孟妮 高夢(mèng)婷
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)10-123-02
摘 要 本文對(duì)家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行分析與探討,提出了家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在的一系列問題,譬如對(duì)內(nèi)部審計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足、家族式管理模式制約內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展等行為。針對(duì)存在的一系列問題,通過采用規(guī)范分析法進(jìn)行深入調(diào)查研究,提出緊貼經(jīng)營(yíng)、切合實(shí)際的整改意見,以期充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,改善家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展?fàn)顩r。
關(guān)鍵詞 家族企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 優(yōu)化措施
一、研究背景及意義
(一)研究背景
改革開放尤其近二十幾年以來(lái),家族企業(yè)在我國(guó)有著迅速的發(fā)展,改變了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和就業(yè)結(jié)構(gòu)。然而,家族企業(yè)存在固有的組織障礙、排外心理、任人唯親、濫用權(quán)利等弊端,且內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立具有很大的隨意性,阻礙了家族企業(yè)機(jī)制的正常運(yùn)行。隨著家族企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位不斷提高,對(duì)于其內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的完善則是既定期望。
(二)研究意義
據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,我國(guó)80%的民營(yíng)企業(yè)是家族企業(yè),為國(guó)民經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)額的60%,但由于我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理及重視程度較低等導(dǎo)致了理論研究嚴(yán)重滯后于實(shí)踐工作,難于實(shí)現(xiàn)用先進(jìn)理論指導(dǎo)實(shí)踐工作的目的。因此,內(nèi)部審計(jì)既要對(duì)家族企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),也要完善內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制,走健康發(fā)展道路,促使企業(yè)不斷改善其經(jīng)營(yíng)管理。
二、相關(guān)概念界定與理論基礎(chǔ)
(一)內(nèi)部審計(jì)的涵義
內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。作為獨(dú)立的咨詢?cè)u(píng)價(jià)活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)伴隨著企業(yè)的管理發(fā)展順勢(shì)而生,它通過標(biāo)準(zhǔn)化的程序,分析及改進(jìn)治理過程的效果,對(duì)企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。
(二)家族企業(yè)的界定
家族企業(yè)是指整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)或是所有權(quán)歸屬于一個(gè)或是數(shù)個(gè)家族或家族所有,而且能將其所有權(quán)合法合理的傳給其后人,這類企業(yè)可稱之為家族企業(yè)。家族企業(yè)開創(chuàng)者在企業(yè)中既享有大部分的股權(quán),也在內(nèi)控管理、人員分配等方面擁有絕對(duì)的發(fā)言權(quán)。
(三)相關(guān)理論基礎(chǔ)
1.受托責(zé)任理論
受托責(zé)任理論是指財(cái)產(chǎn)持有者將其財(cái)產(chǎn)交由代理人經(jīng)營(yíng)管理時(shí),代理人對(duì)委托人承擔(dān)的責(zé)任,是按照特定原則受托經(jīng)濟(jì)資源和報(bào)告其經(jīng)營(yíng)狀況的義務(wù)。由于財(cái)產(chǎn)所有人的委托和經(jīng)理人的受托,必然存在著受托責(zé)任關(guān)系,當(dāng)受托責(zé)任運(yùn)行之時(shí),對(duì)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)在需求也隨之而產(chǎn)生,實(shí)質(zhì)上就形成了委托人對(duì)受托人進(jìn)行督促的模式,而內(nèi)部審計(jì)就是一種確保履行受托責(zé)任的控制機(jī)制。
2.價(jià)值鏈理論
波特認(rèn)為:企業(yè)都是用來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)、銷售以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的各種活動(dòng)的集合體,而這就形成了企業(yè)的價(jià)值鏈。通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)督與評(píng)價(jià),能夠有效地降低不必要損失,避免差錯(cuò)舞弊的發(fā)生、提供價(jià)值咨詢服務(wù),從而更好的為企業(yè)創(chuàng)造最大化價(jià)值。因此,內(nèi)部審計(jì)以價(jià)值鏈思想為指導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)透明化審計(jì),提高內(nèi)部審計(jì)對(duì)于家族企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的價(jià)值。
三、家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的必要性
(一)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀需要
現(xiàn)代企業(yè)制度定義為以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),以企業(yè)法人制度為主體,以有限責(zé)任制度為核心,以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度。而內(nèi)部審計(jì)作為家族企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的一個(gè)組成部分,對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度至關(guān)重要,若保證貫徹實(shí)施對(duì)外改革開放和對(duì)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策,就必然要規(guī)范財(cái)經(jīng)法紀(jì)、建立適合家族企業(yè)發(fā)展的管理制度。
(二)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素最佳配置的客觀需要
內(nèi)部審計(jì)的職能涉足于監(jiān)管、評(píng)價(jià)等眾多方面。通過內(nèi)部審計(jì),既能了解家族企業(yè)生產(chǎn)管理的有效性,也可以全面評(píng)價(jià)各職能部門的運(yùn)營(yíng)狀況,認(rèn)清家族企業(yè)管理的本質(zhì)狀況,改變家族企業(yè)在人員調(diào)配方面任人唯親的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力要素的最佳配置,為增強(qiáng)家族企業(yè)的綜合實(shí)力創(chuàng)造最佳條件。
(三)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境的需要
當(dāng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)較好的時(shí)候,家族企業(yè)靠不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模取得快速發(fā)展,繁榮的景象往往掩蓋了巨大風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)惡化的時(shí)候,家族企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展面臨的壓力增大,風(fēng)險(xiǎn)就顯現(xiàn)出來(lái)。面對(duì)嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,家族企業(yè)期望通過內(nèi)部審計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的適當(dāng)性、合法性和有效性的審查和評(píng)價(jià),加強(qiáng)監(jiān)督、節(jié)約成本、減少浪費(fèi),促進(jìn)資源有效利用和組織平穩(wěn)運(yùn)行,保障企業(yè)健康發(fā)展。
四、家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題
(一)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是家族企業(yè)從事審計(jì)工作的組織,務(wù)必要獨(dú)立于企業(yè)的具體業(yè)務(wù),而一些家族企業(yè)在建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)時(shí)并沒有結(jié)合其實(shí)際發(fā)展情況,直接在財(cái)務(wù)部門設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),進(jìn)而很難對(duì)財(cái)務(wù)工作、賬目信息進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查,喪失了其自身應(yīng)有的獨(dú)立性原則,且其成果也很難被管理層和員工所認(rèn)可。
(二)家族式管理模式制約內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展
大多數(shù)家族企業(yè)始終避免不了家族式管理模式的弊端,忽視制度建設(shè)和完善。在人員分配方面并不看重“外來(lái)者”的才能;在處理重大事務(wù)時(shí)往往會(huì)任命“家人”為首要領(lǐng)導(dǎo)者;在進(jìn)行工作時(shí),往往存在背離企業(yè)目標(biāo)、察言觀色、拉幫結(jié)派等問題,難以加強(qiáng)行業(yè)自律,阻礙內(nèi)部審計(jì)職能的正常履行。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員存在舞弊行為
家族企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員大多數(shù)來(lái)自財(cái)務(wù)部門,甚至還有的是從其他部門抽調(diào)出來(lái)的,而其中有小部分人在進(jìn)入企業(yè)之前不受任何組織和個(gè)人的約束,簽訂合同后,受到特殊利益和周邊環(huán)境的不利影響,難免會(huì)存有抵觸情緒和“小心思”,抵制不住誘惑,很難會(huì)履行企業(yè)制度職責(zé),也不會(huì)詳盡的了解和把握財(cái)務(wù)狀況、恪盡職守。
五、影響家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作用發(fā)揮的原因分析
(一)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度不夠
內(nèi)部審計(jì)作為家族企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)的出發(fā)點(diǎn),應(yīng)發(fā)揮其監(jiān)察和督促的作用,應(yīng)大力配合國(guó)家審計(jì)部門等政府機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查,但家族企業(yè)有時(shí)監(jiān)督力度不夠,沒有足夠發(fā)揮審計(jì)監(jiān)管的作用。一旦內(nèi)審工作監(jiān)督力度不足、缺乏獨(dú)立性,其所有的工作流程和結(jié)論,必會(huì)受企業(yè)的控制,導(dǎo)致審計(jì)有失公平,不能及時(shí)認(rèn)識(shí)到企業(yè)在管理中出現(xiàn)的重大問題。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)地位不明確
目前,我國(guó)家族企業(yè)由于自身的管理模式導(dǎo)致了內(nèi)審機(jī)構(gòu)地位尚不明確,在建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)出現(xiàn)了不同的上下級(jí)隸屬關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)部門的管理一體,其結(jié)果使內(nèi)部審計(jì)人員缺乏必要的權(quán)利去監(jiān)管財(cái)會(huì)部門,審計(jì)結(jié)論的天平也會(huì)有所傾斜,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審查時(shí)并不會(huì)去特意發(fā)現(xiàn)、揭露其弊端,而這種審查實(shí)質(zhì)上就成為了一種虛假的手段。
(三)內(nèi)部審計(jì)制度尚不完善
我國(guó)現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)制度只有原則性的條款規(guī)定,比較籠統(tǒng),可操作性不強(qiáng),嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,且現(xiàn)行的諸多規(guī)范存在缺陷,導(dǎo)致家族式管理模式制約內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。因此,保障內(nèi)部審計(jì)制度深化改革,對(duì)于加大內(nèi)部審計(jì)職能降本増效,提高內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制,促進(jìn)家族企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作健康發(fā)展具有重要的意義。
(四)內(nèi)部審計(jì)范圍太窄
我國(guó)家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要針對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的合法合規(guī)性,很少對(duì)企業(yè)管理決策活動(dòng)提出意見和看法,且其活動(dòng)范圍僅局限于財(cái)務(wù)部門,而不去涉足其他職能部門。因?yàn)槠髽I(yè)認(rèn)為其他部門的工作與財(cái)務(wù)沒有很親密的聯(lián)系,況且這在一定程度上也節(jié)約了人力、物力、精力、時(shí)間等成本。整體評(píng)價(jià)家族企業(yè),不難發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)注重的是經(jīng)營(yíng)管理的事后審計(jì),而沒有充分發(fā)揮事前控制和事中監(jiān)督的作用。
六、完善家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的建議
(一)重視對(duì)審計(jì)質(zhì)量的控制
在家族企業(yè)的成長(zhǎng)道路上,管理層若有強(qiáng)烈的責(zé)任感和道德感,那么必然會(huì)重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的合法合規(guī)性及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,因而也就會(huì)重視內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。為了避免家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員工作中的失誤,就要求在審計(jì)項(xiàng)目中通過審計(jì)負(fù)責(zé)人的層層復(fù)核,對(duì)審計(jì)工作底稿的質(zhì)量進(jìn)行控制,從而達(dá)到審計(jì)的目的,提高家族企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度財(cái)產(chǎn)所有者與經(jīng)營(yíng)者分離、制衡的運(yùn)作機(jī)制、使內(nèi)部審計(jì)有效履行自身職責(zé),家族企業(yè)必須建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配置專職的內(nèi)部審計(jì)人員,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能隸屬或平行于任何其他職能部門,內(nèi)部審計(jì)人員不能由其他業(yè)務(wù)部門,特別是會(huì)計(jì)部門人員兼任,以此確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性原則
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
內(nèi)部審計(jì)工作的良好開展必然離不開一支業(yè)務(wù)精湛、紀(jì)律嚴(yán)謹(jǐn)、能打硬仗的“審計(jì)鐵軍”,以發(fā)揮審計(jì)人才薈萃、智力密集的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,積極貢獻(xiàn)智慧力量。在21世紀(jì)人才濟(jì)濟(jì)的時(shí)代背景下,家族企業(yè)必須注重審計(jì)人員的綜合素質(zhì)及個(gè)人價(jià)值觀念,制定規(guī)范的選拔機(jī)制;同時(shí)也應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)人員的在職和后續(xù)教育,而內(nèi)部審計(jì)才能為家族企業(yè)提供更完美的服務(wù)。
(四)優(yōu)化審計(jì)環(huán)境
內(nèi)部審計(jì)作為家族企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的重要組成結(jié)構(gòu),其機(jī)構(gòu)設(shè)置與發(fā)展方向都離不開國(guó)家監(jiān)督下的政治環(huán)境、法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和文化環(huán)境。家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的快速發(fā)展需要一個(gè)良好的審計(jì)環(huán)境作為支撐點(diǎn),故其管理層要結(jié)合出臺(tái)的最新準(zhǔn)則改善內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,懂得審計(jì)環(huán)境和審計(jì)工作的辯證關(guān)系,確保高品質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)服務(wù)水平。
七、結(jié)語(yǔ)
家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是自身發(fā)展需求的一種主動(dòng)選擇,其在改善企業(yè)內(nèi)部管理控制、提高經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮著自己獨(dú)特的魅力。本文以內(nèi)部審計(jì)理論為支撐點(diǎn),對(duì)家族企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題及原因進(jìn)行了分析和討論,提出了一些富有建設(shè)性的建議,以實(shí)現(xiàn)家族企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)管理當(dāng)局加大力度充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的積極作用。
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