李菲
摘要:社會在不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)在不斷革新,大大促進了事業(yè)單位經(jīng)營管理體系的完善與優(yōu)化,對事業(yè)單位財務(wù)管理工作提出了新的要求,因而,新的政府會計制度出臺,新的會計準(zhǔn)則也被提出,進一步規(guī)范了會計工作的規(guī)章與流程,有助于促進事業(yè)單位財務(wù)管理工作的順利實施。為保障內(nèi)部控制的有效性,提高資產(chǎn)的安全性與真實性,需要事業(yè)單位加大對財務(wù)管理的重視程度,意識到財務(wù)管理內(nèi)控的重要性。基于此,以此為視角研究,以事業(yè)單位為例,探究內(nèi)部控制制度建設(shè)的問題與優(yōu)化路徑,有助于促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù);內(nèi)部控制;問題;優(yōu)化路徑
現(xiàn)階段,事業(yè)單位對財務(wù)管理工作較為重視,意識到財務(wù)管理效果直接關(guān)系到事業(yè)單位的利益,但是,在內(nèi)部管理過程中,對內(nèi)部控制工作的重視性還是認識不足,存在內(nèi)部控制制度薄弱等問題,需要尋找問題產(chǎn)生的原因,提出有效的解決措施,達到完善內(nèi)部控制制度,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提升事業(yè)單位效益,加強財務(wù)管理的目的,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)內(nèi)部控制工作的優(yōu)化。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在著的問題
對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)而言,存在的問題主要體現(xiàn)在四個方面。
第一內(nèi)控意識薄弱。內(nèi)控意識薄弱是大多數(shù)事業(yè)單位都存在的問題,事業(yè)單位也存在內(nèi)控意識薄弱的問題?,F(xiàn)階段,大部分管理者未意識到內(nèi)部控制工作的重要性,忽視了內(nèi)部控制工作的有效性,在內(nèi)部控制工作中,雖然制定了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但是未重視內(nèi)部控制工作的開展,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作無法落實實施,也導(dǎo)致內(nèi)部規(guī)劃以及內(nèi)部目標(biāo)存在一定的偏差,影響了財務(wù)管理工作的有效性,誘發(fā)事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險[1]。除此之外,事業(yè)單位在經(jīng)營過程中,內(nèi)控意識薄弱,也直接影響到基層工作人員的內(nèi)控行為,未加大對內(nèi)控工作的落實與執(zhí)行,也未重視內(nèi)控工作,導(dǎo)致內(nèi)控工作無法發(fā)揮相應(yīng)的功能與作用,影響了內(nèi)控管理工作的開展,影響了財務(wù)管理水平。
第二,缺乏必要的監(jiān)督機制,風(fēng)險評估缺失。風(fēng)險評估是事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到事業(yè)單位內(nèi)部控制的效果,需要加強風(fēng)險評估,重視風(fēng)險評估,但是實際上,大多數(shù)事業(yè)單位都未意識到風(fēng)險評估的重要性,存在風(fēng)險評估缺失的問題,只注重眼前的經(jīng)濟效益以及事業(yè)單位利潤,忽視了風(fēng)險評估的重要性,未做好事前的預(yù)測以及事中的控制工作,主要缺乏對財務(wù)風(fēng)險的判斷與預(yù)防,為發(fā)揮風(fēng)險評估的重要作用影響了內(nèi)部控制工作的開展。與此同時,監(jiān)督力度不夠,未意識到監(jiān)督工作的重要性。內(nèi)部監(jiān)督工作不到位,未落實,缺乏完善的監(jiān)督機制,導(dǎo)致管理不恰當(dāng),會計內(nèi)部控制工作無法有效開展實施,缺乏了監(jiān)督的意義與價值,影響了事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
第三,缺少完善的內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制工作有效開展的關(guān)鍵就在于具備完善的控制體系,但是現(xiàn)階段,恰恰相反,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控過程中缺乏完善的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度尚未完善,體系尚未健全,在事業(yè)單位不斷發(fā)展的過程中各項業(yè)務(wù)層出不窮,主要以傳統(tǒng)的處理方式進行處理,增加了運行風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,不利于內(nèi)部控制工作的開展實施。再者,建立的內(nèi)部控制體系與事業(yè)單位情況存在不相符的情況,無法有效落實,形同虛設(shè),未發(fā)揮應(yīng)有的功能,影響了事業(yè)單位的發(fā)展,存在安全隱患。
第四,財務(wù)信息力度不足。財務(wù)信息力度不足,是內(nèi)部控制與財務(wù)管理存在的空白點與薄弱點,在信息化以及大數(shù)據(jù)的推動下,加快信息系統(tǒng)構(gòu)建勢在必行,提高信息采集記錄的準(zhǔn)確性,保證信息的有效性是有效開展內(nèi)部控制工作,提高內(nèi)部控制工作質(zhì)量的關(guān)鍵,目前,大部分事業(yè)單位都未合理利用先進的技術(shù),信息采集整理也不夠準(zhǔn)確,出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)嚴重失真的問題,影響了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,真實性,不利于管理者進行科學(xué)的決策,導(dǎo)致事業(yè)單位出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的路徑
(一)提升內(nèi)部控制意識
內(nèi)部控制意識薄弱是事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的主要問題,因此,革新觀念,提升內(nèi)部控制意識非常重要。提升內(nèi)部控制意識,需要從三個方面著手。首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要認識到內(nèi)部控制工作的重要性,認識到落實內(nèi)部工作的必要性,通過落實內(nèi)部控制工作,提升事業(yè)單位的經(jīng)營效益,完善相關(guān)管理制度,增強對內(nèi)控制,提高管理工作的可靠性[2]。其次,事業(yè)單位需要在內(nèi)部控制措施落實期間,積極學(xué)習(xí)先進的管理資料,對內(nèi)部控制措施進行反復(fù)核實,結(jié)合事業(yè)單位的實際情況,確保內(nèi)部控制工作的有效性與合理性,保證內(nèi)部控制有效實施。最后,事業(yè)單位需要意識到事業(yè)單位競爭中內(nèi)部控制占據(jù)的重要位置,發(fā)揮的重要作用,從內(nèi)部控制著手,提升事業(yè)單位的競爭實力,促進事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。
(二)完善監(jiān)督機制,加強風(fēng)險評估
完善監(jiān)督機制,通過有效的監(jiān)督可以促進內(nèi)部控制工作的落實,解決內(nèi)部控制問題,優(yōu)化內(nèi)部控制。由此可見,完善監(jiān)督機制,加強風(fēng)險評估非常重要。一方面完善監(jiān)督機制,可以使領(lǐng)導(dǎo)意識到內(nèi)部管理機制的重要性,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺,為內(nèi)部控制工作提供完善的數(shù)據(jù)資源,拓寬渠道,以便有效開展財務(wù)管理工作,作出正確的反映,避免財務(wù)風(fēng)險,促進事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。與此同時,通過落實內(nèi)部控制工作,加強監(jiān)督,還可以根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實際需要,完善經(jīng)濟管理機制,促進經(jīng)濟管理的效率與質(zhì)量,降低外部環(huán)境對事業(yè)單位帶來的侵害,提高事業(yè)單位經(jīng)濟的可控性。另一方面,加強風(fēng)險評估。對風(fēng)險進行預(yù)測,挖掘事業(yè)單位的潛在能力,促進事業(yè)單位做好事前預(yù)防工作,防范于未然,有效轉(zhuǎn)移風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險,為事業(yè)單位的發(fā)展,創(chuàng)造有利的條件,提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的有序性。
(三)完善財務(wù)管理控制制度
制定完善的財務(wù)管理制度,有助于促進財務(wù)管理工作的有效開展,解決內(nèi)部控制存在的問題,發(fā)揮了重要的作用。第一,創(chuàng)造良好的財務(wù)管理環(huán)境,制定完善的財務(wù)管理制度,并保證財務(wù)管理制度的落實,需要樹立大局觀念,控制觀念,將財務(wù)管理觀念滲透到事業(yè)單位發(fā)展的各個方面,為事業(yè)單位財務(wù)管理發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。第二,需要制定完善的內(nèi)部控制制度,給予績效考核與財產(chǎn)控制保護等方面的有效保障,將事業(yè)單位運營過程中出現(xiàn)的風(fēng)險進行規(guī)避與轉(zhuǎn)移,確保事業(yè)單位經(jīng)濟效益,提升事業(yè)單位經(jīng)濟水平,獲得較大的利潤。第三,為避免事業(yè)單位內(nèi)部控制制度無法落實,過于表面化形式化,需要構(gòu)建責(zé)任追責(zé)制度,通過明確責(zé)任人,在重大事項發(fā)生后,可以避免責(zé)任人互相推諉推卸責(zé)任,從而保證內(nèi)部控制制度的有效應(yīng)用,保證工作的順利開展。
(四)加強信息化管理
有效開展內(nèi)控工作,解決內(nèi)部控制問題,需要從信息化角度著手,加強信息化管理,提升管理手段的先進性與科學(xué)性。加強信息化管理,需要從兩個方面著手,一方面,積極構(gòu)建信息化共享平臺,建立數(shù)字化管理控制體系。通過信息化平臺與數(shù)字化管控體系,可以實現(xiàn)各個部門之間的有效聯(lián)系,有效整合,達到控制目標(biāo),實現(xiàn)信息化管理的目的,節(jié)約事業(yè)單位各項成本,并緩解工作人員的壓力。同時,可以實現(xiàn)財務(wù)資金的合理分配,并對財務(wù)過程進行嚴密的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保信息獲得的時效性,保證信息的有效性,以免數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯,影響內(nèi)部控制效果。另一方面,通過構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺,可以提升內(nèi)部控制效率,解決信息孤島問題,推動事業(yè)單位服務(wù)的順利實施,為事業(yè)單位提供技術(shù)支持,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,完整性[3]。
三、總結(jié)
研究內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的問題,提出有效的優(yōu)化方法非常重要,不僅可以提升事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識,更新財務(wù)管理理念,還可以實現(xiàn)監(jiān)督機制以及財務(wù)管理制度的完善,做好風(fēng)險評估工作與審計工作,為財務(wù)管理工作的開展創(chuàng)造有利的條件,打下良好的基礎(chǔ),為事業(yè)單位的發(fā)展提供契機。由此可見,探究事業(yè)單位內(nèi)部控制制度問題與優(yōu)化路徑,具有重要的現(xiàn)實意義,有助于促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),強化資金利用,加大內(nèi)控監(jiān)督,達到降低風(fēng)險的目的。
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