魏雪

（華致酒行連鎖管理股份有限公司（安徽子公司），安徽 合肥 230000）

目前，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)在形成一種由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的勢(shì)態(tài)。隨著國(guó)務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》推廣與實(shí)施，正式預(yù)示著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨。因此，當(dāng)前是現(xiàn)代化信息技術(shù)與各個(gè)行業(yè)充分融合發(fā)展的時(shí)代，管理會(huì)計(jì)本身也必將向著信息化的方向轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就是管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展所衍生的產(chǎn)物，能進(jìn)一步推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)變。因此，為了進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，我們對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)行了重點(diǎn)關(guān)注和思考。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)信息化作用及意義

（一）規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作

以往傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展缺乏相應(yīng)的規(guī)范性，且工作人員所具備的職業(yè)素質(zhì)水平參差不齊，因此很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果不準(zhǔn)確，導(dǎo)致企業(yè)管理人員無(wú)法結(jié)合財(cái)務(wù)信息制定決策。而管理會(huì)計(jì)信息化則具備明顯的優(yōu)勢(shì)，只需要將數(shù)據(jù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，然后在此基礎(chǔ)上借助相關(guān)財(cái)務(wù)軟件實(shí)施統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，這樣不但有效降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的偏差，同時(shí)保障了數(shù)據(jù)結(jié)果的準(zhǔn)確[1]。并且管理會(huì)計(jì)信息化還要求工作人員應(yīng)當(dāng)具備較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，因此可以促使工作人員不斷提升相應(yīng)業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，同時(shí)也促使管理會(huì)計(jì)向規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變。

（二）促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化改革轉(zhuǎn)變

管理會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)變，能夠有效改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容，促使人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、財(cái)務(wù)管理及決策制定等方面，均可通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)溝通與交流，以此來(lái)控制企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。然而全新的工作模式也必然將致使新的問(wèn)題產(chǎn)生，所以在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新與改革，有針對(duì)性解決問(wèn)題，由此才能推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步與發(fā)展。

（三）極大提升工作效率水平

以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作都是借助人工記錄數(shù)據(jù)的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)的分類(lèi)與統(tǒng)計(jì)分析對(duì)比，整體工作顯得較為繁雜。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)則只需要將計(jì)算機(jī)與相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行融合，并在此基礎(chǔ)上正確輸入數(shù)據(jù)，即可準(zhǔn)確的分析得出企業(yè)方面的財(cái)務(wù)數(shù)值，由此極大地提高了信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量水平。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，對(duì)于數(shù)據(jù)的處理都可在較短的時(shí)間完成，這樣在提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時(shí)，也能緩解管理會(huì)計(jì)人員工作量，最終促進(jìn)管理會(huì)計(jì)進(jìn)步發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)信息化困境

（一）共享系統(tǒng)缺陷，信息處理效率偏低

多數(shù)已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)，在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，通常都需要大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以支撐。盡管有些企業(yè)通過(guò)改革創(chuàng)新推出了全新的SAP/ERP等真正符合企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)，此類(lèi)系統(tǒng)也在某種程度上強(qiáng)化了管理會(huì)計(jì)工作的職能。據(jù)悉，此類(lèi)企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用至今仍然存在一些亟待解決的問(wèn)題，比如系統(tǒng)操作界面較為復(fù)雜，內(nèi)部表單資料不完善、邏輯性不嚴(yán)密等等。此外在進(jìn)行信息交流時(shí)，進(jìn)行對(duì)接的效率較低。在日常的業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，國(guó)內(nèi)不同區(qū)域內(nèi)的多家門(mén)店都需要借助系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的傳遞。所以，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力及效率直接成為影響管理會(huì)計(jì)信息的關(guān)鍵。

（二）共享流程操作與實(shí)際業(yè)務(wù)分離

共享系統(tǒng)的應(yīng)用能夠促使一些重復(fù)、冗余的業(yè)務(wù)處理流程得以簡(jiǎn)化，整個(gè)操作流程更加優(yōu)化及完善[2]。然而，很多企業(yè)在實(shí)際操作中，主要是由相關(guān)財(cái)務(wù)人員來(lái)實(shí)施操作，而相關(guān)財(cái)務(wù)人員一旦對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)情況缺乏具體的了解，就會(huì)導(dǎo)致流程化的操作數(shù)據(jù)存在一定的局限性。就單純以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為例，通常工作人員都需要實(shí)現(xiàn)進(jìn)行預(yù)算申請(qǐng)，然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行操作。然而，預(yù)算金額的設(shè)定，通常需要納入地區(qū)因素進(jìn)去，從而導(dǎo)致實(shí)際金額將大于預(yù)算金額。所以，就需要重新實(shí)施報(bào)銷(xiāo)流程，這極大地影響了企業(yè)員工的工作效率及積極性。

（三）信息化操作人員穩(wěn)定性不足

通常企業(yè)財(cái)務(wù)共享部門(mén)信息化業(yè)務(wù)操作處理過(guò)程都類(lèi)似工廠流水線，呈現(xiàn)出機(jī)械式的操作模式。所以，很多企業(yè)在共享服務(wù)中心建立之初，通常都是招收大量的應(yīng)屆畢業(yè)生加入其中，企業(yè)內(nèi)工作團(tuán)隊(duì)的年齡普偏向年輕化。而年輕人的穩(wěn)定性相對(duì)較弱。其次，共享服務(wù)中心信息化操作流程化、機(jī)械化，后續(xù)所需的技術(shù)含量并不高，轉(zhuǎn)型發(fā)展空間不大，因此工作人員易流失，降低了相關(guān)工作崗位人員的穩(wěn)定性。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略

（一）完善信息系統(tǒng)，提升運(yùn)行效率

管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展轉(zhuǎn)變，需要獲得關(guān)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)體系方面的支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建立，主要是建立起一套完善的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)體系，其能夠通過(guò)該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與子系統(tǒng)間的科學(xué)、良好配合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的信息數(shù)據(jù)共享。通常完善的系統(tǒng)體系能夠幫助其更好的優(yōu)化數(shù)據(jù)在系統(tǒng)當(dāng)中的運(yùn)行傳輸情況，將原本處于獨(dú)立運(yùn)作狀態(tài)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同化轉(zhuǎn)變，從而有效避免財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的分離運(yùn)作。這樣能夠在有效整合信息數(shù)據(jù)，穩(wěn)定系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí)，不斷加速管理會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中，通過(guò)云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，能夠進(jìn)一步降低和減少實(shí)體設(shè)備成本，并且云端數(shù)據(jù)保存與傳遞也將支持移動(dòng)辦公，使其最終能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳送到財(cái)務(wù)中心處，從而保障信息數(shù)據(jù)本身的即時(shí)性。

（二）實(shí)施大數(shù)據(jù)分析，強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能

大數(shù)據(jù)分析模式的成立，能夠幫助管理層制定決策，管理層借助真實(shí)可靠的數(shù)理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，能夠明確企業(yè)的往后投資發(fā)展方向，從而及時(shí)把握發(fā)展機(jī)遇。有部分企業(yè)將財(cái)務(wù)共享組織的結(jié)構(gòu)劃分為多種不同方向，如票據(jù)中心、核算中心、賬務(wù)中心等，但這些模式較為單一，將很可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)模式脫離業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際，從而導(dǎo)致其缺乏對(duì)管理層的數(shù)據(jù)支撐[3]。因此，就需要搭建一個(gè)大數(shù)據(jù)分析中心，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析模式來(lái)整合多個(gè)中心最終完成的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中心的建立，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息最大程度的利用，并且借助信息技術(shù)手段來(lái)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮，進(jìn)而由此強(qiáng)化企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)及管理控制能力。

（三）強(qiáng)化人才崗位拓展培訓(xùn)，提升轉(zhuǎn)型發(fā)展空間

要想促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，強(qiáng)化人才培養(yǎng)及人員穩(wěn)定性非常重要。在當(dāng)今管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求背景下，財(cái)務(wù)工作人員的職能將隨之發(fā)生改變，以往的傳統(tǒng)型人才將隨之轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇腿瞬?。因此，企業(yè)層面必須堅(jiān)持以人為本，要高度重視人才的培訓(xùn)及開(kāi)發(fā)工作，要在此基礎(chǔ)上積極的轉(zhuǎn)變管理型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)方式，以此來(lái)為企業(yè)注入全新的血液。在財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)下，通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)運(yùn)營(yíng)，將促使業(yè)務(wù)操作流程重復(fù)化轉(zhuǎn)變，其只需少數(shù)人員即可實(shí)施操作，因此將更多人力資源投入至管理會(huì)計(jì)及數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)當(dāng)中，由此才能極大地提高管理會(huì)計(jì)的信息化水平，從而營(yíng)造出廣闊的崗位專(zhuān)項(xiàng)發(fā)展空間，最終提升人員的穩(wěn)定性。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)，也在某種程度上推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變，這有利于財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)工作的健康可持續(xù)發(fā)展，因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會(huì)計(jì)信息化已是必然。這就要求必須完善信息系統(tǒng)，提升運(yùn)行效率、實(shí)施大數(shù)據(jù)分析，強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能、構(gòu)建科學(xué)合理人員績(jī)效考評(píng)機(jī)制，這樣才能保障企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。