摘 要:文章介紹了目前我國企業(yè)應收賬款管理中存在的問題,其主要內容包括賒銷前對客戶信用情況缺少調查;企業(yè)應收賬款管理基礎工作不規(guī)范;應收賬款內部控制制度不健全。文章緊接著闡述了加強應收賬款管理,防范企業(yè)財務風險的對策,其主要內容包括成立客戶信用審查部門;加強企業(yè)應收賬款催收管理。
關鍵詞:應收賬款;管理;企業(yè)財務;財務風險
一、 引言
隨著我國經濟與社會的快速發(fā)展,有很多企業(yè)為了盡可能地保證自身的經濟利潤,而選擇采取對應的措施來提高自己的銷售業(yè)績,在擴大市場份額的同時,企業(yè)有可能會面對這一系列的財務風險,導致企業(yè)需要更多的流動資金。相關工作人員需要結合實際情況,盡可能地加強應收賬款的管理工作,在一定程度上預防企業(yè)出現(xiàn)壞賬的風險。
二、 我國企業(yè)應收賬款管理中存在的問題
(一)賒銷前對客戶信用情況缺少調查
在當前有很多企業(yè)并沒有根據客戶的實際信用來開展,對應的評價措施,在對于相關客戶進行一些賒賬服務的過程當中,直接為了追求銷售業(yè)績而不審核客戶直接簽訂合同。這種行為導致在簽訂合同之前,并沒有對客戶的一系列資信情況進行有效的研究調查,很有可能會導致企業(yè)在收回賬款的過程當中遇到不小的矛盾,進而加大企業(yè)自身應收賬款回收的工作難度。收賬款回收的工作的延誤在一定程度上會導致企業(yè)內部的流動資金鏈存在運行受阻的可能性,這種行為在一定在程度上,嚴重導致企業(yè)內部的應收賬款金額不斷增加,乳溝補給是進行有效解決,很有可能會造成其企業(yè)流動資金的長期大量占用。在這一情況下,如果有客戶不能及時有效的償還貨款,企業(yè)就會承受很大的財務風險,導致企業(yè)應收賬款資金占用成本以及對應的管理成本增加,不利于企業(yè)的長期前進發(fā)展。
(二)企業(yè)應收賬款管理基礎工作不規(guī)范
企業(yè)當前在實際運行過程中,往往企業(yè)應收賬款管理的基礎工作人員自身的工作操作不標準,進一步導致其自身的開展工作中,存在與客戶只簡單的簽訂口頭協(xié)議,或者簽訂沒有有效法律效力的紙制合同,這種不規(guī)范的行為導致客戶在實際執(zhí)行合同中,沒有明確規(guī)定其自身的資產變現(xiàn)以及債權追償?shù)入p方權利與義務,在實際應收賬款管理工作中,企業(yè)不能有效拿出對應的合法的證據對客戶進行追償,加大了應收賬款管理的工作難度以及工作量。
(三)應收賬款內部控制制度不健全
當前的企業(yè)自身內部沒有足夠標準的應收賬款內部控制制度,導致企業(yè)內部工作人員并不能直接根據具體的規(guī)章制度去約束自我的行為,導致應收賬款管理工作的工作效率低下。主要的表現(xiàn)形式為以下幾個方面。
第一,未建立賒銷審批制度。在此過程中,相關工作人員沒有根據實際的工作要求,僅僅只是簡單地為了銷售量,就承諾對某一位潛在客戶進行賒銷的舉動。在沒有對潛在客戶的有效分析與研究,很有可能會導致企業(yè)面臨客戶在定期時間之內沒有足夠的資金,不能完全地償還貨款,進一步導致企業(yè)內部的資金流遭受到了嚴重的打擊。第二,企業(yè)內部財務人員以及銷售人員在對應的工作時間內,并不能夠及時開展對應的對賬工作。對賬工作沒有在及時完全進行,導致應收賬款賬齡以及應收賬款的金額等情況不能有效記錄,不能夠及時向企業(yè)內部的財務部門報賬,造成后續(xù)的財務工作存在實際與工作情況不匹配的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來一定的財務風險。第三,財務部門工作人員在實際工作中,不能有效的完善自身的工作內容。具體的表現(xiàn)為相關工作人員不能在應收賬款核算工作開展之前,依舊存在著賬齡劃分不準確、計提壞賬準備金額不準確以及長期掛賬往來款工作欠缺等不良工作問題。
三、 加強企業(yè)應收賬款管理,防范企業(yè)財務風險的對策
(一)成立客戶信用審查部門
相關工作人員需要在企業(yè)內部建立健全一個專屬于客戶信用審查的工作部門,最大限度地在工作人員與客戶進行交易之前,掌握客戶的所有資信情況,評估客戶的風險。在交易之后,客戶信用審查部門的工作人員需要盡可能地督促銷售人員對客戶開展催款,保證客戶享受最舒服的方式進行催款工作,最大限度地及時收回賒銷貨款。
(二)加強企業(yè)應收賬款催收管理
企業(yè)內部工作人員需要保證所有客戶設置明細賬,對于每一位客戶都進行對應的編制賒銷客戶賬齡分析表的工作,保證在后續(xù)開展財務預警分析、計提壞賬以及催款工作過程的時候,可以根據客戶的以往的交易經驗開展對應的工作措施,保證不同客戶的分析結果充分掌握,為修訂不同的客戶信用政策打下扎實的基礎,同時對于改革當前企業(yè)內部的企業(yè)應收賬款催收管理工作,也有著不可忽視的重要意義。
四、 結語
綜上所述,在防范企業(yè)財務風險過程中,相關工作人員需要加強應收賬款管理。根據實際的應收賬款管理的不足之處,相關工作人員需要盡可能地約束實際操作中的不良行為,建立健全對應的工作制度,建立合作公司信用等級評估機制,最大限度地提升企業(yè)財務風險的管理工作水平。通過對應的有效措施,保證在當前激烈的市場競爭過程中,企業(yè)可以在保證流動資金活動過程中,實現(xiàn)最大的銷售量,保證企業(yè)的最大資金活躍度,提高企業(yè)的經濟利潤率。
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作者簡介:朱海中,云南省曲靖財經學校。