王明霞

（芮城縣圖書(shū)館，山西運(yùn)城 044600）

現(xiàn)如今，人們于資源的關(guān)注超越了歷史上任何一個(gè)時(shí)期，在這樣一個(gè)資源爆炸的時(shí)代背景下，我國(guó)各地圖書(shū)館也加強(qiáng)了對(duì)于地方文獻(xiàn)的收集和整理工作，其目的是為讀者提供更好的服務(wù)。然而，隨著這些地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的推進(jìn)，很多地區(qū)也暴露出不少問(wèn)題，這些問(wèn)題都嚴(yán)重阻礙了地方文獻(xiàn)建設(shè)。所以要解決這些問(wèn)題，不僅需要政府部門(mén)的大力支持，讓更多人樹(shù)立保護(hù)地方文獻(xiàn)的意識(shí)。圖書(shū)館內(nèi)部也要采取相應(yīng)的措施，建立良好的戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)于經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題要有計(jì)劃方案，保證采購(gòu)經(jīng)費(fèi)落到實(shí)處。同時(shí)加強(qiáng)服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)，建立一個(gè)政府—社會(huì)—讀者共同聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng)。更好地推動(dòng)當(dāng)?shù)匚镔|(zhì)文明建設(shè)、政治文明建設(shè)和精神文明建設(shè)，讓圖書(shū)館地方文獻(xiàn)更好地為人民服務(wù)。

1 目前圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)工作存在的問(wèn)題

如今，不少地方開(kāi)始重視圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)整理工作，也投入了不少的人力和財(cái)力，但效果卻不盡如人意。下面我們對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析。

1.1 地方文獻(xiàn)收集整理缺乏整體目標(biāo)

如今一些圖書(shū)館把對(duì)地方文獻(xiàn)的收集工作當(dāng)作一項(xiàng)任務(wù)來(lái)完成，收集整理過(guò)程缺乏整體的目標(biāo)。不少圖書(shū)館把收集到的地方文獻(xiàn)資料封印收藏，不對(duì)外展示，這就導(dǎo)致社會(huì)各界讀者從未在圖書(shū)館中看到或者借閱到這些文獻(xiàn)資料，這種做法無(wú)疑是本末倒置的。資料就是供人閱讀使用的，如果圖書(shū)館只是以收藏為目標(biāo)，那將不能吸引更多讀者前來(lái)，對(duì)于圖書(shū)館的未來(lái)也是不利的。此外還有不少圖書(shū)館，雖然將收集的地方文獻(xiàn)公開(kāi)，但卻忽視了對(duì)于地方文獻(xiàn)的分類(lèi)工作，不少讀者反映找不到他們所需的文獻(xiàn)資料，這就降低了地方文獻(xiàn)的價(jià)值。所以，圖書(shū)館應(yīng)制定好整體目標(biāo)，提供良好的服務(wù)，這樣才能將圖書(shū)館的作用真正發(fā)揮出來(lái)[1]。

1.2 地方文獻(xiàn)收集工作缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

現(xiàn)如今，各級(jí)圖書(shū)館對(duì)于地方文獻(xiàn)資料的收集工作還不夠完善，在收集整理過(guò)程中缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致整個(gè)收集工作缺乏效率。地方文獻(xiàn)收集工作不是僅僅歸屬于圖書(shū)館的，現(xiàn)在社會(huì)中不少愛(ài)好者或者政府部門(mén)也參與了文獻(xiàn)的收集工作。對(duì)于一個(gè)地區(qū)來(lái)說(shuō)，不同級(jí)別的圖書(shū)館收藏的資料也是不同的，但是由于社會(huì)缺乏整體統(tǒng)籌規(guī)劃方案加上不少圖書(shū)館之間缺乏溝通，很多地方文獻(xiàn)資料內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)或遺漏等現(xiàn)象，這就造成了一些地區(qū)的地方文獻(xiàn)庫(kù)不完整[2]。所以，要提高地方文獻(xiàn)的收集效率，就要注意做好地方文獻(xiàn)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作。

1.3 忽視對(duì)于近代地方文獻(xiàn)的搜集工作

我們知道，地區(qū)文獻(xiàn)是供人們學(xué)習(xí)使用的，反映的是當(dāng)?shù)氐臍v史變遷過(guò)程或當(dāng)?shù)孛怂枷霘v程。所以，只要是對(duì)讀者有益、有所啟迪資料，我們都應(yīng)該認(rèn)真收集整理。而現(xiàn)如今，不少圖書(shū)館提高自己的名氣，把工作的重心放在古代文獻(xiàn)資料的收集上，忽視了對(duì)于近代地方文獻(xiàn)資料的收藏，這就導(dǎo)致圖書(shū)館內(nèi)近代地方文獻(xiàn)資料有所缺失。

2 高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料建設(shè)存在的問(wèn)題的成因

高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料出版方式以及所涉及民族眾多且分散的影響，其出版方式也就分為正式出版和非正式出版。正式出版的讀物在政府部門(mén)的幫助下可以得到有效的保存，社會(huì)中讀者也能通過(guò)有效的借閱形式來(lái)閱讀這些文獻(xiàn)。然而，目前我國(guó)采用的是通過(guò)政府部門(mén)向各個(gè)地區(qū)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分發(fā)的形式，所以文獻(xiàn)可能在此過(guò)程中出現(xiàn)許多問(wèn)題，如一些地區(qū)的文獻(xiàn)需求量較大，市場(chǎng)中會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象。一些文獻(xiàn)分發(fā)不均可能會(huì)引發(fā)地區(qū)相關(guān)部門(mén)之間的矛盾。同時(shí)還有一方面是文獻(xiàn)讀物出版量有限，在不少地區(qū)在文獻(xiàn)發(fā)行后慢慢會(huì)變成孤版、絕版，回收起來(lái)難度相當(dāng)大。所以對(duì)于正式文獻(xiàn)資料來(lái)說(shuō)，分發(fā)過(guò)程的管理不善是引發(fā)矛盾的重要原因。而對(duì)于非正式版本的文獻(xiàn)來(lái)說(shuō)，它沒(méi)有一個(gè)固定的分發(fā)傳遞方式，在管理方面，也沒(méi)有嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)，往往通過(guò)免費(fèi)借閱等方式在讀者之間進(jìn)行傳遞，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)書(shū)頁(yè)破損等情況，這類(lèi)讀物也通常被傳閱于各個(gè)村落、部門(mén)、個(gè)體、團(tuán)體之間。總的來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)資料數(shù)量較多且分布較為分散，這種問(wèn)題不利于地方文獻(xiàn)的保存，更影響了地方文獻(xiàn)建設(shè)。

如今一些圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)受到了越來(lái)越廣泛的關(guān)注，其地方文獻(xiàn)系統(tǒng)也更加具有當(dāng)?shù)靥厣?，無(wú)論是從教育角度還是社會(huì)角度來(lái)講都具有重大意義。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的人們意識(shí)到了地方文獻(xiàn)的重要性，也身體力行的投入到了地方文獻(xiàn)的保護(hù)工作，這對(duì)于地方文獻(xiàn)的收集、整理工作帶來(lái)了很大幫助。然而，現(xiàn)階段，地方文獻(xiàn)建設(shè)工作還存在一個(gè)重要問(wèn)題，就是經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題。這嚴(yán)重影響了地方文獻(xiàn)系統(tǒng)的建設(shè)。一些圖書(shū)館由于缺少經(jīng)費(fèi)，不能很好地開(kāi)展采購(gòu)和服務(wù)工作，可能會(huì)出現(xiàn)文獻(xiàn)資料老舊等現(xiàn)象，這些都不利于系統(tǒng)的建設(shè)。所以究其根本，導(dǎo)致管理工作無(wú)法順利進(jìn)行的很大一部分原因就是經(jīng)費(fèi)不足。要切實(shí)解決這個(gè)問(wèn)題，就要正視費(fèi)用問(wèn)題，以便投入更多人力物力來(lái)進(jìn)行文獻(xiàn)系統(tǒng)的建設(shè)。

同樣導(dǎo)致收集工作出現(xiàn)不足的主要原因還在于很多圖書(shū)館對(duì)于專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)不夠重視，人力資源的欠缺是問(wèn)題中突出的一面。在當(dāng)前環(huán)境下，我們不僅缺少知識(shí)型人才，更缺少服務(wù)型人才，只有合理安排專(zhuān)業(yè)人才，才能更好地做好地方文獻(xiàn)建設(shè)，更好地完成地方文獻(xiàn)管理工作。

3 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)的建議

3.1 政府應(yīng)支持地方文獻(xiàn)收集工作

以往地方文獻(xiàn)的收集工作大多是有當(dāng)?shù)氐牟块T(mén)負(fù)責(zé)，主要是各級(jí)圖書(shū)館來(lái)展開(kāi)實(shí)施的。但是，要想真正提高一個(gè)地區(qū)的地方文獻(xiàn)建設(shè)工作，就要靠政府力量。首先，要贏(yíng)得政府的支持，在政府的幫助下呼吁更多人參與到地方文獻(xiàn)收集的工作中。其次，政府還應(yīng)對(duì)收集工作給予一定的資金支持，以保證地方文獻(xiàn)收集工作順利的展開(kāi)和實(shí)施。最后，圖書(shū)館可以對(duì)收集工作進(jìn)行宣傳，同時(shí)邀請(qǐng)政府部門(mén)人員參與到宣傳工作中，加大宣傳力度[3]。

3.2 擴(kuò)大地方文獻(xiàn)收集渠道

地方文獻(xiàn)收集工作在實(shí)際進(jìn)行中有很多困難，要克服這些困難，就要不斷拓寬信息收集的渠道，創(chuàng)新工作方式。首先，在進(jìn)行信息收集時(shí)可以引入“呈繳式”，讓信息收集更加全面快捷。其次，在信息收集時(shí)，可以細(xì)化工作分類(lèi)，把一些工作權(quán)利下放，讓各級(jí)部門(mén)都參與到地方文獻(xiàn)收集工作中來(lái)。在這種模式的推動(dòng)下，資料收集會(huì)更加全面具體，效率也會(huì)大大提高。在多渠道地方文獻(xiàn)收集的幫助下，圖書(shū)館可以更好地完成資料收集工作。

3.3 完善合理采購(gòu)機(jī)制

目前，不少地區(qū)還存在著采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足等問(wèn)題，在實(shí)地走訪(fǎng)中我們了解到，如今一些圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)不足，導(dǎo)致購(gòu)書(shū)質(zhì)量有所下降，甚至一些地區(qū)采購(gòu)沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)數(shù)量。要切實(shí)解決這些問(wèn)題，就要設(shè)立良好的采購(gòu)和管理計(jì)劃，同時(shí)完善制度，建立嚴(yán)格購(gòu)書(shū)機(jī)制。這樣才能保證采購(gòu)書(shū)籍的科學(xué)性和合理性，保證每筆經(jīng)費(fèi)都用到實(shí)處。

3.4 建立地方文獻(xiàn)共享模式

地方文獻(xiàn)不是某個(gè)人或某個(gè)部門(mén)的工作，而是整個(gè)區(qū)域的大事。所以，在進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集工作時(shí)，要建立區(qū)域整體資料數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并不斷完善此系統(tǒng)，最終形成一個(gè)擁有廣泛數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)庫(kù)。而要建立這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)，就要依靠每個(gè)部門(mén)的共同努力。在整個(gè)社會(huì)建立資源共享機(jī)制，讓個(gè)人—政府—社會(huì)更好地聯(lián)系在一起。讓社會(huì)各界讀者樹(shù)立共享意識(shí)，督促每個(gè)部門(mén)都積極參與到本地區(qū)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)當(dāng)中去，建立合作伙伴關(guān)系，共同完成地方文獻(xiàn)收集工作[4]。

3.5 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)工作人才的培養(yǎng)

對(duì)于地方文獻(xiàn)建設(shè)人才的培養(yǎng)也是不容忽視的一個(gè)重要內(nèi)容。文獻(xiàn)系統(tǒng)建立的主要目的是供讀者使用，系統(tǒng)建立也應(yīng)遵循“以人為本”原則，圖書(shū)館要滿(mǎn)足讀者的需求，提供更好的服務(wù)。所以，圖書(shū)館應(yīng)重視人才的培養(yǎng)，讓更多專(zhuān)業(yè)性人才參與系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和研究。同時(shí)要利用好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料互聯(lián)互通、資源共享，讓更多讀者接觸到有關(guān)地方文獻(xiàn)的知識(shí)。同時(shí)還要加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)服務(wù)人員的管理工作，讓這些人員了解自己的工作和責(zé)任，在信息收集整理和加工時(shí)要加強(qiáng)敏感度，為讀者提供更好地引導(dǎo)工作。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，各地圖書(shū)館更加重視對(duì)于地方文獻(xiàn)的收集和整理。但由于現(xiàn)代數(shù)據(jù)系統(tǒng)不夠發(fā)達(dá)，地方文獻(xiàn)的收集活動(dòng)還缺乏規(guī)劃與管理等諸多問(wèn)題。要著力解決這些問(wèn)題，需要政府部門(mén)的大力支持和引導(dǎo)，同時(shí)要在各個(gè)圖書(shū)館之間建立數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，在共享的機(jī)制下完成地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)交流。此外，圖書(shū)館要注重人才的培養(yǎng)，更好地適應(yīng)時(shí)代變化對(duì)于地方文獻(xiàn)的收集工作提出的挑戰(zhàn)。總之，要做好圖書(shū)館地方文獻(xiàn)管理工作，不僅需要政府部門(mén)的監(jiān)管，還需要社會(huì)各界的廣泛支持，只有這樣，才能更好地應(yīng)對(duì)信息化浪潮對(duì)于圖書(shū)館地方文獻(xiàn)系統(tǒng)的沖擊，更好地完成地方文獻(xiàn)的建設(shè)任務(wù)。