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質(zhì)量規(guī)范化管理在中藥房管理中的應(yīng)用效果

2019-12-30 01:39:02王紅玉趙京紅
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2019年31期
關(guān)鍵詞:中藥房規(guī)范化管理質(zhì)量管理

王紅玉 趙京紅

[摘要] 目的 探討中藥房規(guī)范化質(zhì)量管理方法,為醫(yī)院中藥房管理提供應(yīng)用價值。方法 該文通過闡述醫(yī)院中藥房在藥品采購、保存、銷售以及人員、監(jiān)督等等方面的規(guī)范化管理,為中藥房管理提供借鑒意義。結(jié)果 通過優(yōu)化醫(yī)院中藥房管理,加強(qiáng)中藥飲片及制劑的采購、保存、銷售以及人員、監(jiān)督管理,保證臨床用藥安全有效,藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量不斷提升。結(jié)論 通過優(yōu)化醫(yī)院中藥房管理,中藥飲片及制劑的采購、保存、銷售規(guī)范實(shí)施,工作人員的綜合素質(zhì)提升,監(jiān)督管理機(jī)制完善,值得醫(yī)院管理推廣使用。

[關(guān)鍵詞] 中藥房;質(zhì)量管理;規(guī)范化管理;應(yīng)用效果

[中圖分類號] R288 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1672-5654(2019)11(a)-0067-02

近年來,隨著《綜合醫(yī)院中醫(yī)藥工作指南》的頒布實(shí)施,醫(yī)院中藥房質(zhì)量規(guī)范化管理的重要性越來越重要。中藥在中國具有幾千年的歷史,其特別的治療作用有目共睹,受到廣大人們的關(guān)注和信賴。中藥房的管理包括中藥飲片(含中藥顆粒劑)以及制劑的質(zhì)量管理、中藥調(diào)劑人員綜合素質(zhì)的管理以及藥房監(jiān)督管理機(jī)制,為了讓藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量不斷提高,提高患者的用藥安全保障,適應(yīng)醫(yī)院藥學(xué)發(fā)展需要,該院中藥房管理進(jìn)行優(yōu)化管理,應(yīng)用科學(xué)的管理工具,不斷嘗試各種科學(xué)管理手段和工具,加強(qiáng)中藥飲片及制劑的采購、保存、銷售以及人員、監(jiān)督管理,通過總結(jié)中藥房優(yōu)化管理措施,分析整理中藥藥性服務(wù)存在的問題,分析用藥安全、合理,收到了較好的療效,現(xiàn)報(bào)道如下。

1 ?方法

1.1 ?中藥材及中藥飲片的質(zhì)量管理

中藥房質(zhì)量管理主要包括:中藥的采購管理、中藥的保存管理、中藥的銷售管理。中藥材的采購管理:中藥材的采購管理是保證中藥質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。中藥材通常是由產(chǎn)地加工得到有用植物、動物等的藥用部位的生藥材。具有產(chǎn)地專屬性以及藥物使用時效性。近年來某些不良商家為了從中謀取利益,使用相似的藥品相互替代或者以次充好,嚴(yán)重影響藥物的質(zhì)量。藥品采購人員應(yīng)該具有鑒別中藥材的豐富經(jīng)驗(yàn),對采購的中藥材嚴(yán)格把關(guān),不僅考慮藥品市場銷售情況,而且要根據(jù)季節(jié)、用藥等因素謹(jǐn)慎購進(jìn)相關(guān)藥品。并且藥品購進(jìn)后加強(qiáng)驗(yàn)收,對藥品數(shù)量、規(guī)格、批號、入庫日期等信息進(jìn)行仔細(xì)核對,對有問題的藥品拒絕簽收[1]。購進(jìn)一些貴重、毒性、麻醉等中藥材時要仔細(xì)檢查藥品信息,并專人驗(yàn)收、入庫、做好相關(guān)記錄。

中藥材的貯藏管理:中藥材自身含有很多水分,貯藏不當(dāng)常會發(fā)生霉變、風(fēng)化、蟲蛀等情況,一些中藥材中的化學(xué)成分比較容易發(fā)生變化,易與氧化劑、還原劑、金屬物等發(fā)生反應(yīng),影響療效,嚴(yán)重的失去化學(xué)治療效果,所以中藥材管理人員必須按照藥物性質(zhì)進(jìn)行分類標(biāo)識,藥品入庫后要保證庫房的溫度適宜,濕度適宜,一定的光照條件對于中藥材儲存有重要意義,庫房通風(fēng)可以保證庫房空氣流通。并且中藥房藥品繁多,藥品入庫后不可積壓,花朵、果實(shí)、根莖、葉子等不同部位的中藥材采用分類分區(qū)管理。定期進(jìn)行殺蟲措施,避免蟲蛀。另外中藥房還配備了冷藏冰箱用于動物類、膠類等飲片的儲存,對于不同溫濕度要求的中藥飲片進(jìn)行分類管理,對待特殊中藥材如:稀貴中藥材、易燃中藥材、毒性、麻醉類中藥材要進(jìn)行特殊管理,使用專用庫房,稀貴中藥材注意防變質(zhì)、防盜;易燃中藥材要注意防火;毒性、麻醉中藥材要進(jìn)行專人專鎖、專柜、專冊管理等[2]。

中藥材及中藥飲片的銷售管理:對于中藥材及中藥飲片的銷售主要在藥房,藥房按照銷售情況和有限的存儲空間進(jìn)行適量藥品領(lǐng)用,防治藥品滯銷,并且保證藥品的周轉(zhuǎn)銷售。中藥飲片領(lǐng)用人員對每次中藥飲片的請領(lǐng)、驗(yàn)收、儲存放置等各個環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格管理,做到每種中飲片按照藥品貨位碼對應(yīng)擺放,按照藥品批號效期擺放,不同批號的藥品分開區(qū)別存放,近效期在前,遠(yuǎn)效期在后,及時查看近效期藥品,并做好登記記錄。對于一些需要拆零的藥品,一般都是保存在特定的位置,并且分類存放。對于拆零的藥斗要定期用酒精消毒,自然干燥后使用,每個拆零的中藥飲片要保證藥品的效期批號,避免同一品種的多個批號混合存在的情況發(fā)生。對于貴重藥品拆開包裝后裝入帶磨口的棕色瓶中,并在瓶中貼上生產(chǎn)日期、拆裝日期的標(biāo)簽備查,對于數(shù)量質(zhì)量問題要每天記錄,做到責(zé)任到人,保證拆零中藥飲片臨床使用安全可靠[3]。

1.2 ?規(guī)范中藥學(xué)工作人員的工作態(tài)度,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

近年來,中藥銷售逐漸增多,中藥房的工作量逐漸加大,對于各個環(huán)節(jié)管理人員要進(jìn)行綜合培訓(xùn),藥學(xué)部為了提高中藥學(xué)工作人員的綜合素質(zhì),采用進(jìn)行外派學(xué)習(xí)、請專家進(jìn)行培訓(xùn)等方式進(jìn)行綜合培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。為了提升中藥工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,加強(qiáng)中藥處方的電子化,因?yàn)獒t(yī)師處方字跡潦草或者書寫不規(guī)范很可能造成調(diào)配錯誤,加上同種藥物存在多個名稱或者名稱相同藥物不同的情況,很容易出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。所以加強(qiáng)中藥房信息化管理不僅能提高中藥房管理質(zhì)量,還能夠及時、全面地了解藥品信息,降低發(fā)錯率,保證用藥安全[4]。對于中藥調(diào)劑人員要不斷培養(yǎng)其規(guī)范藥學(xué)服務(wù)意識,注重儀容儀表,舉止文明,聚精會神,禁止在窗口接打電話、聊天等。對于中藥調(diào)劑人員要不斷學(xué)習(xí),中藥房建立完整的中藥詞典,并做到資源共享,保證中藥調(diào)劑人員及時查詢相關(guān)用藥信息,用藥禁忌等??梢园才胖兴幷{(diào)制人員參加各種有關(guān)中藥方面的學(xué)術(shù)會議和專題講座,不斷擴(kuò)大和豐富中藥調(diào)劑人員的專業(yè)服務(wù)知識以及專業(yè)服務(wù)意識,不斷吸取新的理念與知識,從而更好地為患者提供優(yōu)質(zhì)的中藥藥學(xué)服務(wù)水平。不間斷實(shí)施業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,定期安排處方審核培訓(xùn),定期進(jìn)行處方點(diǎn)評、處方調(diào)配等內(nèi)容的學(xué)習(xí)。不斷提高中藥調(diào)劑人員的業(yè)務(wù)能力,提升服務(wù)意識,更好地為患者服務(wù)。

1.3 ?規(guī)范中藥房監(jiān)督管理機(jī)制,全面提高中藥質(zhì)量管理

按照國家相關(guān)規(guī)定以及醫(yī)院相關(guān)管理措施,完善工作制度,做到責(zé)任到人,從根本上減少差錯率。建立健全藥房采購、驗(yàn)收、調(diào)劑制度,實(shí)行監(jiān)督獎懲制度,按照科室差錯率進(jìn)行獎懲,監(jiān)督到人,獎懲到人,全面提高中藥質(zhì)量管理[5]。

2 ?結(jié)果

通過進(jìn)行中藥房中藥的采購管理、中藥的保存管理、中藥的銷售管理、規(guī)范中藥學(xué)工作人員的素質(zhì)管理以及中藥房的監(jiān)督管理。中藥質(zhì)量不斷提升,中藥調(diào)劑人員的素質(zhì)不斷提高,取得良好效果。

3 ?討論

隨著醫(yī)療體制改革的推進(jìn),醫(yī)院藥學(xué)工作人員開始不斷探索新的管理體制,藥房開始由保障型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。中藥在中國具有幾千年的歷史,中醫(yī)藥具有獨(dú)特的治療方法,辨證施治的治療理念以及博大精深的理論理念深受廣大人民的青睞。為了提高患者中藥使用規(guī)范度,完善中藥質(zhì)量管理體制,合理優(yōu)化中藥房資源配置,要做到為患者提供優(yōu)質(zhì)的用藥服務(wù),必須要有良好的管理制度作保證[6]。加強(qiáng)中藥材的采購管理,選取對中藥材采購有著豐富經(jīng)驗(yàn)的中藥工作人員進(jìn)行采購,保證藥品源頭質(zhì)量合格性。對于藥品保存進(jìn)行細(xì)致入微的管理,避免藥品受潮、風(fēng)化、蟲蛀等;嚴(yán)格專人管理貴重中草藥以及特殊管理中藥材,實(shí)行特殊管理,保證藥品質(zhì)量;對于藥品領(lǐng)用銷售,要保證效期管理,先進(jìn)先出,近效期登記管理,滯銷藥品及時處理,拆零藥品保證藥品質(zhì)量;注重調(diào)劑人員的規(guī)范化管理,確保臨床療效,中藥藥劑師要按照合理的用藥原則,及時調(diào)配和準(zhǔn)確無誤地把藥品發(fā)售給患者,特備注配伍禁忌、十八反、十九畏,劇毒藥品、特殊管理藥品嚴(yán)格按照管理規(guī)定發(fā)放以及調(diào)配煎制。提高藥學(xué)人員的素質(zhì),構(gòu)建良好的藥學(xué)服務(wù)氛圍,強(qiáng)化追求人性化服務(wù)精神,以患者為中心的服務(wù)理念[7-8];加強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制,設(shè)置獎懲制度,責(zé)任到人制度,規(guī)范藥房質(zhì)量管理。

近幾年,國家相繼出臺了多項(xiàng)關(guān)于中醫(yī)藥的政策理論,很多醫(yī)院都建立了臨床藥師中醫(yī)中藥的臨床培訓(xùn)試點(diǎn)。通過進(jìn)行中藥學(xué)臨床藥學(xué)培訓(xùn),加強(qiáng)藥事服務(wù),加強(qiáng)人員技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)中藥學(xué)人員的合理分配,不斷提高綜合素質(zhì),加強(qiáng)與患者之間的溝通,不斷深入了解患者的需求,透過溝通改進(jìn)傳統(tǒng)服務(wù)模式,不斷督促中藥學(xué)工作人員不斷學(xué)習(xí),提升自我素質(zhì),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。所以加強(qiáng)中藥學(xué)藥房的全面質(zhì)量管理,在摸索中前進(jìn),為臨床中藥學(xué)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

[參考文獻(xiàn)]

[1] ?汪晶.中藥質(zhì)量規(guī)范化管理在中藥房管理中的應(yīng)用效果[J].社區(qū)醫(yī)學(xué)雜志,2018(7):77.

[2] ?南香蘭.中藥質(zhì)量規(guī)范化管理在中藥房管理中的應(yīng)用價值分析[J].中國繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,2016,8(27):165.

[3] ?馬麗.中藥質(zhì)量規(guī)范化管理應(yīng)用于中藥房管理的效果研究[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017,14(12):153.

[4] ?許金榮.中藥質(zhì)量規(guī)范化管理應(yīng)用于中藥房管理的效果分析[J].世界中西醫(yī)結(jié)合雜志,2016(1):124.

[5] ?任彩霞.質(zhì)量規(guī)范化管理在中藥房管理中的應(yīng)用研究[J].基層醫(yī)學(xué)論壇,2018(8):1130-1131.

[6] ?杜海娜.中藥質(zhì)量規(guī)范化管理在中藥房管理中的應(yīng)用效果分析[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2018,15(3):176.

[7] ?程靚.中藥質(zhì)量規(guī)范化管理應(yīng)用于中藥房管理的效果及患者滿意度分析[J].淮海醫(yī)藥,2017(6):724.

[8] ?杜聞杉.PDCA循環(huán)法應(yīng)用于中藥房管理的效果觀察[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017(28):86.

(收稿日期:2019-08-07)

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