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內(nèi)部控制視角下的國有資產(chǎn)管理

2019-12-21 12:56厙學(xué)研
大眾投資指南 2019年23期
關(guān)鍵詞:國有資產(chǎn)單位制度

厙學(xué)研

(遼寧省林業(yè)發(fā)展服務(wù)心,遼寧 沈陽 110036)

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)背景下,內(nèi)部控制制度在微觀市場(chǎng)環(huán)境中具有重要意義,而對(duì)于我國的國有資產(chǎn)來說,內(nèi)部控制制度的作用也是十分明顯的。國有事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度中涵蓋了行政單位的內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)。眾所周知,國有資產(chǎn)為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中提供了雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理,對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要意義,內(nèi)部控制制度正是一種有效的管理制度。

一、內(nèi)部控制制度對(duì)國有資產(chǎn)管理的價(jià)值

第一,內(nèi)部控制制度為國有資產(chǎn)的保質(zhì)提供了保障。內(nèi)部控制制度要求在進(jìn)行巨額資金投入的過程中要本著公平、公正的原則[1]。在購置或是投入的過程中往往需要多方面多角度的地進(jìn)行監(jiān)督和人控制,內(nèi)部控制制度也可以在這個(gè)過程中發(fā)揮有效的評(píng)估作用,同時(shí),內(nèi)部控制制度要求使用者要有高度的責(zé)任精神,可以有效地避免濫用職權(quán)以公謀私等不良情況的發(fā)生,可以使國有資產(chǎn)的利用率達(dá)到最佳。

第二,內(nèi)部控制制度對(duì)國有資產(chǎn)的平穩(wěn)運(yùn)行具有重要意義,內(nèi)部控制制度的實(shí)施者是相關(guān)國有資產(chǎn)單位的利益相關(guān)者,這就使國有資產(chǎn)的運(yùn)行在一種相互制約、相互監(jiān)督的情況下展開。在內(nèi)部控制制度的調(diào)控之下,國有資產(chǎn)在運(yùn)營(yíng)時(shí)間、金額、數(shù)量上都進(jìn)行了細(xì)化,每個(gè)部門都有明確的責(zé)任,這種細(xì)化為國有資產(chǎn)的安全性提供了有力的保障。

第三,內(nèi)部控制制度促進(jìn)了國有資產(chǎn)的升值。在內(nèi)部控制制度的調(diào)控下,管理制度的貫徹得到了保障,在這個(gè)過程中單位的利益也會(huì)得到最大限度地?cái)U(kuò)大。

二、對(duì)內(nèi)部控制制度的范圍界定

對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行明確的界定,有利于為每個(gè)制度步驟制定針對(duì)性的策略,使內(nèi)部控制制度順利實(shí)施,通過目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制四個(gè)環(huán)節(jié)建立健全管理制度[2]。

(一)目標(biāo)設(shè)定。作為內(nèi)部控制制度的起始階段,目標(biāo)設(shè)定對(duì)于管理工作的展開是具有重要意義的,有了目標(biāo),工作才有的放矢。內(nèi)控目標(biāo)包括:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、資產(chǎn)的利用效率、財(cái)務(wù)信息的完整性、預(yù)防腐敗、公共服務(wù)質(zhì)量。在管理的目標(biāo)設(shè)定環(huán)節(jié)中,應(yīng)該具體問題具體分析,保證目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)合理性。同時(shí),相關(guān)單位應(yīng)該設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,小組的設(shè)立可以跨部門進(jìn)行,組長(zhǎng)的人選最好是管理部門的領(lǐng)導(dǎo),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)應(yīng)該定期進(jìn)行,在活動(dòng)進(jìn)行的過程中主要討論和制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略,并對(duì)有可能出現(xiàn)的意外狀況做好提前的準(zhǔn)備[3]。

(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)進(jìn)行歸類,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性,外部因素主要包括經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、社會(huì)穩(wěn)定、自然環(huán)境等等。在進(jìn)行識(shí)別時(shí)要重點(diǎn)對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,關(guān)鍵點(diǎn)在于以下幾個(gè)方面 :1、組織架構(gòu),即管理制度是否完善,機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否科學(xué)合理,責(zé)任的落實(shí)是否明確,內(nèi)控制度是否完善。2、議事決策,即決策制度是否完善,監(jiān)督機(jī)制是否健全。3、人力資源,即在崗的工作人員素質(zhì)是否符合崗位要求,崗位的值班制度合理與否。4、財(cái)務(wù)信息方面,是否有科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程,報(bào)表的監(jiān)督是否透明等等。

(三)風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)分析是在前面兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,通過這一環(huán)節(jié)可以進(jìn)一步制定出相關(guān)的管理策略,在分析的過程中首先要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性進(jìn)行評(píng)級(jí),可以分為“高、中、低”三個(gè)級(jí)別,對(duì)每個(gè)級(jí)別進(jìn)行客觀詳細(xì)的描述,并且通過分值的方式給每個(gè)評(píng)級(jí)定級(jí),其次是每個(gè)級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)造成的影響結(jié)果,可以分為“高、中、低”三個(gè)層次。在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析時(shí),要綜合考慮資金、人員傷亡、單位聲譽(yù)等方面的共同結(jié)果,再進(jìn)行分析決策。

(四)風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制是最具體的實(shí)施環(huán)節(jié),經(jīng)過各個(gè)方面的準(zhǔn)備,單位已經(jīng)有能力將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍之內(nèi)了,這些措施可以使單位內(nèi)部控制目標(biāo)正常的進(jìn)行,是推進(jìn)內(nèi)部控制的具體形式。控制措施的范圍非常廣泛,單位的具體事項(xiàng)的特點(diǎn)和要求的制定都在此范圍內(nèi),還包括個(gè)人職責(zé)與分工。審核與預(yù)算、內(nèi)部活動(dòng)、績(jī)效考評(píng)等等。

(五)信息溝通。相關(guān)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)信息需要進(jìn)行有效的信息溝通才能實(shí)現(xiàn)交換的目的,一方面,它促進(jìn)了相關(guān)信息在階層間進(jìn)行合理科學(xué)的傳遞,另一方面,在信息的傳播過程中,信息的收集機(jī)制得到了完善,單位的內(nèi)外部聯(lián)系更加方便便捷。

三、內(nèi)部控制視角下的國有資產(chǎn)管理的策略

(一)內(nèi)部控制制度要符合相關(guān)法律明文的規(guī)定。內(nèi)部控制所涉及到的組織、人力資源、事務(wù)處理,領(lǐng)域較為廣泛,屬于行政綜合業(yè)務(wù)的一種,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的今天,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求事業(yè)單位的國有資產(chǎn)要協(xié)調(diào)各個(gè)部門的管理,也就是說內(nèi)部控制制度是十分有必要的,是適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的管理,內(nèi)部控制制度離不開相關(guān)部門工作人員的密切配合,所以對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中需要國資委、財(cái)政部、審計(jì)署等單位的聯(lián)系和合作,才能保障事業(yè)行政單位的管理有效進(jìn)行。

(二)管理層的工作人員要貫徹落實(shí)相關(guān)的規(guī)定,嚴(yán)格要求自己,內(nèi)部控制的制度制定時(shí)一個(gè)比較簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié),是容易做到的,在實(shí)施的過程中受到法律的制約作用也是可以做到的,事物發(fā)展的決定性因素是事物發(fā)展的內(nèi)因,這就對(duì)事業(yè)單位的執(zhí)行部門提出了較高的要求,行政事業(yè)單位要明確自己的責(zé)任,提高責(zé)任意識(shí),在對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,領(lǐng)帶要發(fā)揮到頭作用,對(duì)管理程序進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,一定要做到貫徹落實(shí),不要使內(nèi)部控制制度只成為一個(gè)擺設(shè),要讓它真正地發(fā)揮出作用與效果,領(lǐng)導(dǎo)班子要發(fā)揮榜樣的作用,帶頭領(lǐng)帶相關(guān)人員對(duì)任務(wù)認(rèn)真地執(zhí)行,盡職盡責(zé),使內(nèi)控制度能夠更好地應(yīng)用于國有資產(chǎn)的管理中去[4]。

(三)對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與考核,建立健全有效的考核機(jī)制,這對(duì)內(nèi)控制度的實(shí)施具有重要意義。單位應(yīng)該定期地對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)沒有嚴(yán)格遵守制度的工作人員給予懲罰,對(duì)嚴(yán)格遵守制度的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)揮優(yōu)秀工作人員的帶頭作用,通過獎(jiǎng)勵(lì)等方式調(diào)動(dòng)工作人員遵守相關(guān)制度的積極性,有壓力才有動(dòng)力,也只有這樣,才能使內(nèi)部控制制度真正地發(fā)揮它的作用。

(四)通過充分利用外部條件促進(jìn)內(nèi)部控制度的完善。單位的審計(jì)部門以及其他部門都會(huì)受到利益關(guān)系的影響,有可能出現(xiàn)對(duì)相關(guān)問題漠視的情況出現(xiàn),會(huì)導(dǎo)致惡性循環(huán)。但是對(duì)于中介組織,例如會(huì)計(jì)事務(wù)所的工作人員來說,不受到利益關(guān)系的牽絆,可以客觀的進(jìn)行符合性測(cè)試,對(duì)內(nèi)部控制度中出現(xiàn)的問題進(jìn)行客觀的分析,并且進(jìn)行有效的調(diào)改工作,這對(duì)于內(nèi)部控制制度的完善來說是十分有益的。

四、結(jié)語

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展必然帶來經(jīng)濟(jì)體制的改革,人們對(duì)國有資產(chǎn)的關(guān)注度愈來愈高,資產(chǎn)管理方面的問題改革也是迫在眉睫,本文對(duì)內(nèi)部控制視角下的國有資產(chǎn)管理進(jìn)行了分析和探討,發(fā)現(xiàn)國有資產(chǎn)管理的變革不是一蹴而就的,它是一個(gè)漫長(zhǎng)且復(fù)雜的過程,政府應(yīng)該和相關(guān)單位密切配合,從多方面、多角度地去解決當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存在的制度問題,從而使國有資產(chǎn)管理的問題得以解決。

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