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三峽特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)芻議

2019-12-27 16:40張燕
文化創(chuàng)新比較研究 2019年26期
關(guān)鍵詞:文獻數(shù)據(jù)庫三峽庫區(qū)三峽

張燕

(重慶三峽學(xué)院圖書館,重慶 404000)

近年來,隨著我校綜合性應(yīng)用性大學(xué)建設(shè)的步伐加大,學(xué)校強化“三峽”“應(yīng)用”等特色項目建設(shè),以及現(xiàn)代社會的進步與發(fā)展需求,用戶對數(shù)據(jù)庫信息資源的需求量越來越大,對專業(yè)性及區(qū)域性特色信息資源的需求也越來越強。因此,在學(xué)校圖書館建立能反映學(xué)校學(xué)科重點和圖書館館藏特色、具有區(qū)域特征的特色數(shù)據(jù)庫就變得十分迫切。同時,由于該校、該館所處的特殊的地理位置——三峽庫區(qū)的腹心地帶,以及該館現(xiàn)有的特藏資源,建立具有地域特色的數(shù)據(jù)庫——三峽特色數(shù)據(jù)庫,能進一步滿足學(xué)科教學(xué)科研需要,也能進一步提升學(xué)校圖書館建設(shè)水平,增強輻射區(qū)域功能,提高我校圖書館在業(yè)界的聲譽。

1 三峽特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的和意義

1.1 三峽特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的

實現(xiàn)信息資源共享:隨著這幾年的發(fā)展,我館的數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)具有一定的規(guī)模,但目前該館關(guān)于三峽資源的特色館藏,卻僅限于該校師生通過圖書館手工借還來流通使用,利用率不高。要實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對該館特藏資源進行全文檢索、全文下載,信息資源共享,必須建設(shè)三峽資源特色數(shù)據(jù)庫,并通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播使用,使傳統(tǒng)文獻在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重新體現(xiàn)其資源價值。

為該校的教學(xué)和科研服務(wù): 各高校圖書館的根本宗旨和神圣天職是為該校教學(xué)和科研服務(wù),這是高校圖書館是否具有強大生命力的具體體現(xiàn)。在該館建立三峽資源特色數(shù)據(jù)庫,有利于該校師生更好地了解和從事三峽各方面的研究,為教學(xué)和科研服務(wù)。

1.2 三峽特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義

建立三峽特色文獻數(shù)據(jù)庫具有積極的意義,有利于整理、保存三峽庫區(qū)豐富的信息資源。目前,隨著三峽工程的進行,一些三峽的著名景點,及具有強烈的地域特色的文化等正在逐步消失。因此,該館作為地處三峽庫區(qū)腹心地帶唯一的一所高校圖書館,有責(zé)任也有必要全面地收集、整理、保存三峽庫區(qū)寶貴的地方資源,因而建立三峽文獻特色數(shù)據(jù)庫勢在必行。

2 三峽特色文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)遵循的一般原則

2.1 共享原則

資源共享是數(shù)據(jù)庫存在的意義,三峽特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)本著“統(tǒng)一平臺,統(tǒng)一界面,統(tǒng)一風(fēng)格,統(tǒng)一標準”,充分體現(xiàn)出特色數(shù)據(jù)庫的資源共享原則,建成后的特色數(shù)據(jù)庫除完全向校內(nèi)開放以外,同時根據(jù)一定的協(xié)議,可以向該地區(qū)并逐步向全國開放。

2.2 獨特性原則

與一些綜合的大型的數(shù)據(jù)庫相比,三峽特色數(shù)據(jù)庫的獨特性原則首先體現(xiàn)在特色內(nèi)容和特色服務(wù)。早在2005年,該館就開始集中大量的人力、物力、財力收集相關(guān)的三峽地方文獻資料,并對我館的特色館藏資源進行整理加工,建立了專門的,能提供藏、借、閱、查一體化服務(wù)的三峽資料信息中心,以滿足讀者的需求,滿足特定研究人員的需求,又可以滿足特定課題特色文獻服務(wù)要求,這充分體現(xiàn)了文獻資源的特色性。其次,三峽特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)在硬件、軟件和數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)與一般數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不同,具有特殊性。

2.3 標準化原則

標準化和規(guī)范化是指數(shù)據(jù)庫建設(shè)的生命,它是實現(xiàn)數(shù)字資源共享的前提,是建設(shè)高質(zhì)量特色文獻數(shù)據(jù)庫的根本保證。因此,數(shù)據(jù)庫必須盡可能采用國際、國內(nèi)通用的數(shù)據(jù)著錄標準、數(shù)據(jù)格式標準,數(shù)據(jù)標引標準、規(guī)范控制標準及協(xié)議進行系統(tǒng)化組織。特色數(shù)據(jù)庫標準化建設(shè)的捷徑,就是遵循CALIS 中心研制的專題特色庫標準化規(guī)范,來進行該館三峽特色文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

3 三峽特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本步驟

3.1 確立建設(shè)三峽特色數(shù)據(jù)庫的主題

特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)是科學(xué)研究的前期工作,在通過長期的讀者跟蹤調(diào)查,館內(nèi)館藏資源調(diào)查,學(xué)??蒲许椖空{(diào)查,經(jīng)過反復(fù)驗證,終于在2005年確立了三峽特色文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)的項目。三峽特色文獻數(shù)據(jù)庫存主題的確定,同時也基于以下幾個方面的原因:一是學(xué)校所處的區(qū)位文化優(yōu)勢:學(xué)校身處三峽庫區(qū)腹地,三峽文化歷史悠久,積淀深厚,是重慶主推的重要文化品牌;二是學(xué)校的辦學(xué)定位:立足三峽、服務(wù)庫區(qū)、面向全國;二是學(xué)校的科研優(yōu)勢所在和發(fā)展方向。學(xué)校三峽文化研究歷史較長,成果豐碩,是全國三峽文化研究的重鎮(zhèn)。在今后相當長一估時期內(nèi),仍是學(xué)校特色科研的重要方向,對特色文獻數(shù)據(jù)庫需求迫切。

3.2 三峽特色館藏的收集、整理工作

由于該校處于三峽這個特殊的地理位置,在確立建設(shè)三峽特色數(shù)據(jù)庫的主題后,圖書館相關(guān)人員加強對有關(guān)三峽工程、歷史、文化、地理、環(huán)境等資料的收集整理工作,收藏有重慶至宜昌間各市、縣的通志、府志、市志、縣志、史稿、地名錄、年鑒、各行業(yè)志、軍事志、航運志、教育志、交通志等共2 000 余種,搶拍三峽庫區(qū)的照片共40 000 余張,反映三峽庫區(qū)的故事片、風(fēng)光片、歷史片的VCD 共400 余種。從各個方面、各個層次反映了三峽地區(qū)的歷史發(fā)展,形成了具有強烈區(qū)域特色的館藏文獻。近幾年來,該館購買了一批數(shù)據(jù)庫,里面也包含有大量相關(guān)的電子資源。同時還收集整理了許多網(wǎng)上的相關(guān)信息資源,再次是到相關(guān)地方部門及個人收集,這就為三峽文獻特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。

對收集的特色文獻進行分門別類的整理,部分整理出來的文獻已在該校三峽特藏文獻信息室展出,受到各級領(lǐng)導(dǎo)及專家的一致好評。

3.3 三峽文獻的數(shù)字化加工工作

根據(jù)特色文獻數(shù)據(jù)庫管理硬件、軟件平臺的要求,在通過社會招標,經(jīng)過反復(fù)的考察、對比之后,學(xué)校選定了重慶尚唯信息技術(shù)有限公司的數(shù)字文獻處理系統(tǒng)。目前正在對收集到的信息資源進行加工整理,不同的資源類型有不同的特點,需要采取不同的數(shù)字化加工。

3.3.1 對紙質(zhì)載體資源的數(shù)字化加工

首先對紙質(zhì)載體的資源通過圖像掃描輸入,然后進行OCR 字符識別和校對,再輔之以全文檢索系統(tǒng),從而構(gòu)成全文檢索數(shù)據(jù)庫。

3.3.2 對圖片資源的數(shù)字化加工

圖片數(shù)字化的第一階段是圖像掃描,圖像掃描必須清晰,這樣就可以保證后期制作的效果,然后是圖像處理,就要對圖片畫面的選取、圖片發(fā)布的格式、圖像文件傳輸與存儲等進行研究,最后是圖像文件的發(fā)布,力求圖文并茂,對圖像做出調(diào)整,以達到最好的效果。

3.3.3 對電子資源的數(shù)字化加工

首先把電子資源轉(zhuǎn)換成自有的電子文檔,然后再進行校對,最后對電子文檔進行元數(shù)據(jù)標引。

目前,該館三峽特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作的進展情況是:正在對紙質(zhì)文獻經(jīng)過數(shù)字化掃描,資源加工,整合,形成具有良好的檢索途徑的標準的特色數(shù)據(jù)庫,該數(shù)據(jù)庫現(xiàn)在已經(jīng)全部完成,對進一步促進三峽地方文獻的研究將起到十分重要的作用,之后進入數(shù)據(jù)維護階段。

4 三峽特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的模式

三峽地方文獻具有數(shù)量大、文獻種類多、載體復(fù)雜、多媒體信息不斷增加的特點。因此,三峽地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè),既要反映三峽地方文獻的特點,又要根據(jù)學(xué)院教學(xué)和科學(xué)研究工作的實際需要,便于操作,并能盡量實現(xiàn)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)發(fā)布。

4.1 三峽文獻書目數(shù)據(jù)庫

在該館建立三峽書目數(shù)據(jù)庫的過程中,首先將館內(nèi)與三峽地方文獻資源相關(guān)的館藏書目整理出來,再按有關(guān)專題分類,最后把這個書目數(shù)據(jù)庫發(fā)布于網(wǎng)頁上,使讀者能清楚地了解自己所需的相應(yīng)的資料。

4.2 三峽文獻全文數(shù)據(jù)庫

對一些非常有研究價值,已不涉及版權(quán)的重要的三峽地方文獻,主要采取掃描技術(shù)全文錄入,建立三峽文獻全文數(shù)據(jù)庫。這種數(shù)據(jù)庫記錄內(nèi)容翔實,具有極高的真實性與權(quán)威性,又方便讀者操作,利用率十分高。

4.3 三峽文摘數(shù)據(jù)庫

對該館已有的三峽文摘資源進行整理加工,建立三峽文摘數(shù)據(jù)庫,有利于及時有效地管理信息資源,能更快地通過網(wǎng)頁發(fā)布,讓讀者及時地獲取所需的信息。

5 結(jié)語

綜上所述,隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,圖書館正在向自動化、電子化和數(shù)字化的方向邁進。作為高校圖書館應(yīng)積極對接需求,迎接挑戰(zhàn),努力建設(shè)具有區(qū)域特色的數(shù)據(jù)庫建設(shè),為我國文獻資源共建共享創(chuàng)造良好的環(huán)境和氛圍,這是新時代高校圖書館前進的方向。重慶三峽學(xué)院圖書館抓住有利的時機,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),將館藏豐富的三峽特色資源進行深層次的開發(fā),積極開展三峽特色文獻數(shù)字化信息資源建設(shè)工作,這一工作必將促進學(xué)校圖書館事業(yè)更上一層樓。

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