袁通華
石油鉆井公司目前應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理職能是最基本的,也是最單調(diào)的重復(fù)性的核算工作,工作內(nèi)容單一,財(cái)務(wù)管理效率低下。但是在鉆井速度高速增長的情況下,單井核算和分析跟不上公司管理的需要。人工運(yùn)算會(huì)消耗大量的時(shí)間,于是,在現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用下,人工智能就被引進(jìn)到了石油鉆井公司的財(cái)務(wù)管理中,人工智能的思考能力和效率,往往會(huì)超過人的大腦,在數(shù)據(jù)分析、單據(jù)識別、計(jì)算過程設(shè)計(jì)、智能運(yùn)行等方面,賬務(wù)管理智能系統(tǒng)最能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理智能的優(yōu)勢和特長。
石油鉆井公司的日常會(huì)計(jì)工作主要是資金管理、單井核算、預(yù)算考核等,這些大量數(shù)據(jù)的歸集、計(jì)算大都是往復(fù)、循環(huán)、對比數(shù)據(jù)的運(yùn)算和記錄。例如在資金管理方面,需要向公司經(jīng)理提供資金的收支、余缺、融資等信息。資金會(huì)計(jì)只有參與到公司內(nèi)部管理過程中,對鉆井施工和市場情況進(jìn)行詳細(xì)的分析對比,才能提供需要的管理信息,否則只能是一堆無效的數(shù)據(jù)。實(shí)際上資金會(huì)計(jì)很難參與到相關(guān)管理活動(dòng)中,不同業(yè)務(wù)部門之間的相互配合、溝通有限,根本不能融合到鉆井施工、輔助生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)的全過程里,直接導(dǎo)致生產(chǎn)、技術(shù)、安全、經(jīng)營各方面的管理工作不能相互配合,就不能準(zhǔn)確反映公司的實(shí)際經(jīng)營效果和動(dòng)態(tài)信息,也就不能提供管理者需要的有用信息。
對石油鉆井公司的管理層來說,無論在什么時(shí)候什么地點(diǎn),都希望能及時(shí)掌握石油鉆井行業(yè)的發(fā)展水平與內(nèi)部經(jīng)營管理狀況,而專注于鉆井成本核算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在總是將工作重心放在財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)記錄方面,在完成數(shù)據(jù)記錄后,會(huì)交給財(cái)務(wù)部門以外的人員使用。這一過程不能滿足企業(yè)管理者的分析需求。沒有充分利用財(cái)務(wù)信息為企業(yè)決策提供預(yù)判和分析功能,因此管理層無法通過財(cái)務(wù)部門的工作中獲取有效信息。更別說了解石油鉆井行業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營水平。而財(cái)務(wù)部門更看重對于已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的記錄與計(jì)量,忽視了石油鉆井行業(yè)當(dāng)前及今后一段時(shí)期的發(fā)展前景和戰(zhàn)略目標(biāo),不利于實(shí)現(xiàn)石油鉆井企業(yè)長期發(fā)展壯大。
管理會(huì)計(jì)理論自從誕生以來,其科學(xué)性與高效性日趨改進(jìn),在國內(nèi)石油鉆井公司的實(shí)際應(yīng)用中,仍然會(huì)受到不同程度的體制、人員、素質(zhì)、行業(yè)等因素的影響。
受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的制約,石油鉆井公司管理者仍更關(guān)注于財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì),特別是成本管理、報(bào)表分析等,而對管理會(huì)計(jì)的理論與方法不甚了解,從而忽視了管理會(huì)計(jì)的方法與作用。目前國內(nèi)石油鉆井公司基本上沒有配備專職的管理會(huì)計(jì),無法使管理會(huì)計(jì)職責(zé)得到有效發(fā)揮,石油鉆井公司的管理者也看不到管理會(huì)計(jì)帶來的管理效益,間接使公司管理者對管理會(huì)計(jì)的發(fā)展帶有偏見和誤解。
對于國內(nèi)石油鉆井公司來說,一方面想要應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的先進(jìn)方法和理念,一方面又苦于管理會(huì)計(jì)理論在國內(nèi)研究的時(shí)間短,理論與實(shí)踐的結(jié)合的經(jīng)驗(yàn)還很有限。同時(shí),國外經(jīng)濟(jì)學(xué)者研究的管理會(huì)計(jì)理論,又與國內(nèi)的環(huán)境有很大差異,所以管理會(huì)計(jì)理論在國內(nèi)石油鉆井公司的應(yīng)用就很難推進(jìn)。
管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)需要密切聯(lián)系實(shí)際的管理理論,不僅僅是理論研究,更要充分應(yīng)用到石油鉆井公司的經(jīng)營財(cái)務(wù)過程的管理中,通過對管理會(huì)計(jì)理論的研究與分析,促進(jìn)石油鉆井公司高效率發(fā)展。而管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的結(jié)合,需要大量的專業(yè)管理人才。雖然目前石油鉆井公司會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的機(jī)制比較健全,但僅限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)需要更多的專業(yè)知識和更高的管理技能以及更加全面的綜合管理能力,并不是以前的單純財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所能勝任的。國內(nèi)的部分專業(yè)的管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)及認(rèn)證得不到企業(yè)的認(rèn)同,而有心提升管理能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也因缺乏專門的指導(dǎo),影響了管理會(huì)計(jì)在公司中的應(yīng)用。
目前國內(nèi)研究管理會(huì)計(jì)的理論還不足以引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐。加上國外管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論又不適應(yīng)國內(nèi)石油鉆井公司的實(shí)際情況。所以,石油鉆井公司應(yīng)在建立中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)上研究適合自己特色的管理會(huì)計(jì)方法,促進(jìn)石油鉆井公司完善現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,首先是要對現(xiàn)在的管理會(huì)計(jì)理論和思路的進(jìn)行認(rèn)真梳理,改進(jìn)不合理或不符合實(shí)際的部分,創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)技術(shù)方法;其次是要更加關(guān)注把管理會(huì)計(jì)行為落實(shí)到企業(yè)管理中去,將會(huì)計(jì)信息和管理決策結(jié)合起來。
石油鉆井公司管理者必須要將管理會(huì)計(jì)理念與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來。管理會(huì)計(jì)在國內(nèi)石油鉆井公司的應(yīng)用,不僅是對成功經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)復(fù)制,更要不斷創(chuàng)新。例如有的公司使用內(nèi)控管理方法,不但是對管理會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新嘗試,在實(shí)踐中也產(chǎn)生了顯著的管理效益。通過發(fā)展改進(jìn)找出管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的可行路子,這是國內(nèi)石油鉆井公司不斷發(fā)展、轉(zhuǎn)變理念的客觀要求,也是石油鉆井公司占領(lǐng)市場的迫切需要。
石油鉆井公司與國際交流廣泛。更應(yīng)該理解管理會(huì)計(jì)行為不是超然于公司之外的體系,而是與公司發(fā)展戰(zhàn)略密切關(guān)聯(lián)的。管理者要為管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供必要的工作環(huán)境和基礎(chǔ)保障,公司首先要對自身的內(nèi)控流程進(jìn)行分析,建立符合內(nèi)部控制要求的企業(yè)管理制度,只有滿足這樣的前提,管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型才能從學(xué)習(xí)別人的做法轉(zhuǎn)變成公司主動(dòng)實(shí)踐。特別是公司在重大決策之前的方案評價(jià),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)理論知識對資金、效益、預(yù)測、監(jiān)控等行為進(jìn)行判斷,使管理者認(rèn)識到管理會(huì)計(jì)帶來的好處。
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)狀況,決定著管理會(huì)計(jì)在石油鉆井公司應(yīng)用的效果。核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程,不僅是成本、資金、資產(chǎn)核算方法的轉(zhuǎn)型,更重要的是原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的思想、思維轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)雖然是管理行為,但也是需要相關(guān)會(huì)計(jì)人員去落實(shí)的。因此,要充分利用原有會(huì)計(jì)人員的思想轉(zhuǎn)型,積極加強(qiáng)對現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和管理,才能適應(yīng)管理會(huì)計(jì)工作的需要。同時(shí),在招聘會(huì)計(jì)人員的過程中,重點(diǎn)招聘具有綜合素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,尤其要考察應(yīng)聘人員的管理思維、信息化運(yùn)用能力、綜合判斷水平等。因此,只有具備這三方面綜合素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人員才能滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的需要。管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,并不是要放棄原有的核算工作,相反,要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ),只有更加規(guī)范、真實(shí)的的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息,才能判斷會(huì)計(jì)人員的優(yōu)劣,才能進(jìn)一步完善石油鉆井公司的會(huì)計(jì)人員管理機(jī)制,提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,提高利用會(huì)計(jì)信息決策的科學(xué)性。目前的成本管理主要是事后成本計(jì)量,主要反映公司一定期間的盈虧狀況。而管理會(huì)計(jì)對成本管理的重點(diǎn)是進(jìn)行事中成本控制以及成本決策,主要是為公司考核工作提供相關(guān)信息,進(jìn)一步為公司的風(fēng)險(xiǎn)管理和戰(zhàn)略成本管理提供相應(yīng)的成本信息。這就需要會(huì)計(jì)人員能分析、評價(jià)相關(guān)信息,為公司的決策提供支撐。
一是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,需要不斷學(xué)習(xí)、改善原有會(huì)計(jì)工作的不足,例如重復(fù)收集信息、交叉決策、各行其是等問題,任何的變革和發(fā)展都是需要大量的成本支出的。二是充分利用財(cái)務(wù)核算信息進(jìn)行管理分析。更加關(guān)注石油鉆井公司預(yù)算會(huì)計(jì)管理的功能。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,財(cái)務(wù)預(yù)算是對公司未來時(shí)間段財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)測判斷,依據(jù)只是過去的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在結(jié)合未來期間公司的生產(chǎn)任務(wù)、市場前景進(jìn)行分析,采用滾動(dòng)或者零基預(yù)算的方法進(jìn)行編制。這樣編制預(yù)算準(zhǔn)確性不夠,不能滿足石油鉆井公司日益增長的高標(biāo)準(zhǔn)管理需求,更不用說偏重于短期預(yù)測的預(yù)算模式,完全沒有結(jié)合公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。三是管理會(huì)計(jì)要與財(cái)務(wù)核算過程相結(jié)合,不是另起爐灶。轉(zhuǎn)型是改進(jìn)不足,不是對原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行否定,而應(yīng)該充分查找出原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不足,加入管理會(huì)計(jì)的新理念和方法,為石油鉆井公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)量的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,需要進(jìn)行大量而且啰嗦的數(shù)據(jù)計(jì)算,會(huì)計(jì)人員在計(jì)算時(shí)難免出現(xiàn)錯(cuò)誤和過失。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)和ERP系統(tǒng),不但可以減少會(huì)計(jì)人員的工作量,還能保證運(yùn)算的準(zhǔn)確性,提高公司管理層的效率。隨著石油鉆井公司更加注重管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,加上國內(nèi)管理會(huì)計(jì)理論研究的深入,管理會(huì)計(jì)將在石油鉆井公司的經(jīng)營管理中發(fā)揮更加重要的作用,助力石油鉆井公司在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下勇于開拓創(chuàng)新,不斷改進(jìn)管理方法開創(chuàng)新局面。