文/劉敏,陜西申泰建筑裝飾有限公司
隨著我國各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策方面的不斷改革,會(huì)計(jì)也進(jìn)行著不斷變化,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化技術(shù)越來越普及。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)不適合社會(huì)的高速發(fā)展,轉(zhuǎn)變?yōu)楦幼⒅乩碚搶W(xué)習(xí)與實(shí)際管理活動(dòng)相結(jié)合的管理會(huì)計(jì),更加適用于會(huì)計(jì)的改革方案。管理會(huì)計(jì)具有更強(qiáng)的實(shí)用性,各個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目之間具有更好的系統(tǒng)聯(lián)系,因此,企業(yè)要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展更加有利于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)發(fā)展。
中小企業(yè)規(guī)模不大,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也多為集權(quán)制,這種特殊的體制下,管理者可能無法兼顧到所有對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的信息,而只要管理者不引起重視,整個(gè)企業(yè)對(duì)這種信息就會(huì)采取漠視的態(tài)度,選擇性忽略相關(guān)信息,這就可能導(dǎo)致對(duì)于能夠提高企業(yè)價(jià)值的這種轉(zhuǎn)型信息,從上到下根本無人提及。另外,大多數(shù)情況下中小企業(yè)的投資者也是管理者,而投資者本身的管理水平那是參差不齊。部分的管理者認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的管理作用,對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)只維持在“錢給記好著、稅給報(bào)好著”的層面,更無從談起讓會(huì)計(jì)人員參與到企業(yè)的管理當(dāng)中,讓管理會(huì)計(jì)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。管理人員這種落后的管理理念,大大打消了財(cái)務(wù)人員參與管理的積極性,阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的步伐。
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門設(shè)置比較簡單,一般只有幾名會(huì)計(jì)和一名出納人員,并且財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊。一方面,由于中小企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡單,人員數(shù)量有限,所以會(huì)計(jì)人員日常忙于處理雖然簡單但冗長而重復(fù)的業(yè)務(wù),因?yàn)闃I(yè)務(wù)簡單,所以會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)很難提高,又因?yàn)槿藛T有限,所以會(huì)計(jì)人員無法從繁重的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理中抽出精力做分析。另一方面,中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員大多數(shù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算背景出身,他們中大多數(shù)都認(rèn)為自己只是一個(gè)會(huì)計(jì),只要做好賬,編好報(bào)表自己的工作就畫上句號(hào),從思想上沒有意識(shí)到能從自己提供的數(shù)據(jù)中做出進(jìn)一步的分析,為企業(yè)管理者提供合理有效的建議,在參與決策方面更是想都沒想過要參與其中。
中小企業(yè)的管理者及相關(guān)財(cái)務(wù)人員首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行有效的管理,必須更新會(huì)計(jì)管理意識(shí),要求管理者在理念上能夠充分地理解管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的必要性。例如:管理會(huì)計(jì)能夠針對(duì)市場進(jìn)行分析預(yù)測,實(shí)時(shí)按需要采購原材料,即時(shí)地組織生產(chǎn),降低庫存銷售,這些都可以有效降低成本。發(fā)揮自身靈活的特點(diǎn),根據(jù)對(duì)市場作出的分析,按需求多樣化生產(chǎn),從而提高企業(yè)銷售收入,等等,這些都是管理會(huì)計(jì)為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值。另外,面對(duì)競爭日益激烈的市場,中小企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到不順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,舉步不前,即是后退,遲早會(huì)被市場淘汰。
任何企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要能夠順利地轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),都離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才。這本身就對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,首先從思想上要將自己從記賬為主的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢詾槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的管理人員。而對(duì)于中小企業(yè)來說,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)水平良莠不齊,但整體水平偏低,這就更需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高其綜合素質(zhì)。因此中小企業(yè)要高度重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn),開拓財(cái)務(wù)人員視野,打破其固有思維,看問題要有前瞻性,更多的能夠面向未來開展相關(guān)工作,有能力解決財(cái)務(wù)問題和非財(cái)務(wù)問題。一方面,鼓勵(lì)其參加有關(guān)部門或行業(yè)協(xié)會(huì)組織的相關(guān)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),例如參加由中國總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)組織的全國《管理會(huì)計(jì)師》考試,以提高個(gè)人的專業(yè)水平。另一方面,中小企業(yè)可以聘用一兩名高水平的專業(yè)人員,由其對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí),以帶動(dòng)整體會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
首先,由于管理會(huì)計(jì)參與整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理,因此需要企業(yè)內(nèi)部各部門都應(yīng)該有機(jī)聯(lián)系。那么如何促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的有機(jī)聯(lián)系呢?對(duì)于中小企業(yè)來說,企業(yè)業(yè)務(wù)本身比較簡單,所設(shè)機(jī)構(gòu)也比較精簡,因此可以按照生產(chǎn)步驟一層層收集信息,并依次向后一道生產(chǎn)工序傳遞,最終傳到財(cái)務(wù)部門匯總所有財(cái)務(wù)信息以及非財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行篩選加工。財(cái)務(wù)部門再將提煉后的信息統(tǒng)一向各有關(guān)部門反饋,各部門再根據(jù)最新的信息做出進(jìn)一步的工作安排。這樣做一方面可以使財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)使用的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)使用的數(shù)據(jù)做到同根同源,另一方面信息傳遞的過程中,各部門通過傳遞信息不斷的磨合、調(diào)整,能夠潤物細(xì)無聲地將財(cái)務(wù)部門和其他各部門的業(yè)務(wù)整合起來,取得有機(jī)聯(lián)系。其次要做到上述信息的及時(shí)準(zhǔn)確的前后傳遞,離不開強(qiáng)大的信息化平臺(tái),使各部門可以通過塑造的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而相互之間進(jìn)行信息傳遞及查詢。因此中小企業(yè)要結(jié)合自身能力大小,盡可能加大信息化建設(shè)的資金投入,以便結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)整合以及其他他關(guān)制度,最終建立起有效的財(cái)務(wù)管理體系。
中小企業(yè)首先要理解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的意義,其次從思想上認(rèn)識(shí)到轉(zhuǎn)型的必要性,接著要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展排除困難抓緊落實(shí),以期盡早享受轉(zhuǎn)型為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值。當(dāng)然這種轉(zhuǎn)型對(duì)于中小企業(yè)來說已然是發(fā)生很大的變革,所以該轉(zhuǎn)型也不是一蹴而就的,應(yīng)制訂好計(jì)劃有條不紊開展,循序漸進(jìn)地被大家所認(rèn)可、接受,從而積極參與其中,盡可能減少轉(zhuǎn)型帶來的負(fù)面沖擊,進(jìn)而影響企業(yè)的根本。