劉穎慧 王煥英 呂穎新 閻春霞 張彬 房芳 王楠 柳景華
PDCA 循環(huán)(plan,do,check,action)是美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明首先提出,包括計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理4 個(gè)階段,該方法適用于任何管理過程。同樣適用于臨床醫(yī)學(xué)院教育教學(xué)科研項(xiàng)目管理,主要體現(xiàn)在過程控制方面。本研究擬通過將PDCA 方法應(yīng)用于我院教學(xué)課題管理,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,深入了解管理中存在的不足和問題,改進(jìn)工作模式,提高課題立項(xiàng)數(shù)量和實(shí)施質(zhì)量,進(jìn)而提高項(xiàng)目管理水平。有資料顯示PDCA 方法的應(yīng)用有利于改變傳統(tǒng)的管理方式,解決不適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)管理的諸多問題,能進(jìn)一步規(guī)范科研項(xiàng)目管理行為,達(dá)到科學(xué)化的管理[1]?,F(xiàn)將2012—2016 年我院教學(xué)課題申報(bào)及獲批情況和教學(xué)課題論文發(fā)表情況予以統(tǒng)計(jì)分析,并分析對(duì)比自2014 年應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論進(jìn)行教學(xué)課題管理前后的差異。
對(duì)教學(xué)課題項(xiàng)目申報(bào)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施人員;項(xiàng)目管理相關(guān)人員采用調(diào)查問卷、座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研和專家訪談等方式對(duì)我院教育教學(xué)科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出存在的問題,提出改進(jìn)措施。
根據(jù)改進(jìn)措施進(jìn)行項(xiàng)目申請(qǐng)、過程管理和驗(yàn)收。形成初步完善的教育教學(xué)科研管理制度并實(shí)施應(yīng)用。
對(duì)實(shí)施階段開展的工作進(jìn)行評(píng)估,確定成效是否與預(yù)期吻合,找出存在的問題。對(duì)前期工作進(jìn)行評(píng)估報(bào)告。
對(duì)前期項(xiàng)目執(zhí)行過程中檢查出來的各種情況進(jìn)行處理,總結(jié)成文,提出尚未解決的問題。形成較完善的教育教學(xué)科研管理制度,使教育教學(xué)類課題管理過程規(guī)范化,提高課題產(chǎn)出。
資料來源于2012 年1 月—2016 年12 月我院教學(xué)課題管理統(tǒng)計(jì)資料,其中,應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論管理前后教學(xué)課題平均中標(biāo)率分別為42.4%和68.1%。從表1 可以看出,自2014 年應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論進(jìn)行教學(xué)課題管理以來我臨床醫(yī)學(xué)院的教學(xué)課題獲批數(shù)和中標(biāo)率都有了顯著提升。
表1 應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論前后近五年教學(xué)課題申報(bào)數(shù)、獲批數(shù)和中標(biāo)率對(duì)比
從以上表2 可以看出,自2014 年應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論進(jìn)行教學(xué)課題管理以來我臨床醫(yī)學(xué)院的教學(xué)課題負(fù)責(zé)人作為第一作者發(fā)表教學(xué)論文數(shù)和參加教學(xué)課題學(xué)生作為第一作者發(fā)表論文數(shù)都有了顯著提升。其中,突破了2012 年及之前的學(xué)生發(fā)表論文數(shù)為0的情況,并逐年增加。
表2 近五年教學(xué)課題產(chǎn)出—教師和學(xué)生教學(xué)論文發(fā)表情況
由表1、表2 可以看出,自2014 年應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論進(jìn)行教學(xué)課題管理以來我臨床醫(yī)學(xué)院的教學(xué)課題獲批數(shù)和中標(biāo)率都有了顯著提升。自2014 年應(yīng)用PDCA 循環(huán)理論進(jìn)行教學(xué)課題管理以來我臨床醫(yī)學(xué)院的教學(xué)課題負(fù)責(zé)人作為第一作者發(fā)表教學(xué)論文數(shù)和參加教學(xué)課題學(xué)生作為第一作者發(fā)表論文數(shù)都有了顯著提升。其中,突破了2012 年及之前的學(xué)生發(fā)表論文數(shù)為0 的情況,并逐年增加。作為論文形式的課題產(chǎn)出明顯增加,教學(xué)成果也由無到有。
相對(duì)于科研課題來說,教學(xué)課題無論從規(guī)模還是種類和數(shù)量上都相對(duì)薄弱,這也就要求教學(xué)課題負(fù)責(zé)人在更短的時(shí)限內(nèi)完成有成效的研究,大部分課題時(shí)限要求是一年,都是在教學(xué)方法和教學(xué)模式上進(jìn)行改進(jìn),而很多教學(xué)課題負(fù)責(zé)人有著很好的教學(xué)思路和可延續(xù)性的教學(xué)方法及模式,由于課題只有一年的研究時(shí)限,同時(shí)伴有課題研究成果文章等的產(chǎn)出,導(dǎo)致很多潛在的大課題只能分開申報(bào)成小課題,影響教學(xué)科研的發(fā)展。
隨著教學(xué)科研的重視和發(fā)展,也不斷有新的教學(xué)課題種類的出現(xiàn),若教學(xué)課題也如科研課題針對(duì)不同人群層次設(shè)立不同規(guī)模和層次的課題,會(huì)更加促進(jìn)教學(xué)科研的發(fā)展,從而促進(jìn)整體教學(xué)水平的提高。
目前我院教學(xué)課題大部分是校局級(jí),市級(jí)及省部級(jí)教學(xué)課題較少,還沒有國(guó)家級(jí)教學(xué)課題立項(xiàng)。加之國(guó)家級(jí)或者省部級(jí)教學(xué)課題種類和數(shù)量有限,競(jìng)爭(zhēng)激烈,正處于教學(xué)課題發(fā)展階段的我院教師申報(bào)高水平教學(xué)課題還需要時(shí)間和努力。
近年來,醫(yī)院加大對(duì)高層次人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度,涌現(xiàn)了一大批具有博士、碩士學(xué)位的中青年學(xué)術(shù)人員,但是由于缺乏優(yōu)秀教學(xué)帶頭人的培養(yǎng)和指導(dǎo),在較短時(shí)間內(nèi)暫時(shí)未形成相對(duì)穩(wěn)定的教師隊(duì)伍和具有優(yōu)勢(shì)特色的教學(xué)力量。缺乏層次合理的教學(xué)團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致優(yōu)秀中青年教學(xué)人才不突出,甚至略顯匱乏,加之缺乏具有特色的教學(xué)項(xiàng)目的支撐,使得醫(yī)院缺乏具有優(yōu)勢(shì)特色的教學(xué)科研項(xiàng)目。
“科研是源,教學(xué)是流”,科研是新知識(shí)的源泉,是提升高校教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。隨著教育科研事業(yè)的全面發(fā)展,科研型教學(xué)人才逐漸增多,綜合教學(xué)實(shí)力逐漸增強(qiáng),科技教學(xué)平臺(tái)逐漸完善,為鼓勵(lì)廣大科研型教學(xué)人員積極從事科研教學(xué)工作,醫(yī)院進(jìn)一步規(guī)范和完善了教學(xué)科研課題管理辦法,制定教學(xué)科研獎(jiǎng)勵(lì)制度,嚴(yán)格保證教學(xué)課題申報(bào)質(zhì)量,加強(qiáng)教學(xué)課題的過程跟蹤管理,保證教學(xué)課題順利實(shí)施和完成,從而獲得更多的基金資助和高水平的教學(xué)論文發(fā)表。PDCA 循環(huán)理論等多種管理方式和方法應(yīng)用于教育教學(xué)管理實(shí)踐與研究,極大地提高了教學(xué)水平,并且促進(jìn)了學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量的提高。
隨著現(xiàn)代醫(yī)療體制的不斷改革與發(fā)展,以醫(yī)療市場(chǎng)的深刻變革,醫(yī)院的行政管理模式也需由原來的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的職業(yè)型管理發(fā)展[3]。教學(xué)管理部門相對(duì)于純粹行政科室來說屬于業(yè)務(wù)管理科室,這也就對(duì)業(yè)務(wù)科室的管理人員有更高的要求,要求有更高的專業(yè)管理水平和專業(yè)管理知識(shí)。對(duì)于這樣的業(yè)務(wù)行政科室來說,改進(jìn)管理模式和管理方法,更新管理思路對(duì)于提高管理水平顯得尤為重要。教學(xué)管理工作人員既要具有管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與動(dòng)手能力,也要具有一定的理論知識(shí),因此加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與進(jìn)修力度,才能真正提高教學(xué)管理隊(duì)伍的素質(zhì)[4]。
在推進(jìn)"雙一流"建設(shè),實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,構(gòu)建創(chuàng)新型國(guó)家的新形勢(shì)下,以深化高??平腆w制改革為突破口,積極營(yíng)造高校教師潛心科研的良好環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)高校教師的科研積極性和科研創(chuàng)新能力,勢(shì)在必行[5]。為穩(wěn)定教學(xué)科研人才隊(duì)伍,提高科研教學(xué)綜合型人才待遇,鼓勵(lì)廣大教學(xué)人員從事科技活動(dòng),醫(yī)院通過召開教學(xué)干事會(huì)議、教學(xué)干事群發(fā)通知、院內(nèi)網(wǎng)通知、職工短信通知等多方面多渠道大力宣傳和培訓(xùn)教學(xué)課題的種類、申報(bào)途徑、申報(bào)時(shí)間和申報(bào)技巧。提高教學(xué)課題在申報(bào)教學(xué)職稱中的重要地位,因此,導(dǎo)致近幾年教學(xué)課題申報(bào)數(shù)和中標(biāo)率明顯提升。
良好的科研意識(shí),端正的科研態(tài)度是進(jìn)行科學(xué)研究的前提[6]。倡導(dǎo)臨床教師積極申報(bào)各類教學(xué)課題,尤其重點(diǎn)重大項(xiàng)目甚至北京市級(jí)部局級(jí)教學(xué)課題,充分發(fā)揮我院教師教學(xué)科研特色和專業(yè)水平,爭(zhēng)取發(fā)表更多高水平的教學(xué)論文。
高校青年教師教學(xué)學(xué)術(shù)能力發(fā)展是高校人才培養(yǎng)質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵因素,是高校獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)和保障,也是衡量高校青年教師專業(yè)發(fā)展水平的一個(gè)重要指標(biāo)[7]。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,鼓勵(lì)支持持續(xù)多年的延續(xù)性教學(xué)課題和新生力量的出現(xiàn)。對(duì)有一定教學(xué)科研基礎(chǔ),已連續(xù)多年完成多項(xiàng)教學(xué)課題的科室和課題負(fù)責(zé)人給予大力支持,盡量滿足其教學(xué)需求。選聘教學(xué)水平高、課題評(píng)審經(jīng)驗(yàn)豐富的專家對(duì)所有課題申報(bào)人進(jìn)行課題申報(bào)輔導(dǎo)和答疑,這為青年教師提供從事教學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件,鼓勵(lì)他們從小課題做起,積極申報(bào)更高層次的課題。
醫(yī)院對(duì)教學(xué)課題加強(qiáng)了過程管理,從課題申報(bào),中期考核到結(jié)題整個(gè)過程嚴(yán)格要求,并且明確規(guī)定教學(xué)課題結(jié)題要有科研產(chǎn)出,包括教學(xué)論文發(fā)表或者教學(xué)成果獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)等。
高水平科研人才既是壯大醫(yī)院科研實(shí)力的重要來源,又是提高項(xiàng)目中標(biāo)率的主要力量[8]。隨著教育教學(xué)和科技的不斷發(fā)展,多學(xué)科的交叉與融合需要不同學(xué)科、不同領(lǐng)域和不同層面的教學(xué)科技人員進(jìn)行協(xié)作,團(tuán)隊(duì)建設(shè)已成為教學(xué)醫(yī)院人才強(qiáng)院戰(zhàn)略的重點(diǎn)之一。一支高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì),能有效提升學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力,能高效促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化和價(jià)值實(shí)現(xiàn),是教研和科研項(xiàng)目攻關(guān)克難的基本保障[9]。在建設(shè)教學(xué)科研團(tuán)隊(duì)是教學(xué)醫(yī)院人力資源管理和優(yōu)化配置的重要內(nèi)容,提高教學(xué)水平的重要基礎(chǔ)。教學(xué)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理對(duì)提高教學(xué)科研競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)高層次教學(xué)人才培養(yǎng)等具有重要的作用。建設(shè)高水平教學(xué)科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),必將推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)新和高層次教學(xué)人才的培養(yǎng),為國(guó)家現(xiàn)代化建沒提供充足的教學(xué)人才支持和知識(shí)儲(chǔ)備。
人才是技術(shù)的保障,人力資源是醫(yī)院最寶貴的資源[10]。在醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中,人力資源管理創(chuàng)新發(fā)揮著非常重要的作用,不但有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置,還能促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的不斷提升,最終推動(dòng)醫(yī)院整體效益快速增長(zhǎng)[11]。醫(yī)院將培養(yǎng)、挖掘和引進(jìn)相結(jié)合,以制度建設(shè)為保障,保證教學(xué)人才培養(yǎng)過程的連續(xù)性,不斷完善醫(yī)院的教學(xué)科研梯隊(duì),以此提高教學(xué)能力和教學(xué)水平。
在這競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),需要不斷拓寬教學(xué)科技視野,只有不斷加強(qiáng)兄弟醫(yī)院、國(guó)內(nèi)、國(guó)際同行的交流和競(jìng)爭(zhēng)、通過互訪合作、學(xué)習(xí)提升,才有望在某一教學(xué)領(lǐng)域有所突破,才有可能不斷提高獲批教學(xué)課題的層次和水平。提高教育研究人才的學(xué)術(shù)素養(yǎng)還可以通過與國(guó)際社會(huì)科研實(shí)力強(qiáng)的高校之間的聯(lián)系、交流和合作,特別是其中包含中國(guó)教育研究中心或者是中國(guó)教育研究者的高校,促進(jìn)開展國(guó)際化的團(tuán)隊(duì)合作研究,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)[12]。幾年來醫(yī)院邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際知名教師學(xué)者來醫(yī)院做教學(xué)學(xué)術(shù)交流,提升了我院教師教學(xué)科研思路,取得了良好的社會(huì)效益。