曹素梅
(魚臺縣唐馬鎮(zhèn)財政所,山東 濟寧 272353)
基層行政事業(yè)單位是我國最小的行政事業(yè)單位,人員知識單一,特別財務人員只關注財務管理,輕預算管理,不能從全局角度考慮,其他部門也是各負其責,可是在財務管理中,預算管理占主體地位。若要提高財務管理水平,就必須提高預算管理水平,現代預算是全面預算,需要統(tǒng)籌考慮,既要橫向比較,和其他單位溝通學習,又要縱向比較,和去年同期相比,又要接合當前工作實際,看看今年有什么急需解決的涉及民生的公益項目,又要考慮自己的財力,先保運轉,保基本,有余力的情況下再搞建設。預算做好了,可以有效地控制財政財務收支,促進財務水平的提高,才能更好地管好用好財政資金,為單位節(jié)省更多的財政資金,才能騰出更多的財政資金去做更多的公益事業(yè),這就是基層預算單位開展預算管理的關鍵所在。
只有內控制度、會計管理制度建立并有效執(zhí)行了,任何單位都是制度制定好了,關鍵是怎么去有效執(zhí)行,用制度管人管事,還需要人去執(zhí)行制度,各項工作相互協(xié)調配合,通力協(xié)作,才能更好地推進各項工作的進展。只有這樣了,全面預算管理才能不形同虛設,才能更好地發(fā)揮效能。預算管理即是上年預算執(zhí)行情況的總結,也是下年預算安排的過程,只有預算編制好、執(zhí)行好,才能最大限度地優(yōu)化資源配置。合理推進預算績效工作前置,能夠打破以往事中跟蹤監(jiān)控和事后財政預算支出績效評價的傳統(tǒng)做法,從源頭上減少了不必要的資金浪費,避免了資源閑置,提高了設備使用效率。
各級政府、行政事業(yè)單位認真做好預算,從源頭上控制腐敗問題的發(fā)生。特別是涉農公益事業(yè)項目,在開工立項前,先做好前期的評審論證,然后投資評審,上報上級部門編好預算,層層把關,逐級落實,能夠有效防止腐敗問題的發(fā)生。
預算由預算收入和預算支出組成,政府的全部預算收入和支出都應當納入部門預算,涉及到基層行政事業(yè)單位的預算只有一般公共預算,應該把單位的全部支出納入預算,可是基層行政事業(yè)單位在預算編制時,沒有花費很長時間去規(guī)劃預算,沒有正確理解預算編制的意義,只是就事論事,只考慮眼前利益,自己小單位利益,編制的預算缺乏前前瞻性,隨著國家惠農政策的力度加大,基層行政事業(yè)單位的資金量也越來越大,財務會計也必須跟上,以前財務會計只是重視了資金核算,忽視了資金管理;會計核算職能發(fā)揮不到位,監(jiān)督與管理作用并不能充分發(fā)揮作用,進而影響了會計作用的發(fā)揮。隨著惠農政策的力度加大,基層行政事業(yè)單位上級財政專項資金越來越多,應該加大對上級財政專項資金的監(jiān)管。申請使用上級財政專項資金的,專項資金申請單位將《資金申請報告》及預算書等相關資料上報財政部門和業(yè)務主管部門審查,審查通過后,財政部門起草申請報告,財政部門形文后報上級財政部門。財政部門嚴格審核后才能支付資金,這樣才能使預算資金發(fā)揮最大效用。財政部門、業(yè)務主管部門應當對其管理的專項資金的使用情況進行監(jiān)督檢查。建立專項資金項目責任追究機制。項目實施單位負責人對項目管理負主要責任;對專項資金的管理、使用按《中華人民共和國會計法》《財政違法行為處罰處分條例》的相關規(guī)定承擔責任。
預算部門只負責本級預算編制工作,以及指導基層預算單位編制預算工作,預算單位編制好預算后層層上報,現在有些行政事業(yè)單位開展了預算績效評價,但是也沒抓住實質,方法單一,沒有全面詳細地去績效評價,還有些基層行政事業(yè)單位根本不知道什么是全面預算績效評價,更無從談起評價了?,F在基層行政事業(yè)單位大部分只負責預算編制工作,基層行政事業(yè)單位應該先做好預算績效評價工作,形成預算績效評價報告,交上級預算部門審核,然后由審計部門進行專項審計,出具報告,這樣整個預算才算完成。預算編制才能真正發(fā)揮它的效用,才能促進預算績效工作的開展,只有加快制定各級各部門的考核激勵機制,才能保障績效評價工作有效運行。
基層財務人員數量少,工作量大,存在預算編制、政府采購、資金支付等業(yè)務都有一個人執(zhí)行,不相容職務沒有分離的現象,各單位各部門這間缺乏相互牽制,相互監(jiān)督,不能更好保證預算工作的開展,再加上工作人員預算知識匱乏,沒有加強業(yè)務知識學習,致使預算編制不合理不全面。作為財務人員,堅持財經法紀、財經規(guī)章制度是必然,要建立現代財政制度,預算管理必須要改革,強調全面預算管理理念,從預算編制、預算審核、預算執(zhí)行、預算績效評價全過程認真學習貫徹執(zhí)行。
預算管理是個系統(tǒng)工程,是一項綜合性比較強的工作,既要全體人員參與,也要綜合各方面因素,既要保住基本支出,為民所想,為民所思,用好各級財政資金,還要解決老百姓最關心、最需要的事業(yè),壓縮不必要的開支,開源節(jié)流。倡導人人都要參與預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督,形成制度,進一步完善行政事業(yè)單位預算管理制度,建立一套完整切實可行的全面預算管理制度體系,提高每個員工參與預算管理的積極性、主動性,全面預算管理工作的順利進行,需要財政部門、各業(yè)務部門有關單位的全力配合,還需要向上級其他單位學習借鑒,努力打造一個人人講預算、人人懂預算的良好環(huán)境,打造一個人人參與編制、全方位監(jiān)督的工作氛圍,為領導決策保駕護航。
行政事業(yè)單位所實施的預算管理能夠帶動其他部門共同參與預算管理,人人參與,我們都是主人公,為人民理財,為國家惜財,使基層行政事業(yè)單位預算管理水平更上一臺階?;鶎有姓聵I(yè)單位的預算管理可以采用信息化管理,聘請專業(yè)人員制定一整套預算管理信息系統(tǒng),可以大大節(jié)約人力、物力、財力,規(guī)范程序,建立完善的監(jiān)督系統(tǒng),全方位、全過程、實時監(jiān)督,把問題控制在萌芽狀態(tài)。盡最大可能地減少舞弊,可以有效地防止腐敗問題的發(fā)生。
每年至少組織一次培訓,聘請外部專業(yè)人員來單位指導培訓財務人員、預算編制人員,提高他們的理論業(yè)務水平,主要是針對基層行政事業(yè)單位預算管理的現狀,探討基層行政事業(yè)單位預算管理改革思路,進一步提出解決的對策現在行政事業(yè)單位大多輕預算,在新項目立項之前不進行很好的規(guī)劃,做好預算,而是盲目投資國家有五級預算,但是鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級不是獨立的預算,一則缺乏專業(yè)人員,二是缺乏一套制度現在預算缺乏績效評價體制,應該加強預算績效評價,結合項目做好評價。
綜上所述,基層行政事業(yè)預算管理還存在許多問題,隨著國家預算管理制度的逐漸完善,現代信息技術的普及,基層行政事業(yè)預算管理水平會逐漸提高,今后行政事業(yè)單位為了加強預算管理,必須加強全面預算管理,灌輸全面預算管理理念,轉變思想,才能更好提高預算管理水平,提升預算執(zhí)行力,改善預算管理績效評價制度,構造系統(tǒng)科學的預算管理體系,結合項目選好預算績效評價方法,運用現代信息技術,才能更好做好預算績效評價工作,今后一定形成上項目前必須先預算,后立項,再預算績效評價的發(fā)展理念。