范傳玉
(梅河口市財政局,吉林 梅河口 135000)
預(yù)算單位的財務(wù)管理工作在國庫集中支付前后的變化主要從資金管理向著預(yù)算管理的工作方式轉(zhuǎn)變。國庫集中支付之前,事業(yè)單位財務(wù)管理工作的一項重要內(nèi)容是資金管理,只有加強對資金的使用過程進行規(guī)范,才能保證財務(wù)管理工作制度的有效落實。但是在實施國庫集中支付制度以后,單位財務(wù)管理的資金都歸國庫管理,預(yù)算的資金使用,審批和撥付的方式發(fā)生了很大改變,對于單位對于資金的使用權(quán)利縮小,很多資金的權(quán)限已經(jīng)不在單位了。預(yù)算單位的財務(wù)管理關(guān)系到單位的發(fā)展規(guī)劃是否合理,也關(guān)系到全面預(yù)算管理的完整性,所以這就要求預(yù)算單位的財務(wù)管理工作要轉(zhuǎn)變思想觀念,要求預(yù)算部門的位置要確定。預(yù)算管理必須是完整的,數(shù)據(jù)是準確的,因此現(xiàn)階段單位的財務(wù)管理的工作重心已經(jīng)從重視資金管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暼骖A(yù)算管理的方向。
預(yù)算單位財務(wù)管理工作的監(jiān)督職能一直都存在很多的問題,監(jiān)督不到位的情況時有發(fā)生,這就影響財務(wù)的其他工作質(zhì)量。在實施國庫集中支付制度以后,財務(wù)部門的工作都要在監(jiān)督部門的監(jiān)督下開展,不管是預(yù)算管理,資金的使用過程,財務(wù)支出等全程參與,但是在監(jiān)督的過程中因為國庫集中支付的影響下,單位需要重視財務(wù)管理的管理職能。重視整個過程的管理,必須要改變以前的事后管理情況,所以更加需要單位重視國庫集中支付中財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變。
隨著信息時代的發(fā)展,不僅影響社會的發(fā)展進程,也影響人們的生活方式和企業(yè)的經(jīng)營形式。以前單位在使用財政資金的時候,一般都是經(jīng)過銀行賬戶存款,通過銀行轉(zhuǎn)賬或者支付現(xiàn)金,支票的方式進行付款結(jié)算,但是隨著社會上支付方式的轉(zhuǎn)變,加上國庫集中支付以后,需要預(yù)算單位通過國庫集中支付系統(tǒng)把資金直接轉(zhuǎn)到收款方的賬戶上,縮減中間支付環(huán)節(jié),利用信息技術(shù)減少財務(wù)工作量。因此現(xiàn)階段預(yù)算單位的支付方式變?yōu)槎鄻踊?,從單一的方式轉(zhuǎn)變?yōu)樨斦W(wǎng)絡(luò)化模式,符合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,從根本上改進預(yù)算單位的資金付款方式。
在實行國庫集中支付之前,事業(yè)單位在使用資金的時候監(jiān)督不到位,缺乏事前和事中的監(jiān)督步驟。在實行國庫集中支付之后,財政資金在未實際支付前,資金都以額度的形式存在,單一的國庫體系情況下,在發(fā)生實際支出時,財政部門會對每筆資金支出都實施全過程監(jiān)督,財政監(jiān)管“關(guān)口”發(fā)生了前移。這就從制度更加科學(xué)、合理,有效保證了財政性資金的安全和有效使用,預(yù)算單位的核算都在監(jiān)控范圍內(nèi),向更加合理、科學(xué)轉(zhuǎn)變。
實施國庫集中支付后,雖然行政事業(yè)單位三權(quán)問題沒有太多的變動,(即資金使用權(quán)、財務(wù)管理權(quán)、會計核算權(quán))但財政資金的支付方式和流轉(zhuǎn)方式發(fā)生了改變,阻礙了財務(wù)管理水平的提升。
預(yù)算單位現(xiàn)階段的財務(wù)人員不夠?qū)I(yè),對國庫集中支付制度的這種全新的管理模式,認識不夠到位、掌握不夠熟練,操作經(jīng)驗不夠豐富。再加上預(yù)算單位對忽略了財務(wù)管理的重要性,財務(wù)人員自身也對新知識的學(xué)習(xí)沒有主動性,直接影響了財務(wù)管理水平,一直不能前進,工作的主要內(nèi)容一直在財務(wù)核算,并沒有發(fā)揮參與單位管理的作用。
國庫集中支付制度規(guī)定了有預(yù)算才有支出,要合理的劃分預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的資金。不同的款項和類別等預(yù)算的支出,是不可以以調(diào)劑使用。如果預(yù)算編制的不科學(xué)、不合理,有項目及金額的漏報、少報,就有可能造成必須開支的費用出現(xiàn)問題,影響到報銷。由于單位預(yù)算編制,隨意性很大,一部分資金沒有納入部門預(yù)算等現(xiàn)象,等到實際支付時,由于預(yù)算金額不足,導(dǎo)致經(jīng)濟分類科目混亂,最后只能通過頻繁調(diào)整用款計劃和經(jīng)濟分類科目才能進行實際的支付款項,使單位財務(wù)管理變得越來越復(fù)雜。
實行國庫集中支付制度改革后,預(yù)算單位的預(yù)算管理、會計核算模式和具體方法、資金支付方式及銀行賬戶管理等發(fā)生了較大的變化,原在執(zhí)行、使用中的規(guī)章制度已經(jīng)能夠不能滿足新形勢的需要,不適應(yīng)單位的實際發(fā)展現(xiàn)狀和國庫集中支付改革的要求。
實行國庫集中支付,單位、支付中心、銀行間的結(jié)算都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)實時進行的,因此必須要建立一個與之兼容的現(xiàn)代化財務(wù)管理系統(tǒng),以便及時準確報送、反饋有關(guān)財政資金使用和管理信息。預(yù)算單位普遍存在電子賬務(wù)軟件由于技術(shù)問題無法與國庫支付電子信息平臺系統(tǒng)對接,實現(xiàn)直接進行賬務(wù)處理,減少財務(wù)人員的工作量。
國庫集中支付制度作為財政管理的一項創(chuàng)新性基礎(chǔ)性工作,在實施過程中必然會出現(xiàn)許多新情況和新問題,需要不斷加以規(guī)范和完善。
一是更新觀念,提高認識。單位領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員要從傳統(tǒng)的財務(wù)管理思想和方法中轉(zhuǎn)變過來,重視財務(wù)工作的重要性,增強學(xué)習(xí)的積極性和主動性。二是合理配備財會機構(gòu)和人員。單位可通過選調(diào)、公開招考具有財務(wù)方面專業(yè)知識、有一定計算機操作能力的專職財務(wù)人員,把具有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)和較好職業(yè)道德的財務(wù)人員配備到財務(wù)崗位上來。三是要加大培訓(xùn)教育力度。財政部門應(yīng)協(xié)助單位加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)與管理,舉辦有關(guān)業(yè)務(wù)知識和操作培訓(xùn),進一步提高財務(wù)人員整體素質(zhì)和參與單位財務(wù)管理的能力。
一是預(yù)算單位應(yīng)結(jié)合單位實際,建立全面、科學(xué)的財務(wù)分析和財務(wù)預(yù)測系統(tǒng),同時合理運用預(yù)算方法,認真分析歷年財務(wù)數(shù)據(jù),充分預(yù)測預(yù)算年度實際情況,提高編制部門預(yù)算的準確性、科學(xué)性,做到編制依據(jù)充足、可靠。二是用款計劃是預(yù)算單位辦理相關(guān)開支和用款的依據(jù),單位應(yīng)加強資金使用的計劃性,單位內(nèi)各用款單位及相關(guān)資金管理部門要密切配合。財務(wù)人員根據(jù)實際用款進度編制合理的用款計劃,將授權(quán)支付和直接支付的每項明細支出都納入預(yù)算,準確、及時報送用款計劃,使資金嚴格按計劃支付,杜絕無預(yù)算的支出,維護預(yù)算的嚴肅性。
一是預(yù)算單位應(yīng)結(jié)合實際,對國庫集中支付業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)合理設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)任務(wù)。根據(jù)內(nèi)部控制制度規(guī)定,由不同的財務(wù)人員分別負責(zé)用款計劃和用款申請的錄入和復(fù)核工作,各種授權(quán)支付的專用票據(jù)和印鑒要按照內(nèi)部牽制制度規(guī)定保管和使用。二是規(guī)范管理,建立配套的內(nèi)部核算制度和財務(wù)管理制度。單位應(yīng)對原有的內(nèi)部管理制度進行修訂、完善,建立健全各項內(nèi)部財務(wù)管理制度,具體包括內(nèi)部職能崗位分工、財務(wù)審批制度、財物保管制度、費用報銷開支標準等一系列制度,并不斷完善,尤其是要重視對單位預(yù)算編制、財務(wù)分析、支出控制、資金計劃等方面具體規(guī)定和實施細則的制訂,加強財務(wù)監(jiān)督管理、提高資金使用效益。
會計電算化和信息網(wǎng)絡(luò)化是國庫集中支付的必要條件和技術(shù)手段。預(yù)算單位需加快信息化建設(shè)步伐,提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,實現(xiàn)信息資源共享,從“會計電算化”向“會計信息化”的過渡。同時要加強設(shè)備管理,改造和升級硬件設(shè)備。 增強財務(wù)人員的用戶信息保密意識,各角色操作人員要經(jīng)常更改用戶密碼,強化安全防范意識,一旦發(fā)生系統(tǒng)異常,要及時反映,并采取必要措施,避免造成損失。財政部門應(yīng)積極主動查找軟件存在的問題,及時修復(fù)軟件漏洞,進行軟件升級,實現(xiàn)國庫支付系統(tǒng)支付管理模塊與商業(yè)財務(wù)軟件的對接,讓預(yù)算單位可借助商業(yè)財務(wù)軟件和國庫支付系統(tǒng)一體化實施數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,滿足會計核算上的需求。
一是預(yù)算單位應(yīng)建立溝通制度,加強與上級主管部門、財政部門和代理銀行之間的聯(lián)系與溝通,以達到信息報送準確無誤、反饋批復(fù)及時的目標,確保財政資金支付渠道的暢通安全。二是財政部門必須創(chuàng)建新的資金監(jiān)管模式,強化財政監(jiān)督機制,增進財政業(yè)務(wù)科室和預(yù)算單位財務(wù)人員的溝通互動,財政業(yè)務(wù)科室要及時做好財政資金監(jiān)督和服務(wù)工作,向單位反映資金執(zhí)行過程中出現(xiàn)的缺陷,確保財政資金使用的高效安全。三是財政部門要重視對財政、銀行及支付中心人員的培訓(xùn),增強責(zé)任心和服務(wù)意識,依法辦事,嚴把支出關(guān)口,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
國庫集中支付雖然只是財政資金撥付方式的改革,但對預(yù)算單位而言,不單是賬戶核算、資金使用有所變化,而且對預(yù)算單位財務(wù)管理也產(chǎn)生了重要影響。只有財務(wù)人員轉(zhuǎn)變思想觀念,不斷提高思想認識,提升會計專業(yè)技能,才能保證預(yù)算單位財務(wù)管理質(zhì)量適應(yīng)社會發(fā)展的需要;加強預(yù)算制度建設(shè)和監(jiān)管力度,使預(yù)算單位持續(xù)、健康發(fā)展。