孫峰 李金暉

（國網(wǎng)安徽省電力有限公司宣城供電公司，安徽 宣城 242000）

引言

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)工作量巨大并且需要極高準(zhǔn)確性的工作，財(cái)務(wù)的管理水平很大程度上決定了企業(yè)單位的管理方式和管理理念以及資金運(yùn)行情況，良好的財(cái)務(wù)管理方式能夠保證企業(yè)在進(jìn)行工程項(xiàng)目時(shí)，極大降低突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

社會(huì)在不斷朝前進(jìn)步，信息化已經(jīng)涉及生活中的方方面面，信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化改革創(chuàng)新提供了良好的外部條件，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不同，傳統(tǒng)方式主要是靠人工進(jìn)行管理和計(jì)算，這種方式需要大量的工作人員來處理數(shù)據(jù)，并且人的主觀能動(dòng)性很強(qiáng)，不可避免地會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，并且準(zhǔn)確性與機(jī)器相比仍有較大差距，而信息化財(cái)務(wù)管理主要是依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行，只需要人工輸入固定程序，并建立一個(gè)大數(shù)據(jù)資源庫即可自主運(yùn)行[1]，準(zhǔn)確性極高，并且很大程度上減少了勞動(dòng)力，并且，信息化的財(cái)務(wù)管理可以將工程進(jìn)行中每一筆資金流動(dòng)都記錄下來，這樣就起到了一種監(jiān)督作用，財(cái)務(wù)管理信息化將先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用在其中，對(duì)企業(yè)資金的把控，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高資金的投入使用率具有重要作用。

二、建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要途徑

（一）財(cái)務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變

信息化這個(gè)名詞被越來越多的人所熟悉，但人們對(duì)于將這種技術(shù)應(yīng)用在某種行業(yè)中，仍然持有一種觀望態(tài)度，以企業(yè)為例，財(cái)務(wù)管理的管理人員不能夠妄自菲薄，因?yàn)樗麄冮L期身處在管理層，并且長期的工作經(jīng)驗(yàn)使他們對(duì)自己的傳統(tǒng)管理模式有著充分的自信，他們不會(huì)主動(dòng)地引進(jìn)信息化，并對(duì)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行改革，所以，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的第一步就是要摒棄這種故步自封的落后觀念，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理者的信息化模式知識(shí)培訓(xùn)，并且為這些管理層人員提供經(jīng)費(fèi)供他們外出學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，除了企業(yè)自身內(nèi)部的自我提升之外，外部大環(huán)境下，政府部門可以下發(fā)一些有利于財(cái)務(wù)管理信息化的扶持文件，在政府支持的強(qiáng)大推動(dòng)力下，會(huì)大大加快信息化財(cái)務(wù)管理的進(jìn)程。

（二）建立完整系統(tǒng)的信息化財(cái)務(wù)管理模式

一個(gè)企業(yè)能否取得很大的成就，關(guān)鍵在于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，企業(yè)在承包一項(xiàng)工程時(shí)，從項(xiàng)目工程成本到工程結(jié)束收獲效益，整個(gè)過程都與財(cái)務(wù)管理息息相關(guān)，這個(gè)過程涉及的方面有很多，并且環(huán)節(jié)復(fù)雜繁多，有一些企業(yè)在承包工程時(shí)，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地制定了幾項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，這會(huì)使整個(gè)工程在運(yùn)行過程中都是在一種敷衍和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度下進(jìn)行的[2]，往小的方面說，會(huì)在工程進(jìn)行中犯一些小錯(cuò)誤，往大的方面說，這直接影響企業(yè)的效益和口碑，由此來看，一個(gè)完整的，系統(tǒng)的信息化財(cái)務(wù)管理制度具有不容小覷的作用，制定這樣一個(gè)制度需要有多方面配合協(xié)調(diào)作用，首先，要建立一個(gè)責(zé)任制，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，信息化模式節(jié)省了很大的人力資源，但仍需要人來進(jìn)行總體的操控，責(zé)任制明確了每一位員工需要負(fù)責(zé)的任務(wù)，可以減少員工產(chǎn)生懈怠工作這樣的心理情緒。數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜的過程，責(zé)任制度下，如果管理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以直接對(duì)應(yīng)到具體的管理人員，其次，財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制是必不可少的一部分，財(cái)務(wù)管理主要就是對(duì)金錢進(jìn)行管理，金錢對(duì)人們往往都是極具誘惑力的，在嚴(yán)格的監(jiān)督體制下，每一筆資金的流通都在監(jiān)控之下，可以減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

三、利用信息化財(cái)務(wù)管理來推進(jìn)對(duì)項(xiàng)目工程的風(fēng)險(xiǎn)把控

（一）項(xiàng)目工程的風(fēng)險(xiǎn)種類

企業(yè)承包一項(xiàng)項(xiàng)目工程，這項(xiàng)工程不可避免地會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)的種類有很多，有來自承包商的風(fēng)險(xiǎn)，有來自客戶的風(fēng)險(xiǎn)，也有來自自身職業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，想要把控好風(fēng)險(xiǎn)，就要對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)有著充分的了解，第一，承包商的風(fēng)險(xiǎn)，這方面的風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)槌邪痰睦嫘睦碜魉?，不能誠實(shí)地向客戶交代實(shí)際的情況，并且在施工過程中，偷工減料，不對(duì)自己承包的工程項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)，缺乏職業(yè)道德[3]。第二，業(yè)主方面的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)主處在消費(fèi)者的位置，希望用最少的錢買到最好的商品，在這種心理下，業(yè)主不愿意投入過多的資金，卻提出過高的工程標(biāo)準(zhǔn)，并且在工程進(jìn)行中，對(duì)項(xiàng)目過多的干涉，影響工程的進(jìn)度和工期。第三，自身職業(yè)的項(xiàng)目責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，在接手一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，由于自己的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，使得工程遭受重大的質(zhì)量問題；或者對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估價(jià)值過大或過低，造成資金的短缺或失控。

（二）風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

在熟知常見的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后，如何把控這些風(fēng)險(xiǎn)就成了企業(yè)首先要解決的問題，首先，在與業(yè)主進(jìn)行對(duì)接前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要根據(jù)下面部門傳送來的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化整合，從地皮的購置費(fèi)用，到材料的采購經(jīng)費(fèi)，人員的薪資等多個(gè)方面出發(fā)，根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的定價(jià)進(jìn)行大致評(píng)估[4]，這個(gè)時(shí)候的信息化財(cái)務(wù)管理就提現(xiàn)除了大數(shù)據(jù)計(jì)算的優(yōu)越性：快速，準(zhǔn)確，在與業(yè)主對(duì)接時(shí)，這種模式下得出來的數(shù)據(jù)具有極大的說服力，可以很大程度上減輕業(yè)主想要投少得多的占便宜心理，其次，信息化的財(cái)務(wù)管理因其與網(wǎng)絡(luò)，智能手段相聯(lián)系，它可以智能地分析出在工程進(jìn)行過程中可能會(huì)遇到的突發(fā)問題，如承包公路修建項(xiàng)目，信息化的財(cái)務(wù)管理會(huì)劃分一部分資金來加固公路旁的山坡，除此之外，信息化的財(cái)務(wù)管理會(huì)對(duì)未知的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留一部分資金，作為緊急風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)，以此來應(yīng)對(duì)突發(fā)問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，我們可以初步了解到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性以及它對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)把控的突出貢獻(xiàn)，信息化模式管理是對(duì)當(dāng)今時(shí)代的一種適應(yīng)變革，符合社會(huì)進(jìn)步的發(fā)展趨勢(shì)，因此需要呼吁社會(huì)積極響應(yīng)。