陳麗貞
(福建德盛物流有限公司,福建 福州 350600)
近年來,伴隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展催生了物流行業(yè)的快速發(fā)展,物流行業(yè)涌現(xiàn)出一大批的物流公司。保障車輛的行駛安全、保證物流運輸?shù)募皶r性是物流公司的重要工作之一。要做好此項工作需要定期對車輛進行檢修和保養(yǎng),延長車輛的使用壽命,而車輛維修更是物流公司的經(jīng)常性工作,車輛的維修成本管理直接影響公司的成本,影響其經(jīng)濟效益。因此,需要創(chuàng)新物流公司車輛維修成本管理方式,降低維修成本,提高公司的效益。
從物流公司目前的發(fā)展情況來看,其車輛維修成本管理想要創(chuàng)新思路,就需要分析管理中存在的問題,即成本責(zé)任管理體系不健全、成本費用計劃制定不合理、成本管理系統(tǒng)滯后、成本管理人員素質(zhì)不高、維修人員的技術(shù)水平有限等,而后提出解決措施,創(chuàng)新成本管理,優(yōu)化車輛維修成本管理質(zhì)量。
目前我國物流公司雖然發(fā)展較快,但在車輛維修成本方面還存在著很多不足,成本責(zé)任管理體系不健全就是其中之一。物流公司在車輛維修成本管理方面,一旦出現(xiàn)問題就會出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,沒有人愿意為這樣的事情承擔(dān)責(zé)任,而公司與沒有明確事件的責(zé)任主體,導(dǎo)致成本管理陷入混亂的局面。而成本責(zé)任管理體系不健全就算發(fā)生這樣事件的主要原因,增加成本管理的困擾,不利于實施科學(xué)的成本管理。
在物流公司車輛維修成本的預(yù)算工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)算成本與實際成本不相符的情況時,而這表現(xiàn)在兩個方面,即成本預(yù)算高于實際成本、成本預(yù)算低于實際成本,這些都是成本費用計劃制定不合理造成的。如果車輛維修成本預(yù)算費用過低,可支配的維修費用過少,工作人員就有可能出現(xiàn)抵觸心理,反而會影響成本管理效果;如果成本預(yù)算費用過高,工作人員又可能會開始鋪張浪費,同樣不利于降低車輛維修成本,并且對物流公司的發(fā)展產(chǎn)生一定影響。由此可見,成本費用計劃制定不合理對于車輛維修成本管理質(zhì)量存在著非常嚴(yán)重的影響。
在新形勢下,我國的很多公司都開始使用信息化技術(shù)建設(shè)成本管理系統(tǒng),但由于我國物流行業(yè)市場發(fā)展環(huán)境以及發(fā)展背景的原因,其車輛維修成本管理還沒有形成較好的、先進的管理系統(tǒng),與當(dāng)前的市場發(fā)展需求不相符,不僅影響成本管理質(zhì)量和效率,還會造成大量的人力、財力、物力方面的浪費,造成嚴(yán)重的損傷,影響物流公司成本管理成果。時代在進步的同時,物流行業(yè)的發(fā)展也非常迅速,需要車輛維修成本管理也保持與時代發(fā)展同步,而實際成本管理中,其管理系統(tǒng)不具有先進性,影響管理水平的提升,阻礙車輛維修成本管理的順利實施[1]。
成本管理工作人員的素質(zhì)直接影響物流公司車輛維修成本管理質(zhì)量。但是,物流公司忽視提升成本管理人員的素質(zhì),與現(xiàn)代化的市場要求不相符,還在應(yīng)用傳統(tǒng)思想和方法開展成本管理工作,影響車輛維修成本有效管理,影響車輛維修工作質(zhì)量,限制物流公司的發(fā)展。同時,成本管理工作人員的思想道德素質(zhì)也會影響工作質(zhì)量,影響成本控制效果。如果工作人員的思想道德認(rèn)識存在偏差,就會影響其工作的積極性、責(zé)任感和使命感,沒有意識到自身工作對于物流公司發(fā)展的影響,就可能導(dǎo)致成本管理不合理,增加車輛維修成本,影響物流公司經(jīng)濟收入,限制其發(fā)展。目前維修工人的技術(shù)水平有待提高,維修效率低下,同時還伴隨著維修人員時有的診斷錯誤,可能造成配件的浪費,給物流公司增加一些成本,甚至影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,物流公司需要注意提升車輛維修成本管理工作人員的素質(zhì)、維修人員技術(shù)水平,才能達到降低維修成本管理的目的。
健全車輛成本責(zé)任管理體系,對于約束和規(guī)范物流公司車輛維修管理工作具有非常重要的意義與價值。在車輛維修的成本管理中,工作人員可以結(jié)合實際情況,設(shè)計兩種不同的責(zé)任管理體系,即歸口控制與分級管理。1、歸口控制管理措施,就是上一級對下一級出現(xiàn)的失誤、錯誤等負有連帶責(zé)任,從而更為全面地對所有參與成本管理工作的主體實施監(jiān)督和管理,可提高車輛維修成本支出的規(guī)范性與合理性。2、分級管理,就是按照部門的級別落實具體的管理責(zé)任以及工作內(nèi)容,例如,車輛維修部門分級管理就是從部門、班組、個人,逐層落實車輛維修成本管理責(zé)任主體。在這兩種責(zé)任管理體系的約束下,能夠顯著提升車輛維修成本管理質(zhì)量,減少物流公司成本投入,促進公司穩(wěn)定發(fā)展。
物流公司車輛維修成本管理工作的基礎(chǔ)是科學(xué)制定成本費用計劃。只有在正式進行車輛維修工作之前,針對相關(guān)費用支出做出合理、科學(xué)且準(zhǔn)確的判斷與分析,才能夠確保后續(xù)工作有理有據(jù),運用科學(xué)的方式安排維修成本費用,確保順利完成車輛維修工作的同時,達到降低維修成本的管理目的。在物流公司車輛維修成本管理的實際操作中,具體可以從兩個方面科學(xué)制定成為費用計劃:第一,在成本費用計劃的制定過程中,首先需要考慮公司過去車輛維修工作實際消耗的費用,并且針對年限不同車輛維修成本也會存在差異的情況,具體將維修費用細化到每一輛車。其次,對于公司新采購的車輛,需要結(jié)合其實際運行情況,對車輛的維修費用作出基本預(yù)算[2]。此外,物流公司還要考慮到本年度的車輛運營情況、外部環(huán)環(huán)境變化對車輛維修費用的影響,外部環(huán)境包括維修工人費用變化、大型零部件的市場價格變化等。第二,統(tǒng)計好車輛維修的各項費用,尤其是個別車輛維修涉及到高技術(shù)、大型零部件時,此時需要的費用也比較高,需要提前了解最新的市場價格,并且保證信息的準(zhǔn)確性以及時效性,將維修成本控制在一個合理范圍內(nèi),進而提高車輛維修成本費用計劃的合理性。
基于信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,物流公司可以利用信息技術(shù)完善車輛維修成本管理系統(tǒng),提高成本管理的信息化,保證管理的質(zhì)量和效率。目前,物流公司使用的成本管理系統(tǒng)主要是ERP系統(tǒng),利用該技術(shù)構(gòu)建良好的平臺,這一點物流公司可以向發(fā)達國家學(xué)習(xí)經(jīng)驗,結(jié)合我國市場環(huán)境和物流行業(yè)的發(fā)展情況,打造出適合符合自身發(fā)展需要的車輛維修成本管理系統(tǒng)。同時,國家應(yīng)在政策方面給予支持,加大對適合物流公司車輛維修成本管理的ERP系統(tǒng),逐漸完善成本管理系統(tǒng),對成本實施有效管理,降低車輛維修成本。
物流公司想要提高車輛維修成本管理的有效性,就需要從實際出發(fā),提高成本管理工作人員的素質(zhì)。其素質(zhì)不僅包括工作人員的專業(yè)素質(zhì),定期組織成本管理工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識、更新成本管理理念以及方法,提升其專業(yè)水平,使其與現(xiàn)代化的社會發(fā)展對成本管理人員專業(yè)素質(zhì)的需求相符;同時,還要對成本管理工作人員實施思想素質(zhì)教育,提高其成本控制意識,使其認(rèn)識到成本控制的重要性,了解自身工作對于企業(yè)發(fā)展的影響,從而在責(zé)任感的影響下創(chuàng)新成本管理工作[3]。公司管理人員定期要組織維修人員對維修專業(yè)技術(shù)進行培訓(xùn),對重大維修開展案例教學(xué),同時鼓勵維修人員自身應(yīng)積極、主動學(xué)習(xí),不斷進行自我提升,以更好的技術(shù)開展維修工作,才能確保高效率、成本最小化地完成維修工作,進而降低車輛維修費用,從而提高物流公司的經(jīng)濟收入,使其在市場環(huán)境中具有較高的競爭力,進而穩(wěn)定發(fā)展。
在當(dāng)前的物流公司車輛維修成本管理中還存在一些不足,公司針對這些不足提出成本管理方法,即健全成本責(zé)任管理體系、科學(xué)制定成本費用計劃、完善成本管理系統(tǒng)、提高成本管理人員素質(zhì)、維修人員的技術(shù)水平等,通過多樣化的措施有效解決車輛維修成本管理中的不足,提高管理質(zhì)量,并且對車輛維修成本進行有效控制,以提升物流公司經(jīng)濟效益的方式促進其發(fā)展。