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財務(wù)共享管理會計信息化研究

2019-12-21 12:56甄憲慧
大眾投資指南 2019年23期
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化信息

甄憲慧

(河南衛(wèi)華重型機(jī)械股份有限公司,河南 新鄉(xiāng) 453400)

在“大數(shù)據(jù)”“云計算”的時代配景之下,企業(yè)能夠充分地利用財務(wù)共享服務(wù)中心來高效地處理信息,以及在處理信息的過程中來生成對企業(yè)的發(fā)展有利的信息。當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展,核心在于信息。掌控了信息,就意味著掌控了先機(jī),也就意味著掌控了企業(yè)勝利的前提條件。管理會計信息化建設(shè)也就應(yīng)運(yùn)而生。在信息構(gòu)建、業(yè)務(wù)重組、服務(wù)質(zhì)量等方面均發(fā)展飛速,成為了企業(yè)謀求利益最大化的有效工具。但是,大部分企業(yè)的管理會計的信息化的開展也不全是一帆風(fēng)順的,也有一定的風(fēng)險。企業(yè)的財務(wù)是企業(yè)發(fā)展過程中的重中之重,在“大數(shù)據(jù)”“云計算”的背景之下,雖然信息技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)提供了重要機(jī)遇,但隨之而來的信息風(fēng)險仍舊不容樂觀。因此,我們不僅需要迎著信息化發(fā)展這股浪潮,抓住機(jī)遇,加快發(fā)展,更應(yīng)該仔細(xì)分析在此背景下管理會計信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢,并有針對性建立風(fēng)險防范戰(zhàn)略,如此,才能在真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)模式的轉(zhuǎn)型升級。

一、現(xiàn)階段國內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀

近幾年來我國的會計專業(yè)在會計的信息化上進(jìn)行了大量的相關(guān)研究,并且在這方面取得了一定的成果。

(一)對于管理會計的信息化上進(jìn)行建設(shè)探討

在2015年的時候很多的學(xué)者認(rèn)為管理會計的信息化會對會計這一份工作帶來很多的機(jī)遇,當(dāng)然不僅僅是機(jī)遇,隨之而來的是挑戰(zhàn),在推動會計行業(yè)在社會中進(jìn)步的同時,也向政府的會計行業(yè)和系統(tǒng)的質(zhì)量方面進(jìn)行發(fā)展,在相關(guān)的技術(shù)上也需要更多的創(chuàng)新。有的學(xué)者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)把云計算等服務(wù)的新概念作為會計信息化發(fā)展的重要關(guān)注點(diǎn),在保障數(shù)據(jù)和人才安全規(guī)范的前基礎(chǔ)上進(jìn)行探索和創(chuàng)新,并且對有條件的公司進(jìn)行鼓勵和激勵,努力讓這種類型的公司先建立財務(wù)共享中心,走科學(xué)的道路來與會計的信息化建設(shè)進(jìn)行融合,使管理會計的信息化能夠告訴并且全方位的發(fā)展。

(二)研究有條件企業(yè)對財務(wù)進(jìn)行共享服務(wù)的效果進(jìn)行研究

王華等人通過堆有條件企業(yè)對財務(wù)進(jìn)行共享服務(wù)的效果進(jìn)行了分析,得到了相應(yīng)的結(jié)論,發(fā)現(xiàn)用財務(wù)共享的企業(yè)要不不用財務(wù)共享的企業(yè)投入的成本低,并且能夠有更高的企業(yè)利潤,從此可以看出企業(yè)利用財務(wù)共享服務(wù)后的效果顯著,但是這方面的文獻(xiàn)數(shù)量不多,不能通過結(jié)合文獻(xiàn)的方式進(jìn)行更多的分析,但是通過例證還是得到了比較好的成效,通過在實(shí)際應(yīng)用中進(jìn)行分析并測試,來探索這種方法的改進(jìn)措施。

(三)對公司財務(wù)進(jìn)行動態(tài)管理的相關(guān)研究

2016年的時候通過某些相關(guān)學(xué)習(xí)和的研究和預(yù)算,指出了相關(guān)企業(yè)在相關(guān)流程中的良好狀態(tài),然后對財務(wù)共享進(jìn)行目標(biāo),執(zhí)行,評價和融合等方面的預(yù)算,除此之外,學(xué)者還提出了將企業(yè)的管理進(jìn)行優(yōu)化方面的正常形態(tài),也就是說要讓企業(yè)上下員工和高層共同參與到動態(tài)的績效管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理,讓各層次之間分工明確,對業(yè)績進(jìn)行實(shí)施的反饋和有效的評價,關(guān)于這方面的文獻(xiàn)主要是針對管理會計信息化中的某個過程進(jìn)行解釋和說明的,通過討論和實(shí)際當(dāng)中的探索,來提升數(shù)據(jù)處理方面的有效性,從而能夠更好地對具體的流程進(jìn)行服務(wù)。

(四)對文獻(xiàn)進(jìn)行描述討論和評價

通過對文獻(xiàn)進(jìn)行整理和論述,發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)中對于管理會計信息化建設(shè)的相關(guān)研究很多,大家著名學(xué)者主要研究的方向是管理會計信息化建設(shè)的意義,在發(fā)展過程中的基本途徑以及未來這項(xiàng)發(fā)展應(yīng)該具有的趨勢,而針對財務(wù)共享服務(wù)方面的相關(guān)研究就少之又少,這就難易在之前的學(xué)者身上借鑒經(jīng)驗(yàn),他們研究的主要方向?yàn)樨攧?wù)共享服務(wù)的具體構(gòu)建。

二、大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息化的優(yōu)勢條件

數(shù)據(jù)信息處理的巨大優(yōu)越性是企業(yè)不得不緊跟潮流的客觀要求,企業(yè)是否能夠在海量的信息數(shù)據(jù)面前擦亮眼光,提取有利于企業(yè)發(fā)展的信息,這是企業(yè)獲勝的法寶。[2]在企業(yè)的經(jīng)營過程當(dāng)中,會產(chǎn)生大量反映企業(yè)整體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)的浪潮之下,海量的數(shù)據(jù)信息處理使得傳統(tǒng)會計難以應(yīng)對,所以管理會計的信息化不僅僅是時代進(jìn)步的標(biāo)志,也是節(jié)省人工操作,提高工作效率的基礎(chǔ)。

三、大數(shù)據(jù)背景下管理會計信息化的風(fēng)險

(一)管理會計信息系統(tǒng)工作效率不足

目前大多企業(yè)都已經(jīng)構(gòu)建了良好的管理會計信息系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,來提供科學(xué)的決策方案,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管控。[3]但不同的企業(yè)因?yàn)楫a(chǎn)業(yè)規(guī)模、經(jīng)營業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度的不同而導(dǎo)致管理會計信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,信息的整合率也比較低。例如一些集團(tuán)內(nèi)部系統(tǒng)操作界面比較復(fù)雜,這就導(dǎo)致了它下轄的一些實(shí)體門店不能實(shí)現(xiàn)信息的即時共享,提高了企業(yè)信息交流的成本,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)營水平也就下降了。

(二)信息化帶來的企業(yè)信息泄露風(fēng)險

管理會計的信息化固然帶來了許多便捷之處,使得信息的流通更加快捷,提高了工作效率。但是信息化的操作也相應(yīng)地帶來了信息泄露的風(fēng)險。而對所有的企業(yè)來說,信息平安無疑是十分重要的。而信息的泄露將會對企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,這不能不成為企業(yè)慎重考慮的一個方面。

四、關(guān)于管理會計信息化發(fā)展趨勢的探討及解決方略

(一)促進(jìn)傳統(tǒng)會計與會計信息化融合

在不同的歷史時期,時代背景已經(jīng)發(fā)生了改變,相應(yīng)地我們的策略也要隨之改變。這樣一來會計工作人員的工作量,之前會計人員疲于手工記賬,做財務(wù)報表。這些工作不僅復(fù)雜多樣工作量大,而且非常容易出錯。而如今信息化系統(tǒng)的建立將會計工作人員從中解放出來,讓他們有更多的時間來學(xué)習(xí)順應(yīng)時代要求的全新的技能。[4]從而實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)會計到管理會計的轉(zhuǎn)換。如此一來,傳統(tǒng)會計的職能產(chǎn)生變動,這種職能的變動所產(chǎn)生的影響是有利的。這樣一來管理會計人員不光要將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),還要確保這些數(shù)據(jù)的正確性,后續(xù)的工作則由信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息解決任務(wù)。[5]

(二)構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險防控系統(tǒng)

在以往的傳統(tǒng)會計當(dāng)中,絕大多數(shù)都是由人力管理的,手工記賬、算賬、做財務(wù)報表。采用人力監(jiān)視,在風(fēng)險防范方面更為謹(jǐn)慎。而在“大數(shù)據(jù)”“云計算”時代配景之下,管理會計信息化發(fā)生的危險或許更多,影響力也更大。[6]針對這個問題,企業(yè)應(yīng)該制定風(fēng)險防控系統(tǒng)來預(yù)防風(fēng)險。即使爆發(fā)風(fēng)險,也能在第一時刻將損失降到最低。

(三)提升企業(yè)的精細(xì)化管理水平

為什么現(xiàn)在管理會計更加吃香?就是因?yàn)楣芾頃嫳戎攧?wù)會計更優(yōu)越的職能。管理會計的精益管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的勝利保駕護(hù)航。[7]

五、結(jié)語

現(xiàn)在是一信息時代,公司在發(fā)展的時候,其財務(wù),資金等也會出現(xiàn)不斷擴(kuò)大的趨勢。有利于企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系,能夠共享企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)與資源,有利于企業(yè)的監(jiān)督,從而為企業(yè)插上騰飛的翅膀。

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