■祁雙云(商丘學院)
云計算互聯(lián)網技術發(fā)展使我國進入互聯(lián)網共享經濟發(fā)展階段,2019年我國政府積極推進和維護建設社會各階層、各個行業(yè)的數(shù)字信息平臺,大力實現(xiàn)經濟共享發(fā)展,互聯(lián)網平臺已經逐漸發(fā)展成為我國國民生產和生活的重要經濟和基礎支撐。據(jù)中國互聯(lián)網絡信息中心(CNNIC)第44 次統(tǒng)計網民規(guī)模及互聯(lián)網普及相關結果顯示,截止到2019年7月,我國網民人口已達到8.54 億,使得網民普及率達到61.2%,從這些數(shù)字我們可以很直觀地看到互聯(lián)網技術與我國國民經濟和生活聯(lián)系的緊密程度。在當今信息環(huán)境下,高校財務業(yè)務尚處于傳統(tǒng)的處理方式階段,財務管理理念相對落后和財務工作效率相對低下。目前高校財務業(yè)務處理亟需跟上時代步伐,引入先進的現(xiàn)代信息處理技術,以幫助高校發(fā)展能夠適應時代發(fā)展。
高校作為特殊的一種經濟主體,其財務核算工作與普通企業(yè)和政府事業(yè)單位部門財務核算工作區(qū)別較大?;ヂ?lián)網云技術的發(fā)展為普通企業(yè)和大型集團公司實現(xiàn)財務共享提供有力的技術支持,使其獲得高效的財務處理方式和工作效率。目前高校的財務管理信息系統(tǒng)處于封閉發(fā)展的階段,會計信息發(fā)展滯后,相關數(shù)據(jù)的獲得效率低下,尚未實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高效共享,所以創(chuàng)建財務信息共享平臺是高校財務管理流程再造的發(fā)展方向。
高校財務部門會計核算工作通常涉及到賬務處理系統(tǒng)、固定資產管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等,設計到多個部門的數(shù)據(jù)信息的交流和傳遞,現(xiàn)有的財務信息管理系統(tǒng)僅有財務部門的數(shù)據(jù)核算,財務報銷和審核制度不透明,涉及到的教師課時統(tǒng)計和考勤統(tǒng)計、差旅費報銷、經費申報等工作信息傳遞不通暢,導致財務部門信息處理缺乏規(guī)范有效性,工作效率低下。
一般來說,高校財務核算主要包括會計核算科、經費預算科、財務結算科,財務綜合科和后勤核算科等,高校財務部門財務核算工作內容分配不夠明晰,各部門相互獨立缺乏有效溝通,同一項數(shù)據(jù)信息不同部門重復處理,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標準,財務信息管理水平低下。
隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展,越來越多的高校在逐漸建設成為信息處理快捷高校的數(shù)字化校園,移動互聯(lián)網OA 辦公系統(tǒng)逐漸進入到高校校園辦公中,極大地提高了辦公效率。高校財務工作系統(tǒng)屬于數(shù)字化校園信息化管理系統(tǒng)的分支,校園中師生使用的“一卡通”應用、網上銀行、掃碼等其他移動支付方式,為學校行政辦公、教學管理帶來了很大的便利,高校財務管理流程需要經過更新改造才能更好的融入到數(shù)字化校園綜合管理系統(tǒng)中,因此高校傳統(tǒng)財務會計工作流程面臨挑戰(zhàn),高校財務管理流程進行專業(yè)改造成為一種必然的發(fā)展趨勢。本文結合高校財務管理流程現(xiàn)狀和存在不足,借鑒企業(yè)財務管理流程的先進經驗,提出以下關于高校財務管理流程再造的一些建議,以期對高校財務管理流程的改革有一定的參考。
互聯(lián)網云技術與高校各項具體業(yè)務相融合為高校財務管理流程更新改造將帶來新的發(fā)展空間。信息技術的引入將能夠實現(xiàn)高校內部各個職能部門信息處理系統(tǒng)與高校財務信息系統(tǒng)的有機融合和統(tǒng)一,實現(xiàn)信息的實時同步共享,這就需要建立一個現(xiàn)代化數(shù)字校園信息中心,利用互聯(lián)網技術優(yōu)勢,建立一個統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準的高校綜合管理信息平臺,利用該平臺為高校財務管理信息系統(tǒng)提供基礎業(yè)務數(shù)據(jù)。學校還可以創(chuàng)建一些自主服務平臺以便各項基礎數(shù)據(jù)的錄入,在互聯(lián)網技術的支持下,對“大數(shù)據(jù)”進行財務分析,并將數(shù)據(jù)及時傳遞到相關查詢系統(tǒng),為信息使用者提供高效便捷的服務,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效共享。
在互聯(lián)網云技術的支持下,建立現(xiàn)代化高校財務信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務業(yè)務流程與職能部門業(yè)務流程實現(xiàn)融合和統(tǒng)一和業(yè)務流程的自動化處理。當前大多數(shù)高效財務部門主要分設業(yè)務預算、會計核算和綜合管理三個業(yè)務職能,人事部門、教學單位、教務部門和行政部門一些基礎業(yè)務存在基礎數(shù)據(jù)重復處理的情況。財務部門應該進行扁平化結構調整,有助于信息化管理模式從垂直式處理模式向網絡交互式方向發(fā)展,不同部門業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時共享,促進不同部門之間信息的高效傳遞。
在互聯(lián)網云技術在當今經濟生活中已經滲透到各行各業(yè),高校財務管理信息流程的改造不僅需要硬件方面的更新,更重要的是需要提升財務人員的專業(yè)技術水平,在新的財務管理信息管理平臺上,要充分發(fā)揮現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)的功能和作用,進一步優(yōu)化財務管理流程。在信息化技術背景下,財務管理職能已從傳統(tǒng)的財務會計核算職能向管理會計職能轉變,高校財務人員應該加強專業(yè)培訓,培養(yǎng)高素質管理會計人才,發(fā)揮管理會計在單位加強預算績效管理和經濟決策分析、評價管理效益等方面的積極作用,以適應互聯(lián)網技術對財務工作領域帶來的挑戰(zhàn)。
高校財務管理流程的更新改造是一個系統(tǒng)性的過程,在實際的管理工作中能否得到有效的運行,會受到多方面因素的影響,如高校內部包含教學、行政、教務和后勤等多個部門的協(xié)調配合程度;財務部門會計專業(yè)人才專業(yè)技能、業(yè)務能力和綜合職業(yè)素質等等。要達到理想的運行效果,需要學校領導多個方面的統(tǒng)籌分配和調度,還需要加強財務人員業(yè)務技能、預算管理、采購管理、信息技術等多方面專業(yè)技能培訓。高校財務管理流程的改造不是一蹴而就,也不是一勞永逸的,在財務管理流程運行過程中,要不斷的進行更新和調整,財務管理流程更新改造的最終目標是滿足高校通過計劃、組織、執(zhí)行、控制、反饋和業(yè)務綜合一體化的管理過程,使得高校資源得到最優(yōu)配置和利用,發(fā)揮高校資源效用最大化。