鄭楚菁
(西安高新區(qū)城市客廳開發(fā)建設(shè)有限責(zé)任公司,陜西 西安 710086)
財(cái)務(wù)共享中心對于現(xiàn)代企業(yè)而言,屬于新型的財(cái)務(wù)管理模式,這一模式非常符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展需求,其同時(shí)也是企業(yè)今后財(cái)務(wù)管理的主要趨勢。主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心建設(shè)能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化整合,極大提升企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,有效增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)支付和稽核管理,提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。然而,現(xiàn)階段我國財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)仍處于探索階段,有些企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心下的財(cái)務(wù)核算體系面臨一些問題,給企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展造成一定影響。
財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)流程運(yùn)行延伸至企業(yè)所有的成員中,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程和資源的優(yōu)化整合,最終促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營規(guī)模的拓展。此外,企業(yè)借助企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的開展,能夠?qū)⑵髽I(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行高度整合,達(dá)成企業(yè)各個(gè)部門間的良性溝通,實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享與傳遞。在當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作用下,可有效控制企業(yè)運(yùn)營成本的投入,在預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各業(yè)務(wù)內(nèi)的集中管控,達(dá)成全面監(jiān)管的效果。而結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本身視角來看,其優(yōu)勢特點(diǎn)突出,具備成本低、風(fēng)險(xiǎn)低、反應(yīng)快的等優(yōu)勢。因此財(cái)務(wù)共享中心一經(jīng)運(yùn)用便迅速獲得多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的關(guān)注和認(rèn)可。
財(cái)務(wù)共享中心是基于大數(shù)據(jù)共享平臺和財(cái)務(wù)管理流程有機(jī)結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式,信息的共享與傳輸變得異常便捷。因此,這就給企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全保密性提出了更高的要求,也給企業(yè)安全保密工作的開展帶來巨大的壓力。如今我國大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展得以不斷普及,以往采用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式開始向著大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)集中核算的方向演進(jìn),但因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)信息安全保密技術(shù)不夠完善,因此直接增大了財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)財(cái)務(wù)信息泄露,將直接給企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來巨大損失。
主要是當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)均存在內(nèi)控管理機(jī)制不夠健全的情況,這一情況的產(chǎn)生具體是由于我國多數(shù)企業(yè)都是實(shí)施多級法人治理模式,而多級法人治理則要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立的法人管理結(jié)構(gòu)。然而,這種獨(dú)立出來的法人管理結(jié)構(gòu)通常在內(nèi)控管理機(jī)制方面存在不相容的情況,從而由此致使企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制間的不相容問題,最終企業(yè)將明顯缺乏一體化、系統(tǒng)化的內(nèi)控管理機(jī)制,相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)也隨之受到影響。因此,企業(yè)管理人員要想突破財(cái)務(wù)共享中心的阻礙,就必須著重考慮系統(tǒng)化、一體化內(nèi)控管理機(jī)制的建設(shè)。此外,盡管有部分企業(yè)構(gòu)建了一體化、系統(tǒng)化內(nèi)控管理機(jī)制,但因?yàn)樵诠芾韴?zhí)行力方面不足,致使管理機(jī)制很容易流于形式,最終難以發(fā)揮實(shí)質(zhì)效果。
在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期,通常需要投入大量的資金加以支撐,而這部分的投入,一方面是用在財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)人員和企業(yè)各部門間的良好溝通交流支出方面,因此需強(qiáng)化對服務(wù)人員共享中心實(shí)務(wù)操作能力培養(yǎng)。另一方面則主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心未實(shí)現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)行以前,需要明確共享中心服務(wù)時(shí)效目標(biāo)、優(yōu)化運(yùn)營管理、完善共享中心體系設(shè)計(jì)及布局,由此造成額外的成本投入,增加核算成本。此外,財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一個(gè)全面、系統(tǒng)化的過程,因此需要在財(cái)務(wù)、人力、IT三個(gè)層面加大投入、協(xié)同并進(jìn)、缺一不可,由此增加了綜合核算成本。
具體要求企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,在此基礎(chǔ)上建立起完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。具體需增強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),從法律層面進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)權(quán)屬、管理、安全等方面風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管。其次需聚焦數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用,制定關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。再次需搭建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化對風(fēng)險(xiǎn)管控流程、授權(quán)制度、評價(jià)評估、責(zé)任約束及決策報(bào)告等建設(shè),由此搭建全面、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范機(jī)制。最后需落實(shí)專人、專責(zé)、專崗機(jī)制,這樣才能最終符合財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)要求。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)落實(shí)一體化、系統(tǒng)化內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè),充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制來保障企業(yè)內(nèi)各部門內(nèi)控管理的有效銜接,這樣才能為企業(yè)提升財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。并且為了促使企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制能夠充分滿足財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)需求,就要求企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場發(fā)展趨勢及政府政策導(dǎo)向,此外,還需盡可能避免內(nèi)控執(zhí)行力不足的問題,認(rèn)真落實(shí)內(nèi)控管理機(jī)制的全程監(jiān)督,促使財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)集中性獲得有效提升。
企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式時(shí),要求內(nèi)部財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對其各項(xiàng)業(yè)務(wù)及所分析的數(shù)據(jù)做好指導(dǎo),并進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。同時(shí)還需針對企業(yè)業(yè)務(wù)核算及各項(xiàng)處理流程實(shí)施統(tǒng)一管控,要想充分滿足此類要求,就必須對相應(yīng)的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)加以完善,要求財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享中心模式下應(yīng)當(dāng)明確自身崗位職責(zé),強(qiáng)化其他部門的交流溝通,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)步開展。
財(cái)務(wù)共享中心模式作為現(xiàn)代企業(yè)全新的財(cái)務(wù)管理模式,在我國的運(yùn)用還不夠成熟。具體在內(nèi)部財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)方面存在網(wǎng)絡(luò)開放風(fēng)險(xiǎn)、缺乏系統(tǒng)化、一體化內(nèi)控機(jī)制及核算成本增加等問題,因此就必須構(gòu)建完善數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、內(nèi)控管理機(jī)制及財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)來解決此類問題,這樣才能促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。