李兆國
(云南天江一方藥業(yè)有限公司,云南 滇中 675099)
隨著現(xiàn)代城市經(jīng)濟(jì)市場不斷發(fā)展,人們從注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯钯|(zhì)量,進(jìn)而促使著各類與人們自身相關(guān)行業(yè)的快速發(fā)展,其中藥物行業(yè)由于同人們身體健康相關(guān)更是成為社會(huì)各界發(fā)展的重點(diǎn),在此種情況下,藥業(yè)公司得到前所未有的行業(yè)發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也暴露了藥業(yè)成本管理的問題,已然無法滿足藥業(yè)未來藥物研發(fā)和運(yùn)行的規(guī)劃,自然精益成本管理成為藥業(yè)公司的選擇,因此,優(yōu)化管理機(jī)制和系統(tǒng),建立完整的系統(tǒng)體系,進(jìn)一步促進(jìn)藥業(yè)公司的發(fā)展是非常重要的。
不論是機(jī)制完善的大型藥業(yè)公司,還是剛剛起步的新興藥業(yè)公司,成本都是其運(yùn)行的基礎(chǔ),保障成本的控制同時(shí)也能真正展現(xiàn)出公司整體運(yùn)行的情況,然而多數(shù)公司并未將其作為發(fā)展重點(diǎn),只注重經(jīng)濟(jì)利益回報(bào),短期經(jīng)濟(jì)回報(bào)也許迷人,卻無法支撐公司進(jìn)一步發(fā)展和提升,且容易在多變經(jīng)濟(jì)市場發(fā)生崩潰,則在這種情況下,精益成本管理概念和制度內(nèi)容的出現(xiàn),就成為了藥業(yè)公司未來發(fā)展的重點(diǎn)管理內(nèi)容,對人員、材料等進(jìn)行規(guī)劃,減少不必要的步驟,并同時(shí)明確細(xì)化各個(gè)部門責(zé)任,主動(dòng)提升技術(shù)人員的能力水平,建立起完善的運(yùn)行機(jī)制與管理系統(tǒng),最大程度降低額外成本消耗,將資金和資源花在刀刃上,真正的提升企業(yè)的綜合競爭能力。
1、建立采購體系。藥業(yè)公司在運(yùn)行過程會(huì)根據(jù)自身發(fā)展情況、生產(chǎn)流程,對所需要的物資、材料和設(shè)備進(jìn)行購買,以為藥業(yè)公司正常運(yùn)行提供基礎(chǔ),但是同時(shí),購買的數(shù)量和種類繁多,很容易出現(xiàn)種類和數(shù)量與所需無法對應(yīng),進(jìn)而需要重新購買,大大增加了成本的浪費(fèi),建立完善的采購體系,將采購流程細(xì)化,不同流程都有專門人員進(jìn)行管理,從采購計(jì)數(shù)、采購選擇還是到質(zhì)量檢查保障采購的水平,有效降低了藥業(yè)企業(yè)的基礎(chǔ)采購成本,還提升了工作部門之間的配合。
2、明確責(zé)任制度。因?yàn)閷?shí)際采購過程中所涉及的材料、人員眾多,且采購物資需要不斷計(jì)算和核對,采購人員分散,所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確,一旦某一過程出現(xiàn)問題,就會(huì)造成接連流程出現(xiàn)各類問題,則需要明確不同部門和流程之間的責(zé)任,細(xì)化不同工作人員的工作內(nèi)容,增加員工自身的責(zé)任意識(shí),以認(rèn)真負(fù)責(zé)的正確態(tài)度對待采購流程中每一項(xiàng)細(xì)節(jié)。
3、拓展合作伙伴。為了保證材料質(zhì)量,及時(shí)供應(yīng)藥品生產(chǎn)需求,往往藥業(yè)公司會(huì)同幾家供應(yīng)商進(jìn)行合作,這種安逸的合作雖然節(jié)省了一定人力調(diào)查成本,但是也容易出現(xiàn)材料質(zhì)量和供應(yīng)不足的問題,進(jìn)而增加藥業(yè)公司采購成本花銷,則藥業(yè)企業(yè)可根據(jù)企業(yè)未來方向,進(jìn)行多家供應(yīng)商之間材料的比對,拓展性價(jià)比更高的材料和設(shè)備合作伙伴,高效節(jié)省和利用藥業(yè)公司有限成本。
4、采用即時(shí)購買制。即時(shí)購買制,主要是為了應(yīng)對部分藥業(yè)公司在藥品生產(chǎn)過程中,因?yàn)橥饨绺蓴_或者技術(shù)操作失誤而造成材料供應(yīng)不足的采購合同制度,其不僅能夠在短時(shí)間內(nèi)容提供材料并保障公司運(yùn)行正常,還能有效減少短期運(yùn)輸材料帶來的高價(jià)運(yùn)費(fèi),有效節(jié)省采購成本基礎(chǔ)。
5、運(yùn)輸戰(zhàn)略。運(yùn)輸同樣也是采購成本之一,其中藥品材料運(yùn)輸和藥品銷售運(yùn)輸是核心運(yùn)輸內(nèi)容,尤其是對一些跨省、跨區(qū)甚至跨國購買材料以及設(shè)備的藥業(yè)公司更是一筆不小的成本開支,則根據(jù)不同采購內(nèi)容,提前制定好運(yùn)輸流程和負(fù)責(zé)人員,最大程度協(xié)調(diào)和利用各方資源,及時(shí)供應(yīng)藥業(yè)公司運(yùn)行需求,并同時(shí)減少由于運(yùn)輸不當(dāng)造成的材料變質(zhì)、損毀等問題,減少不必要的成本花銷。
1、生產(chǎn)人員技能提升。生產(chǎn)人員是生產(chǎn)流程的基礎(chǔ)力量,其既是生產(chǎn)流程的運(yùn)行基礎(chǔ),也是各項(xiàng)生產(chǎn)流程連接的樞紐,則生產(chǎn)人員的技能水平從一定角度來說,也是影響著藥業(yè)公司的生產(chǎn)成本的,定期對生產(chǎn)人員進(jìn)行技術(shù)能力培訓(xùn),合理化安排崗位工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)制度,減少不必要的生產(chǎn)成本浪費(fèi),提升生產(chǎn)設(shè)備效率。
2、生產(chǎn)合作團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)。生產(chǎn)流程是多種流程組成的,由于不同生產(chǎn)流程中內(nèi)容不同,則進(jìn)行轉(zhuǎn)化和交接時(shí),就很容易出現(xiàn)問題,中斷藥物或者機(jī)制的運(yùn)行,從而浪費(fèi)人力和物力,這就需要培養(yǎng)生產(chǎn)合作團(tuán)隊(duì),掌握生產(chǎn)核心流程內(nèi)容和技術(shù),嚴(yán)控每一項(xiàng)流程進(jìn)度,并同時(shí)作為不同流程連接監(jiān)管,定期對設(shè)備和材料進(jìn)行檢查,減少出現(xiàn)問題的概率,問題少,自然額外的生產(chǎn)成本就會(huì)降低。
3、采用作業(yè)成本法。所謂作業(yè)成本法,更類似于一種數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)分析方法,根據(jù)不同產(chǎn)品流程線,單獨(dú)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)采集,包括工序、時(shí)間和材料用量,最重要將生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題、頻率和影響也記錄下來,同上進(jìn)行比對,有針對性進(jìn)行技能和管理提升,是藥業(yè)公司中較為常用的方法之一。
1、優(yōu)化開發(fā)環(huán)節(jié)。每一項(xiàng)流程即需要時(shí)間也需要成本,時(shí)間越長,流程復(fù)雜,所消耗的成本也就越多,因此,面對繁雜且緩慢的物流環(huán)節(jié),可以對其進(jìn)行優(yōu)化,不破壞主體結(jié)構(gòu)的前提下,進(jìn)入新型技術(shù)和設(shè)備,減少不必要的流程內(nèi)容,不僅有效提升物流的工作效率,同時(shí)也能夠減緩工作人員的工作效率,保障物流質(zhì)量水平,成本降低,回報(bào)提高。
2、生產(chǎn)設(shè)施合理規(guī)劃。多數(shù)藥物生產(chǎn)后需要進(jìn)行質(zhì)量檢查,大量在生產(chǎn)倉庫堆積,再加上,生產(chǎn)設(shè)備多又龐大,則造成本有限空間更加減少,各個(gè)生產(chǎn)流程便不能合理布局,進(jìn)行流程連接過程會(huì)出現(xiàn)各種偏差,直接增加生產(chǎn)成本,故,根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和流程,在有限空間內(nèi)合理布局和規(guī)劃,減少不必要的成本損失,以及提升生產(chǎn)現(xiàn)場的工作效率和安全性。
3、提升開發(fā)技術(shù)。隨著藥品種類的增加,藥品開發(fā)也逐漸成為一項(xiàng)難題,且,人們對于藥品質(zhì)量的態(tài)度,也不再局限于治療,后期治療反應(yīng)、藥物整體價(jià)格等,則開發(fā)技術(shù)提升成為重要內(nèi)容,針對性進(jìn)入相關(guān)技術(shù)和手段,提升藥品的質(zhì)量和治療,也許從短期是一筆不少的花銷,但是從長遠(yuǎn)角度和回報(bào)角度上,其絕對是物有所值。
4、加強(qiáng)物流管理。加強(qiáng)物流管理,最有效的措施就是建立其完善的物流信息管理體系,拋棄傳統(tǒng)人工管理模式,引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將采購信息、設(shè)備數(shù)量、材料特性等等都上傳設(shè)備,由設(shè)備為輔助,人工為核心,嚴(yán)控每一項(xiàng)流程中物流的信息,同時(shí)物流信息會(huì)實(shí)時(shí)跟進(jìn)企業(yè)系統(tǒng),技術(shù)人員能夠?qū)崟r(shí)跟進(jìn)物流情況,并及時(shí)對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)防,減少開發(fā)和運(yùn)輸損失。
1、樹立正確的市場營銷理念。營銷方式直接能夠展現(xiàn)著一家藥業(yè)公司的文化核心價(jià)值觀,潛在的也會(huì)影響顧客潛意識(shí)對藥品的印象,因此,絕不能盲目的進(jìn)行營銷手段和后期服務(wù),提前對市場進(jìn)行調(diào)研,明確自身企業(yè)的定位和形象,有針對性引入和建立自身的營銷線路,以及服務(wù)策略,為顧客提供技術(shù)和服務(wù)上支持,系統(tǒng)化管理服務(wù)成本支出。
2、建立專業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì)。銷售團(tuán)隊(duì)的存在不僅僅是為了增加藥品宣傳和銷售量,同時(shí)也是為顧客而建立的,根據(jù)不同客戶對產(chǎn)品不同內(nèi)容的需求,系統(tǒng)化制定專屬的方案,完美的服務(wù)配合藥物產(chǎn)品,基礎(chǔ)成本不會(huì)被盲目浪費(fèi),即增加藥業(yè)公司競爭力,同時(shí)有效控制了營銷成本。
3、拓展宣傳方式。隨著現(xiàn)代媒體種類的增加,只是依賴傳統(tǒng)的媒體宣傳途徑,即便投入更多的宣傳資金,也是打水漂,倒不如敢于改變自身宣傳方式,做好市場調(diào)研,利用新媒體的獨(dú)特性和廣泛性,有針對性對固定患者群體進(jìn)行藥品內(nèi)容宣傳,配合實(shí)際患者使用感受,不僅降低了傳統(tǒng)宣傳成本,還增加藥品的宣傳范圍。
精益成本管理的運(yùn)行,是一家藥業(yè)公司發(fā)展和提升的必然選擇,不論是國際知名藥企公司,還是國內(nèi)新興藥企公司,都需要精益成本管理對不同流程進(jìn)行資金花費(fèi),及時(shí)合理花銷規(guī)定,才能促使著公司內(nèi)部、外部各項(xiàng)運(yùn)行機(jī)制進(jìn)一步建立和合作,因此,藥業(yè)公司需要重視和正視精益成本管理的,加強(qiáng)在采購、生產(chǎn)、開發(fā)和營銷上的各項(xiàng)優(yōu)化措施實(shí)行,系統(tǒng)化和科學(xué)化對各項(xiàng)運(yùn)行進(jìn)行管理,減少不必要的資源和成本浪費(fèi)。