李媛
(山西省晉中路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司,山西 晉中 030600)
路橋工程對社會主義發(fā)展建設(shè)有著積極的意義,同時路橋施工也是國民經(jīng)濟(jì)的重要構(gòu)成部分,為中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會穩(wěn)定做出了突出的貢獻(xiàn)。近年來,隨著市場環(huán)境的不斷變化,路橋工程施工單位在發(fā)展中面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也變得復(fù)雜化、多樣化,而在路橋工程施工單位經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)中,應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)是最主要的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)之一,其對路橋工程施工單位的威脅是比較大的,現(xiàn)代很多路橋工程施工單位都存在應(yīng)收賬款回收難、呆賬、死賬等問題,從而嚴(yán)重阻礙了路橋工程施工單位的資金流通水平,甚至容易造成路橋工程施工單位的資金鏈斷裂,從而影響到路橋工程施工單位的整體發(fā)展建設(shè),為了進(jìn)一步做好路橋工程施工單位應(yīng)收賬款管理工作,必須要對其中存在的一些突出問題、棘手問題、隱蔽問題等進(jìn)行有效的解決才行。
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是路橋工程施工單位經(jīng)營發(fā)展中危害比較大的風(fēng)險(xiǎn)之一,而實(shí)施應(yīng)收賬款管理最直接的目的就是為了有效防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),避免因應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)而造成路橋工程施工單位的損失與影響。從路橋工程施工單位資金管理角度上分析,應(yīng)收賬款是其資金管理中的重要內(nèi)容,做好應(yīng)收賬款管理也是提升路橋工程施工單位資金管理水平的客觀要求。而如果企業(yè)應(yīng)收賬款管理不佳,就很容易造成路橋工程施工單位在應(yīng)收賬款無法及時回收或者變?yōu)榇糍~、死賬的情況,從而導(dǎo)致其資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,由此可見應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的危害可能會直接造成路橋工程施工單位無法正常經(jīng)營,而實(shí)施應(yīng)收賬款管理是防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)最有效的方法。
成本效益最大化是所有企業(yè)共同追逐的目標(biāo),同時也是提升內(nèi)部管理水平的客觀需要。路橋工程施工單位成本效益最大化的實(shí)現(xiàn)會受諸多因素的影響,而其中最關(guān)鍵的一個影響因素就是資金,充足的資金是路橋工程施工單位開展一切工作的基礎(chǔ)性保障,因此路橋工程施工單位實(shí)施成本管理也離不開資金的支持,而路橋工程施工單位通過實(shí)施應(yīng)收賬款管理有利于回收外部賬款,從而為其發(fā)展提供充足的資金保障,提高路橋工程施工單位資金利用效率以及資金使用合理性。其次,路橋工程施工單位為了解決對應(yīng)收賬款回收的問題,必然需要投入一定的人力與物力,在這方面的企業(yè)成本消耗也不容小覷,所以從這方面分析,路橋工程施工單位實(shí)施應(yīng)收賬款管理也是必然的。
資金是路橋工程施工單位生存發(fā)展的命脈,資金越充足、周轉(zhuǎn)速度越快、使用效率越高則意味著路橋工程施工單位越具有生命力和市場競爭力。而路橋工程施工單位通過實(shí)施應(yīng)收賬款管理可以提高自身資金管理水平,也有利于路橋工程施工單位進(jìn)行應(yīng)收賬款的回收從而補(bǔ)充發(fā)展所需,確保路橋工程施工單位的生產(chǎn)、施工、管理各項(xiàng)工作可以順利開展,因?yàn)楫吘孤窐蚬こ淌┕挝桓黜?xiàng)工作的開展都需要建立在資金基礎(chǔ)之上,而對于一些應(yīng)收賬款管理較好的企業(yè)來說,其還可以通過應(yīng)收賬款管理的幫助讓企業(yè)有更多的空余資金用來進(jìn)行擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、增強(qiáng)技術(shù)水平、完善人員培訓(xùn)等,從而使企業(yè)內(nèi)部形成更強(qiáng)勁的發(fā)展動力,由此可見,實(shí)施應(yīng)收賬款管理可以進(jìn)一步保障路橋工程施工單位的市場競爭與穩(wěn)定發(fā)展。
大力進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)也是當(dāng)前中國社會發(fā)展的客觀需要,但是一些地方政府卻曲解了中央的意思,盲目一味地進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),當(dāng)?shù)卣A(chǔ)設(shè)施建設(shè)在不斷增長的背景之下,其實(shí)進(jìn)一步推動了路橋工程施工單位的發(fā)展。但這也是造成路橋工程施工單位應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的一個主要源頭,一些地方政府由于財(cái)政吃緊,往往無法及時撥付給路橋工程施工單位施工資金,形成工程款拖欠的問題,再加上很多路橋工程施工單位為了先拿下政府基建項(xiàng)目,往往不考慮自身實(shí)際情況,盲目答應(yīng)政府對于基建工程的一些要求,從而造成后期工程款項(xiàng)拖欠的問題,形成路橋工程施工單位的應(yīng)收賬款管理問題。
招標(biāo)單位一般是按照完工決算方式對路橋工程施工單位給予款項(xiàng)的撥付,而招標(biāo)單位在路橋施工企業(yè)施工中會定期對工作進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn),這是為了保障工程質(zhì)量與工程速度,但招標(biāo)單位對路橋工程施工單位的確認(rèn)程序較多、涉及內(nèi)容廣,因此容易產(chǎn)生一定的時間差。此外,招標(biāo)單位為了確保投資總額的合理性與管控,往往會對路橋工程施工單位進(jìn)行工程量的確認(rèn),但是招標(biāo)單位對工程量的確認(rèn)與路橋工程施工單位實(shí)際干的工程量上也可能產(chǎn)生時間差,這兩方面都會造成路橋工程施工單位的應(yīng)收賬款形成。
在一些路橋工程施工單位中,單位管理層為了追求工程項(xiàng)目招標(biāo)成功,往往會忽視此工程項(xiàng)目后期可能會形成應(yīng)賬款回收難這一問題,對工程項(xiàng)目的管理缺少長遠(yuǎn)考慮,這為路橋工程施工單位出現(xiàn)壞賬、死賬埋下了隱患。還有的路橋工程施工單位片面認(rèn)為對外應(yīng)收賬款數(shù)量在一定程度上也體現(xiàn)了自身的實(shí)力,這些想法都是極其片面的,都是由于企業(yè)沒有對應(yīng)收賬款管理建立起科學(xué)認(rèn)識所導(dǎo)致的。
首先,一些路橋工程施工單位并未建立專門的應(yīng)收賬款管理部門,應(yīng)收賬款工作往往是由財(cái)務(wù)人員兼職完成的,財(cái)務(wù)人員并不是專業(yè)的應(yīng)收賬款管理人才,因此無論是在知識架構(gòu)還是在工作技能上都很難達(dá)到應(yīng)收賬款管理工作要求,還有的路橋工程施工單位雖然有獨(dú)立的應(yīng)收賬款管理部門,但沒有制度與規(guī)章機(jī)制的保障。其次,路橋工程施工的單位應(yīng)收賬款管理部門與其他部門之間銷存在銜接難度,缺少有效的溝通,從而導(dǎo)致企業(yè)開展應(yīng)收賬款管理工作勢單力薄。
路橋工程施工單位在進(jìn)行業(yè)務(wù)進(jìn)行招標(biāo)時,對有些項(xiàng)目沒有絕對優(yōu)勢,因此只能被動地對工程價(jià)格、工期等進(jìn)行調(diào)整,尤其是隨著路橋工程競爭日益激烈,部分施工單位可能提出一些苛刻的條件,從而導(dǎo)致路橋工程施工單位在競標(biāo)上的壓力更大,往往容易產(chǎn)生應(yīng)收賬款問題。其次,為了確保工程進(jìn)度,路橋工程施工企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)墊資施工的情況,這也是后期容易產(chǎn)生應(yīng)收賬款的一個主要原因。
路橋工程施工單位要構(gòu)建以應(yīng)收賬款清收管理機(jī)制、應(yīng)收賬款拖欠款項(xiàng)處理機(jī)制、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制三位一體的應(yīng)收賬款管理機(jī)制。如:路橋工程施工單位在構(gòu)建應(yīng)收賬款清收管理機(jī)制時要做到:第一,要聘請專業(yè)的技術(shù)管理人員對應(yīng)收賬款進(jìn)行全面的核算和監(jiān)督,從而使路橋工程施工單位可以在第一時間發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)并及時采取措施。第二,對于路橋工程施工單位的外銷賬款管理,路橋工程施工單位為了順利地完成清收工作應(yīng)該設(shè)立多套應(yīng)對措施。如:為進(jìn)一步提高收款清收力度,要求企業(yè)會計(jì)人員要每隔兩日進(jìn)行一次收款情況匯報(bào),并每個月報(bào)告一次存量收款情況。
企業(yè)的應(yīng)收賬款管理與核算并非是一種簡單的企業(yè)管理形式,應(yīng)收賬款管理與核算實(shí)際上也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的一項(xiàng)常規(guī)管理,企業(yè)需要對于應(yīng)收賬款管理及核算所關(guān)乎的相關(guān)主客體、單據(jù)、憑證都進(jìn)行科學(xué)的管理與規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算本身同各種會計(jì)憑證及單據(jù)具有直接的關(guān)聯(lián),正因?yàn)槿绱耍⒅貞?yīng)收賬款管理與核算資料體系的建立十分必要。企業(yè)需要結(jié)合應(yīng)收賬款管理與核算實(shí)際進(jìn)行資料體系的建立,強(qiáng)調(diào)各經(jīng)營管理部門同應(yīng)收賬款管理與核算部門的聯(lián)系,使得相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營行為都能夠有“證”可查,這也能夠在很大程度上提升應(yīng)收賬款管理與核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
路橋工程施工單位要加大對重大金額應(yīng)收賬款的跟蹤清收力度,從合同建立初期便要有針對性地做好前期準(zhǔn)備工作,并聘請專業(yè)的應(yīng)收賬款清收人員來進(jìn)行應(yīng)收賬款的清收工作,并根據(jù)不同的應(yīng)收賬款制定出不同的清收策略。其次,做好應(yīng)收賬款清收人員的教育與培訓(xùn)管理工作,不斷提高清收人員的工作責(zé)任與意識,建立起一套完整的應(yīng)收賬款清收流程,要對企業(yè)在外每一筆應(yīng)收賬款進(jìn)行詳細(xì)的記錄與跟蹤,會計(jì)人員要按路橋工程施工單位的應(yīng)收賬款清收機(jī)制來嚴(yán)格執(zhí)行清收工作,做好清收記錄與匯報(bào),從而保障應(yīng)收賬款清收質(zhì)量。
做好應(yīng)收賬款管理對路橋工程施工單位的發(fā)展有著積極的作用價(jià)值,因此,路橋工程施工單位應(yīng)該對應(yīng)收賬款管理引起重視,并進(jìn)一步完善相關(guān)制度與機(jī)制,從而有效降低路橋工程施工單位的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)才是。