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醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險管理分析

2020-01-04 07:07胡江紅
財會學(xué)習(xí) 2020年4期
關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管理醫(yī)院

胡江紅

摘要:近些年,隨著社會市場經(jīng)濟的增長及醫(yī)療體制變革的逐漸深化,醫(yī)院財務(wù)工作越來越繁瑣,醫(yī)院內(nèi)財務(wù)風(fēng)險也在加大,如此就對財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理活動提出了較高要求。基于此,文章指出了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理的現(xiàn)狀,并介紹了有效的建議,以期可以為相關(guān)部門帶來借鑒。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)內(nèi)控;風(fēng)險管理

當前,許多醫(yī)院的管理方式都出現(xiàn)了巨大的變化,逐步轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化管理模式,怎樣在激烈的市場環(huán)境下立住腳跟是醫(yī)院運營遇到的重大難題。為此,醫(yī)院運營管理者要加強財務(wù)管理,找出財務(wù)問題產(chǎn)生的主因,并采用科學(xué)的預(yù)防措施,進而管理風(fēng)險,令醫(yī)院得到更好的發(fā)展。

一、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理的現(xiàn)狀

(一)財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理制度不完善

長期以來,完善的醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理機制是醫(yī)院財務(wù)活動的重點,是醫(yī)院的基礎(chǔ)任務(wù)。當前,在制度上存在很多不足,阻礙著醫(yī)院總體發(fā)展。如新醫(yī)改下績效考核機制存在的問題未得到有效處理,這些問題表現(xiàn)在醫(yī)院業(yè)務(wù)評價制度中,在醫(yī)院評估階段,通常會受主觀因素的限制,導(dǎo)致績效考核機制缺少公正性,制約著績效考核機制作用的發(fā)揮,限制著醫(yī)院內(nèi)控及風(fēng)險管理機制的發(fā)展。

(二)財務(wù)工作者的風(fēng)險預(yù)控水平及職業(yè)素質(zhì)偏低

其一,醫(yī)院運營中無法避免的會面臨很多財務(wù)風(fēng)險,需要醫(yī)院財務(wù)工作者具備較高的財務(wù)風(fēng)險實現(xiàn)及應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的水平,唯有如此方可更好應(yīng)對隨時出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。很多財務(wù)工作者的財務(wù)風(fēng)險思想不高,處置財務(wù)風(fēng)險的水平也不足,導(dǎo)致醫(yī)院運營階段產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險未得到高度重視,最終使得醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險事件頻繁出現(xiàn)。比如,有的財務(wù)人員僅僅認識到資金控制的意義,針對財務(wù)風(fēng)險缺少危機意識,長此以往,醫(yī)院內(nèi)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系必定喪失作用,極大影響到醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。其二,醫(yī)院財務(wù)工作者不僅只了解財務(wù)專業(yè)理論,還需要在實際操作中使用這些理論知識,令財務(wù)工作更符合醫(yī)院的經(jīng)營情況[1]。當前,許多醫(yī)院均將人力、財力及物力投入在醫(yī)療人才的引入和員工素質(zhì)培訓(xùn)方面,缺少對醫(yī)院財務(wù)工作者的培養(yǎng),導(dǎo)致他們無法及時找到財務(wù)風(fēng)險,無法采取科學(xué)的措施避免財務(wù)風(fēng)險。

(三)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督評估制度不完善

當前,醫(yī)院財務(wù)中心大都缺少高效的內(nèi)控監(jiān)督評估制度。盡管我國許多醫(yī)院都制定了內(nèi)控監(jiān)督制度,但這項制度并未完全貫穿于醫(yī)院內(nèi)部,在具體實行過程缺少統(tǒng)一規(guī)定,財務(wù)管理中,內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不科學(xué),整個風(fēng)險管理過程薄弱,缺少切實可行的內(nèi)部監(jiān)督制度,且整個監(jiān)督制度和評估制度也缺少必要的理論基礎(chǔ),如此就在很大程度上制約著醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督評估制度的發(fā)展[2]。同時,就醫(yī)院主管部門而言,醫(yī)院內(nèi)的內(nèi)控制度尚不完善,對社會經(jīng)濟下預(yù)防財務(wù)風(fēng)險預(yù)警監(jiān)督體系的認識不全面。如果出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險及問題,無法嚴格處置,最終無法獲得精準的信息。另外,醫(yī)院職工的考核機制、獎罰機制、財務(wù)部門職位間的制衡制度等都有漏洞,這些情況都會極大影響到醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理工作。

二、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理的優(yōu)化對策

(一)健全財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理機制

首先,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理機制的健全,有助于確定醫(yī)院內(nèi)財務(wù)職位分工與醫(yī)院財務(wù)中心員工的權(quán)、責(zé)、利。所以,明確細分醫(yī)院財務(wù)中心的崗位責(zé)任,可以健全醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理機制,增加醫(yī)院的經(jīng)濟利潤。主要從財務(wù)工作者的素質(zhì)及技能方面入手,提升醫(yī)院財務(wù)控制的效果。醫(yī)院主管者應(yīng)從思想上認識到財務(wù)部門的關(guān)鍵性,定時組織業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練,劃撥資金,用作員工學(xué)習(xí)溝通。針對新引入的管理系統(tǒng),應(yīng)詳細介紹給大家,便于及早投入應(yīng)用,針對系統(tǒng)更新的作用,也應(yīng)鼓勵并監(jiān)督大家應(yīng)用,防止以往管理的低效、低質(zhì)現(xiàn)象。還能夠組織專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力競賽,評優(yōu)頒獎。針對工作中產(chǎn)生漏洞的員工,應(yīng)立即批評教育,且以績效考評成績?yōu)閼吞帢藴省?/p>

其次,保證貫徹執(zhí)行醫(yī)院財務(wù)方面的全面預(yù)算管理制度。當前,盡管醫(yī)院有效處理了財務(wù)問題,但由于財務(wù)中心缺少科學(xué)的預(yù)算控制制度,使得下一步的工作方案不能正常實行。為此,要保證內(nèi)部預(yù)算機制的實行,就必須增強醫(yī)院財務(wù)中心同其他部門間的協(xié)作,提升醫(yī)院財務(wù)預(yù)算控制質(zhì)量,從本質(zhì)上健全醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理機制。

(二)提升財務(wù)工作者的風(fēng)險預(yù)警及風(fēng)險處理水平

醫(yī)院財務(wù)活動環(huán)境復(fù)雜多變,會面臨的財務(wù)風(fēng)險很多,這就需要醫(yī)院財務(wù)工作者提升風(fēng)險預(yù)警及風(fēng)險處理水平。省級醫(yī)保定點方針轉(zhuǎn)變了原來的省級醫(yī)保財務(wù)工作方式,醫(yī)院財務(wù)工作者應(yīng)當與時俱進,結(jié)合醫(yī)院財務(wù)背景的改變,深入學(xué)習(xí),以迎合繁瑣多變的財務(wù)環(huán)境[3]。基于此,財務(wù)工作者應(yīng)當掌握新的財務(wù)處理技能,進而更好預(yù)計財務(wù)風(fēng)險,并建立科學(xué)的應(yīng)對措施。此外,財務(wù)管理者在醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)控制體系中占有較高的地位,其內(nèi)控水平、風(fēng)險控制意識以及能力等整體素養(yǎng)直接關(guān)系到醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控活動可否順利進行。為此,醫(yī)院需要提升員工的法制觀念,提供良好的財務(wù)管理環(huán)境,使之更好為醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理提供服務(wù)。而且,提高財務(wù)管理者的內(nèi)控思想、風(fēng)險防控思想、社會責(zé)任思想,保證所有財務(wù)管理者根據(jù)規(guī)定進行各種內(nèi)控工作。

(三)提升醫(yī)院財務(wù)中心的綜合素養(yǎng)

醫(yī)院財務(wù)活動專業(yè)性很強,勞動量大,所以,需要素養(yǎng)很高的專業(yè)化人才,但醫(yī)院大都重視培育醫(yī)療人才,忽略對管理人才的培育,如此就導(dǎo)致部分醫(yī)院缺少高素養(yǎng)的財務(wù)管理者,導(dǎo)致管理中隱藏的問題無法及時被發(fā)現(xiàn),不利于提升醫(yī)院競爭能力。所以,優(yōu)化財務(wù)管理方式,提升財會人員素養(yǎng)十分重要。由此,需要做好在職財會工作者的培訓(xùn)工作,組織計算機及網(wǎng)絡(luò)平臺知識的培訓(xùn),提升用戶的理論水平及操作能力。輪流培訓(xùn)在職員工,邊學(xué)習(xí)邊工作,充分了解互聯(lián)網(wǎng)的互動性,防止違章工作,減少網(wǎng)絡(luò)處理中的虛假數(shù)據(jù)、失真數(shù)據(jù),保證網(wǎng)絡(luò)信息的真實性。

(四)加大內(nèi)審力度

加強內(nèi)審目的是嚴格管理財務(wù)人員的基本職能。為此,醫(yī)院要發(fā)揮出財務(wù)機制的約束作用,進一步優(yōu)化管理制度,提高員工的主觀思想,定期組織培訓(xùn),并監(jiān)管內(nèi)部管理狀況,規(guī)范獎罰制度,發(fā)揮出管理制度的功能,使制度得到貫徹執(zhí)行,保障職工的合法利益,從而提高醫(yī)院內(nèi)控效率。而且,醫(yī)院要定時評價控制體系,并及時優(yōu)化與調(diào)整,定時匯總制度落實情況。

(五)加強醫(yī)院成本控制

要控制與管理醫(yī)院的資金成本支出,細分減少成本的指標;保管醫(yī)院物資庫存,提高醫(yī)療資源使用率,防止產(chǎn)生資源耗費現(xiàn)象。醫(yī)院庫存內(nèi),醫(yī)療衛(wèi)生用品所占比例很大,若無法及時周轉(zhuǎn),將影響醫(yī)院經(jīng)費的應(yīng)用情況。因此,要強化醫(yī)院庫存保管中的醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)品管理,控制好醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)品的總量與采購方案,并確保醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)品可以符合醫(yī)院經(jīng)營要求,防止產(chǎn)生醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)品不足的情況。而且,為防止給醫(yī)院資源流通造成阻礙,還需要防止醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)品庫存量太多,按照市場變化及醫(yī)院經(jīng)營情況,及時修改庫存量。預(yù)警制度的制定可以促使醫(yī)院成本控制工作正常開展,針對醫(yī)療衛(wèi)生用品的應(yīng)用情況進行獲取與分析,創(chuàng)建信息庫,方便指導(dǎo)員工按照數(shù)據(jù)分析結(jié)論進行醫(yī)療衛(wèi)生用品的采購活動,實現(xiàn)經(jīng)費的正常周轉(zhuǎn)。

(六)規(guī)范醫(yī)院信息化平臺構(gòu)建

一方面,提高收費平臺信息化水平,在建設(shè)階段,將財務(wù)管理系統(tǒng)和醫(yī)院內(nèi)收費系統(tǒng)相融合,進而提高醫(yī)院信息化水平。通過這樣的組合和連接,相關(guān)管理者就可以直接管控整個收費狀況,從而提高整個工作效率。另一方面,針對信息化平臺的分析,少不了數(shù)據(jù)安全的探究,在平臺構(gòu)建與日常維護階段,需要重視這些問題。實際工作中,采取防火墻設(shè)置、系統(tǒng)的常規(guī)監(jiān)測等手段,就可以滿足信息化平臺的安全需要。對于這兩個方面展開研究,在符合醫(yī)院信息化要求的基礎(chǔ)上,還可以了解平臺的安全性,這才是順利進行醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控及風(fēng)險管理工作的基礎(chǔ)條件。

三、結(jié)束語

綜上所述,醫(yī)院財務(wù)工作是醫(yī)院運營管理中的核心部分,屬于一件專業(yè)性很強的工作,還是當前醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。財務(wù)管理是醫(yī)院運營管理的核心部分,承擔者發(fā)展經(jīng)濟、防范風(fēng)險的巨大責(zé)任。文章重點介紹了醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險管理的現(xiàn)狀,并制定出了有效的優(yōu)化對策,以期可以從根源上推動醫(yī)院財務(wù)工作的長遠發(fā)展。財

參考文獻:

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