趙華

（濰坊市濰城區(qū)委老干部局，山東 濰坊 261021）

檔案管理也可以叫作檔案工作。檔案管理人員對(duì)檔案實(shí)體或檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，檔案管理對(duì)于國(guó)家檔案事業(yè)來(lái)說(shuō)是最基本的組成部分。其中包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。做好檔案管理工作不僅對(duì)單位現(xiàn)在的工作任務(wù)有著非常重要的意義，對(duì)于單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)說(shuō)也有著很大的影響。

一、檔案管理人員需擁有的素質(zhì)

首先檔案管理人員需要具備非常好的思想政治素養(yǎng)，要把黨的十九大精神以及中國(guó)特色的社會(huì)主義思想貫徹好落實(shí)好，政治方向要把握好，保證檔案管理工作發(fā)展始終朝著正確方向前進(jìn)，在法治思想以及法治思維的培養(yǎng)上也不能落下，自覺(jué)地把國(guó)家以及黨對(duì)檔案管理的相關(guān)制度、政策以及方針也落實(shí)好。其次檔案管理人員需要具備非常好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，檔案工作是否可以做好在很大程度上取決于檔案管理的工作人員的專(zhuān)業(yè)水平、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及在一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握、學(xué)習(xí)以及應(yīng)用上。要想把檔案管理的工作做得非常好，系統(tǒng)學(xué)習(xí)關(guān)于檔案管理方面的相關(guān)知識(shí)是非常必要的，不僅如此還要在學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，利用先進(jìn)的技術(shù)做好檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)。

良好的職業(yè)道德修養(yǎng)也是需要檔案管理人員具備的，檔案管理人員只有熱愛(ài)這份工作，才能在工作中表現(xiàn)得非常積極，不管是在精神上、態(tài)度上以及工作作風(fēng)上。在管理工作中，應(yīng)該對(duì)一些秘密級(jí)以上文件以及信息進(jìn)行保密，要把責(zé)任與義務(wù)落實(shí)到自己身上。最后還需要檔案管理的工作人員具有非常好的奉獻(xiàn)精神，檔案的管理工作可以說(shuō)是非常的枯無(wú)味燥，需要管理的內(nèi)容多，管理起來(lái)也是相當(dāng)?shù)臒┈?，還要做到非常細(xì)致的分類(lèi)、立卷、歸檔?，F(xiàn)在社會(huì)的大環(huán)境下，對(duì)檔案管理人員的管理工作提出了更多地要求，要想做好這份工作必須要有甘于奉獻(xiàn)、熱愛(ài)本職的精神。

二、檔案管理工作中存在的問(wèn)題

面臨社會(huì)發(fā)展的變化，檔案管理工作存在的問(wèn)題還有很多，在基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)上的問(wèn)題是最為常見(jiàn)的問(wèn)題。很多的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的環(huán)境差不說(shuō)，占地面積也非常的小，甚至部分單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)置檔案管理的為庫(kù)房科室，胡亂地堆放處置。檔案管理工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，檔案管理工作可以說(shuō)是一種服務(wù)性的工作，看不到經(jīng)濟(jì)效益的工作，所以大部分單位對(duì)其不是很重視，投入的精力不足，檔案管理工作沒(méi)有足夠的人力、財(cái)力以及物力作保障，工作的安排上也是排在最后。檔案管理工作人員的素質(zhì)有待提高，很多的單位檔案管理工作并不穩(wěn)定，管理人員的流動(dòng)性大，甚至一些單位或部門(mén)出現(xiàn)臨時(shí)檔案管理工作人員，這就導(dǎo)致管理工作的交接上容易出現(xiàn)紕漏。 還有部分的檔案管理工作人員把工作的內(nèi)容局限于檔案室，只是想著把自己領(lǐng)域的工作做好就行，對(duì)于其他領(lǐng)域不聞不問(wèn)，不進(jìn)行專(zhuān)業(yè)思考，不能科學(xué)合理的對(duì)檔案進(jìn)行收集整理、分門(mén)別類(lèi)，最終檔案管理工作的效率和質(zhì)量不高。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)對(duì)策

首先提高檔案管理工作人員的素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)水平。很多的檔案管理工作人員對(duì)檔案工作的重要性還不是很了解，也不去學(xué)習(xí)一些關(guān)于檔案管理的新知識(shí)以及優(yōu)秀先進(jìn)技術(shù)，只是把這些資料放的整齊就行了，這就會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理時(shí)管理不專(zhuān)業(yè)、水平低以及服務(wù)質(zhì)量差。所以在進(jìn)行管理工作是一定要跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流，學(xué)會(huì)居安思危，樹(shù)立精品服務(wù)的意識(shí)以及理念，在新時(shí)代中讓檔案管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

檔案管理工作人員要有新的理念思路來(lái)學(xué)習(xí)，主動(dòng)采取自學(xué)、向上級(jí)學(xué)、向友鄰單位學(xué)，向他們互相交流借鑒學(xué)，把檔案管理工作思想理念逐漸的培養(yǎng)起來(lái)，克服自己感覺(jué)良好以及自我滿(mǎn)足的想法，把檔案管理工作只是收收發(fā)發(fā)文件、做好整理收集等工作的舊理念摒棄掉，為檔案管理工作不斷地增加新活力，不斷地進(jìn)行發(fā)展與創(chuàng)新，緊跟時(shí)代發(fā)展的需求，不斷地推陳出新，提高檔案質(zhì)量和工作效率。專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)是必不可少的，對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)可以說(shuō)是非常必要的，培訓(xùn)的工作要具有針對(duì)性，不能千篇一律的，注重實(shí)效性，不同的特點(diǎn)不同的工作要有針對(duì)性地開(kāi)展不同的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在觀念上一定要學(xué)會(huì)創(chuàng)新，觀念在很大程度上決定著發(fā)展的方向，而發(fā)展的方向決定著事情的成功與失敗。在工作人員進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中需要克服工作中的枯燥無(wú)味以及無(wú)關(guān)緊要的理念，新時(shí)代這個(gè)前提背景下要把思想理念從根本上進(jìn)行改變，把出傳統(tǒng)中優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)以及先進(jìn)技術(shù)繼承和運(yùn)用下來(lái)，對(duì)于新時(shí)代發(fā)展的需求也要逐漸地去適應(yīng)和籌辦，只有做到這些才能做好檔案管理工作。

設(shè)立關(guān)于檔案管理工作的相關(guān)制度以及規(guī)定。要學(xué)會(huì)利用制度去抓好管理、工作人員以及提升工作效率。一定要堅(jiān)持依法管檔治檔，檔案管理是一項(xiàng)既管當(dāng)前又利長(zhǎng)遠(yuǎn)的重要的基礎(chǔ)性工作。健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)涵蓋從收集到整理、從分類(lèi)到歸檔、從保管到借閱，以及保密、接收登記的全過(guò)程，每一環(huán)節(jié)都要有標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定、辦法。有了一套完備的規(guī)章制度，更為重要的是在日常工作中執(zhí)行好、落實(shí)好這些規(guī)章制度，才能做到檔案管理工作有條不紊、井然有序。

四、小結(jié)

檔案的發(fā)展歷史可以追溯到很久以前，那時(shí)候檔案使用的是甲骨文刻在龜甲以及獸骨上，到后來(lái)的竹簡(jiǎn)檔案，再到紙質(zhì)檔案，最后到我們現(xiàn)在的電子信息檔案，檔案的發(fā)展可以說(shuō)是隨著時(shí)代的變遷而變化。它不僅僅是人們掌握客觀規(guī)律一項(xiàng)非常重要的憑證，還是整個(gè)歷史發(fā)生變化的一個(gè)記錄，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是非常寶貴的一筆財(cái)富。所以對(duì)于檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)，提高素質(zhì)以及職業(yè)道德修養(yǎng)是非常重要的，只有這樣才能做好檔案工作，才能推動(dòng)檔案工作的開(kāi)展和進(jìn)步，為社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一分力量。