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關(guān)于新政府會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊管理的思考

2020-01-04 07:07:52尚靖徐曉英
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年4期
關(guān)鍵詞:新政府會(huì)計(jì)制度管理效率固定資產(chǎn)

尚靖 徐曉英

摘要:新政府會(huì)計(jì)制度改革背景下,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理方式發(fā)生變化,為了適應(yīng)編制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的需求,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作需要加以創(chuàng)新。基于此,本文以固定資產(chǎn)折舊問(wèn)題作為研究對(duì)象,分析新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)折舊產(chǎn)生的影響,闡述固定資產(chǎn)折舊內(nèi)容,并從多角度尋找提高固定資產(chǎn)管理效率的有效途徑。

關(guān)鍵詞:新政府會(huì)計(jì)制度;固定資產(chǎn);折舊問(wèn)題;管理效率

2017年10月24日,財(cái)政部印發(fā)了《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》(財(cái)會(huì)[2017]25號(hào)),自2019年1月1日起開(kāi)始施行。新的政府會(huì)計(jì)制度要求行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),用更科學(xué)的方式管理固定資產(chǎn),以此實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置與合理利用,提升資產(chǎn)使用率與資產(chǎn)保值增值率。

一、新政府會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊的具體內(nèi)容

(一)固定資產(chǎn)折舊范圍。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊范圍并不固定,而是要結(jié)合資產(chǎn)使用情況來(lái)確定。一般情況下,固定資產(chǎn)在運(yùn)用時(shí)會(huì)有不同程度的損耗,這就會(huì)降低資產(chǎn)價(jià)值,直到資產(chǎn)報(bào)廢。新政府會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位文書(shū)檔案、動(dòng)植物、文物以及陳列品不需要計(jì)提折舊,當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn)無(wú)需計(jì)提折舊,從下月開(kāi)始計(jì)提。

(二)固定資產(chǎn)折舊年限。結(jié)合新政府會(huì)計(jì)制度的要求,其內(nèi)容沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)折舊年限做出明確規(guī)定,行政事業(yè)單位需要根據(jù)固定資產(chǎn)的目前使用情況確定折舊年限。在實(shí)際使用固定資產(chǎn)時(shí),根據(jù)折舊標(biāo)準(zhǔn)對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,例如建筑物需要以50年為折舊年限,科研固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的更新情況來(lái)決定,專(zhuān)用設(shè)備與一般設(shè)備的折舊年限分別為8年與5年,其他的都是10年。

(三)固定資產(chǎn)折舊方法。新政府會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊應(yīng)使用年限平均法與工作量法為折舊方法,計(jì)算時(shí)無(wú)需考慮預(yù)計(jì)凈殘值。其中后者是以實(shí)際工作量為參考依據(jù)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額,在多數(shù)情況下工作量法用于不平衡固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算中。而前者是根據(jù)資產(chǎn)的使用年限對(duì)固定價(jià)值進(jìn)行分配,這樣做可以讓資產(chǎn)損耗較為平衡,價(jià)值不會(huì)產(chǎn)生過(guò)多波動(dòng)[1]。

二、新政府會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的優(yōu)點(diǎn)

以往的收付實(shí)現(xiàn)制已經(jīng)無(wú)法滿足行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理需求,新政府會(huì)計(jì)制度下財(cái)務(wù)核算方式發(fā)生改變。收付實(shí)現(xiàn)制是預(yù)算會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ),權(quán)責(zé)發(fā)生制是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算基礎(chǔ),預(yù)算會(huì)計(jì)采用的核算基礎(chǔ)不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),兩者發(fā)生了適度分離,使固定資產(chǎn)折舊問(wèn)題得以解決。分析新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的優(yōu)點(diǎn),主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)有利于真實(shí)反映當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,特別是資產(chǎn)保值增值率。通過(guò)行政事業(yè)單位年初與年末的凈資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)闡述來(lái)反映當(dāng)前固定資產(chǎn)帶來(lái)的效益。新政府會(huì)計(jì)制度開(kāi)始實(shí)施之后,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊可以從資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn),會(huì)計(jì)人員能夠按照表中的固定資產(chǎn)變化科學(xué)判斷當(dāng)前資產(chǎn)保值和增值情況,進(jìn)而反映出固定資產(chǎn)的日常管理與運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。

(二)有利于行政事業(yè)單位進(jìn)行績(jī)效考核。新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施之后,固定資產(chǎn)管理以權(quán)責(zé)發(fā)生制為計(jì)提折舊方式,因此固定資產(chǎn)凈值有所減少,資產(chǎn)保值與增值率有所下降,這對(duì)行政事業(yè)單位績(jī)效考核制度產(chǎn)生了直接的影響。特別是會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核方面,計(jì)提折舊減少了資產(chǎn)凈值,單位在保養(yǎng)和維修固定資產(chǎn)時(shí)需要考慮成本問(wèn)題,通過(guò)降低成本來(lái)減輕資產(chǎn)負(fù)債率?;诖?,資產(chǎn)負(fù)債率已經(jīng)成為行政事業(yè)單位各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)利用率的績(jī)效考核指標(biāo)。

(三)有利于提升行政事業(yè)單位的管理效率。新政府會(huì)計(jì)制度下,固定資產(chǎn)賬簿是財(cái)務(wù)部門(mén)管理的,固定資產(chǎn)實(shí)物是后勤部門(mén)負(fù)責(zé)的。資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng)情況都要擁有一定的流程,所有人都要按照相應(yīng)手續(xù)交給財(cái)務(wù)部門(mén)處理。財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,這對(duì)其會(huì)計(jì)人員提出了新的工作要求,工作人員應(yīng)拓寬原有的知識(shí)體系,提升管理能力,從而提升行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平[2]。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊管理的建議

(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)力度,強(qiáng)化其資產(chǎn)管理意識(shí)

針對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度提出的要求,行政事業(yè)單位需要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),包括對(duì)固定資產(chǎn)核算、管理及如何使用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平,從而更好的適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度的要求。提高財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理理念,將資產(chǎn)運(yùn)行效率作為指標(biāo)納入到績(jī)效考核體系中,建立固定資產(chǎn)責(zé)任制,明確固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用與維護(hù)責(zé)任人,強(qiáng)化資產(chǎn)驗(yàn)收與審批環(huán)節(jié),設(shè)置評(píng)估小組,做好資產(chǎn)全生命周期的監(jiān)督與管理,防止固定資產(chǎn)發(fā)生不必要的流失,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化[3]。

(二)健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制與管理

行政事業(yè)單位需要從自身出發(fā),明確單位固定資產(chǎn)真實(shí)使用情況,科學(xué)合理的確定適用于本單位的折舊方法和折舊年限,健全固定資產(chǎn)管理制度,以保證行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的科學(xué)性、合理性。單位內(nèi)部應(yīng)該施行統(tǒng)一的折舊標(biāo)準(zhǔn)和政策,這樣既能幫助財(cái)會(huì)人員指明工作方向,又能幫助行政事業(yè)單位提出合理的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方案。既迎合了新政府會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位需以權(quán)責(zé)發(fā)生制為核算基礎(chǔ)的要求,還能為行政事業(yè)單位編制部門(mén)預(yù)算和“雙報(bào)告”提供科學(xué)的依據(jù),有效保證了行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的安全,使固定資產(chǎn)得到合理使用。

固定資產(chǎn)管理的核心工作就是固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,需要把握從購(gòu)置到處置中的每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)其進(jìn)行全面監(jiān)控。具體可以采取如下方式:首先應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,確立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理制度,將財(cái)務(wù)部門(mén)的資產(chǎn)管理職責(zé)劃分到資產(chǎn)保管和資產(chǎn)使用部門(mén),明確管理權(quán)責(zé),提高固定資產(chǎn)管理效率;其次單位需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)記錄工作,按月核對(duì)固有資產(chǎn)明細(xì)賬和臺(tái)賬,以此保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;最后單位還應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、配置以及監(jiān)督管理制度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,落實(shí)固定資產(chǎn)內(nèi)部檢查和外部審計(jì)的監(jiān)督工作,以此完善固定資產(chǎn)內(nèi)控制度。

(三)做好固定資產(chǎn)清查工作,優(yōu)化升級(jí)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

一直以來(lái),行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不僅種類(lèi)多、價(jià)值高,且使用分散,固定資產(chǎn)使用時(shí)涉及到各個(gè)部門(mén),固定資產(chǎn)管理部門(mén)難以與其他部門(mén)相統(tǒng)一。針對(duì)這一問(wèn)題,資產(chǎn)管理部門(mén)在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊之前,需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)當(dāng)前的使用情況。清查后應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),同時(shí)了解其組成情況和各部門(mén)占用情況,結(jié)合固定資產(chǎn)的用途與性能確定使用年限。資產(chǎn)管理部門(mén)在清查工作完成后,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)虧或盤(pán)盈處理,及時(shí)調(diào)整賬務(wù),保證行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊工作的高效落實(shí)。

此外,固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)優(yōu)化升級(jí),以滿足新政府會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方式發(fā)生變化的需要。資產(chǎn)管理部門(mén)將新購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)的相關(guān)信息及時(shí)錄入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),在固定資產(chǎn)使用的過(guò)程中,按月對(duì)新增固定資產(chǎn)和已有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)計(jì)提折舊的信息編制會(huì)計(jì)分錄。升級(jí)和優(yōu)化之后的信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)月計(jì)提的折舊額進(jìn)行匯總,并自動(dòng)生成固定資產(chǎn)折舊分類(lèi)匯總表。

四、結(jié)語(yǔ)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,在新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提出了新要求。行政事業(yè)單位應(yīng)明確折舊年限,強(qiáng)化固定資產(chǎn)核算與管理工作,履行自身職能,根據(jù)資產(chǎn)當(dāng)前使用情況提升固定資產(chǎn)使用效率。財(cái)

參考文獻(xiàn):

[1]靳娜.行政事業(yè)單位政府會(huì)計(jì)制度改革后固定資產(chǎn)折舊探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019 (20):117-118.

[2]王律桃.新政府會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019 (05):172-173.

[3]習(xí)永凱,肖剛,喻凱,李黎.政府會(huì)計(jì)制度下行政事業(yè)單位折舊辨析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2019 (07):75-76.

(通訊作者:徐曉英)

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