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構(gòu)建大科技情報工作體系的戰(zhàn)略研究與思考

2019-12-10 08:06:15劉智敏
科技資訊 2019年29期
關(guān)鍵詞:工作體系

劉智敏

摘 ?要:科技情報主要指的是具有較高難度的智庫報告或者戰(zhàn)略性報告,在進(jìn)行科技情報工作體系建立的過程中,需要始終跟進(jìn)國際情報體系的發(fā)展情況和新時代發(fā)展下逐漸衍生出的科研論文、臨床專利、新藥研發(fā)等重要的信息源,實現(xiàn)信息追蹤,通過科學(xué)計量學(xué)、綜合評論法等多種情報學(xué)內(nèi)容來進(jìn)行綜合文獻(xiàn)評價,始終站在科技研發(fā)的前沿陣地。

關(guān)鍵詞:大科技情報 ?工作體系 ?戰(zhàn)略研究與思考

中圖分類號:G250 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)10(b)-0016-02

要想促進(jìn)我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)不斷發(fā)展,就需要結(jié)合當(dāng)前我國科研機構(gòu)的發(fā)展情況,建立具有中國特色的科技情報體系,結(jié)合新世紀(jì)的發(fā)展背景,我國的科技情報工作需要向著結(jié)構(gòu)合理化、管理科學(xué)化、門類齊全化發(fā)展,為了更好地實現(xiàn)這一發(fā)展目標(biāo),需要做好科技情報的現(xiàn)代化建設(shè),促進(jìn)全新科技情報工作體系的建立。信息技術(shù)在我國得到了廣泛應(yīng)用,并逐漸成為我國科技情報事業(yè)發(fā)展的主要依據(jù),因此,管理人員在工作開展的過程中需要明確科技情報體系的發(fā)展方向,建立戰(zhàn)略性發(fā)展決策。

1 ?構(gòu)建大科技情報工作體系的必要性

結(jié)合我國科技情報工作開展幾個不同階段所取得的研究成果,可以發(fā)現(xiàn)在實際工作開展過程中,始終貫徹科技工作為核心的精神內(nèi)容,一切工作都是為了促進(jìn)國家經(jīng)濟建設(shè),助力國家科技發(fā)展而服務(wù)的,回顧科技情報工作的發(fā)展歷史,科技情報事業(yè)在某種程度上已經(jīng)走入了新的誤區(qū),偏離了傳統(tǒng)為科技工作而服務(wù)的工作中心,只為了追求機構(gòu)所能創(chuàng)造的經(jīng)濟效益。因此,在這一發(fā)展條件下,我們需要建立全新的科技情報工作體系,充分利用科技情報內(nèi)容來把握世界科技發(fā)展的最新動態(tài),預(yù)測科技發(fā)展的未來趨勢,幫助科研人員能夠及時地了解科技發(fā)展所存在的誤區(qū)和空白,掌握其他競爭國家所具有的核心科技技術(shù)。為科研事業(yè)的發(fā)展節(jié)約經(jīng)費、節(jié)省時間,充分利用科技情報工作體系,實現(xiàn)科研工作的創(chuàng)新,獲取高質(zhì)量的科研成果,降低科研風(fēng)險,因此我們需要借助科學(xué)發(fā)展觀理念來理清現(xiàn)有的工作思路,從以下幾方面助力科技情報工作體系的戰(zhàn)略性發(fā)展。

2 ?大科技情報工作體系的戰(zhàn)略研究

科技創(chuàng)新現(xiàn)已成為國家發(fā)展過程中的基本戰(zhàn)略,在進(jìn)行科技情報工作體系建立的過程中,需要搶占未來科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟制高點,助力科學(xué)技術(shù)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,我國的科技情報工作必須將自主創(chuàng)新作為一切工作開展的基礎(chǔ),借助全球科技資源來提高科技情報的創(chuàng)新能力。分析創(chuàng)新主體之間所具有的密切聯(lián)系,來了解不同主體所具有的不同需求,保證科技情報內(nèi)容的前沿性、準(zhǔn)確性、及時性、多樣性,對未知的科技領(lǐng)域進(jìn)行探索和發(fā)展,對前人的科研成果進(jìn)行繼承,情報的獲取需要站在時代發(fā)展的前沿,及時地捕捉最新的科技信息,在獲取和吸收大量科研知識成果的同時,能夠有效地利用這些信息情報,建立全新的科技靈感。

(1)政府部門需要提供相應(yīng)的決策支撐。相關(guān)機構(gòu)的管理者對當(dāng)前科技情報工作開展的認(rèn)識仍然停留在老舊的科技情報觀念上,認(rèn)為科技情報工作主要負(fù)責(zé)的是文件資料的整理和搜集,通過適當(dāng)?shù)谋4婧筒殚喌确绞綖楣芾順I(yè)務(wù)提供輔助性工作,為科研機構(gòu)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值,因此,在社會發(fā)展的過程中,忽視了科技情報工作對科研事業(yè)發(fā)展的重要促進(jìn)作用。在信息化、科學(xué)化的時代發(fā)展環(huán)境下,忽視了其在科技情報工作中的有效應(yīng)用,很多管理者在進(jìn)行科技情報工作開展的過程中,仍然沿用著一些傳統(tǒng)的管理方式,結(jié)合落后的管理思想進(jìn)行簡單的資料查閱歸類工作,沒有擺正科技情報應(yīng)處的科研地位。

(2)加快科技情報工作體系建立。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化科研機構(gòu)工作過程中會采用先進(jìn)的科技研發(fā)方式,科研機構(gòu)科技情報工作是傳統(tǒng)的工作項目,雖然作為科研機構(gòu)科技研發(fā)的重要組成部分,但卻缺少對科技情報工作體系建立的充分重視。因此,在進(jìn)行科技情報工作轉(zhuǎn)變的過程中,需要積極地應(yīng)用全新的科技研發(fā)知識,結(jié)合科研機構(gòu)的發(fā)展情況,對傳統(tǒng)的科技情報工作進(jìn)行創(chuàng)新,科技情報工作是負(fù)責(zé)對科研機構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營不同類型活動開展的原始記錄和重要信息的收集。因此其在科研機構(gòu)未來發(fā)展目標(biāo)的制定和科研機構(gòu)經(jīng)營活動開展過程中有著不可替代的重要作用,隨著現(xiàn)代化科技研發(fā)水平的不斷提升,科研機構(gòu)市場競爭變得越來越激烈,科研機構(gòu)不同業(yè)務(wù)工作的開展也面臨著新挑戰(zhàn),因此需要不斷地完善科研機構(gòu)現(xiàn)有的科技情報工作體系,對科技研發(fā)工作中的情報工作進(jìn)行精細(xì)化轉(zhuǎn)變。

3 ?發(fā)揮科技情報體系的優(yōu)勢參與市場競爭

(1)實現(xiàn)科技情報功能最大化。在傳統(tǒng)科技情報工作開展的過程中,完全按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化程序和規(guī)范化科技情報工作方法,進(jìn)行情報內(nèi)容的收集和整理,工作的全過程需要保證各個環(huán)節(jié)之間的和諧統(tǒng)一,隨著科研機構(gòu)的不斷發(fā)展,科技情報水平得到了顯著提升,國際競爭力變得越來越強,不同的科研業(yè)務(wù)工作內(nèi)容也需要進(jìn)行改變。多元化的科技情報工作方式開始在業(yè)務(wù)工作開展過程中得到了廣泛應(yīng)用,科研機構(gòu)信息化技術(shù)不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)辦公條件也發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的科技情報工作形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,通過情報內(nèi)容充分反映出科研機構(gòu)現(xiàn)有的科技情報水平,在科研機構(gòu)未來發(fā)展方案制定的過程中,充分挖掘出情報所具有的應(yīng)用價值,為科研機構(gòu)尋找全新的發(fā)展思路,助力科研機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)科研機構(gòu)經(jīng)濟水平的顯著提升。

(2)落實科研機構(gòu)科技情報職責(zé)??蒲袡C構(gòu)科技情報工作主要負(fù)責(zé)科研機構(gòu)在日常生產(chǎn)和經(jīng)營過程中一系列活動開展所具有的原始記錄,以及相關(guān)的重要信息資源的收集,要想讓情報作為原始的科研機構(gòu)發(fā)展憑證,就需要全面提高情報的科技情報質(zhì)量,科研機構(gòu)情報相關(guān)科技情報人員需要在工作開展的過程中,對科研機構(gòu)各個發(fā)展階段所經(jīng)歷的歷程進(jìn)行充分的記錄,為科研機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。創(chuàng)新傳統(tǒng)的信息資源科技情報形勢,提高科研機構(gòu)的社會經(jīng)濟效益,雖然科研機構(gòu)科技情報工作并不能直接為科研機構(gòu)帶來可觀的經(jīng)濟,但卻潛移默化地影響著科研機構(gòu)經(jīng)濟效益的提升,因此需要促進(jìn)科技情報體系戰(zhàn)略化發(fā)展。

(3)結(jié)合現(xiàn)代化科研機構(gòu)情報需求。為了更好地助力我國的科技情報工作創(chuàng)新性發(fā)展,就需要對傳統(tǒng)的科技情報技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化和整合,結(jié)合科研機構(gòu)的發(fā)展情況,建立符合科研機構(gòu)發(fā)展需求的信息資源服務(wù)中心,創(chuàng)新傳統(tǒng)的科技情報理念,優(yōu)化科技情報形式,建立全新的科技情報工作體系。首先是科技情報理念和科技情報方法的優(yōu)化,更新傳統(tǒng)的科技情報理念,深刻地認(rèn)識到科技情報工作在當(dāng)前我國社會建設(shè)過程中的重要地位,將科技情報工作完全地納入到現(xiàn)代化科技情報創(chuàng)新的主要內(nèi)容中,科研機構(gòu)還需要定期對科技情報的相關(guān)工作人員和科研機構(gòu)的經(jīng)營科技情報人員進(jìn)行科技情報教育。讓科研機構(gòu)上、下級都能了解科技情報工作開展的重要性,充分利用情報信息資源所具有的應(yīng)用價值,全面提高科研機構(gòu)科技情報水平,隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢的不斷推進(jìn),信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為主要的科研機構(gòu)發(fā)展的主要趨勢,科研機構(gòu)需要注重國內(nèi)外科技情報的收集。因此,需要對傳統(tǒng)的科技情報體系進(jìn)行規(guī)范和創(chuàng)新,充分發(fā)揮出信息資源所具有的應(yīng)用能力,改變傳統(tǒng)的科技情報服務(wù)形式,科研機構(gòu)科技情報工作可以利用網(wǎng)絡(luò)咨詢、計算機網(wǎng)絡(luò)等全新的科技情報體系,助力我國情報工作的多渠道、全方位服務(wù),有利于科研機構(gòu)未來發(fā)展決策的制定,結(jié)合實際生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)情況,充分開發(fā)情報中所具有的信息資源,同時要助力我國科技情報制度的規(guī)范化、高效化發(fā)展,嚴(yán)格落實法律規(guī)定,全面推進(jìn)科技情報工作的有效創(chuàng)新,更好地適應(yīng)科研機構(gòu)內(nèi)部和外部生產(chǎn)環(huán)境的變化規(guī)律,創(chuàng)造法治化、高效化的科技情報模式。各組織結(jié)構(gòu)可以結(jié)合自身的發(fā)展情況優(yōu)化科技情報組織,相關(guān)科技情報人員還需要堅持統(tǒng)一科技情報和分級科技情報相結(jié)合的科技情報模式,助力我國行政科技情報工作開展的有效性

(4)做好科技情報工作人才的培養(yǎng)。隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,情報工作具體環(huán)境和服務(wù)對象都發(fā)生了改變,因此需要創(chuàng)新傳統(tǒng)的科技情報模式,隨著現(xiàn)代化技術(shù)在科技情報工作過程中的廣泛應(yīng)用,科技情報向著精細(xì)化和創(chuàng)新化發(fā)展,迫切地需要優(yōu)秀人才隊伍的建設(shè),這是助力我國科技情報工作有效開展的關(guān)鍵性因素。因此,在實際工作開展的過程中,需要做好情報內(nèi)容的保管,充分發(fā)揮出科技情報所具有的應(yīng)用價值,保存情報資料和卷宗的完整性,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效應(yīng)用,情報的收集和檢索變得更加便利,相關(guān)工作人員需要對當(dāng)前的科技情報資源進(jìn)行綜合歸檔。隨著社會改革的不斷深入,科技情報工作模式也在隨之發(fā)生變化,在新的發(fā)展時期,科技情報工作也需要建立全新的工作體系,實現(xiàn)戰(zhàn)略化發(fā)展,因此,需要建立以精細(xì)化科技情報為主要發(fā)展目標(biāo)的現(xiàn)代化科技情報機制,滿足科技情報工作開展的規(guī)范化發(fā)展要求,積極地探索科技情報模式,不斷完善科研機構(gòu)的未來發(fā)展需求,制定出有效化、系統(tǒng)化的便捷式科技情報流程。結(jié)合科研公司的實際發(fā)展情況,定期進(jìn)行情報資料的收集和整理,實現(xiàn)情報的分類保管,同時要在科技情報工作開展過程中,有效地控制經(jīng)費開支,嚴(yán)格落實科技情報工作責(zé)任制,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)情報的管理和獲取,保證情報資料的安全性和信息資源的有效性。

4 ?結(jié)語

綜上所述,科技情報研究需要基于科技研發(fā)學(xué)、戰(zhàn)略思想論、經(jīng)濟學(xué)等眾多思想方式為一體,參考利益關(guān)系,通過波特模型、杜邦模型、供需模型等來判斷行業(yè)的發(fā)展規(guī)則、政府政策的制定程序以及總體偏定性的研究??萍记閳蟮难芯總?cè)重點為方式和理論政策方面的研究,主要目的是構(gòu)建全新的理論體系在進(jìn)行科技情報體系構(gòu)建的過程中,需要使用數(shù)據(jù)平臺,知識組織分析工具等方面的內(nèi)容來進(jìn)行綜合性研究,更偏向于計算機信息科學(xué)。工作體系的建立需要聚焦于社會各領(lǐng)域。研究不同的理論,方法框架來適度的進(jìn)行量化研究,篩選合適的數(shù)據(jù)內(nèi)容來采用分析法進(jìn)行量化驗證。

參考文獻(xiàn)

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[2] 曾建勛.基于國家科技管理平臺的科技情報事業(yè)發(fā)展思考[J].情報學(xué)報,2019,38(3):227-238.

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