石磊

（山西省檔案館 山西太原 030045）

區(qū)塊鏈技術(shù)在世界范圍內(nèi)已經(jīng)獲得了高度關(guān)注。在我國，社會(huì)各界都開始加深對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的研究，并積極地對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用?？梢钥闯?，區(qū)塊鏈技術(shù)這種具有顛覆性的技術(shù)應(yīng)用模式，對(duì)于社會(huì)發(fā)展具有較大的推動(dòng)作用。區(qū)塊鏈技術(shù)同時(shí)也是一種前沿技術(shù)，我國也開始逐漸加大對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用的投入，隨著技術(shù)的進(jìn)一步成熟，區(qū)塊鏈技術(shù)在金融、版權(quán)交易以及電子行業(yè)等領(lǐng)域都有了相關(guān)的應(yīng)用。而在檔案管理領(lǐng)域，區(qū)塊鏈技術(shù)則能夠幫助構(gòu)建更加完善的電子檔案管理系統(tǒng)，能夠幫助電子檔案實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)建與保存工作。作為電子檔案管理人員，應(yīng)重視對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用模式研究，致力于提升區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理工作的融合度。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)的基本特征

對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行深入了解可知，其具備較為鮮明的特征，主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：首先是去中心化。這一特征可以看做其本質(zhì)特征，強(qiáng)調(diào)的是在區(qū)塊鏈架構(gòu)中，分布節(jié)點(diǎn)遵循的是對(duì)等的分布關(guān)系，而區(qū)塊鏈技術(shù)中的具體數(shù)據(jù)信息驗(yàn)證、存儲(chǔ)以及處理等操作可以獨(dú)立完成，與中心處理節(jié)點(diǎn)的依賴程度較低。在去中心化特征下，系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)為分布式共同識(shí)別機(jī)制，通過各個(gè)節(jié)點(diǎn)的共同作用即可操控與維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)；二是信息的不可篡改性。區(qū)塊鏈技術(shù)的運(yùn)行依賴于共同識(shí)別機(jī)制，在這一機(jī)制下，分布式節(jié)點(diǎn)能夠首先完成區(qū)塊數(shù)據(jù)封裝節(jié)點(diǎn)工作，并可以同時(shí)對(duì)區(qū)塊賦予使用權(quán)限，而在這一過程中，數(shù)據(jù)信息無法被篡改；三是可追溯性。在區(qū)塊鏈技術(shù)中的數(shù)據(jù)具有一定的順序性，其順序排列原則為時(shí)間順序原則，在鏈狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，整個(gè)區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)的都有時(shí)間戳以及哈希指針等標(biāo)志，因而具有較強(qiáng)的可追溯性；最后則是數(shù)據(jù)的安全性。基于區(qū)塊鏈技術(shù)的上述特征，可以進(jìn)一步看出區(qū)塊鏈技術(shù)下數(shù)據(jù)的安全性與真實(shí)性。鑒于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，其中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)區(qū)塊鏈內(nèi)部所有信息的完整存儲(chǔ)。

二、區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理中的具體應(yīng)用

（一） 防止檔案被惡意刪改

在電子檔案管理工作中，管理人員應(yīng)確保檔案信息真實(shí)性與安全性。檔案信息代表的是真實(shí)的企事業(yè)單位信息，關(guān)系到企事業(yè)單位的長期發(fā)展，因而必須要加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全防護(hù)，防止檔案被惡意刪改。而通過對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，可以優(yōu)化電子檔案的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，即變?yōu)榉植际酱鎯?chǔ)，可以協(xié)同各個(gè)部門，包括檔案行政主管部門、檔案管理部門以及保管機(jī)構(gòu)等；還可以結(jié)合信息技術(shù)構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)獲得檔案副本的唯一性設(shè)置，同時(shí)確保獲取的檔案副本真實(shí)有效。對(duì)于每一個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，要設(shè)置公鑰、私鑰以及簽名等權(quán)限，確保檔案信息訪問安全得到保障。每一個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)都要加強(qiáng)防刪改設(shè)置，一旦其中一個(gè)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)刪改行為，其他的節(jié)點(diǎn)也會(huì)立即收到信息反饋，在這種系統(tǒng)狀態(tài)下，若想實(shí)現(xiàn)對(duì)其中一個(gè)節(jié)點(diǎn)信息的刪改，則要征求其他節(jié)點(diǎn)的同意，由此來避免出現(xiàn)隨意刪改檔案信息的行為。

（二）保障檔案安全儲(chǔ)存

在現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中，各個(gè)行業(yè)和企事業(yè)單位在發(fā)展過程中都越來越重視檔案管理，電子檔案作為檔案建設(shè)的必然發(fā)展趨勢，已經(jīng)得到廣泛認(rèn)可與應(yīng)用。對(duì)于科技行業(yè)而言，其發(fā)展檔案的作用更是不言而喻。在科技行業(yè)下的企事業(yè)單位，對(duì)于檔案較為重視，且在檔案管理中，將科技檔案的安全存儲(chǔ)工作看做核心。在科技檔案中，主要的記錄內(nèi)容為科技活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)科技檔案的損毀，將造成嚴(yán)重的后果。在區(qū)塊鏈技術(shù)下，對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí)，尤其要關(guān)注對(duì)科技檔案的安全儲(chǔ)存管理，而在實(shí)際的科技電子檔案管理過程中，管理人員應(yīng)把握以下兩個(gè)要點(diǎn)：一是要積極保障信息安全。由于科技方案具有高度保密性，因而具有較多需要高度保密的數(shù)據(jù)信息，因而在區(qū)塊鏈技術(shù)下，要對(duì)科技檔案信息存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化構(gòu)建，確保高保密信息在限定范圍內(nèi)傳播，并使用科學(xué)的信息加密技術(shù)；二是對(duì)電子檔案信息存在安全的保護(hù)。對(duì)于檔案而言，應(yīng)重視其可修復(fù)性。在區(qū)塊鏈技術(shù)下，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的電子化構(gòu)建，因而可以避免檔案被輕易損壞，而對(duì)于已經(jīng)損毀的檔案也可以借助相關(guān)技術(shù)進(jìn)行修復(fù)。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了電子檔案的分布式存儲(chǔ)，即對(duì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行了檔案備份，及時(shí)出現(xiàn)節(jié)點(diǎn)故障導(dǎo)致檔案信息丟失，也可以通過備份對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，因而可以保障檔案信息具有高度安全性。

（三）促進(jìn)檔案有效共享

在各種檔案形式中，民生檔案是主要的檔案形式之一，而對(duì)于這一檔案形式而言，在管理過程中，應(yīng)注重檔案信息的有效共享。民生檔案與公眾生活的關(guān)系較為密切，且信息涉及到不同的機(jī)構(gòu)和部門，要想發(fā)揮民生檔案的促進(jìn)公眾管理的作用，則要提高信息的共享度。在區(qū)塊鏈技術(shù)下，電子檔案管理人員基于提高信息共享性對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)積極地構(gòu)建檔案信息的共享網(wǎng)絡(luò)，在對(duì)電子檔案進(jìn)行加密的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的有效利用，實(shí)現(xiàn)有效開放與關(guān)鍵信息保密，避免侵犯公眾隱私權(quán)。

三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的電子檔案管理模型設(shè)計(jì)

（一）歸檔前的準(zhǔn)備工作

電子檔案的形成需要一定的程序，在文件創(chuàng)建階段，創(chuàng)建人員會(huì)接收到電子文件，此時(shí)，電子檔案創(chuàng)建人員要針對(duì)接收到的文件進(jìn)行加密處理，并明確保密期限和利用范圍。對(duì)于檔案利用范圍劃分不明確的電子檔案，在利用時(shí)，相關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)上報(bào)，經(jīng)審批后賦予使用權(quán)限，確保不出現(xiàn)電子檔案信息的隨意獲取問題。

（二）電子檔案的信息存儲(chǔ)

在區(qū)塊鏈技術(shù)下對(duì)電子檔案進(jìn)行管理，管理人員要關(guān)注電子文件的管理責(zé)任，當(dāng)其轉(zhuǎn)移到檔案部門時(shí)，電子檔案管理模塊的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及電子檔案管理系統(tǒng)要做到電子檔案數(shù)據(jù)信息的管理工作，存儲(chǔ)代理部門要對(duì)電子檔案的內(nèi)容和元數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)要結(jié)合電子檔案內(nèi)容進(jìn)行摘要計(jì)算，確保得到一個(gè)固定長度的數(shù)字摘要hash1。而對(duì)于保密性較強(qiáng)的文件，則要加強(qiáng)檔案利用權(quán)限管理，管理人員要確定涉密電子檔案的利用權(quán)限，在設(shè)定保密期限后，科學(xué)推算解密時(shí)間。存儲(chǔ)代理要進(jìn)行一系列的操作，首先要在代碼中寫入角色和時(shí)間，建立更加智能的合約模式，并在新區(qū)塊中存入電子檔案檔號(hào)、hash1值等信息。在智能合約模式下，可以實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限的有效管理，區(qū)塊鏈的hash1值的向外輸出需要用戶獲取權(quán)限以及涉密電子檔案保密期結(jié)束后才能進(jìn)行。新區(qū)塊體的儲(chǔ)存數(shù)據(jù)是有容量值限制的，存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)達(dá)到設(shè)置容量，此時(shí)就要對(duì)新區(qū)塊構(gòu)造區(qū)塊頭，要使用時(shí)間戳等特征值進(jìn)行構(gòu)造，并將其與區(qū)塊鏈的末端相連。如果在電子檔案管理過程中出現(xiàn)利用權(quán)限以及保密期限方面的變化，管理人員要建立新版本的電子檔案信息，并將其存入?yún)^(qū)塊鏈中。

（三）電子檔案的檢索與驗(yàn)證

電子檔案管理需要加強(qiáng)檢索與驗(yàn)證管理，用戶在對(duì)檔案進(jìn)行利用時(shí)，需要對(duì)檔案目錄進(jìn)行查閱，在各種渠道支持下可以獲得電子檔案的檔號(hào)，并將其上報(bào)給電子檔案管理單位，同時(shí)提出檢索請(qǐng)求。電子檔案管理人員要在接收到請(qǐng)求后對(duì)用戶信息進(jìn)行搜索與判斷，接著在區(qū)塊鏈上聯(lián)系檔號(hào)進(jìn)行最新版本檔案信息區(qū)塊的檢索。存儲(chǔ)代理會(huì)通過秘鑰對(duì)區(qū)塊上的信息進(jìn)行解碼，在解碼之后，智能合約會(huì)對(duì)其進(jìn)行自動(dòng)化的運(yùn)行，在運(yùn)行時(shí)，能夠更加智能的識(shí)別用戶角色和電子檔案的解密時(shí)間，并可以判定是否輸出hash1值。一旦獲得hash1值，電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫會(huì)獲得檢索代理提交的hash1值與檔號(hào)。此時(shí)在驗(yàn)證用戶信息時(shí)，擁有hash1值代表的用戶可以驗(yàn)證通過，可以進(jìn)一步對(duì)檔案進(jìn)行查閱。檢索代理可以根據(jù)獲得的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字摘要hash2值的計(jì)算。用戶在登錄時(shí)，要對(duì)hash1與hash2值進(jìn)行驗(yàn)證，若兩值相等，則可以證明檔案的真實(shí)以及無殘缺性，用戶可以放心的使用電子檔案的數(shù)據(jù)信息。

（四）不真實(shí)電子檔案的追溯與恢復(fù)

在對(duì)hash1和hash2值進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，若出現(xiàn)兩值不相等的情況，檢索代理需要及時(shí)的將錯(cuò)誤信息進(jìn)行提交，管理員要在區(qū)塊鏈中存儲(chǔ)的檔案信息來判斷檔案變化原因，要進(jìn)一步明確是由技術(shù)故障導(dǎo)致的還是由信息篡改導(dǎo)致的，要積極地進(jìn)行追責(zé)。接著，管理員要積極地對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)，修復(fù)時(shí)要以區(qū)塊鏈記錄和數(shù)據(jù)庫日志為依據(jù)，并進(jìn)一步計(jì)算新的數(shù)字摘要hash3。接著對(duì)hash1和hash2進(jìn)行比對(duì)，若兩值相等，則證明檔案恢復(fù)有效。

（五）電子檔案移交及移交后的檢索驗(yàn)證

對(duì)電子檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要做好電子檔案的保存工作，在對(duì)電子檔案進(jìn)行一段時(shí)間的保存后，對(duì)于價(jià)值較高的電子檔案，要及時(shí)地進(jìn)行移交，在移交時(shí)，文件形成機(jī)構(gòu)要將代理保管檔案的秘鑰同時(shí)移交給檔案館。用戶在檢索電子檔案資源時(shí)，就可以在電子檔案長期保存系統(tǒng)中提交檔號(hào)與區(qū)塊鏈中的hash1值，檢索代理會(huì)比對(duì)hash1與hash2值，在驗(yàn)證通過后就可以對(duì)檔案進(jìn)行獲取。

四、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的電子檔案管理的發(fā)展前景展望

（一）開展區(qū)塊鏈環(huán)境背景下文件檔案管理適用性的研究

區(qū)塊鏈技術(shù)在當(dāng)前的電子檔案管理工作中雖然已經(jīng)有了相關(guān)應(yīng)用，但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中，還是會(huì)存在各種問題，區(qū)塊鏈技術(shù)雖然在應(yīng)用時(shí)投入較少，但是收益也不高。因而，在電子檔案管理中如何更有效地利用區(qū)塊鏈技術(shù)已經(jīng)成為電子檔案管理工作的重點(diǎn)。在當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展環(huán)境下，電子檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)區(qū)塊鏈背景下電子檔案管理適用性的研究，確保能夠提高區(qū)塊鏈技術(shù)與電子檔案管理工作的融合度。

（二）借助區(qū)塊鏈技術(shù)提供高效可靠的元數(shù)據(jù)替代方案

在電子檔案管理工作中，電子文件自產(chǎn)生時(shí)就已經(jīng)和元數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝。電子檔案管理人員在應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)的前提下，能夠加強(qiáng)電子文件與元數(shù)據(jù)的管理，避免出現(xiàn)二者分離管理的弊端。在區(qū)塊鏈技術(shù)下，檔案館的運(yùn)作管理對(duì)元數(shù)據(jù)的依賴程度降低，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件全生命周期的自動(dòng)化與智能化管理，從而形成更加可靠的元數(shù)據(jù)替代管理方案。

（三）借助區(qū)塊鏈技術(shù)打造有效的電子文件在線利用服務(wù)

區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案管理的應(yīng)用過程中使用了非對(duì)稱加密算法，在該算法下，能夠構(gòu)建更加完善的分布式網(wǎng)絡(luò)。且針對(duì)每一個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)都具備公鑰和秘鑰。公鑰的作用在于能夠?qū)用芎瓦M(jìn)行驗(yàn)證操作，是一種公開度較高的程序?；陔娮訖n案數(shù)據(jù)信息的加密管理需求，要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行秘鑰設(shè)置，實(shí)現(xiàn)對(duì)公鑰的解密操作。區(qū)塊鏈技術(shù)的存在則能夠?qū)€以及私鑰操作進(jìn)行有效控制，確保加密和解密操作順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

電子檔案管理工作需要區(qū)塊鏈技術(shù)的支持，在應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)時(shí)，電子檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到區(qū)塊鏈技術(shù)的特性。在具體應(yīng)用過程中，則要重視對(duì)電子檔案信息安全性的管理，要避免出現(xiàn)檔案信息被刪改的情況，同時(shí)還要具有檔案利用和共享意識(shí)。而在未來電子檔案管理的過程中，對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用則要設(shè)計(jì)更加科學(xué)的電子檔案管理模型，并加深區(qū)塊鏈背景下電子檔案管理適用性研究，積極尋求更加可靠的元數(shù)據(jù)替代方案，重視電子檔案的在線利用服務(wù)功能的開拓，確保提高區(qū)塊鏈技術(shù)下電子檔案管理工作的成效。