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信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用

2019-12-20 21:36趙翔翔
大眾投資指南 2019年18期
關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)信息化信息技術(shù)

趙翔翔

(上海開(kāi)放大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,上海 201100)

在目前信息化時(shí)代背景下,信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用很大程度決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率和效益,信息化技術(shù)成為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效率的核心手段及方式,本文對(duì)信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用環(huán)境和基礎(chǔ)進(jìn)行了深入分析,對(duì)如何提升信息化技術(shù)的在企業(yè)中的應(yīng)用效果做了有益的探索。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用需遵循的原則

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,整個(gè)社會(huì)已經(jīng)逐步形成一個(gè)萬(wàn)物互聯(lián)的整體,企業(yè)是生存與發(fā)展于這個(gè)網(wǎng)絡(luò)整體中的一個(gè)有機(jī)節(jié)節(jié)點(diǎn)。離開(kāi)信息技術(shù),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理寸步難行。信息化技術(shù)在當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中有著越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,扮演著日益重要的角色,能否合理應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)成為決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益的關(guān)鍵因素。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型,首先必須實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理思維的互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型。為能使信息化技術(shù)的在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的應(yīng)用取得滿意效果,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理思維,遵循以下原則。

首先,信息化技術(shù)的應(yīng)用需要遵循整體化原則。傳統(tǒng)企業(yè)中,信息化技術(shù)在經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用是“IT”部門(mén)的職能,由“IT”部門(mén)主導(dǎo),是把信息技術(shù)嫁接于部門(mén)業(yè)務(wù)的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程中信息技術(shù)的通用性往往存在與部門(mén)個(gè)性化業(yè)務(wù)的不兼容,為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)整體信息管理系統(tǒng)的融合,往往只能通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的閹割來(lái)削足適履,信息技術(shù)在具體企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用存在先天不足。信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用要遵循整體原則,要從服務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的角度應(yīng)用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和業(yè)務(wù)管理流程的一體化,從源頭上解決信息技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的融合問(wèn)題。

其次,信息化技術(shù)的應(yīng)用需遵循實(shí)用性原則。信息化技術(shù)是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的,其本質(zhì)在于信息的獲取和應(yīng)用,其有效性不取決于信息技術(shù)的先進(jìn)性,而取決于信息技術(shù)的實(shí)用性。傳統(tǒng)企業(yè)信息化技術(shù)引進(jìn)往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)信息技術(shù)的先進(jìn)性,耗資巨大,耗時(shí)很長(zhǎng),給企業(yè)帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)和時(shí)間負(fù)擔(dān),嚴(yán)重干擾日常經(jīng)營(yíng)工作。而當(dāng)前社會(huì)隨著移動(dòng)信息技術(shù)的普及,信息獲取和使用終端無(wú)所不在,各種管理類(lèi)APP層出不窮,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化管理,完全可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,利用這些無(wú)所不在終端設(shè)備(如智能手機(jī)、穿戴設(shè)備等)和無(wú)所不包的APP幫助企業(yè)低成本高效率的實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。

再次,信息化技術(shù)的應(yīng)用需遵循效益性原則。信息化技術(shù)的應(yīng)用是為了有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。所以信息化技術(shù)的應(yīng)用必須和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,有效優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,提升經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)效率和效益,企業(yè)資金成本得以有效控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的充分合理利用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升,促使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展[1-2]。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用策略

(一)構(gòu)建信息化技術(shù)應(yīng)用良好環(huán)境

良好的信息化技術(shù)應(yīng)用環(huán)境首先要讓企業(yè)的文化適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的潮流,互聯(lián)網(wǎng)的本質(zhì)特征是萬(wàn)物互聯(lián),信息和資源共有共享,整體思維,開(kāi)放包容、共有共享的文化環(huán)境是企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用成功的前提,企業(yè)必須強(qiáng)化組織和全體員工整體的互聯(lián)網(wǎng)思維,為信息化技術(shù)的應(yīng)用準(zhǔn)備好精神土壤。其次要及時(shí)捕捉最新的信息化技術(shù)和理念在行業(yè)內(nèi)應(yīng)用的信息,用先進(jìn)的信息化技術(shù)理念指導(dǎo)企業(yè)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建,重視信息化技術(shù)設(shè)施和設(shè)備的投資和引進(jìn),為信息化技術(shù)應(yīng)用準(zhǔn)備好物質(zhì)基礎(chǔ)。

(二)構(gòu)建高效信息化技術(shù)平臺(tái)

為了將信息技術(shù)有效應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作并取得滿意的效果,要構(gòu)建基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)平臺(tái)的信息化技術(shù)平臺(tái)。企業(yè)及經(jīng)濟(jì)管理人員要帶頭將信息技術(shù)應(yīng)用于日常經(jīng)營(yíng)管理工作,從主管的業(yè)務(wù)的角度對(duì)企業(yè)信息化技術(shù)平臺(tái)建設(shè)提出有效的需求和建議,使信息化技術(shù)平臺(tái)建設(shè)能貼合企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要,提升業(yè)務(wù)效率,服務(wù)于業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在日常工作中,要促使相關(guān)工作人員能夠掌握信息化技術(shù)及方法,結(jié)合自身業(yè)務(wù)需要投入到信息化平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,使信息化平臺(tái)建設(shè)能夠得到滿意的效果。同時(shí),在信息化平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也是比較重要的一個(gè)方面,因而需要注重信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要重視設(shè)備設(shè)施的開(kāi)放性和前瞻性,預(yù)留技術(shù)升級(jí)的接口,使用中加強(qiáng)日常信息設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和優(yōu)化,為信息化技術(shù)的有效應(yīng)用提供理想支持與基礎(chǔ)。

(三)提升經(jīng)濟(jì)管理人才信息化技術(shù)水平

對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言,信息技術(shù)是一種應(yīng)用工具,具體應(yīng)用需要經(jīng)營(yíng)管理人員的來(lái)實(shí)現(xiàn),因而需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員不僅僅要精通本部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí),還要熟練掌握信息化技術(shù)知識(shí),還要有共有共享的意識(shí),合作共贏整合資源的技能,成為一專(zhuān)多能的人才。這就需要企業(yè)在結(jié)合自身實(shí)際業(yè)務(wù)需要的基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn),掌握信息化應(yīng)用所必需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合技能,將企業(yè)打造成共享型和學(xué)習(xí)性的組織,在此基礎(chǔ)上也就能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)有效應(yīng)用于經(jīng)營(yíng)管理,使信息化技術(shù)應(yīng)用取得滿意成果[2-3]。

三、結(jié)語(yǔ)

在目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的開(kāi)展中,信息化技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,并且在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮著不可替代的作用,因而需要實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的有效應(yīng)用。作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作人員,應(yīng)當(dāng)把握信息化應(yīng)用中需遵循的原則,并且要通過(guò)有效途徑實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用,以保證信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠取得更加滿意的效果,進(jìn)而提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平。

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