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海底撈:無(wú)微不“智”的服務(wù)

2020-01-08 02:27吳蓓宏
商業(yè)評(píng)論 2020年12期
關(guān)鍵詞:中臺(tái)上云門店

吳蓓宏

1994年,張勇在四川開起了第一家海底撈火鍋店。多年后,海底撈已做成全國(guó)直營(yíng)連鎖,還把店開到了海外。截至2019年底,海底撈的全球門店數(shù)量達(dá)到了768家,擁有5,473萬(wàn)會(huì)員和10萬(wàn)員工。

門店數(shù)量、會(huì)員數(shù)量的激增使得原來(lái)的系統(tǒng)速度遲緩??焖僭鲩L(zhǎng)的背后必然要有相應(yīng)的數(shù)字化新基建作為底層支撐。2016年海底撈開始將核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)陸續(xù)上云;2018年,它和阿里云合作搭建數(shù)據(jù)中臺(tái)、業(yè)務(wù)中臺(tái)和移動(dòng)中臺(tái)的基礎(chǔ)架構(gòu),并在此基礎(chǔ)上升級(jí)海底撈超級(jí)App,重構(gòu)會(huì)員體系,同年在北京開設(shè)了第一家智慧餐廳,采用自動(dòng)配鍋機(jī)、智能傳菜機(jī)器人和智能廚房管理系統(tǒng);2020年計(jì)劃完成核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全部上云,將自動(dòng)配鍋機(jī)和智能傳菜機(jī)器人推向數(shù)百家門店。在餐飲行業(yè)的數(shù)智化方面,海底撈已然走在了前列。

從“海底撈”到“云上撈” 海底撈經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,已建立了各種各樣的系統(tǒng),包括點(diǎn)餐收銀、會(huì)員管理、供應(yīng)商管理、庫(kù)存管理等136個(gè)系統(tǒng)。但是所有這些系統(tǒng)在2016年之前都不是部署在云上,而是在傳統(tǒng)的IDC機(jī)房里,擴(kuò)展比較困難,故障率較高,容易遭受DoS攻擊,造成網(wǎng)絡(luò)擁堵。

2016年,海底撈決定上云。上云之后,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力增強(qiáng)了數(shù)倍,基礎(chǔ)設(shè)施的故障基本沒(méi)有了,效率得到了很大提升。

線下極致服務(wù)向線上延伸 海底撈向來(lái)以極致服務(wù)聞名。不過(guò)對(duì)于傳統(tǒng)餐飲店而言,一般只有在顧客到店消費(fèi)時(shí),才會(huì)跟顧客產(chǎn)生連接,當(dāng)顧客離店,這種連接就中止了。而現(xiàn)在餐飲品牌除了線下服務(wù),還可以通過(guò)線上的方式來(lái)觸達(dá)他們,與顧客有更多的互動(dòng)。

無(wú)論顧客是通過(guò)Pad端還是超級(jí)App端或其他端口登錄點(diǎn)餐,他的每一次消費(fèi)信息都會(huì)沉淀在數(shù)據(jù)中臺(tái)系統(tǒng)中,并產(chǎn)生一些個(gè)性化的會(huì)員標(biāo)簽,比如愛(ài)吃辣,喜歡素食等。這樣顧客到了海底撈全國(guó)任何一家店,服務(wù)員登錄系統(tǒng),就立刻能知道他的偏好,提供細(xì)致入微的服務(wù)。

大中臺(tái)、小前臺(tái) 海底撈雖然早已建立了數(shù)字化系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)早期都是孤立的煙囪式系統(tǒng),相互沒(méi)有打通,存在諸多重疊和冗余。數(shù)據(jù)得不到及時(shí)更新,業(yè)務(wù)無(wú)法實(shí)時(shí)協(xié)同,總部高管層也不能準(zhǔn)確把握所有門店的動(dòng)態(tài)。

2018年海底撈在與阿里云合作超級(jí)App項(xiàng)目時(shí)做了一件很重要的事,就是搭建業(yè)務(wù)中臺(tái)和數(shù)據(jù)中臺(tái)架構(gòu)。其中,業(yè)務(wù)中臺(tái)是把各項(xiàng)業(yè)務(wù)中通用的能力沉淀下來(lái),供各個(gè)小前臺(tái)統(tǒng)一調(diào)用,非常便捷。今后前臺(tái)開發(fā)了新的業(yè)務(wù),也可以很方便地?cái)U(kuò)展。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)精細(xì)化運(yùn)營(yíng) 除了在業(yè)務(wù)中臺(tái)上搭建各種應(yīng)用之外,海底撈近幾年還有一項(xiàng)很重要的工作就是將散落在各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽取集成,注入數(shù)據(jù)中臺(tái)。數(shù)據(jù)中臺(tái)的作用首先是統(tǒng)一存儲(chǔ),把各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)先標(biāo)準(zhǔn)化,集成為各種各樣的主數(shù)據(jù),像菜品的主數(shù)據(jù)、門店的主數(shù)據(jù),然后把主數(shù)據(jù)用終端API的能力提供給各業(yè)務(wù)方,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。

比如,海底撈的數(shù)據(jù)中臺(tái)將來(lái)自各個(gè)端口的會(huì)員數(shù)據(jù)匯總沉淀、分析處理,生成了各種各樣的會(huì)員標(biāo)簽。海底撈的會(huì)員運(yùn)營(yíng)部可以在業(yè)務(wù)中臺(tái)的營(yíng)銷中心里勾選這些標(biāo)簽,圈定自己想要觸達(dá)的客群,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)他們做精準(zhǔn)營(yíng)銷。

智能算法提高決策效率 2018年,海底撈推出首家智慧餐廳,探索用數(shù)字化、智能化的手段來(lái)提升顧客體驗(yàn)、降本增效、保障食品安全。

自動(dòng)配鍋機(jī)通過(guò)對(duì)原料、輔料、鮮料的精準(zhǔn)化配置,可以配出私人定制的鍋底;智能菜品倉(cāng)庫(kù)保持0~4℃的恒溫,由機(jī)械臂自動(dòng)采貨傳菜;“智能要貨”算法可以預(yù)測(cè)銷量和實(shí)時(shí)跟蹤庫(kù)存。

另外,在門店選址方面,海底撈與阿里云、高德合作進(jìn)行大數(shù)據(jù)智能選址,根據(jù)人口密度、人群消費(fèi)層次、門店分布、周圍餐飲和購(gòu)物設(shè)施、交通便利程度等因素綜合評(píng)估,提高選址成功的概率。

餐飲企業(yè)的數(shù)智化是一條艱辛之路。現(xiàn)在,海底撈已經(jīng)擁有了一個(gè)良好的底層基礎(chǔ)——架構(gòu)在云端的數(shù)據(jù)中臺(tái)和業(yè)務(wù)中臺(tái),可以支撐今后業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展和對(duì)消費(fèi)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的準(zhǔn)確把握。隨著技術(shù)的發(fā)展,全產(chǎn)業(yè)數(shù)智化的推進(jìn),海底撈將實(shí)現(xiàn)服務(wù)從無(wú)微不至到無(wú)微不“智”的跨越。

吳蓓宏

20世紀(jì)90年代初,技校畢業(yè)的海底撈創(chuàng)始人張勇在四川拖拉機(jī)廠工作,工資一個(gè)月90元,而他的鄰居詹婆婆憑借祖?zhèn)鞯难Z手藝,已經(jīng)成了當(dāng)?shù)氐娜f(wàn)元戶。受此觸動(dòng),張勇下海創(chuàng)業(yè),開起了火鍋店。

多年后,海底撈做成了全國(guó)直營(yíng)連鎖,還把店開到了海外,并于2018年9月在中國(guó)香港上市,成為中國(guó)首個(gè)營(yíng)收破百億、市值破千億的餐飲品牌。截至2019年底,海底撈的全球門店數(shù)量達(dá)到了768家,擁有5,473萬(wàn)會(huì)員和10萬(wàn)員工。上市后僅一年多時(shí)間,海底撈的市值就翻了一番,從剛上市時(shí)的900多億元到2019年10月突破2,000億元。

個(gè)體小店與連鎖店的最大區(qū)別在于能力復(fù)制——把一家店的成功復(fù)制到更多店。數(shù)字化是能力復(fù)制的重要手段之一。在海底撈首席信息官(CIO)邵志東博士看來(lái),數(shù)字化是業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

首先是點(diǎn)餐收銀的數(shù)字化,這是剛需。20多年前,只有一兩家店時(shí)點(diǎn)餐收銀就用一個(gè)表格記,但這樣很容易出錯(cuò),所以上POS系統(tǒng)勢(shì)在必行。

接下來(lái)就是會(huì)員的數(shù)字化。開一家店時(shí),服務(wù)員靠腦記就可以讓所有顧客有賓至如歸的感受。但現(xiàn)在要開100家店、1,000家店,人員是流動(dòng)的,服務(wù)員會(huì)到新拓門店工作,在這個(gè)過(guò)程中要把顧客的信息沉淀下來(lái),就只能數(shù)字化。

再往后的發(fā)展過(guò)程中,除了訂單、會(huì)員信息之外,人事信息、財(cái)務(wù)信息、供應(yīng)商信息等也都進(jìn)入系統(tǒng),這些同樣是一個(gè)數(shù)字化過(guò)程,不做就沒(méi)有辦法發(fā)展,甚至沒(méi)有辦法生存。所以,在邵志東看來(lái),數(shù)字化既是發(fā)展問(wèn)題又是生存問(wèn)題。業(yè)務(wù)的發(fā)展、技術(shù)的發(fā)展,自然而然會(huì)驅(qū)動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。

不過(guò),系統(tǒng)的上線只是最基礎(chǔ)的,并不能說(shuō)明數(shù)字化程度有多高。當(dāng)數(shù)據(jù)不再是人工錄入,而是能實(shí)行自動(dòng)化的采集、沉淀與集成,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間互聯(lián)互通,繼而通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整合分析,形成數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的體系,再到最后數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)智能決策,數(shù)字化才進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)化、智能化的更高階段——我們稱之為“數(shù)智化”。

在談到企業(yè)的數(shù)字化程度時(shí),邵志東強(qiáng)調(diào)了行業(yè)差異:有些企業(yè)天生就是長(zhǎng)在網(wǎng)上的,比如電商,所以它們的數(shù)字化程度幾乎是百分之百,但是餐飲行業(yè)原來(lái)基本上沒(méi)有數(shù)字化,所以數(shù)字化升級(jí)遇到的挑戰(zhàn)比較大。的確,《中國(guó)餐飲報(bào)告2019》顯示,2018年中國(guó)餐飲線上化水平只有大約10%。這份報(bào)告中還有一個(gè)數(shù)據(jù):中國(guó)餐飲2018年的連鎖化率為5%,而美國(guó)餐飲協(xié)會(huì)公布的2018年美國(guó)餐飲連鎖化率是30%,是中國(guó)的6倍。

2016年5月,海底撈董事長(zhǎng)張勇在中國(guó)餐飲行業(yè)會(huì)員消費(fèi)指數(shù)發(fā)布會(huì)上曾經(jīng)慨嘆:“我很難想象,哪一家餐飲(企業(yè))能夠做到10%的市場(chǎng)份額,但是在很多行業(yè)里面,它的比重是遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于10%?!睍?huì)上,張勇提出要以IT技術(shù)、人工智能、自動(dòng)化技術(shù)結(jié)合起來(lái)的新技術(shù)改變整個(gè)餐飲行業(yè)成本結(jié)構(gòu)的想法。自此之后,海底撈不僅在門店擴(kuò)張之路上“狂奔”,也開始在數(shù)字化升級(jí)之路上“狂奔”。

海底撈2015年~2019年增長(zhǎng)速度

2015年~2019年,海底撈的新增門店數(shù)(期末餐廳數(shù)-期初餐廳數(shù))分別為34、30、97、193、302家,相比2015年之前每年5~8家的新增門店數(shù),擴(kuò)張速度顯然大大加快。門店數(shù)量、會(huì)員數(shù)量的激增使得原來(lái)的系統(tǒng)速度遲緩??焖僭鲩L(zhǎng)的背后必然要有相應(yīng)的數(shù)字化新基建作為底層支撐。2016年海底撈開始將核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)陸續(xù)上云;2018年,它和阿里云合作搭建數(shù)據(jù)中臺(tái)、業(yè)務(wù)中臺(tái)和移動(dòng)中臺(tái)的基礎(chǔ)架構(gòu),并在此基礎(chǔ)上升級(jí)海底撈超級(jí)App,重構(gòu)會(huì)員體系,加強(qiáng)與顧客的緊密聯(lián)系,同年在北京開設(shè)了第一家智慧餐廳,采用自動(dòng)配鍋機(jī)、智能傳菜機(jī)器人和智能廚房管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“千人千味”、降本增效和保障食品安全;2020年計(jì)劃完成核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全部上云,將自動(dòng)配鍋機(jī)和智能傳菜機(jī)器人推向數(shù)百家門店。在餐飲行業(yè)的數(shù)智化方面,海底撈已然走在了前列。

從“海底撈”到“云上撈”

在CIO邵志東看來(lái),上云跟企業(yè)自身的發(fā)展是一體化的。當(dāng)門店拓展到100家,云計(jì)算又已成熟,上云毋庸置疑是必然之選。

海底撈經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,已建立了各種各樣的系統(tǒng),包括消費(fèi)者端的點(diǎn)餐收銀系統(tǒng)、統(tǒng)一訂餐排號(hào)系統(tǒng)、CRM會(huì)員系統(tǒng),生產(chǎn)供應(yīng)端的IKMS(智慧廚房管理系統(tǒng))、CKMS(中央廚房管理系統(tǒng))、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、門店庫(kù)存管理系統(tǒng)、產(chǎn)品管理平臺(tái),內(nèi)部運(yùn)營(yíng)方面的智能人事系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),業(yè)務(wù)拓展方面的新店建設(shè)系統(tǒng)、智能大數(shù)據(jù)選址平臺(tái)、BI(商業(yè)智能)系統(tǒng),還有鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)意的創(chuàng)新系統(tǒng),等等。邵志東對(duì)于這些系統(tǒng)如數(shù)家珍:“各種你能想到的系統(tǒng),我們都有了,總計(jì)136個(gè)系統(tǒng)?!?/p>

但是所有這些系統(tǒng)在2016年之前都不是部署在云上,而是在傳統(tǒng)的IDC(互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心)機(jī)房里。據(jù)海底撈信息部部長(zhǎng)程起伍介紹,傳統(tǒng)的IDC機(jī)房有幾個(gè)弊端:第一,擴(kuò)展比較困難,要購(gòu)買機(jī)柜、服務(wù)器等都需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)、較復(fù)雜的審批流程;第二,故障率較高,經(jīng)常需要檢修設(shè)備;第三,容易遭受DoS(Denial of Service,拒絕服務(wù))攻擊,造成網(wǎng)絡(luò)擁堵無(wú)法使用?;A(chǔ)設(shè)施的落后已經(jīng)成了公司業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸。

于是,2016年海底撈決定上云,云環(huán)境下系統(tǒng)的擴(kuò)展性更好,故障率大大降低,穩(wěn)定性和安全性也更強(qiáng)。第一個(gè)上云的就是點(diǎn)餐收銀系統(tǒng)。上云不是簡(jiǎn)單的遷移,原有的系統(tǒng)需要重構(gòu),解決兼容性的問(wèn)題,系統(tǒng)之間的接口要重新聯(lián)調(diào)或部署,應(yīng)用防火墻的規(guī)則等也要調(diào)整。一家店一家店地修改調(diào)試,螞蟻搬家,歷時(shí)兩年完成重構(gòu)上云。上阿里云之后,即使門店數(shù)擴(kuò)張到2,000家、5,000家,系統(tǒng)故障也會(huì)大幅降低。

第二個(gè)上云的就是會(huì)員體系。2018年5月,海底撈與阿里云合作實(shí)施海底撈超級(jí)App項(xiàng)目,10月16日新App正式上線。名為海底撈超級(jí)App項(xiàng)目,它背后其實(shí)做了兩件關(guān)鍵事情:一是中臺(tái)的搭建,即在阿里云上建立起移動(dòng)中臺(tái)、業(yè)務(wù)中臺(tái)和數(shù)據(jù)中臺(tái)的基礎(chǔ)架構(gòu),相當(dāng)于挖好地基,為以后業(yè)務(wù)部門的“造房”需求提供底層支持;二是重構(gòu)整個(gè)會(huì)員體系上云,以支持高并發(fā)流量的需求。

在上云之前,秒殺等類似電商的促銷推廣活動(dòng)在海底撈原有的會(huì)員體系上都不支持,與會(huì)員的互動(dòng)功能欠缺,并發(fā)流量一高,系統(tǒng)就崩潰,而上云之后,電商那一套玩法在App上就可以實(shí)現(xiàn)了。新系統(tǒng)現(xiàn)在可以輕松支持億級(jí)的會(huì)員數(shù)量和千萬(wàn)級(jí)參與者的活動(dòng)。

在談到超級(jí)App給海底撈帶來(lái)的好處時(shí),邵志東說(shuō):“通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目,阿里幫我們從架構(gòu)上支撐電商體系,為我們未來(lái)自己在這個(gè)版本上迭代,提供了一整套工具,而且還教會(huì)了我們?nèi)绾问褂眠@些工具。這是最大的收獲?!?/p>

“現(xiàn)在我們整個(gè)架構(gòu)梳理清楚了,移動(dòng)中臺(tái)、業(yè)務(wù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)中臺(tái)這套架構(gòu)非常清晰,開發(fā)的工具、并發(fā)的架構(gòu)都蠻好,相當(dāng)于地基已經(jīng)挖好,但是上面到底造什么房子,不是技術(shù)部門說(shuō)了算,而是由業(yè)務(wù)部門決定的?!鄙壑緰|解釋道。目前,業(yè)務(wù)部門還在根據(jù)業(yè)務(wù)需求不斷調(diào)整、迭代各自的應(yīng)用,現(xiàn)在建立在阿里云上的業(yè)務(wù)中臺(tái)完全可以支持前臺(tái)的各種應(yīng)用調(diào)整,不像以前一調(diào)就宕機(jī),這樣業(yè)務(wù)部門就可以毫無(wú)后顧之憂地努力去做嘗試,去實(shí)現(xiàn)自己的想法。穩(wěn)定、靈活的架構(gòu)體系是業(yè)務(wù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)保障。

2019年,海底撈的訂餐排號(hào)系統(tǒng)也搬到了云上。2020年,主要是將PeopleSoft人事系統(tǒng)與SAP的ERP這類后勤系統(tǒng)上云,這樣從前端到后端所有核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)都將全部上云,海底撈全面實(shí)現(xiàn) “云上撈”。上云之后,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力增強(qiáng)了數(shù)倍,基礎(chǔ)設(shè)施的故障基本沒(méi)有了,效率得到了很大提升。這意味著海底撈已具備數(shù)字化的核心能力底座,擁有了一個(gè)敏捷、穩(wěn)定、成本優(yōu)化、安全和風(fēng)險(xiǎn)可控的智能運(yùn)算環(huán)境,為之后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化打下了良好基礎(chǔ)。

線下極致服務(wù)向線上延伸

海底撈向來(lái)以極致服務(wù)聞名。在顧客到店、排隊(duì)等位、落座、點(diǎn)餐、用餐、買單等一系列觸點(diǎn),服務(wù)員的熱情服務(wù)讓顧客擁有美好的體驗(yàn),獲得超預(yù)期的驚喜,比如在排隊(duì)等位時(shí)免費(fèi)提供美甲、擦鞋服務(wù),記住老顧客的用餐喜好,在顧客咳嗽時(shí)遞上姜汁可樂(lè),還有網(wǎng)傳的幫小孩輔導(dǎo)作業(yè)、替顧客代練游戲、開車送顧客趕火車等各種讓人驚掉下巴的服務(wù)。

不過(guò)對(duì)于傳統(tǒng)餐飲店而言,一般只有在顧客到店消費(fèi)時(shí),才會(huì)跟顧客產(chǎn)生連接,當(dāng)顧客離店,這種連接就中止了。而現(xiàn)在餐飲品牌除了線下服務(wù),還可以通過(guò)線上的方式來(lái)觸達(dá)他們,與顧客有更多的互動(dòng)。

比如,海底撈超級(jí)App就是一個(gè)移動(dòng)線上入口。海底撈的門店在用餐高峰時(shí)段經(jīng)常爆滿,需要長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì),為此海底撈花了很多心思在排隊(duì)服務(wù)方面,比如提供小零食、美甲、折紙抵現(xiàn)等。在有些門店,顧客在等位區(qū)還可以打乒乓、打桌球,享受超大屏幕的互動(dòng)游戲,與其他顧客PK贏取菜品券。種種等位服務(wù)的目的就是不讓這些顧客因?yàn)榕抨?duì)時(shí)間太長(zhǎng)而流失到其他店?,F(xiàn)在,排隊(duì)問(wèn)題也可以通過(guò)線上來(lái)解決,在超級(jí)App上,可以提前預(yù)訂或當(dāng)日排號(hào)。如果這家店已經(jīng)訂滿或排隊(duì)人數(shù)太多,可以查看附近其他店的排隊(duì)情況,也可以選擇外送或到店自提,顧客有了更多選擇。

為了節(jié)約用餐時(shí)間,顧客還可以在超級(jí)App上提前將菜點(diǎn)好。海底撈將線下細(xì)致周到的服務(wù)延續(xù)到線上,考慮到顧客的個(gè)性化需求,提供了“靠窗”“靠近小料臺(tái)”“安靜位置”等落座選項(xiàng),生日聚會(huì)還是同學(xué)聚會(huì)的場(chǎng)景選項(xiàng),任何特殊需求都可以通過(guò)語(yǔ)音或打字的方式進(jìn)行備注,比如需要準(zhǔn)備寶寶椅、兒童餐具等,以便到店時(shí)個(gè)性化需求能夠得到滿足。點(diǎn)餐完畢,顧客可將這份點(diǎn)好的菜單分享給同行者或其他人。預(yù)訂時(shí),超級(jí)App還會(huì)顯示門店的位置地圖,比如在商場(chǎng)的幾層樓,方便新客迅速找到門店。

以前,如果你是餐飲店的???,店里的服務(wù)員可能憑自己的大腦就能記住你愛(ài)吃什么菜,坐什么座位,提前幫你安排好。但是,一旦服務(wù)員發(fā)生流動(dòng),或者顧客也可能到其他分店用餐,如何保證他照樣能得到貼心的服務(wù)呢?

當(dāng)會(huì)員信息數(shù)字化了以后,這些就可以做到。無(wú)論你通過(guò)Pad端還是超級(jí)App端或其他端口登錄點(diǎn)餐,你的每一次消費(fèi)信息都會(huì)沉淀在數(shù)據(jù)中臺(tái)系統(tǒng)中,并產(chǎn)生一些個(gè)性化的會(huì)員標(biāo)簽,比如愛(ài)吃辣、喜歡素食等。這樣你到了海底撈全國(guó)任何一家店,服務(wù)員登錄系統(tǒng),就立刻能知道你的偏好,提供細(xì)致入微的服務(wù),比如送上你愛(ài)喝的冰水,為孕婦準(zhǔn)備魚湯或靠墊,推薦一些你喜歡的菜,或免費(fèi)送上一份你曾大贊的小食,讓顧客身在異鄉(xiāng)仍有賓至如歸、被人關(guān)心的感動(dòng)。這樣的數(shù)字化才是有溫度的數(shù)字化。

談到會(huì)員標(biāo)簽的問(wèn)題,邵志東表示了對(duì)數(shù)字原生企業(yè)的羨慕:“(我們的數(shù)字化)比起電商不是一個(gè)數(shù)量級(jí)的,就像淘寶一下子可以貼上6,000多個(gè)標(biāo)簽,性別還是兩個(gè)性別,一個(gè)是實(shí)際性別,一個(gè)是購(gòu)物性別?!?/p>

不過(guò)海底撈的會(huì)員標(biāo)簽今后也會(huì)更加豐富。2020年3月底,海底撈加入了天貓的會(huì)員通,對(duì)于同意在天貓平臺(tái)上同時(shí)登錄海底撈的會(huì)員,可以了解他們更多的消費(fèi)偏好,形成更多維度的標(biāo)簽。這對(duì)于今后C2M的反向定制也很有意義。

大中臺(tái)、小前臺(tái)

海底撈從前端到后端共建立了136個(gè)數(shù)字化系統(tǒng),它們?cè)诤5讚频臉I(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中起到了非常重要的作用,但是早期云計(jì)算技術(shù)還不成熟,也沒(méi)有所謂數(shù)據(jù)中臺(tái)、業(yè)務(wù)中臺(tái)的概念。這些系統(tǒng)都是孤立的煙囪式系統(tǒng),相互沒(méi)有打通,存在諸多重疊和冗余。

比如,海底撈App有自己的前端和后端,支付寶有自己的前端和后端,官網(wǎng)也有前端和后端,以前就是一個(gè)一個(gè)煙囪式地構(gòu)建系統(tǒng),“重復(fù)造輪子”,其實(shí)它們當(dāng)中有很大一部分能力是可以共用的,比如支付功能。但之前每套系統(tǒng)都有自己的一套支付體系,造成了很大麻煩,不能快速統(tǒng)一結(jié)算。此外,每套系統(tǒng)也都會(huì)涉及門店,每增加一家門店,所有信息都要登錄一個(gè)一個(gè)系統(tǒng)往里面填?!耙郧?,門店越多,我就越發(fā)愁,再開100家怎么辦?”CIO邵志東坦言。數(shù)據(jù)得不到及時(shí)更新,業(yè)務(wù)無(wú)法實(shí)時(shí)協(xié)同,總部高管層也不能準(zhǔn)確把握所有門店的動(dòng)態(tài)。

海底撈的數(shù)字化系統(tǒng)架構(gòu)

2018年海底撈在與阿里云合作超級(jí)App項(xiàng)目時(shí)做了一件很重要的事,就是搭建業(yè)務(wù)中臺(tái)和數(shù)據(jù)中臺(tái)架構(gòu)。其中,業(yè)務(wù)中臺(tái)是把各項(xiàng)業(yè)務(wù)中通用的能力沉淀下來(lái),比如許多業(yè)務(wù)端都會(huì)用到支付功能,那就在業(yè)務(wù)中臺(tái)建一個(gè)支付中心的共享平臺(tái),供各個(gè)小前臺(tái)統(tǒng)一調(diào)用,非常便捷。今后前臺(tái)開發(fā)了新的業(yè)務(wù),也可以很方便地?cái)U(kuò)展。

現(xiàn)在海底撈的業(yè)務(wù)中臺(tái)上,一些與消費(fèi)者相關(guān)的服務(wù)功能已經(jīng)搭建好,比如說(shuō)營(yíng)銷中心、訂單中心、支付中心等,今后與內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)鏈相關(guān)的中臺(tái)能力也會(huì)建好,形成“大中臺(tái)、小前臺(tái)”,讓業(yè)務(wù)變得更加敏捷高效。

為了讓技術(shù)部門更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的需求,海底撈還新設(shè)了一個(gè)職位叫ITBP(IT業(yè)務(wù)伙伴),專門對(duì)接業(yè)務(wù)部門的需求,將其分解轉(zhuǎn)寫成開發(fā)人員能看懂的IT需求。

在這個(gè)雙中臺(tái)和專為移動(dòng)端應(yīng)用服務(wù)的移動(dòng)中臺(tái)上,全新的海底撈App應(yīng)運(yùn)而生。有了這樣的基礎(chǔ)架構(gòu),海底撈就可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要,快速迭代App上的各項(xiàng)功能。剛開始App上只有排號(hào)、預(yù)訂、點(diǎn)餐、外賣這些基礎(chǔ)功能,而現(xiàn)在增加了商城、熱門活動(dòng)、游戲、社區(qū)、短視頻分享等各種功能,還有智能客服24小時(shí)在線,基本上每個(gè)月都會(huì)根據(jù)消費(fèi)者需求的變化去迭代功能和布局,而中臺(tái)的建立使得這樣的快速迭代更容易實(shí)現(xiàn)。

2020年新冠疫情期間,海底撈出于對(duì)10萬(wàn)員工和廣大顧客安全的考慮,國(guó)內(nèi)門店從1月26日開始暫停營(yíng)業(yè),2月15日部分門店恢復(fù)外賣業(yè)務(wù),堂食直到3月12日才逐步恢復(fù)。線下歇業(yè)期間,海底撈的管理層和部分員工的工作并沒(méi)有停:每天早上9點(diǎn)和下午6點(diǎn)通過(guò)釘釘視頻或語(yǔ)音會(huì)議,溝通當(dāng)天的工作;通過(guò)視頻多群聯(lián)播的方式來(lái)傳達(dá)信息,保證公司全員的協(xié)同;有的部門還通過(guò)釘釘?shù)摹霸诰€文本協(xié)作”應(yīng)用,邊語(yǔ)音會(huì)議討論,邊共同編輯相關(guān)文件,避免了來(lái)回發(fā)送修改文件的不便。

與此同時(shí),線上的一些會(huì)員活動(dòng)也沒(méi)有停。海底撈會(huì)員運(yùn)營(yíng)部在超級(jí)App的社區(qū)里發(fā)起了幾個(gè)話題,用戶參與度非常高,會(huì)員紛紛留言問(wèn)海底撈什么時(shí)候開業(yè),說(shuō)很想念海底撈的服務(wù)員。于是,海底撈征集員工開展App線上直播,許多員工踴躍報(bào)名,表演了自己的才藝,吹拉彈唱、歡歌勁舞、演雜技、變魔術(shù)等各種絕活悉數(shù)登場(chǎng)。當(dāng)時(shí)還同步連線了新加坡那邊正在營(yíng)業(yè)的海底撈門店,國(guó)內(nèi)直播觀眾看到店內(nèi)美食不禁大呼“太饞了”,氛圍達(dá)到高潮。通過(guò)這樣一種線上的方式,海底撈在疫情期間依然保持著與顧客的情感連接。

除了內(nèi)容營(yíng)銷之外,疫情期間,海底撈還在超級(jí)App中嵌入淘寶直播能力,將流量導(dǎo)入到天貓旗艦店,銷售各類產(chǎn)品,通過(guò)生鮮食材外送和火鍋外賣,滿足顧客需求。

多年來(lái),海底撈憑借出色的線下服務(wù)贏得了許多忠實(shí)粉絲。不過(guò),再好的關(guān)系,也要經(jīng)營(yíng)。到店消費(fèi)次數(shù)畢竟有限,而通過(guò)線上社區(qū)的經(jīng)營(yíng),海底撈可以保持與顧客的緊密互動(dòng)。消費(fèi)者自身也有很強(qiáng)的社交需求,他們到海底撈聚餐也不是只為了美食本身,更多的是一種社交。在App上,消費(fèi)者因?qū)5讚频墓餐珢?ài)而走進(jìn)了一個(gè)“場(chǎng)”,他們曬火鍋食材的新吃法、曬帥氣的撈面小哥、曬自己的游戲等級(jí)和活動(dòng)獎(jiǎng)品等等,在會(huì)員之間也會(huì)形成相互影響的正循環(huán)。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)

除了在業(yè)務(wù)中臺(tái)上搭建各種應(yīng)用之外,海底撈近幾年還有一項(xiàng)很重要的工作就是將散落在各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽取集成,注入數(shù)據(jù)中臺(tái)。

據(jù)海底撈信息部部長(zhǎng)程起伍介紹,數(shù)據(jù)中臺(tái)的作用首先是統(tǒng)一存儲(chǔ),把各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)先標(biāo)準(zhǔn)化,集成為各種各樣的主數(shù)據(jù)(Master Data,具有共享性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)),像菜品的主數(shù)據(jù)、門店的主數(shù)據(jù),然后把主數(shù)據(jù)用終端API(應(yīng)用程序接口)的能力提供給各業(yè)務(wù)方,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。

這個(gè)工程非常浩大,因?yàn)楹5讚贫嗄攴e累下來(lái)的海量數(shù)據(jù),不是簡(jiǎn)單地搬到中臺(tái)上就行了,都需要經(jīng)過(guò)清洗,將重復(fù)冗余的數(shù)據(jù)篩除,將缺失的數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整,將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)糾正或刪除,然后才能遷移到數(shù)據(jù)中臺(tái)上。海底撈有許多食材及菜品供應(yīng)商,它們的料號(hào)跟海底撈的并不一致,一物多碼,同樣的土豆有兩個(gè)碼,公司內(nèi)部也有多碼,這樣就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,所以必須做主數(shù)據(jù)的梳理,重新建碼,進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化管理。

盡管工程浩大,但數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)打好了以后,海底撈自己提供API,無(wú)論哪個(gè)系統(tǒng)都用這個(gè)統(tǒng)一API接入,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理,就不會(huì)要查一個(gè)門店的各方面數(shù)據(jù),還需要登錄各個(gè)系統(tǒng)分別查詢了。

其次,數(shù)據(jù)中臺(tái)在時(shí)效性方面也有很大優(yōu)勢(shì)。以前,海底撈每天從各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)可能是T+1(加1天)的模型,而且在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)倉(cāng)中,運(yùn)算起來(lái)很慢,而現(xiàn)在用阿里云的Dataphin智能數(shù)據(jù)構(gòu)建與管理平臺(tái),再加一層MaxCompute大數(shù)據(jù)計(jì)算服務(wù),算起來(lái)就非???。

第三,由于數(shù)據(jù)中臺(tái)可以將統(tǒng)一的數(shù)據(jù)及時(shí)地反饋到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,就可以基于這些數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)上做一些嘗試和改進(jìn),比如做菜品的推薦——“猜你喜歡”等。

目前,海底撈對(duì)消費(fèi)者端的主數(shù)據(jù)已經(jīng)全部導(dǎo)入數(shù)據(jù)中臺(tái),會(huì)員的統(tǒng)一身份認(rèn)證也已完成。無(wú)論顧客是通過(guò)門店P(guān)ad端、App端、微信端還是支付寶端進(jìn)入,系統(tǒng)都能識(shí)別顧客獨(dú)一無(wú)二的ID,記住他的偏好,為后續(xù)的個(gè)性化服務(wù)積累數(shù)據(jù)。

海底撈2019年到店人次超過(guò)2.44億,會(huì)員數(shù)在2019年底達(dá)到了5,473萬(wàn)。如何維護(hù)好這龐大的會(huì)員群體,讓他們發(fā)揮更大的價(jià)值,而不只是沉睡在公司的數(shù)據(jù)庫(kù)中?海底撈開始利用數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)雙中臺(tái)對(duì)會(huì)員進(jìn)行更精細(xì)化地運(yùn)營(yíng)。

數(shù)據(jù)中臺(tái)將來(lái)自各個(gè)端口的會(huì)員數(shù)據(jù)匯總沉淀、分析處理,生成各種各樣的會(huì)員標(biāo)簽。海底撈的會(huì)員運(yùn)營(yíng)部可以在業(yè)務(wù)中臺(tái)的營(yíng)銷中心里勾選這些標(biāo)簽,圈定自己想要觸達(dá)的客群,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)他們做精準(zhǔn)營(yíng)銷,比如在App內(nèi)推送相關(guān)話題的內(nèi)容或活動(dòng)。這就意味著每位會(huì)員打開海底撈超級(jí)App,看到的內(nèi)容可能是不一樣的,類似于淘寶App的“千人千面”。

比如,有的顧客經(jīng)常在夜宵時(shí)段去海底撈消費(fèi),那么海底撈App在適合夜宵時(shí)段吃的小龍蝦產(chǎn)品上線時(shí),就會(huì)把小龍蝦品鑒活動(dòng)推給他們;有的顧客曾經(jīng)消費(fèi)過(guò)海底撈的啤酒,當(dāng)海底撈啤酒又出新款時(shí),也會(huì)對(duì)這部分消費(fèi)者去做相應(yīng)的觸達(dá)。

通過(guò)這樣的標(biāo)簽圈選,海底撈可以抓取自己想要的顧客數(shù)據(jù),對(duì)細(xì)分場(chǎng)景下的用戶偏好有更深刻的洞察,而且能夠通過(guò)后續(xù)有針對(duì)性的會(huì)員活動(dòng),增加他們的活躍度和品牌忠誠(chéng)度,同時(shí)還能夠?qū)㈩櫩投说男枨蠓聪騻鬟_(dá)到公司新品的研發(fā)端和生產(chǎn)端。

最近海底撈計(jì)劃在線上商城推一些產(chǎn)品,在產(chǎn)品正式上架之前,會(huì)員運(yùn)營(yíng)部組織會(huì)員參加品鑒活動(dòng),對(duì)20多種產(chǎn)品投票,最后評(píng)分低于一定百分比的產(chǎn)品,在了解背后原因后就會(huì)直接淘汰掉。因此,產(chǎn)品的上線不是單純內(nèi)部人員說(shuō)了算,而是會(huì)結(jié)合消費(fèi)者的意見(jiàn)來(lái)決定。在超級(jí)App上,也會(huì)征集“會(huì)員體驗(yàn)官”,給他們快遞一些海底撈近期計(jì)劃上線的產(chǎn)品,收集他們的反饋。除此之外,顧客喜歡在海底撈App上玩什么游戲,希望海底撈開發(fā)什么樣的文創(chuàng)周邊產(chǎn)品,等等,都會(huì)在App的社區(qū)里發(fā)起話題,調(diào)研顧客需求和興趣來(lái)反向定制。許多會(huì)員對(duì)海底撈有很深的感情,他們很樂(lè)意參加這樣的會(huì)員活動(dòng)。比如海底撈曾搞過(guò)文創(chuàng)設(shè)計(jì)類的活動(dòng),會(huì)員們踴躍投稿,而且有些設(shè)計(jì)作品看起來(lái)已經(jīng)是專業(yè)級(jí)別了,真是“高手在民間”。

會(huì)員運(yùn)營(yíng)部每個(gè)月也會(huì)分析顧客在線上商城和線下到店的消費(fèi)數(shù)據(jù),采取相應(yīng)的措施來(lái)提升顧客的撈幣兌換和到店頻次,喚醒沉睡會(huì)員。

智能算法提高決策效率

作為實(shí)現(xiàn)“以新技術(shù)改變餐飲企業(yè)成本結(jié)構(gòu)”戰(zhàn)略目標(biāo)的重要路徑之一,海底撈在2018年推出了首家智慧餐廳,探索用數(shù)字化、智能化的手段來(lái)提升顧客體驗(yàn)、降本增效、保障食品安全。如何提高從生產(chǎn)供應(yīng)端到消費(fèi)端整個(gè)鏈條的智能化程度,智慧餐廳做出了有益的嘗試。

邵志東說(shuō),吃火鍋的核心就是鍋底和調(diào)料,菜都一樣,不同的鍋底不同的味,每個(gè)人對(duì)麻、辣等味道的接受度都不同。在點(diǎn)餐時(shí),我們可能會(huì)對(duì)服務(wù)員說(shuō)“微辣”,服務(wù)員在點(diǎn)餐收銀系統(tǒng)里備注一下,但執(zhí)行程度如何就很難說(shuō)了,可能跟廚師的心情和手法有關(guān),有時(shí)多放一點(diǎn)有時(shí)少放一點(diǎn)辣,而且他理解的“微辣”可能到你這里就成了“重辣”。因此,海底撈推出了鍋底“私人定制”,服務(wù)員根據(jù)顧客對(duì)麻辣香咸甜度、油水比例的要求調(diào)出一個(gè)味道,保存在CRM系統(tǒng)中。自動(dòng)配鍋機(jī)通過(guò)對(duì)原料、輔料、鮮料的精準(zhǔn)化配置,配出私人定制的鍋底。顧客可以給定制的味道取個(gè)名字,通過(guò)二維碼分享給其他人,甚至在海底撈超級(jí)App的社區(qū)里與他人PK。據(jù)海底撈供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人楊立說(shuō),初次選擇私人訂制鍋底的顧客下次來(lái)海底撈時(shí),百分之七八十還會(huì)點(diǎn)選這個(gè)已保存在CRM系統(tǒng)中的特制鍋底。

為了保障食品安全,智慧餐廳的智能菜品倉(cāng)庫(kù)保持0~4℃的恒溫,由機(jī)械臂自動(dòng)采貨傳菜。每份菜品都有RFID標(biāo)簽,超過(guò)48小時(shí)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,下架淘汰。菜品制作好后,有幾個(gè)智能傳菜機(jī)器人分擔(dān)送餐工作,將菜品送到顧客桌前。

為了降本增效,智慧餐廳在庫(kù)存管理上與阿里合作,通過(guò)“智能要貨”算法預(yù)測(cè)銷量,實(shí)時(shí)跟蹤庫(kù)存,看每天消耗了多少食材,消費(fèi)了多少菜品,判斷需要補(bǔ)多少貨,將庫(kù)存保持在一個(gè)合理的水平,既減少損耗又保證供應(yīng)。這種算法需要一個(gè)深度學(xué)習(xí)的過(guò)程。隨著更多門店應(yīng)用智能要貨算法,并經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間積累更多的優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù),考慮更多可能影響結(jié)果的決策因子,預(yù)測(cè)效果將得到提升。庫(kù)存的合理控制是一個(gè)企業(yè)的生命線,許多企業(yè)的虧損就是虧在庫(kù)存積壓上,所以銷量預(yù)測(cè)和進(jìn)貨管理的準(zhǔn)確度提升意義重大。

對(duì)餐飲企業(yè)來(lái)說(shuō),選址是另一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。選址沒(méi)選好,其他一切做得再好,也是白搭,吸引不到足夠的客流,門店關(guān)門是遲早的事。在門店選址方面,海底撈同樣運(yùn)用了智能算法,它與阿里云、高德合作進(jìn)行大數(shù)據(jù)智能選址。以前是拓展員到處跑,他們憑借自己的經(jīng)驗(yàn)來(lái)選址。按照2019年海底撈平均每1.2天就要新開一家店的速度,拓展員都是現(xiàn)場(chǎng)跑的話,要跑斷腿,而現(xiàn)在他們坐在辦公室里,點(diǎn)出數(shù)據(jù)分析屏,智能算法會(huì)結(jié)合人口密度、人群消費(fèi)層次、門店分布、周圍餐飲和購(gòu)物設(shè)施、交通便利程度等因素綜合評(píng)估,提高選址成功的概率。

餐飲企業(yè)的數(shù)智化是一條艱辛之路。正如邵志東所言,智能化是以數(shù)字化為基礎(chǔ)的,在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才有所謂的人工智能,而對(duì)餐飲企業(yè)而言,一物一碼就是一座大山,成本太高,不光是餐飲企業(yè)本身而且從供應(yīng)商提供的食材起就要做到一物一碼。海底撈供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人楊立也認(rèn)為,餐飲企業(yè)的食材原料供應(yīng)數(shù)據(jù)很難標(biāo)準(zhǔn)化,比如牛羊肉切了一半放回,菠菜出成率天氣涼爽時(shí)是85%(一斤菠菜能出85%的產(chǎn)品),天熱時(shí)是50%,這些都給數(shù)字化造成了很大困難。

然而,盡管挑戰(zhàn)巨大,海底撈在數(shù)智化之路上依然走得很堅(jiān)決。當(dāng)它只有幾家門店時(shí),通過(guò)無(wú)微不至的人的服務(wù)就能做得很好;而當(dāng)它擴(kuò)張到數(shù)百家甚至數(shù)千家門店時(shí),唯有數(shù)智化才能形成規(guī)模效應(yīng),健康發(fā)展,消除大企業(yè)的“富貴病”——系統(tǒng)臃腫、資源浪費(fèi)、流程效率低下?,F(xiàn)在,海底撈已經(jīng)擁有了一個(gè)良好的底層基礎(chǔ)——架構(gòu)在云端的數(shù)據(jù)中臺(tái)和業(yè)務(wù)中臺(tái),可以支撐今后業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展和對(duì)消費(fèi)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的準(zhǔn)確把握。隨著技術(shù)的發(fā)展,全產(chǎn)業(yè)數(shù)智化的推進(jìn),海底撈在供應(yīng)鏈數(shù)智化遇到的挑戰(zhàn)也終將迎刃而解,同時(shí)實(shí)現(xiàn)服務(wù)從無(wú)微不至到無(wú)微不“智”的跨越。

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