封面上的期刊

少部分期刊的出版周期設計在封面上并標示很注目,查找起來十分方便。例如,全部復印報刊資料、應用昆蟲學報、光譜學與光譜分析、復旦學報、中國高等教育、美術觀察、美術與設計、情報資料工作、體育教學、圖書館、教育參考、電聲技術等。統(tǒng)計的500種期刊中這種期刊占的比列很少;其中少數(shù)部分期刊的出版周期設計在封面以外,或設計在目錄頁里;部分期刊的出版周期設計在期刊脊上,例如,‘清華大學學報(自然科學版)’等等。

3.2 出版周期設計在期刊的封底頁上

在本研究中參考的500種期刊中70%的期刊的出版周期設計在封底頁上。例如,全部大學學報和部分專業(yè)期刊。這些期刊大部分出版周期在封底很容易找到。但有的出版周期字體較小,較難查找,這給期刊的管理帶來一定的困難。

3.3 出版周期設計在目錄頁上的期刊

部分期刊的出版周期設計在目錄頁上,好多目錄頁充滿色彩圖案與廣告,因此,查找起來費時費力。還有的期刊把出版周期安排在封一或封四的彩色圖案之中;還有的期刊將出版周期隱藏在圖案中或者目錄中間,讓人難以查找。

例如,《分析測試學報》、國家圖書館、植物保護、遺傳、化學學報(目錄頁后面正文頁前面)、環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展、生命的化學(中國生物化學通訊)、理化檢驗(化學分冊/物理分冊)等。

由于廣告色彩過于艷麗,廣告的內容復雜,要找到期刊的出版周期同樣極為困難。因此,筆者建議那些確需在封一及封四上,用整幅廣告或圖案作封面的期刊,更應注重版權頁及目錄頁信息的標注,做到清晰全面,以彌補封面信息受損帶來的不良影響。

3.4 出版周期無設計的期刊也存在

有不少期刊沒有標注出版周。例如、森林與人類、江蘇教育、中國音樂教育、中國教師、北京教育、數(shù)學學報、美詩界、中國科技信息、Zooligical Systematics、ZR(Zoological)、Chinese Physics、地質與勘探、上海教育、陜西教育、河北教育、圖書館理論與實踐、數(shù)學進展、環(huán)境保護、中學(地理、數(shù)學、物理、化學教學參考等四本)、中國的科學、中國書法等。這些期刊特別重視表現(xiàn)期刊的知名度(中文核心期刊、中國科技論文統(tǒng)計源核心期刊、中國科學引文數(shù)據(jù)庫來源期刊、中國學術期刊文摘來源期刊、中國學術期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫來源期刊等等信息)、學科前沿、學科動態(tài)等信息,而忽略了期刊周期信息。這種現(xiàn)象尤其給從事圖書館期刊管理的新手帶來很多麻煩。

4 規(guī)范使用字符

學術類科技期刊的封面設計中,文字占有十分重要的位置。字體的采用、字體大小、各文字信息的位置布局等因素對封面設計的風格與信息傳播效果都有一定的影響。出版周期是封面文字中不可忽視的設計要素。設計時除了突出刊名、期號、期刊年月郵發(fā)代號、二維碼等主要期刊信息以外,出版周期字體大小也應要規(guī)范化。對于文字的選擇,不僅從字體和字號以及期刊的類型和主題考慮,還需要從圖書館工作人員的角度考慮問題。

總結起來,科技期刊期刊出版周期標準化的作用有必要進行宣傳,從而引起期刊編輯部門和管理部門的高度重視。讓出版者認識到出版周期標準化是圖書館館員期刊管理中的重要問題。

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