陳韻悅
摘要:對于國有企業(yè)而言,財務(wù)管理和內(nèi)部控制是規(guī)范會計核算、提高資金利用率、降低財務(wù)風(fēng)險的有效手段,有益于國企的深遠發(fā)展?;诖?,本文通過分析國企財務(wù)管理和內(nèi)部控制面臨的問題,提出了加強財務(wù)管理、建設(shè)內(nèi)部控制體系的措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;內(nèi)部控制體系;國有企業(yè)
國有企業(yè)面對當前經(jīng)濟形勢,逐漸加大了改革的力度,尤其體現(xiàn)在財務(wù)管理和內(nèi)部控制上,企業(yè)逐漸重視財務(wù)管理工作,逐步完善內(nèi)部控制體系,讓企業(yè)財務(wù)核算更加規(guī)范,顯著提高資金使用率,嚴格打擊了違法亂紀的行為。因此對財務(wù)管理和內(nèi)部控制體系展開研究,針對當前問題提出改進措施,可有效優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,完善內(nèi)部控制體系。
一、國企財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系存在的問題
(一)內(nèi)部控制制度不完善
目前大部分國企根據(jù)相關(guān)規(guī)范建設(shè)了內(nèi)部控制體系,但由于國企建立內(nèi)部控制體系未經(jīng)過科學(xué)的調(diào)查分析,內(nèi)部控制體系和企業(yè)自身存在一定不相符的情況,造成內(nèi)部控制體系在國企中的執(zhí)行力度不強,無法取得良好的效果。如內(nèi)部控制體系中要求三名出納人員共同進行核算,但國企只有兩名出納人員,無法完全按照體系執(zhí)行。兩名出納人員核算易出現(xiàn)核算錯誤的情況,同時工作效率較低,無法體現(xiàn)出內(nèi)部控制體系的價值,造成內(nèi)部控制效果不佳。
(二)缺乏風(fēng)險控制意識
國有企業(yè)在運行期間,大部分管理人員更加關(guān)注資金流動性以及周轉(zhuǎn)情況,對于資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險相對忽視,造成國企的管理體系缺少風(fēng)險控制體系,其根本原因在于管理人員對于財務(wù)風(fēng)險未建立清晰的認知,由于管理人員認知不足,造成財務(wù)管理人員的忽視,造成企業(yè)風(fēng)險管控機制成為形式主義,未能發(fā)揮出真實有效的效果。
(三)財務(wù)管理和內(nèi)部控制體系脫節(jié)
我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展,造成國有企業(yè)面臨巨大的競爭壓力,企業(yè)管理人員對財務(wù)管理建立了全新的認知,提高對財務(wù)管理的重視程度,吸收國內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗,使用科學(xué)手段加強財務(wù)管理。但目前很多國有企業(yè)的內(nèi)部控制體系和財務(wù)管理并不適應(yīng),缺少個性化和本土化的支撐,對內(nèi)部控制體系起到嚴重的影響,內(nèi)部控制效果得不到穩(wěn)定發(fā)揮,制約內(nèi)部控制的執(zhí)行,造成內(nèi)部控制工作無法得到完整落實[1]。
(四)財務(wù)管理權(quán)責不清晰
國企財務(wù)管理常出現(xiàn)權(quán)責不清晰的問題,由于缺少合理的管控機制,其管理流程相對不完整,相關(guān)人員對于自己的責任認知存在一定缺失,導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)事件找不到對應(yīng)的責任人。國企財務(wù)管理期間存在相互推諉的問題,對于財務(wù)管理的效率產(chǎn)生嚴重影響。分析企業(yè)管理效率以及內(nèi)部控制機制,企業(yè)還需對財務(wù)管理權(quán)責進行整合,維持財務(wù)管理制度的平衡,充分利用內(nèi)部控制體系維護財務(wù)管理的穩(wěn)定。
二、國企財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系的建設(shè)
(一)加強財務(wù)管理的策略
1.完善資金對賬機制
國企應(yīng)當建立現(xiàn)金盤點、存款對賬的機制,會計下班前需盤點對賬現(xiàn)金余額及日記賬,編制現(xiàn)金盤點表,確定現(xiàn)金和賬目相吻合。會計定期將銀行存款賬單和存款記賬核對,針對未到賬的在途資金進行核對,編制存款余額的調(diào)節(jié)表,保證企業(yè)銀行存款完整、及時的記錄在賬簿中,杜絕任何貪污行為出現(xiàn)。
2.引入信息技術(shù)提高財務(wù)管理電子化水平
國企要引進電算化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高財務(wù)管理信息化水平。如引進用友財務(wù)管理系統(tǒng),使用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)展開財務(wù)管理工作,不僅有效提高財務(wù)核算的效率避免會計人員造成的人為錯誤,同時方便國企對子公司的資金情況進行掌控,更能清晰的掌握子公司生產(chǎn)、銷售以及倉儲情況,對子公司的實時監(jiān)控,可以讓會計信息實現(xiàn)信息共享,讓國企財務(wù)管理效率得到根本性提高。國有企業(yè)集團內(nèi)部要建立獨立的資金核算部門,子公司需要支出大數(shù)額資金時,要到資金核算部門進行申請,得到集團總部審核之后,才能根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同進行審核支付,在總公司財務(wù)管理部門的控制下,子公司支出和成本可控制在預(yù)算指標之內(nèi)[2]。子公司的流動資金不充足時,總公司可根據(jù)資金余額調(diào)度資金,避免個別子公司向銀行借貸,增加融資成本,從而起到良好的內(nèi)部控制效果。
3.完善財務(wù)管理人員的培養(yǎng)機制
如今國企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系中,并未聯(lián)系財務(wù)管理人員的培養(yǎng)機制,造成企業(yè)人才培養(yǎng)機制出現(xiàn)一定程度的脫節(jié),和崗位剝離開,培養(yǎng)機制無法起來實際效果。國有企業(yè)要提高招聘標準,以企業(yè)發(fā)展目標為方向,以崗位要求和準則為基礎(chǔ),招聘高素質(zhì)的專業(yè)人才,要求人員具備專業(yè)的會計學(xué)知識,了解管理學(xué)知識,且掌握各種先進的信息軟件技術(shù),保證企業(yè)財務(wù)管理人員具備良好的職業(yè)素質(zhì)。同時企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展需要展開培訓(xùn)和指導(dǎo),利用培訓(xùn)提高員工的專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)不僅包含理論知識,更重要的是培養(yǎng)其實踐技能,通過多元化培訓(xùn)活動提高員工工作積極性,讓國有企業(yè)財務(wù)管理人員具備先進的管理理念,可利用先進的軟件技術(shù)提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,優(yōu)化內(nèi)部控制效果。
(二)優(yōu)化內(nèi)部控制體系的策略
1.確定核算崗位職責
國企財務(wù)人員承擔著重要責任,為有效規(guī)避貪污行為的發(fā)生,企業(yè)需要建立嚴格的資金核算制度,出納人員工作期間不能兼任債券、支出和收入等賬目的核算,企業(yè)銀行印鑒要分給多名出納使用,從而有效牽制各資金管理人員的監(jiān)督管理,有效降低財務(wù)管理人員利用自己職務(wù)之便出現(xiàn)貪污行為。
2.執(zhí)行內(nèi)控激勵機制
國企要建立完整的內(nèi)控激勵機制,對各部門員工起到吸引的作用,各部門員工為了達到內(nèi)部控制目標,加強內(nèi)部控制,從而推動企業(yè)整體執(zhí)行財務(wù)管理,讓企業(yè)成本得到有效控制。一方面國企要深入改革工薪制度,根據(jù)各個部門內(nèi)部控制的難度設(shè)定不同的績效獎金標準,吸引全體員工落實內(nèi)部控制。另一方面,國企可嘗試使用競爭激勵,激勵財務(wù)管理部門的員工,提高員工工作熱情,利用員工自身危機感,引導(dǎo)員工主動學(xué)習(xí)會計知識,讓會計專業(yè)技能得到提高。同時在工作期間,表現(xiàn)突出的員工,可給予一定獎金激勵,將內(nèi)部控制成果作為獎金分發(fā)給員工。通過全員參與內(nèi)部控制,可讓內(nèi)部控制取得良好的成效,有效激勵員工大幅提高積極性,讓國企內(nèi)部控制取得良好的成效。
3.完善風(fēng)險控制機制
國有企業(yè)內(nèi)控發(fā)展還需要具備完善的監(jiān)督機制,可以及時準確的識別財務(wù)風(fēng)險,要求財務(wù)管理人員針對財務(wù)風(fēng)險展開全面控制,讓財務(wù)風(fēng)險得到監(jiān)控和處理,保證國企財務(wù)狀況穩(wěn)定發(fā)展。為了保證國企可持續(xù)發(fā)展的目標得以實現(xiàn),需要建立完整的監(jiān)督機制,對各經(jīng)營項目展開全面分析,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險[3]。另外國企要利用內(nèi)部控制體系作為重要的管理手段,保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的優(yōu)化和審核,讓管理效果得到保障,推動財務(wù)管理和內(nèi)部控制體系的相輔相成,共同保障國企財務(wù)的穩(wěn)定,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
4.完善監(jiān)督機制的信息化渠道
如今計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸融入到企業(yè)各個環(huán)節(jié),讓企業(yè)運營期間關(guān)鍵的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)得到存儲,利用計算機工作可有效降低員工工作量,提高數(shù)據(jù)處理的精準性,保證財務(wù)管理工作得到有序落實。在企業(yè)內(nèi)部控制體系中,要著重建設(shè)信息化管理渠道,利用信息渠道形成良好的監(jiān)督氛圍,員工可通過公眾號、郵箱、微博、短信等多種方式監(jiān)督財務(wù)管理,最大化消除違規(guī)行為。在企業(yè)財務(wù)管理上,利用信息化監(jiān)督程序,對財務(wù)數(shù)據(jù)加以監(jiān)督,第一時間發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)誤差,緩解財務(wù)人員存在的工作壓力,保證資金利用率得到提升,為內(nèi)部控制的執(zhí)行奠定良好的基礎(chǔ)。
三、結(jié)論
綜上所述,針對國企財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系存在的問題,本文先提出了加強財務(wù)管理的策略,要完善資金對賬機制,引入信息技術(shù)提高財務(wù)管理電子化水平,完善財務(wù)管理人員的培養(yǎng)機制。然后提出優(yōu)化內(nèi)部控制體系的策略,需確定核算崗位職責,執(zhí)行內(nèi)控激勵機制,完善風(fēng)險控制機制,完善監(jiān)督機制的信息化渠道。財
參考文獻:
[1]盧煥芝.國有企業(yè)內(nèi)部控制的精細化與財務(wù)核算體系構(gòu)建[J].財會學(xué)習(xí),2019 (23):247-248.
[2]李婷.論新時期國企財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系相關(guān)性及對策[J].財會學(xué)習(xí),2019 (1):38-39.
[3]李穎昕.精益化管理理念在國有企業(yè)財務(wù)管理中的運用探討[J].管理觀察,2019 (15):33-35.