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探析企業(yè)財務預算管理中存在的問題及有效對策

2020-01-04 07:07奉淑梅
財會學習 2020年5期
關鍵詞:預算管理

奉淑梅

摘要:對企業(yè)發(fā)展來說,財務預算起著重要作用。如果企業(yè)不能認識到企業(yè)財務預算在企業(yè)經營過程中的重要性,可能會導致整個企業(yè)發(fā)展緩慢,甚至會在企業(yè)的運營過程中出現(xiàn)工作難以開展和落實的問題,影響企業(yè)經濟效益的提高?;诖?,本文主要針對企業(yè)在財務預算管理方面存在的問題進行了分析,并提出了幾個有效解決企業(yè)財務預算管理問題的措施。

關鍵詞:預算管理;預算監(jiān)督;預算組織機構

隨著社會的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展速度越來越快,企業(yè)在管理方面也越來越杰出,但是很多企業(yè)并沒有執(zhí)行財務預算,有些企業(yè)即使執(zhí)行了財務預算,由于財務預算管理體制不完善,影響了財務預算在企業(yè)管理工作的職能發(fā)揮,使得財務預算浮于表面形式,不能為企業(yè)帶來經濟效益的提高。因此為了促進企業(yè)的快速發(fā)展,提高企業(yè)的經濟效益,必須要重視企業(yè)在財務預算管理方面的問題,并及時找到解決方案,來提高企業(yè)在財務預算管理工作的效率。

一、企業(yè)財務預算管理原則

(一)遵循統(tǒng)一組織、分級管理的原則

企業(yè)在財務預算管理過程中,應當遵循統(tǒng)一組織和分級管理的原則,這需要整個企業(yè)在進行企業(yè)財務管理的過程中,應當完善管理體系和管理制度,并且要將責任具體到人,使每個人都能夠遵守這一管理規(guī)定。在對部門進行企業(yè)預算管理的過程中,應當細化預算標準,然后將預算標準貫徹到各個職能部門,最后落實到企業(yè)的生產經營的過程中,無論是企業(yè)的領導者還是基層人員都要遵循這一管理規(guī)定,與此同時,還要讓每一個人都投身到預算管理工作當中,發(fā)揮員工在財務預算管理方面的主人翁精神。

(二)遵循全面、系統(tǒng)的原則

在對企業(yè)的財務預算進行管理的過程中,應當進行全面的管理,讓所有職能部門和所屬單位的子目標與企業(yè)整體目標趨同,從而使得投資者的戰(zhàn)略決策與經營者的管理行為相一致。要對企業(yè)經營過程中的每一個環(huán)節(jié)都要進行預算,同時要對企業(yè)進行過程中的每一個活動有一個準確的預測,并且要對活動進行全方面的系統(tǒng)的規(guī)劃,要嚴格的控制以及預測整個活動所需經費,在活動完成以后還要對整個估計的預算進行評價,從而實現(xiàn)全面系統(tǒng)地對企業(yè)的財務情況進行管理。

(三)遵循科學合理、穩(wěn)步前進的原則

在對企業(yè)的財務預算進行管理的過程中,需要認真遵循科學合理和穩(wěn)步前進的原則。財務預算制定的過程中,如果某個項目的預算過高,可能會導致資金流失,資源浪費現(xiàn)象,如果預算過低就可能導致公司經營活動無法順利開展,所以應當根據(jù)公司的實際情況與財務增長情況合理進行預算管理。只有科學合理的財務預算管理工作,才能使公司的財務管理工作穩(wěn)定發(fā)展,保證整個公司運營正常。

二、企業(yè)財務預算管理中存在的問題

(一)忽視財務預算管理的重要性

企業(yè)的財務部門在整個企業(yè)中大多以輔助部門的角色存在,不能直接產生經濟效益,因此容易導致一些企業(yè)的管理者忽視其重要性,認為財務預算管理僅是財務部門的工作,從而在預算管理過程中缺乏參與度。財務部只是財務預算管理的重要組成部分,而財務預算管理是現(xiàn)代化財務管理適應財務活動變化的體現(xiàn),是促進企業(yè)提高經濟效益的有效途徑,也是企業(yè)經營機制運行中的必然需要。對企業(yè)經營進行管理的過程中,有許多管理層并不了解財務預算管理所包含的具體內容,通常將財務計劃替代企業(yè)財務預算,導致企業(yè)部門之間協(xié)調能力差,影響財務管理人員的執(zhí)行能力,最終影響企業(yè)的正常運轉。

(二)財務預算編制缺乏戰(zhàn)略性

一些企業(yè)雖然進行了財務預算管理,但是具有一定的局限性。一方面公司的財務預算管理缺乏全面性,只注重短期活動,缺乏長遠規(guī)劃,導致公司的財務預算編制指標與企業(yè)的長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標不相符或嚴重偏離,致使財務預算不能很好的發(fā)揮銜接作用,導致整個企業(yè)在財務管理工作方面成效不高。另一方面企業(yè)在制定財務預算管理工作的過程中,并沒有考慮到市場的因素,在進行管理工作的過程中沒有對市場進行調查,也沒有對市場經濟進行預測,最終導致企業(yè)所制定的財務預算不符合市場需求,禁不住市場考驗,對企業(yè)的整體發(fā)展并沒有推動作用。

(三)缺乏健全的預算組織機構

大多數(shù)企業(yè)在預算管理過程中并沒有健全的組織,而是將企業(yè)的財務預算管理工作交給財務部門。雖然財務部門比較了解企業(yè)在運營過程中的財務狀況,可以將財務部門作為財務預算管理工作的重要組成部分,但是如果只將財務預算工作交給財務部門,可能會導致整個財務預算不具有權威性和規(guī)范性,也不能為企業(yè)的發(fā)展提供保障。要知道,財務預算管理是企業(yè)預算管理的核心部分,是企業(yè)為實現(xiàn)既定的經濟目標所進行的一系列財務管理活動。這一活動與企業(yè)財務預算的編制和執(zhí)行相配合,而且這一活動的質量甚至決定著企業(yè)的總目標是否能夠完成。

如果缺乏相應的組織結構,很容易導致企業(yè)產生經營風險,無法實現(xiàn)企業(yè)目標??梢?,健全的預算組織機構,對于企業(yè)財務預算的管理至關重要。

(四)缺失財務預算監(jiān)督及考核機制

在對企業(yè)進行財務預算管理的過程中,可以有效地引用監(jiān)督和考核機制。有效的監(jiān)督和考核能夠促進企業(yè)的發(fā)展。而且,在考核的過程中,能夠明顯地提升員工的工作積極性,提升工作質量和效率。一些企業(yè)在進行考核的過程中極容易出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象,因此相伴而生了監(jiān)督機制。在企業(yè)財務預算管理的核心部門進行有效監(jiān)督,可以使企業(yè)的預算管理工作發(fā)揮出積極的作用,避免出現(xiàn)一些不公平的競爭現(xiàn)象,進而才能夠促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的經濟效益。

三、有效解決企業(yè)財務預算管理問題的措施

(一)企業(yè)要重視財務預算管理

在企業(yè)進行財務預算管理工作的過程中,應提升企業(yè)管理者對財務預算管理工作的重視。首先應該保證財務預算的嚴肅性或剛性。一個企業(yè)的領導者是一個企業(yè)的核心,是一個企業(yè)發(fā)展的重要決定因素,因此財務預算管理機構負責人應是總經理,制定好的財務預算一經批準,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調整。再則財務預算的執(zhí)行必須真正做到事前控制,并有相應的激勵制度。預算目標的分解明確了各部門的目標和責任,并使他們擁有了相應的權利,與激勵制度相結合,把責任和利益緊密結合起來,這樣會更有利于各部門在執(zhí)行過程中對偏離預算的不利活動進行自我糾正,調動全員實行自我控制的積極性。另外,十分重要的一點是,企業(yè)應該要科學建立財務預算分析機制。要知道,在預算執(zhí)行的過程中,預算分析是十分重要的,可以說其能夠決定預算執(zhí)行者的業(yè)績評定以及整體的預算運行效果,因此,在選擇預算分析方法的過程中,需要科學合理地進行制定,最后找出其中的差異因素,保證在及時發(fā)現(xiàn)問題的基礎上進行有效的修正。

(二)提高財務預算的戰(zhàn)略性

在企業(yè)預算管理工作過程中,應當不斷提高財務預算的戰(zhàn)略性。首先企業(yè)的財務預算工作應當具有前瞻性,既要制定以公司實際情況為基礎的短期發(fā)展目標,同時也應當制定企業(yè)發(fā)展的長期目標。在制定企業(yè)發(fā)展目標的過程中,無論是在企業(yè)經濟收益方面,還是在投資、融資等分配工作內容方面,都應該保證其實施過程中的科學性和具體性。企業(yè)財務預算管理工作的基礎是資金預算、經營預算以及財務預算,財務預算管理工作的重心是企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展需要,而制定企業(yè)預算管理工作的目的就是要促進企業(yè)的發(fā)展,并且也要為企業(yè)爭取更大的經濟效益。同時企業(yè)的預算管理工作應當充分考慮市場因素,根據(jù)市場的特點并結合自身的情況來制定發(fā)展規(guī)劃,促使整個企業(yè)在市場環(huán)境中能快速應變,實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)快速的發(fā)展。

(三)健全財務預算組織機構

企業(yè)在開展財務預算管理工作時,不能毫無章法和秩序,因此有必要建立和健全相關的財務預算管理組織機構,從而財務預算管理更加科學完善。通常情況下,企業(yè)的財務預算管理機構分為兩種類型:一種是預算執(zhí)行機構,另一種是預算監(jiān)管機構。對于預算執(zhí)行機構而言,需要相關人員具備高度的責任意識,在預算管理工作的過程中要有充分的獨立性,這樣才能保證相應的工作不會受到某些因素的影響,常見的如領導層面以及來自于環(huán)境方面的因素等。企業(yè)的預算監(jiān)管機構的形成是為了保證預算工作的執(zhí)行,它的主要任務是協(xié)調、反饋并審定相應的工作,從而保證企業(yè)在發(fā)展的過程中所提出的需求得到最大程度上的滿足。與此同時,經過長時間的嘗試可以知道,當企業(yè)的財務預算管理工作得到落實以后,其他部門的管理職能也能變得更加高效從而使得相對應工作的開展更加井然有序,落實到位。

(四)建立財務預算監(jiān)督及考核機制

開展企業(yè)財務預算管理工作,不僅要加強對財務預算過程中管理工作的重視,制定科學合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理制度,而且應當不斷優(yōu)化財務預算管理工作中的監(jiān)督及考核機制,只有良好的監(jiān)督才能促進企業(yè)在財務預算管理工作方面的順利發(fā)展。預算監(jiān)督可分為定期監(jiān)督、例外監(jiān)督、及時監(jiān)督。通常情況下企業(yè)以月為周期對財務預算進行監(jiān)督和考核,對月度實際數(shù)據(jù)與預算數(shù)進行對比分析,找出存在的差異及問題,并分析差異產生的原因,找到解決問題的方法。例外監(jiān)督指的是在重大和意外事件發(fā)生的時候,能夠報告給上級預算管理者予以關注;及時監(jiān)督就是在預算監(jiān)督過程中,必須保證所有的業(yè)務資料隨時可查,對經營過程中的各項收入、成本費用、現(xiàn)金流進行及時監(jiān)督。在對企業(yè)的預算管理工作進行監(jiān)督的過程中,還應當制定相應的匯報和考核機制,要求企業(yè)的相關部門定期對預算工作的執(zhí)行情況進行匯報,讓企業(yè)負責人對預算工作有一個全面的了解,權責明確,獎罰分明,及時解決預算執(zhí)行過程中所存在的問題。

總之,如果企業(yè)想要獲得持續(xù)性的發(fā)展,就必須科學合理的安排財務預算管理工作。企業(yè)需要明確地知道這一措施能夠為企業(yè)制定長遠的發(fā)展規(guī)劃,使企業(yè)積極面對市場中的競爭,促進企業(yè)健康發(fā)展。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須加強對財務預算管理的重視,并在執(zhí)行的過程中,充分重視財務預算管理,通過提高財務預算管理的戰(zhàn)略性、建全財務預算組織機構以及建立財務預算監(jiān)督及考核機制來提升企業(yè)財務預算管理的有效性。財

參考文獻:

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