張偉
(鄭州市城區(qū)河道管理處,河南 鄭州 450000)
在新形勢(shì)下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)是事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作中的重中之重,已經(jīng)受到了單位管理層的高度關(guān)注。但由于各種因素影響,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中,出現(xiàn)了較多問題。為推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,應(yīng)認(rèn)真審視這些問題,并制定切實(shí)可行的對(duì)策,不斷提升單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,確保事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。
事業(yè)單位作為國(guó)家興辦的機(jī)構(gòu),在諸多領(lǐng)域中多有涉獵,如衛(wèi)生、法律、醫(yī)療、教育等領(lǐng)域,對(duì)于維持社會(huì)穩(wěn)定、發(fā)揮社會(huì)公益服務(wù)具有重要的意義。首先,事業(yè)單位實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能規(guī)范和約束單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有序地進(jìn)行,為事業(yè)單位的良性健康發(fā)展提供有力的保障;其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)政資金的合理、有效使用,有利于規(guī)范使用和保管資產(chǎn),防止浪費(fèi)和損失,維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全;最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性進(jìn)行衡量和監(jiān)督,規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,避免財(cái)務(wù)信息失真,有效防范舞弊和腐敗等違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,確保財(cái)務(wù)工作順利開展。進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè),還有助于提升員工財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),加深事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的理解與認(rèn)知,在具體實(shí)踐操作中具有重要的意義。
很多事業(yè)單位對(duì)內(nèi)控制度的整體認(rèn)識(shí)不足,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)存在偏差,認(rèn)為單位的資金主要來源于財(cái)政撥款,國(guó)家對(duì)財(cái)政資金的預(yù)算和使用都有相關(guān)的規(guī)定和政策,而且每年都有審計(jì)部門或中介機(jī)構(gòu)對(duì)單位的資金使用進(jìn)行審計(jì),不會(huì)出現(xiàn)大問題。往往因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)層以及中層干部對(duì)內(nèi)控工作的不重視,認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,給財(cái)務(wù)工作留下很多內(nèi)存隱患。
目前,部分事業(yè)單位只重視各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展或者千方百計(jì)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,提高經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)內(nèi)部管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)沒有充分的認(rèn)識(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)沒有建立有效的評(píng)估機(jī)制和設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。大多事業(yè)單位沒有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門和配備專業(yè)的審計(jì)人員,審計(jì)人員由財(cái)務(wù)人員兼任或單位領(lǐng)導(dǎo)指派,違背了不相容崗位相分離原則,容易造成違規(guī)行為的發(fā)生,影響了審計(jì)工作的公平公正;有的雖然設(shè)有內(nèi)審機(jī)構(gòu),但形同虛設(shè),內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用發(fā)揮不到位,影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,勝任這項(xiàng)工作的人員不僅需要具備一定的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),而且需要具備良好的職業(yè)道德。目前多數(shù)事業(yè)單位沒有設(shè)置專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu),甚至沒有指定專人負(fù)責(zé)單位內(nèi)控工作,大多是由財(cái)務(wù)人員兼任,由于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員工作比較穩(wěn)定,不像企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一樣競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng),所以積極性不高,責(zé)任心不強(qiáng),所以事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控人員整體專業(yè)素養(yǎng)較低,已無法適應(yīng)新常態(tài)下財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的需要,事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的專業(yè)水平和工作積極性有待提高。
對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)來說,需要各部門予以積極配合,并結(jié)合事業(yè)單位自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),才能促進(jìn)事業(yè)單位快速平穩(wěn)發(fā)展。因此需要做好對(duì)事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化完善工作,合理劃分“責(zé)、權(quán)、利”,明確責(zé)任及分工。還應(yīng)將事業(yè)單位內(nèi)部控制管理落實(shí)到實(shí)處,做到以人為本,加強(qiáng)內(nèi)部控制,結(jié)合時(shí)代及經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流,時(shí)刻保持積極創(chuàng)新精神,不斷創(chuàng)新優(yōu)化工作方法,做好會(huì)計(jì)人員及其他部門崗位人員的監(jiān)督與管理,注重提升員工個(gè)人職業(yè)素質(zhì)與教育水平,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。目前,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度不夠的主要原因是沒有設(shè)立有效的監(jiān)督機(jī)制。所以事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的審計(jì)人員,保證審計(jì)工作不受其他部門限制和各種原因的制約,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。尤其是對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督部門來說,除了做好必要的日常核算稽查工作之外,還要進(jìn)一步落實(shí)群眾舉報(bào)監(jiān)督及崗位離職審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理貫穿于整個(gè)事業(yè)單位。明確各相關(guān)部門或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的地位以及各負(fù)什么職責(zé)和權(quán)限,同時(shí)規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序及相關(guān)要求,對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并提出改進(jìn)建議,并督促單位進(jìn)行整改,從而提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,推動(dòng)事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告在事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中起到的非常重要的作用,需要事業(yè)單位針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及問責(zé)制度建立意義加以深入理解,在此基礎(chǔ)之上才能夠采取合理的措施將其完善,使其應(yīng)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制功能及價(jià)值得到充分的發(fā)揮。對(duì)于事業(yè)單位來說,需要以財(cái)政及主管部門為主體構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理及控制制度,對(duì)于事業(yè)單位在運(yùn)行過程中的存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),通過結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告進(jìn)行科學(xué)合理的分析及預(yù)測(cè),從而進(jìn)一步提出具有針對(duì)性的管理措施。對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,應(yīng)及時(shí)制定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,并確保應(yīng)急預(yù)案的具有良好的可行性及操作性。建立問責(zé)制度的主要目的是對(duì)于事業(yè)單位在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制過程中存在的一些問題加以控制,諸如職責(zé)履行不到位、有意違反規(guī)定導(dǎo)致國(guó)家及他人利益遭受損失等問題造成的嚴(yán)重后果予以追責(zé),尤其是對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部負(fù)責(zé)人來講,作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制首要的責(zé)任人,需要對(duì)其所在單位會(huì)計(jì)資料真實(shí)性完整性等相應(yīng)責(zé)任做好落實(shí)工作,并通過監(jiān)督問責(zé)制度的執(zhí)行一確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠得到良好的控制。
針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制隊(duì)伍整體素質(zhì)較低的問題,事業(yè)單位要做好以下工作:首先,要加強(qiáng)職業(yè)道德和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高現(xiàn)有內(nèi)部控制工作人員敬業(yè)愛崗、遵紀(jì)守法的職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)水平,也可組織工作人員多與行業(yè)相關(guān)單位交流,向內(nèi)控工作做得較好的單位學(xué)習(xí),從而提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。其次,事業(yè)單位要求內(nèi)控人員也要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作能力,以適用現(xiàn)代信息化工作的需要。再次,對(duì)于事業(yè)單位,要積極引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,增強(qiáng)工作人員的危機(jī)感和責(zé)任感。最后,針對(duì)于各部門員工需要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控知識(shí)的教育,提升其職業(yè)素養(yǎng),從而使得每一位員工都能夠提升對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的重視程度,加深對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)的認(rèn)識(shí),從而能夠自覺為事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)提供更為有利的條件。
綜上所述,事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在建立和實(shí)施過程仍然存在諸多問題,要解決好這些問題,應(yīng)增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督力度,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的有效實(shí)施,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)政資金的有效使用,維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)事業(yè)單位全面健康發(fā)展。