吳明燕

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，商品流通企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化需要和應(yīng)用也在逐步走向新的發(fā)展道路。但在會(huì)計(jì)電算化不斷深入的同時(shí)也相應(yīng)地產(chǎn)生了一些問(wèn)題，本文以會(huì)計(jì)電算化的定義作為引入點(diǎn)，根據(jù)商品流通企業(yè)的特性對(duì)其在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出解決的對(duì)策，將會(huì)計(jì)電算化更好地運(yùn)用到工作中，為企業(yè)和社會(huì)提供幫助。

關(guān)鍵詞：商品流通企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)需求

縱觀會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程，不難發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)重大的歷史跨越，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)標(biāo)志著會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一次全新的突破。這一手段的使用不但能夠使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理更加高速、便捷，還能增強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理實(shí)力，為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。本文主要闡述當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化對(duì)于加快商品流動(dòng)的速度與進(jìn)一步推廣電算化的方式和途徑。

一、會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化是綜合新型電子科學(xué)技術(shù)與計(jì)算機(jī)信息為一體，在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中廣泛使用的技術(shù)手段，也就是會(huì)計(jì)工作中輔之以計(jì)算機(jī)的使用。會(huì)計(jì)電算化可以比較迅速地處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，超越了原始的手工記賬過(guò)程。

二、會(huì)計(jì)電算化在商品流通企業(yè)中的實(shí)施模式

商品流通企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)：第一，產(chǎn)品的買賣是經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的主體;第二，產(chǎn)品運(yùn)行資金在公司全部資金總額中占比非常大;第三，資金交易的運(yùn)行軌道，“貨幣——商品——貨幣”。

（1）會(huì)計(jì)工作形式的變化。人工操作逐漸被計(jì)算機(jī)應(yīng)用所替代，財(cái)務(wù)人員要做的僅僅是將數(shù)據(jù)資料錄入系統(tǒng)中，電算化軟件就會(huì)自動(dòng)完成核驗(yàn)、記錄、總結(jié)、制表等諸多項(xiàng)目，在很大程度上減輕了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)與壓力，財(cái)務(wù)人員無(wú)需再進(jìn)行繁瑣的財(cái)務(wù)計(jì)算，其工作性質(zhì)由計(jì)算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?。相較以往的手工賬，會(huì)計(jì)電算化各流程趨于智能化。

（2）財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)手工賬，財(cái)務(wù)人員僅掌握會(huì)計(jì)領(lǐng)域的知識(shí)、技能以及法律準(zhǔn)則就足夠了，而隨著電算化的普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)操作等內(nèi)容越來(lái)越重要，成為會(huì)計(jì)知識(shí)架構(gòu)中的重要部分，所以，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)兼具會(huì)計(jì)理論知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，只有扎實(shí)掌握這些內(nèi)容的人士更容易受到大型企業(yè)的青睞。

（3）會(huì)計(jì)檔案形式和內(nèi)容有所變化。傳統(tǒng)手工賬，可以說(shuō)任何保存的媒介都是紙張，而電算化流行后，電腦能夠?qū)崿F(xiàn)電子存檔，不占用多余實(shí)際空間，并且能夠通過(guò)設(shè)備實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)輸出以及多種形式的保存，例如U盤、光碟等。其資料的存儲(chǔ)歷經(jīng)了實(shí)體到虛體的過(guò)程，這個(gè)變化，是電算化中杰出成果之一。

三、商品流通企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不足及缺乏高素質(zhì)人才。在對(duì)于各種調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析的過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)，一個(gè)企業(yè)能夠?qū)τ陔娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，關(guān)鍵在于該企業(yè)的管理人員是否對(duì)于電算化會(huì)計(jì)的重視。當(dāng)商品流通企業(yè)管理人員有相應(yīng)的意識(shí)對(duì)于電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行開展，這個(gè)企業(yè)中就會(huì)有著運(yùn)行良好的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（2）資金投入限制及財(cái)務(wù)軟件自身存在缺陷。針對(duì)我國(guó)商品流通企業(yè)的特點(diǎn)，可以得出結(jié)論：商品流通企業(yè)資金匱乏，競(jìng)爭(zhēng)力低，規(guī)模小，資金在生產(chǎn)銷售過(guò)程中占到的比例大。所以，商品流通企業(yè)一般并沒(méi)有相應(yīng)的資金來(lái)運(yùn)作電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。即使企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，也沒(méi)有非常好的效益出現(xiàn)。

（3）不能滿足企業(yè)管理需求。當(dāng)前我國(guó)商品流通企業(yè)對(duì)于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用主要是對(duì)于企業(yè)的各種項(xiàng)目的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理，并且通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)未來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè)。但是在我國(guó)現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，企業(yè)以滿足自身需求為目標(biāo)來(lái)使用會(huì)計(jì)信息，難以真正揭示公司的交易活動(dòng)的具體細(xì)節(jié)，同時(shí)，考慮到公司收益，會(huì)計(jì)資料有可能出現(xiàn)虛報(bào)的現(xiàn)象。而且在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的過(guò)程中，信息需求者往往會(huì)有著多方面的需求，但是該系統(tǒng)并不能將這些需求反映出來(lái)，所以與企業(yè)的發(fā)展有著嚴(yán)重的不協(xié)調(diào)性。

四、解決商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用問(wèn)題的策略

我們能夠得知當(dāng)前商品流通企業(yè)在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)存在諸多問(wèn)題，所以，在我國(guó)商品流通企業(yè)中推廣會(huì)計(jì)電算化還有一定的難度，其問(wèn)題的解決也需要從多個(gè)方面進(jìn)行綜合的考慮。

（1）提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度。在企業(yè)發(fā)展和改革的過(guò)程中，必須對(duì)于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行推廣和盡快實(shí)施，其有著許多傳統(tǒng)做賬方式不能比擬的優(yōu)勢(shì)。只有提高宣傳力度，商品流通企業(yè)接觸此系統(tǒng)的幾率才能提高，久而久之就會(huì)形成高度的印象，從而使其能夠重視該系統(tǒng)。

（2）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。在我國(guó)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際應(yīng)用密切結(jié)合，培養(yǎng)出應(yīng)用型的會(huì)計(jì)人員。另一方面，財(cái)會(huì)工作者缺乏堅(jiān)定地履行會(huì)計(jì)職責(zé)的觀念，對(duì)公司開展的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)并不熱衷，最主要應(yīng)該從政府部門的會(huì)計(jì)電算化來(lái)著手。

（3）開發(fā)個(gè)性化財(cái)務(wù)軟件。當(dāng)下，我國(guó)重視會(huì)計(jì)電算化體系的健全工作，應(yīng)該由國(guó)家財(cái)政部門與開發(fā)商的工作相協(xié)調(diào)，從而使得開發(fā)商的工作能夠和我國(guó)商品流通企業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等工作相適應(yīng)。在商品流通企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高，所以，在其財(cái)務(wù)關(guān)鍵開發(fā)的過(guò)程中一定要本著盡可能簡(jiǎn)單的程序來(lái)進(jìn)行開發(fā)，以起到更有效的推廣作用。

（4）加強(qiáng)企業(yè)信息化管理。該系統(tǒng)在商品流通型企業(yè)內(nèi)得到廣泛的推廣，因此，要不斷加強(qiáng)公司的信息化管理，同時(shí)完善經(jīng)管體系，以適應(yīng)不斷發(fā)展的電算化會(huì)計(jì)體系。在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的過(guò)程中，要根據(jù)該系統(tǒng)的使用情況來(lái)對(duì)于各種管理制度進(jìn)行建立，從而使得兩者能夠完美融合。并且在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，一定要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)于企業(yè)信息化管理的制度作出相應(yīng)改變，要統(tǒng)籌好電算化的落實(shí)執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)電算化對(duì)于公司全局的推動(dòng)作用。

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