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淺談企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立

2019-12-09 01:57:29李建新
財(cái)訊 2019年26期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略

摘 ?要:企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中,都需建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,將其作為衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的標(biāo)準(zhǔn),只有構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,才能保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)有序的進(jìn)行,確保企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)?;诖?,本文在分析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念、原則、作用的基礎(chǔ)上,提出了企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度需包括的內(nèi)容,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;制度建立;策略

企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,離不開財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立,一套科學(xué)、合理、完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的前提和基礎(chǔ),也是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表完整性和真實(shí)性的可靠保障,建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度可以保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)有序的開展,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)從自身的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和經(jīng)營目標(biāo)出發(fā)而制定的具有控制職能的措施,其控制的內(nèi)容具有多樣性,即包括直接控制要素,像環(huán)境、經(jīng)營活動(dòng)等,也包括間接控制要素,像風(fēng)險(xiǎn)、信息溝通等,以此確??刂频娜嫘?,保證控制的效果。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立需遵循的原則

(1)針對性原則。針對性原則主要是企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際的經(jīng)營情況而建立的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,通過深入分析以往財(cái)務(wù)管理過程中頻繁出現(xiàn)的問題,然后制定針對性的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)財(cái)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管控,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

(2)合法性原則。合法性原則主要是企業(yè)在建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的過程中,需要嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的法律、法規(guī),在法律范疇內(nèi)開展經(jīng)營活動(dòng),確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的合法性和可操作性。

(3)整體性原則。整體性原則主要是企業(yè)在制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度時(shí),要統(tǒng)籌全局,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和會(huì)計(jì)工作的相關(guān)內(nèi)容全部包括在內(nèi),以企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展為制定目標(biāo)。

三、企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的重要性

(1)有利于順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立具有復(fù)雜性的特點(diǎn),需要將相關(guān)的法律法規(guī)、政策、會(huì)計(jì)知識等內(nèi)容考慮在內(nèi)。而企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),并將其貫穿到企業(yè)不同的經(jīng)營活動(dòng)中。所以說企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制始終是伴隨企業(yè)發(fā)展的。

(2)有利于為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作服務(wù)。不管是任何類型或級別的企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)者掌握企業(yè)運(yùn)營狀況的有效途徑是工作人員制定的各種報(bào)告,他們才能及時(shí)了解情況,并結(jié)合當(dāng)下市場大環(huán)境和企業(yè)的實(shí)際情況,準(zhǔn)確的判斷企業(yè)下一階段的發(fā)展目標(biāo)和方向。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立離不開會(huì)計(jì)工作的支持,會(huì)計(jì)人員將日常企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,為建立規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度提供依據(jù),確保財(cái)務(wù)制度的合法性。針對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門,也需做好對其的內(nèi)部控制工作,要制定明確的分工制度,具體責(zé)任落實(shí)到人,以防出現(xiàn)問題后有源可追,以此提升會(huì)計(jì)工作人員的謹(jǐn)慎性,時(shí)刻保持科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。另外,會(huì)計(jì)人員要及時(shí)記錄企業(yè)財(cái)務(wù)的變化情況,不能出現(xiàn)漏記或重復(fù)記的情況,維護(hù)好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

(3)有利于保障企業(yè)資金管理的安全。企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不僅有利于保障企業(yè)資金管理的安全,還可以避免出現(xiàn)資金流失的情況。資金管理人員一定要嚴(yán)格按職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序執(zhí)行, 保證資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。在重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,須嚴(yán)格按照“三重一大”管理要求規(guī)范操作流程,嚴(yán)禁出現(xiàn)徇私舞弊的情況,保障企業(yè)資金的安全。

四、企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度需包括的內(nèi)容

(1)針對資產(chǎn)安全建立的內(nèi)部控制制度。建立資產(chǎn)安全內(nèi)部控制制度是保障企業(yè)資產(chǎn)安全性和完整性的前提和基礎(chǔ),其具體控制措施包括以下幾個(gè)方面:一是,針對企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)出入情況建立即刻記賬制度,以防出現(xiàn)漏記或重復(fù)記的現(xiàn)象;二是,分別記錄企業(yè)不同經(jīng)營活動(dòng)的資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程、存貨等),以便及時(shí)掌握企業(yè)資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況和結(jié)存數(shù)額,為做好企業(yè)的資產(chǎn)管理工作奠定基礎(chǔ);三是,定期對企業(yè)的資產(chǎn)情況進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保賬實(shí)相符;四是,做好會(huì)計(jì)存檔工作,因?yàn)?,?huì)計(jì)檔案中記錄和反映了企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)情況,可以為制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度提供依據(jù)。

(2)針對會(huì)計(jì)人員素質(zhì)建立的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低直接決定著所記錄的會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)可靠,因此,做好對會(huì)計(jì)人員的控制制度十分關(guān)鍵,其具體控制措施包括以下幾個(gè)方面:一是,定期對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)了解國家的新政策和新法規(guī);二是,定期考核會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,對于考核不及格者進(jìn)行崗位調(diào)換;三是,針對一些財(cái)務(wù)疑難問題可以求助經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)事務(wù)所。

(3)建立內(nèi)部控制審計(jì)制度。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建立完成后,必須真正執(zhí)行才能發(fā)揮其價(jià)值。然而,雖然很多企業(yè)建立了有關(guān)制度,但是執(zhí)行和落實(shí)力度卻不夠。因此,企業(yè)可以通過建立審計(jì)控制制度的措施,及時(shí)考查和評價(jià)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。企業(yè)也可結(jié)合自身實(shí)際情況,開展定期或不定期的審計(jì)。為了保障審計(jì)工作的客觀性和全面性,企業(yè)可以將外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)有機(jī)的結(jié)合起來,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度更加完善。

總而言之,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,加劇了行業(yè)間的市場競爭,適應(yīng)“新時(shí)代”企業(yè)的發(fā)展,因此,企業(yè)必須建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況實(shí)施有效管理和監(jiān)督,一套科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,才能保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)有序的進(jìn)行,確保企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王勃.建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的相關(guān)探討研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(10):170+172.

[2]楊彤彤,李丙秋.關(guān)于建立完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016(23):257.

[3]秦臻.新財(cái)會(huì)制度下探究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建立及實(shí)踐[J].金融經(jīng)濟(jì),2019(08):201-202.

作者簡介:姓名、李建新;出生年月1972.10、性別:男;民族:漢;職稱:中級學(xué)位

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