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大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建

2019-12-26 07:35李志忠
智富時(shí)代 2019年11期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù)大數(shù)據(jù)時(shí)代

李志忠

【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)向多樣化的方向進(jìn)展;在大數(shù)據(jù)背景的影響下,會(huì)計(jì)學(xué)科的靈活應(yīng)用就變得尤為重要。在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,會(huì)計(jì)作為重要的環(huán)節(jié),是決定企業(yè)是否良性生存和始終保持高昂競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)代科技的不斷變革,信息技術(shù)影響下的社交途徑、物聯(lián)網(wǎng)范圍、數(shù)據(jù)信息多樣化等都造成了企業(yè)信息數(shù)據(jù)材料的多樣化。在數(shù)據(jù)材料豐富多樣且多角度發(fā)展的今天,企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整結(jié)構(gòu),優(yōu)化進(jìn)展途徑,深化信息化建設(shè),緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;現(xiàn)代信息技術(shù);發(fā)展迅速

緊隨現(xiàn)代科技的發(fā)展、推動(dòng)企業(yè)工作信息化是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié);而且信息化水平還是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,應(yīng)做好會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié),且順應(yīng)信息技術(shù)的推廣式應(yīng)用趨勢(shì),借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù),改變過(guò)去會(huì)計(jì)工作過(guò)于繁冗的弊端,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)和完備提供技術(shù)支持。

一、大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)性概述

1.大數(shù)據(jù)概述

所謂大數(shù)據(jù),從表面意義看,是指多樣化數(shù)據(jù)的集合體;而從技術(shù)角度分析,則代表一種全新的數(shù)據(jù)構(gòu)架處理方式;大數(shù)據(jù)的靈活應(yīng)用,可以改變常規(guī)統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件所不能實(shí)現(xiàn)的功能,且在系統(tǒng)性處理和分析中具有較強(qiáng)的應(yīng)用意義。例如:企業(yè)會(huì)計(jì)管理中會(huì)經(jīng)常遇到高頻的數(shù)據(jù)材料,且每組數(shù)據(jù)都具有一定的相似性,要在相似的數(shù)據(jù)材料中找出區(qū)別,就變得尤為重要;過(guò)去人工搜尋的途徑十分緩慢,且還會(huì)產(chǎn)生較大的工作量;而大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,則可以實(shí)現(xiàn)在高頻的數(shù)據(jù)材料中獲得最高的價(jià)值,解決企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的諸多難題。最后,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是大數(shù)據(jù)的重要技術(shù)支持,其中的信息價(jià)值也具有較強(qiáng)的性?xún)r(jià)比,在信息容量擴(kuò)容、多樣化發(fā)展以及性?xún)r(jià)比價(jià)值等方面具有較高的優(yōu)勢(shì)。

2.會(huì)計(jì)信息化

當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì),在信息化多變的今天,為了更好的適應(yīng)信息化水平的高度發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)在長(zhǎng)期的高度發(fā)展中產(chǎn)生了一種新型的作業(yè)途徑,這便是會(huì)計(jì)信息化的由來(lái)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,可以將眼前的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信手段、網(wǎng)絡(luò)材料等靈活應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,使得會(huì)計(jì)實(shí)物方面得以不斷的變革和發(fā)展。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化還改善了反映問(wèn)題被動(dòng)化、緩慢化的弊端,實(shí)現(xiàn)了各種信息資源和途徑的有效應(yīng)用,使得信息化管理朝著主動(dòng)式的方向進(jìn)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀闡述

1.會(huì)計(jì)信息的安全性不高

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件與信息技術(shù)相互結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也會(huì)介入到企業(yè)的會(huì)計(jì)管理應(yīng)用系統(tǒng)中,為企業(yè)會(huì)計(jì)管理帶來(lái)了較大的便利性,也在無(wú)形之中營(yíng)造了開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的保密性構(gòu)成嚴(yán)重的威脅。近年來(lái),企業(yè)數(shù)據(jù)材料被泄露和公布的安全性事件層出不窮,由此,在靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)化便利性的同時(shí),更應(yīng)該綜合考慮現(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件的弊端和漏洞,從根本上規(guī)避數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)信息材料的安全性能。

2.企業(yè)自身約束水平不足,數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性

企業(yè)發(fā)展一直過(guò)多的關(guān)注經(jīng)濟(jì)性,且企業(yè)管理層也往往過(guò)于片面的追求經(jīng)濟(jì)效益,僅僅為了完成眼前的生產(chǎn)任務(wù),通常對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表和財(cái)務(wù)資源進(jìn)行隨意的調(diào)配,且在缺乏安全性保障的基礎(chǔ)上,進(jìn)行人為的調(diào)整。這種隨意性和臨時(shí)性的改變,不僅可以表現(xiàn)為企業(yè)的自我約束能力不足,且時(shí)間長(zhǎng)了,更容易造成數(shù)據(jù)材料的真實(shí)性。其中,許多企業(yè)為了追求最大化的利益,借助第三方的審計(jì)去鉆法律的空子,甚至發(fā)生徇私舞弊導(dǎo)致不法行為的出現(xiàn),造成企業(yè)誠(chéng)信的缺失。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)的途徑闡述

1.建立健全企業(yè)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái),保護(hù)核心數(shù)據(jù)

現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展下,云計(jì)算服務(wù)技術(shù)的應(yīng)用日趨普遍;且云儲(chǔ)存平臺(tái)的應(yīng)用,不僅進(jìn)一步改善了硬盤(pán)存儲(chǔ)容量有限的弊端,而且還從根本上保障了數(shù)據(jù)的安全性。其次,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)信息的掌握中,往往存在信息覆蓋面狹窄的弊端;而云計(jì)算途徑的靈活應(yīng)用,則改善了這一弊端,并且實(shí)現(xiàn)了有效信息定位的準(zhǔn)確性。最后,企業(yè)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用中,云計(jì)算服務(wù)的選擇也應(yīng)做好適度性;要充分結(jié)合自身實(shí)際情況,按照保密性、重要性從高往低的原則,進(jìn)行數(shù)據(jù)的保管;實(shí)現(xiàn)云計(jì)算服務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化完善的有序開(kāi)展。

2.增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的全面性

過(guò)去,諸多企業(yè)在生產(chǎn)管理、企業(yè)運(yùn)行中普遍采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這類(lèi)系統(tǒng)不僅一成不變,并且在生產(chǎn)應(yīng)用中具有滯后的特點(diǎn);久而久之,便造成了會(huì)計(jì)信息的不完全性。針對(duì)上述弊端,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,更應(yīng)該關(guān)注最初的信息審核和錄入環(huán)節(jié);要保證各類(lèi)信息的分類(lèi)、詳實(shí)錄入;盡管信息錄入是一個(gè)繁瑣、漫長(zhǎng)的過(guò)程,但是企業(yè)仍應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注,這是確保會(huì)計(jì)信息全面性的根本性保證,更是一勞永逸的過(guò)程。最后,還應(yīng)做好相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息記錄,對(duì)重要的信息進(jìn)行特殊標(biāo)記或者選擇性匯報(bào),為企業(yè)后期的有效運(yùn)作提供切實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。

3.確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為現(xiàn)代社會(huì)提供了不可估量的作用,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)又是一把雙刃劍,如果不加以防范,還容易導(dǎo)致一些黑客、病毒的攻擊,對(duì)嚴(yán)重威脅企業(yè)安全,更有甚者導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)材料泄漏,造成嚴(yán)重的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)漏洞。由此,這就要求企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中,應(yīng)做好安全保障系統(tǒng)的建設(shè)及投入,在確保數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,為企業(yè)發(fā)展提供有效的幫助。

4.優(yōu)化機(jī)制,加大管理力度

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所需的各類(lèi)軟件和硬件都在不斷的革新,必要的更新是確保財(cái)務(wù)工作高效化的前提;而該過(guò)程則需要做好網(wǎng)絡(luò)需求和功能的差距把握,嚴(yán)格按照及時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,避免各種盜版產(chǎn)品和漏洞軟件的應(yīng)用。其次,還應(yīng)加大企業(yè)會(huì)計(jì)管理,不斷完善管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)應(yīng)用操作的定期練習(xí)和綜合培訓(xùn),尤其是對(duì)涉密系統(tǒng)的嚴(yán)格控制。

四、未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的未來(lái)展望和建議

現(xiàn)代科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的覆蓋面日益廣闊,這為大數(shù)據(jù)的發(fā)展提供了良好的契機(jī);由此,這就要求企業(yè)在信息化建設(shè)中一定要做到與時(shí)俱進(jìn),為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供優(yōu)化。首先,企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展中應(yīng)改變過(guò)去過(guò)度追求經(jīng)濟(jì)效益的弊端,而是應(yīng)該科學(xué)的應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和信息化技術(shù)水平的同步提升。其次,應(yīng)進(jìn)一步完善企業(yè)管理模式,當(dāng)前企業(yè)信息化最大的弊端在于企業(yè)管理系統(tǒng)以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)為主,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建需要注入更多新的元素,而傳統(tǒng)管理理念誕生下的企業(yè)管理系統(tǒng)難以適應(yīng)當(dāng)前的信息技術(shù)環(huán)境,由此,如何將會(huì)計(jì)信息的核心落實(shí)到信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)就變得尤為重要。最后,在會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)中,企業(yè)更應(yīng)該注重多部分功能的有機(jī)融合,從優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、完善企業(yè)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)、做好必要的體系結(jié)構(gòu)分層等多方面入手,促進(jìn)企業(yè)綜合協(xié)調(diào)性。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)在會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理中應(yīng)自主朝向信息化的方向進(jìn)展,這是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的重要方向。由此,各個(gè)企業(yè)應(yīng)尊重當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施的完善,定期引進(jìn)高質(zhì)量高水平的設(shè)備、人才,為會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)和完善提供切實(shí)有效的支持。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]毛元青,劉梅玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的管理會(huì)計(jì)信息化探討——第十四屆全國(guó)會(huì)計(jì)信息化學(xué)術(shù)年會(huì)主要觀點(diǎn)綜述[J].會(huì)計(jì)研究. 2015(11)

[3]李長(zhǎng)來(lái). 大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息(12):262.

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