王錦程
(鄭州工商學(xué)院,河南 鄭州 451400)
最近幾年,通過我國大型企業(yè)每年出現(xiàn)的損失以及非法操作可以充分地體現(xiàn)出我國企業(yè)內(nèi)控機(jī)制還未真正的落實,企業(yè)缺乏對內(nèi)部控制制度的認(rèn)知。在這種情況下,非常有必要對我國企業(yè)法律風(fēng)險防范研究企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行深入研究,全面考慮內(nèi)控與管理進(jìn)行系統(tǒng)整合,在審計方面還需要快速構(gòu)建企業(yè)財務(wù)控制制度,避免審計方面存在潛在的法律風(fēng)險。在企業(yè)中構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度有利于增強(qiáng)會計信息的質(zhì)量,同時確保資產(chǎn)的安全和完好方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,同時還可以保證相關(guān)法律法規(guī)的順利執(zhí)行,并且企業(yè)在有效實行組織戰(zhàn)略,為企業(yè)管理,實現(xiàn)基本任務(wù)等方面作出了巨大的貢獻(xiàn),在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的管理。
近年來,在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程逐漸加快的背景下,目前企業(yè)需要面臨著來自于世界多方面的市場競爭,如:資源、技術(shù)、服務(wù)等,為了滿足目前經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的要求,需要企業(yè)加大對內(nèi)部控制管理的力度,將全球范圍中的資源得到合理的分配,從而可以加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與轉(zhuǎn)型升級。因為國內(nèi)經(jīng)濟(jì)受到全球一體化經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生的直接影響,所面臨的法律風(fēng)險也會越來越多,同時企業(yè)在對外發(fā)展過程中,需要面臨更加嚴(yán)重的法律風(fēng)險,所以建立法律風(fēng)險的內(nèi)部控制體系,有利于企業(yè)快速實現(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),在一定程度上還可以使企業(yè)經(jīng)營管理適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
在企業(yè)快速發(fā)展過程中,企業(yè)需要面臨更加復(fù)雜的資金環(huán)境,同時還會相應(yīng)的擴(kuò)大資產(chǎn)的分布范圍,進(jìn)一步為監(jiān)管工作的開展增加了難度。最近幾年,通過各個重大法律糾紛案件的顯現(xiàn),可以反映出企業(yè)治理結(jié)構(gòu)還不完善、組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)的情況。為了加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)的管理,規(guī)避相應(yīng)的法律風(fēng)險,要嚴(yán)格的對法律進(jìn)行審核與辨證,同時還需要建立相應(yīng)的法律風(fēng)險內(nèi)部控制機(jī)制,從而加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理,增強(qiáng)企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險的能力,最終保證企業(yè)資產(chǎn)的增值。
我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制研究理論和國外相比較而言還處于初步發(fā)展階段。企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)控制度體系有利于確保財務(wù)報告的準(zhǔn)確性,快速實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),同時還可以使企業(yè)的高層管理者加大對企業(yè)管理的力度。無論在哪個企業(yè)中,開展內(nèi)部控制工作事實上就是一個過程,在開展內(nèi)部控制工作過程中會受到企業(yè)各個方面產(chǎn)生的影響,如:董事會、管理層等,企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的主要目標(biāo)就是為了快速實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),加防范公司戰(zhàn)略制定與經(jīng)營活動中潛在的風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制法律風(fēng)險防范存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
從企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的角度來說,通常情況下,企業(yè)都會在交易過程中開展結(jié)算工作,但是在交易期間不可避免地會出現(xiàn)法律問題,并且還會具有較高的風(fēng)險系數(shù)。就目前來看,我國大多數(shù)企業(yè)都忽視了這個環(huán)節(jié),在這種情況下,風(fēng)險補償制度、交易結(jié)算風(fēng)險防范制度具有的作用越來越明顯。就內(nèi)部控制制度體系而言,我國企業(yè)在開展金融業(yè)務(wù)過程中需要高度重視來自多個方面的法律風(fēng)險,其體現(xiàn)在貸款合同、知識產(chǎn)權(quán)等環(huán)節(jié)當(dāng)中。
我國大多數(shù)企業(yè)在簽訂貸款合同過程中還存在著很多的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,由于在簽訂前期對借款市場利率的精確性欠缺考慮,在這種情況下就會使借款合同中文本內(nèi)容的精準(zhǔn)性受到影響。與此同時,在借款合同起草過程中,企業(yè)處于被動地位,貸款合同格式是由銀行提供。其二,倘若借款合同的內(nèi)容發(fā)生改變時,如:貸款時間、還款方法等,一般情況下,企業(yè)都不會采取相應(yīng)的措施應(yīng)對潛在的法律風(fēng)險。
任何企業(yè)在簽訂合同之前,都會全面了解擔(dān)保企業(yè)各方面的能力,如:資信、履約能力等,然而卻對外擔(dān)保合同細(xì)節(jié)內(nèi)容的管控力度不足,企業(yè)一般都不會要求被擔(dān)保企業(yè)提供企業(yè)管理層認(rèn)同的反保證書,如果被擔(dān)保企業(yè)提供了反保證書,企業(yè)也會省去審核反擔(dān)保是否存在法律風(fēng)險的問題,繼而在一定程度上提高了法律風(fēng)險的發(fā)生率。
在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)過程中存在的法律問題可以從很多方面得以體現(xiàn)。除此之外,我國很多企業(yè)都未針對商業(yè)機(jī)密構(gòu)建完善的保密制度,并且企業(yè)中的保密津貼制度體系也有待完善。
企業(yè)主要是從以下幾個方面對交易結(jié)算過程中存在的法律風(fēng)險問題進(jìn)行有效的處理。第一,企業(yè)要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況建立健全的遺失補助制度體系。支票在丟失以后,需要及時的告知開戶銀行,通過新聞媒體等方法發(fā)布丟失聲明,同時還需要快速的借助法律手段,按照相關(guān)法律規(guī)定可以采取企業(yè)催告的手段,防止獲得支票的人員前往銀行取現(xiàn);第二,企業(yè)還需要針對金融數(shù)據(jù)具有的特點構(gòu)建相應(yīng)的保密制度。通過構(gòu)建金融數(shù)據(jù)保密制度可以有效地監(jiān)督操作人員利用工作之便錄入數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而詐騙金融資產(chǎn),因而針對這種情況,企業(yè)還需要構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入調(diào)閱和交接登記制度;第三,重新樹立數(shù)據(jù)保密觀念。企業(yè)在開展網(wǎng)銀貸款業(yè)務(wù)當(dāng)中需要全力的保證有關(guān)數(shù)據(jù)信息的完整性,實時的保存電腦打印日結(jié)算單與定期發(fā)的信函等材料,在面臨法律訴訟時可以獲得主動權(quán)。
企業(yè)可以從以下幾個方面有效的處理簽訂貸款合同過程中存在的法律風(fēng)險問題:第一,建立健全的利率制度體系,與此同時還需要使利率保持相同;第二,針對貸款合同內(nèi)容的變更與終止需要構(gòu)建相應(yīng)的制度體系,不管貸款合同中包括什么內(nèi)容,同時貸款合同會發(fā)生什么樣的改變,需要交由企業(yè)進(jìn)行管理。與此同時,貸款和鷗汀在更改或者是補充以后簽訂了新的條約,就需要根據(jù)新的貸款條約,完成相應(yīng)的環(huán)節(jié)。貸款合同終止時,需要及時地報告給企業(yè)董事會以及管理層,根據(jù)終止的合同制定相應(yīng)的書面文件。
企業(yè)可以從以下幾個方面加強(qiáng)對外擔(dān)保合同存在的各種法律風(fēng)險,第一,針對外擔(dān)保合同的反保證書構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)控制度。在這種情況下,企業(yè)可以要求被擔(dān)保企業(yè)提供企業(yè)高層管理者認(rèn)同的反保證書,并且被擔(dān)保企業(yè)還需要具有較強(qiáng)的承擔(dān)能力;第二,建立健全的事前報告機(jī)制。被擔(dān)保企業(yè)在擔(dān)保過程中倘若發(fā)生外擔(dān)保合同更改、轉(zhuǎn)讓的狀況,需要提前向企業(yè)董事會進(jìn)行報告,同時與第三方當(dāng)事人進(jìn)行商量,達(dá)成一致意見,從而可以減少風(fēng)險。
企業(yè)在防范知識產(chǎn)權(quán)方面存在的問題時,第一,企業(yè)要建立完善的擔(dān)保制度體系。企業(yè)在簽訂技術(shù)合同過程中,需要讓對方企業(yè)的當(dāng)事人作為擔(dān)保方,通過這種方式可以規(guī)避法律風(fēng)險;第二,合同風(fēng)險往往都是在實行過程中出現(xiàn),若發(fā)生合同矛盾,企業(yè)當(dāng)事人需要全面的審查對方是否利用合同實行詐騙行為。第三,根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)的法律風(fēng)險防范需要擬定保密協(xié)議,構(gòu)建保密津貼機(jī)制。
在全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷加劇的背景下,使企業(yè)面臨著更加惡劣的外部環(huán)境,這時企業(yè)需要清醒地意識到構(gòu)建完善內(nèi)部控制機(jī)制的重要性。只有全面的掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展與企業(yè)運營之間的規(guī)律,才可以有效地完善企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范制度,在快速提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提下,提升企業(yè)經(jīng)營效率,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率。