潘莉

摘 要：為了能夠在醫(yī)院檔案的管理當(dāng)中獲取到新的思路與方法，本次將內(nèi)蒙某醫(yī)院17年1月到17年12月80份檔案放入到了本次的研究當(dāng)中。按照不同的管理方式一共分成了兩組，將每40份的硬照組采用了普通的管理方式。并且對(duì)兩組的管理效果以及它的正確率進(jìn)行鮮明對(duì)比。通過(guò)研究組研究，無(wú)論是在正確率方面還是有效率方面，研究組相比較對(duì)照組來(lái)說(shuō)要高出了許多。所以將“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用到醫(yī)院管理檔案當(dāng)中，也可以在效率上得到有效的提升，也可以在準(zhǔn)確率上面有一個(gè)顯著的提高，可以幫助醫(yī)學(xué)方面的發(fā)展提供進(jìn)一步的幫助，在這個(gè)基礎(chǔ)上則完全可以進(jìn)一步的進(jìn)行推廣和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 檔案管理 手工檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）11-000-01

引言

在醫(yī)院里面的檔案是極其具有隱私性以及保密性的，并且在這個(gè)基礎(chǔ)上檔案還有著非常大的復(fù)雜性，涉及范圍極廣。雖然問(wèn)題很多，但是從醫(yī)院發(fā)展的角度來(lái)講，如果檔案管理質(zhì)量無(wú)法能夠做到完美的話，那么對(duì)醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)是有很大的影響的。而現(xiàn)如今“互聯(lián)網(wǎng)+”這樣的一個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被很多個(gè)領(lǐng)域所應(yīng)用，而對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)也是可以將檔案管理與其相互結(jié)合。該技術(shù)的完美應(yīng)用都可以對(duì)于醫(yī)院管理檔案的質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步的提高，完全顛覆了傳統(tǒng)型的手工檔案管理，對(duì)未來(lái)科技化的管理醫(yī)院檔案提供了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。而接下來(lái)本文將針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)運(yùn)用，在實(shí)際的檔案管理當(dāng)中的形式進(jìn)行有效分析，并將其探究?jī)?nèi)容以如下的報(bào)告形式呈現(xiàn)。

一、研究資料

檔案管理方案以?xún)?nèi)蒙某醫(yī)院年份為主，納入到了本次研究當(dāng)中，平均分成兩組。對(duì)照組中有13份的人事檔案，6份技術(shù)檔案，5份業(yè)務(wù)檔案，6份行政檔案，以及12份人事檔案，5份技術(shù)檔案，6份業(yè)務(wù)檔案等等，在組建基礎(chǔ)資料當(dāng)中比較成果并無(wú)顯著差異。只經(jīng)過(guò)籠統(tǒng)的答案，并無(wú)法對(duì)比出顯著的差異，統(tǒng)計(jì)學(xué)在里面是沒(méi)有意義的。所以研究資料只能通過(guò)更加細(xì)化的方式來(lái)進(jìn)行比較。

二、入組與排除標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)際應(yīng)用

入組標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，患者都由本人同意簽署了知情協(xié)議書(shū)，并與此次的研究檔案的標(biāo)準(zhǔn)都非常符合，參與了本次研究檔案的人員，都會(huì)非常配合管理人員的工作，方便本次研究的展開(kāi)。從而更加方便地探究醫(yī)院“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方案的應(yīng)用分析。而在排除標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中不符合本次實(shí)驗(yàn)的檔案資料以及未經(jīng)同意的資料都會(huì)被排除，所以本次的應(yīng)用分析會(huì)非常的具有科學(xué)性。首先在計(jì)劃上，檔案的主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)率先尋找檔案管理過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題，之后組織一定范圍內(nèi)的人員在規(guī)章制度上面進(jìn)行完善明確。并且在每一個(gè)日期的地方上面都應(yīng)該做出一定的記錄。確保檔案管理過(guò)程當(dāng)中的問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)間以及解決時(shí)間。同時(shí)在人員設(shè)立上面應(yīng)該有相應(yīng)的科室設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，只有每一個(gè)人分工明確才可以保證相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)收集整理和分類(lèi)能夠做到完善你計(jì)劃當(dāng)初的時(shí)間規(guī)定的上交日期達(dá)到一致。最后應(yīng)當(dāng)仔細(xì)的檢查資料的完整性以及規(guī)范性，密切監(jiān)督相關(guān)人員。即使資料按照規(guī)定與計(jì)劃定期交上來(lái)，也是需要進(jìn)行密切檢查的，因?yàn)橹挥羞@樣才可以讓統(tǒng)計(jì)結(jié)果變得更加合理，不會(huì)因?yàn)橐恍┬∈韬鼍妥岊A(yù)期結(jié)果偏差。

三、結(jié)果與討論

在兩組檔案的管理效果當(dāng)中通過(guò)對(duì)比組有16份高效15份一般9份不滿意。對(duì)于這一個(gè)有效率來(lái)說(shuō)，可以看得出差異，統(tǒng)計(jì)學(xué)在意義上已經(jīng)成立。那么在現(xiàn)階段醫(yī)學(xué)管理檔案逐漸演變成了一個(gè)可以統(tǒng)計(jì)的綜合實(shí)體，包括醫(yī)院科室內(nèi)的個(gè)人證書(shū)，工作記錄以及各種錄像獎(jiǎng)?wù)陋?jiǎng)杯，榮譽(yù)等等。這些都可以通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”被應(yīng)用于各個(gè)層面當(dāng)中。對(duì)于傳統(tǒng)型的管理檔案來(lái)說(shuō)無(wú)異于是質(zhì)量上的提高，不僅節(jié)約了大量的人力物力，同時(shí)也提成了檔案管理的效率。讓檔案更加系統(tǒng)地被分析出來(lái)。通過(guò)各階段以及相關(guān)人員制定相應(yīng)的檔案規(guī)章制度，將最終的指示日期明確表示出來(lái)之后，統(tǒng)一的交給上級(jí)。讓上級(jí)更加明確的對(duì)不足以及不合格的現(xiàn)象進(jìn)行合理的舉措。通過(guò)以上應(yīng)用分析可以看得出?“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理方式不僅僅可以用來(lái)提升效率，在同時(shí)也改變了以往的儲(chǔ)存方式以及信息的傳遞方式，在管理上面促進(jìn)了診療效率，為今后資料的優(yōu)化質(zhì)量服務(wù)奠定了一個(gè)非常良好的基礎(chǔ)。在今后的階段里，“互聯(lián)網(wǎng)+”會(huì)更加進(jìn)一步的滲透到操作層面以及整體的架構(gòu)設(shè)置層面。并且在其中會(huì)起到至關(guān)重要的核心作用，可以快速的收集整個(gè)就診人員的個(gè)人信息以及以往病例，在體檢報(bào)告上進(jìn)行詳細(xì)的展示，這樣則可以大大提升醫(yī)院的工作效率，同時(shí)也為病人節(jié)省了很多的時(shí)間。大膽的一點(diǎn)，想在未來(lái)可能會(huì)根據(jù)生命體的特征數(shù)據(jù)診斷數(shù)據(jù)以及治療方案，實(shí)現(xiàn)出只要通過(guò)檢查就可以尋找出最佳的疾病解決方案。所以“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的未來(lái)有著十分廣闊的前景。

四、互聯(lián)網(wǎng)+與傳統(tǒng)型檔案管理方式的利弊

醫(yī)院檔案室集合了醫(yī)院所有的重要信息也是一個(gè)醫(yī)院歷史的記載以及整個(gè)醫(yī)院的文化傳承的主要組成部分對(duì)于醫(yī)院本身來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)非常寶貴的財(cái)富，對(duì)醫(yī)院檔案的管理雖然是重中之重，但是管理起來(lái)比較困難，首先傳統(tǒng)型的檔案管理方案對(duì)于人員來(lái)說(shuō)要求難度較高，而且正確率比較低?，F(xiàn)如今隨著醫(yī)療規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)型的管理措施越來(lái)越接受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。相比傳統(tǒng)型的管理方案，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展則完全可以介入到醫(yī)療工作當(dāng)中。據(jù)上述例子不難看出，雖然互聯(lián)網(wǎng)模式來(lái)管理醫(yī)院檔案還有很多問(wèn)題存在，但是不得不承認(rèn)的是相比傳統(tǒng)型的按管理方式以互聯(lián)網(wǎng)的方式介入到其中，則可以為醫(yī)院彌補(bǔ)到很多不足的地方，用網(wǎng)絡(luò)化的方式來(lái)管理醫(yī)院檔案已經(jīng)成為了醫(yī)學(xué)方式必然的發(fā)展局面，而傳統(tǒng)型的醫(yī)院檔案管理措施也不會(huì)被完全消磨掉，畢竟這種先進(jìn)的檔案管理方式不是所有的醫(yī)院都可以進(jìn)行使用的，對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)不算太發(fā)達(dá)的醫(yī)院來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)型的檔案管理措施也不失為一種方式。而作為整個(gè)醫(yī)院的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，省時(shí)省力是一方面，更多的時(shí)候是醫(yī)院的技術(shù)設(shè)施與醫(yī)院的本身能力有著很大的關(guān)聯(lián)。所以一些大醫(yī)院可以跟隨時(shí)代的發(fā)展，逐漸的使用互聯(lián)網(wǎng)的模式來(lái)取代傳統(tǒng)的檔案管理方式，而其他一些規(guī)模較小的醫(yī)院，則可以用傳統(tǒng)型的管理模式來(lái)維持醫(yī)院的運(yùn)行。

由于在正確率方面，計(jì)算機(jī)的檔案管理效率要高于傳統(tǒng)型的檔案管理模式，所以單單從這一方面來(lái)講，不僅僅可以減少檔案管理工作的儲(chǔ)存空間，還可以大大的縮短時(shí)間以及增大保存量在街上人力資源的同時(shí)也節(jié)省了很多面積資源。如果在科學(xué)技術(shù)允許的情況下，使用計(jì)算機(jī)檔案管理則可以長(zhǎng)時(shí)間的保存檔案，并且讓檔案保持一定的完整性，不過(guò)一定要保持醫(yī)院對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的優(yōu)化與系統(tǒng)化管理。防止非法人員使用惡意軟件進(jìn)行攻擊，雖然紙質(zhì)版檔案在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中保存能力上面比不上計(jì)算機(jī)的檔案管理方式，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)比較安全，所以在網(wǎng)絡(luò)上使用檔案管理面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，這就需要醫(yī)院對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，在醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件上面下功夫，時(shí)時(shí)刻刻的保證計(jì)算機(jī)技術(shù)在科技發(fā)展的最前端，提升管理人員的責(zé)任性，積極鼓勵(lì)管理人員時(shí)時(shí)刻刻對(duì)檔案管理有負(fù)責(zé)任的態(tài)度。只有檔案管理人員時(shí)時(shí)刻刻對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)模式不斷的探索與研究才可以幫助醫(yī)院工作，始終處在高質(zhì)量高效率上面，最終能夠完完全全的達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化管理醫(yī)院檔案的目的。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于未來(lái)醫(yī)院發(fā)展的影響

所以作為未來(lái)科學(xué)化管理醫(yī)院檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)，規(guī)模比較大的醫(yī)院應(yīng)率先作出表率，對(duì)于該技術(shù)的運(yùn)用達(dá)到嫻熟，將該項(xiàng)技術(shù)完美的與醫(yī)學(xué)檔案管理進(jìn)行結(jié)合。這樣不僅僅可以提升醫(yī)院的整體工作效率，同時(shí)也可以為病人以及社會(huì)人員帶來(lái)很大的方便快捷。在某種程度上解決了看病難，看病慢等問(wèn)題。只有大規(guī)模醫(yī)院把“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)完美的與醫(yī)學(xué)檔案管理結(jié)合。才可以影響到一些處在二三線的小型醫(yī)院，讓該項(xiàng)技術(shù)不僅僅服務(wù)于高層，也可以服務(wù)于基層。相對(duì)于大規(guī)模的醫(yī)院來(lái)說(shuō)，小型規(guī)模的醫(yī)院運(yùn)用該項(xiàng)技術(shù)則可以讓醫(yī)院整體都有一個(gè)良好的發(fā)展情況，在節(jié)省人力物力的同時(shí)，可以讓醫(yī)院有著更好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，并且將經(jīng)濟(jì)投入到醫(yī)院的建設(shè)當(dāng)中，能夠擴(kuò)大傳統(tǒng)基層醫(yī)院的建設(shè)基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，一組詳細(xì)的研究報(bào)告足以體現(xiàn)出“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)于當(dāng)今醫(yī)院檔案管理當(dāng)中的影響。而如何在更大的層面上發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的優(yōu)勢(shì)，逐漸成為了當(dāng)今以后發(fā)展的重中之重，在互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，還面臨著諸多的問(wèn)題與挑戰(zhàn)，例如，如何在保證安全高效可靠的基礎(chǔ)之上，繼續(xù)提升檔案管理的正確率。以及如何將該項(xiàng)技術(shù)深入到基層醫(yī)院當(dāng)中，并且能夠符合目前所有階段醫(yī)院的發(fā)展需求。所以說(shuō)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理方式的發(fā)展不斷做出改變，并且以自身發(fā)展?fàn)顩r為合理的依據(jù)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理方式在符合醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步的提升。這也表明了，現(xiàn)如今社會(huì)上已經(jīng)越來(lái)越需要關(guān)于計(jì)算機(jī)管理檔案技術(shù)方面的人才。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)抓住此時(shí)機(jī)這樣的招收一些可以熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)性人才，為“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理方面做出更大的貢獻(xiàn)，但是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)管理醫(yī)學(xué)檔案的方式，有很多醫(yī)院應(yīng)該選擇到符合自身發(fā)展的管理模式。制定出合理有效的發(fā)展計(jì)劃，該項(xiàng)技術(shù)在未來(lái)的發(fā)展上還是有很廣闊的前景，在符合科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，值得我們進(jìn)一步的采納與推廣。

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