文/劉向偉,天元建設(shè)集團(tuán)有限公司
會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須通過計(jì)算機(jī)信息體系來工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作都是人工收集會(huì)計(jì)憑證,再進(jìn)行編制和整理,而會(huì)計(jì)信息化不僅需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),而且還能熟練的操作計(jì)算機(jī)并能靈活的在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用,會(huì)計(jì)的工作職能由核算型過渡到管理型,不再只滿足與原來的核算與監(jiān)督兩大職能,而是向更高層次發(fā)展,參與企業(yè)的決策與經(jīng)營(yíng),利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)上采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。
會(huì)計(jì)信息化取代了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作模式。過去企業(yè)只需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理,而會(huì)計(jì)信息化不僅要求企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理加以重視,而且還要做好會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的把控工作。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)必須通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行對(duì)賬、審查工作,對(duì)數(shù)據(jù)的完整度和準(zhǔn)確性有著嚴(yán)格的要求,需要會(huì)計(jì)人員對(duì)以往的賬目或者憑證進(jìn)行整理并錄入到軟件中,加大了管理部門的工作難度。
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施改變了傳統(tǒng)的審計(jì)工作,不再依靠獨(dú)立的審計(jì)部門,而是將這個(gè)工作全部交付給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成。理論上來說,減輕了審計(jì)部門的工作負(fù)擔(dān),但是為了確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,審計(jì)部門不得不定時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查,以保證信息數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)以及準(zhǔn)確性。
有的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中為了節(jié)約成本會(huì)采用合作開發(fā)軟件,這容易為后期的使用買下安全隱患,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在科技方面的投入,盡量使用自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件,在滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí)也提高了軟件使用的安全性,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性。此外,軟件在應(yīng)用中還需要做好維護(hù)管理工作,保證軟件能夠安全使用,可以將數(shù)據(jù)安全性提高。
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視信息化社會(huì)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。首先企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代的步伐,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的觀念,同時(shí)財(cái)務(wù)管理人員也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培養(yǎng)信息化人才,同時(shí)以全局為出發(fā)點(diǎn)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境,督促企業(yè)進(jìn)行信息化改革,全面提升財(cái)務(wù)管理水平。
加強(qiáng)企業(yè)的人才發(fā)展建設(shè)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理還應(yīng)當(dāng)從兩方面入手,一是創(chuàng)造良好的環(huán)境,一是做好人員的管理。在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行環(huán)境中,應(yīng)當(dāng)全員樹立風(fēng)險(xiǎn)防控一是,將各個(gè)部門的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確地劃分,在軟件中做好權(quán)限的設(shè)定,避免對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性產(chǎn)生不良影響。通過制定各個(gè)部門之間的職責(zé)能夠明確各方責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門人員的督促。另外,企業(yè)需要加大會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。目前會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)在很多企業(yè)得到了應(yīng)用,實(shí)踐證明,想要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用需要有高素質(zhì)高水平的綜合人才。會(huì)計(jì)人員要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的思想,不斷學(xué)習(xí)積累,提升自身的計(jì)算機(jī)水平,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)的掌握,從而更加高效地完成財(cái)務(wù)管理工作。
在當(dāng)代信息化、知識(shí)化、全球化經(jīng)濟(jì)的時(shí)代里,固定資產(chǎn)在企業(yè)資本所占比例實(shí)際上是越來越少,企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)際上大多以無形資產(chǎn)廣泛存在于企業(yè)投資、股票、市場(chǎng)影響力等其他內(nèi)容里,因此無形資產(chǎn)更應(yīng)該受到企業(yè)的重視。優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化的重要方式就是調(diào)整財(cái)政目標(biāo),使之前以資本為主要政策方向調(diào)整為對(duì)無形資產(chǎn)的投資,以此來實(shí)現(xiàn)使股東利益最大化和整個(gè)社會(huì)的利益最大化。
由于企業(yè)未能有效開展自我監(jiān)管,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理始終保持在較低水平。傳統(tǒng)企業(yè)資金監(jiān)管多為事后監(jiān)督,由于缺少事前防范、事中審計(jì),導(dǎo)致企業(yè)管理缺少系統(tǒng)性與完整性。因此,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,企業(yè)應(yīng)加大監(jiān)管力度,確保各項(xiàng)制度均可徹底落實(shí)。
企業(yè)應(yīng)關(guān)注會(huì)計(jì)管理人才,為其提供培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),逐漸完善其知識(shí)體系,提高其職業(yè)素質(zhì)。第一,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化配置會(huì)計(jì)從業(yè)人員,提高其利用率;第二,企業(yè)應(yīng)借助人才引入機(jī)制,吸引大量高素質(zhì)人才,同時(shí)對(duì)既有人員給予全面與系統(tǒng)培訓(xùn),讓其參加進(jìn)修班、交流會(huì)等,使其了解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容,不斷提高其會(huì)計(jì)管理能力,培養(yǎng)其自主學(xué)習(xí)習(xí)慣。
會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部控制工作非常關(guān)鍵。企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于人員、管理內(nèi)容。人員的管控上,可以通過調(diào)整內(nèi)部管理體系及崗位責(zé)任制度,細(xì)化財(cái)務(wù)管理人員的具體責(zé)任。如對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行不同職責(zé)劃分,避免實(shí)際工作中職責(zé)交叉情況的發(fā)生,提高財(cái)務(wù)管理效率及財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在企業(yè)管理內(nèi)容上,要求企業(yè)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息完整性,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟硬件的安全管理,避免計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間所致會(huì)計(jì)信息安全事故;此外,還需要做好會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)工作,為了提高會(huì)計(jì)信息安全性,應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在同一區(qū)域的情況,而是應(yīng)分開存儲(chǔ),這樣主要是保證在某一地點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息受到破壞與損壞后,企業(yè)地方的會(huì)計(jì)存儲(chǔ)點(diǎn)能夠迅速恢復(fù)會(huì)計(jì)信息,以保證信息的安全。
綜上所述,在會(huì)計(jì)信息化背景下優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的途徑對(duì)于企業(yè)內(nèi)部核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成、工作人員工作素養(yǎng)的培育等方面具有重要的促進(jìn)作用。